Запросить пояснения у фсс по графику работы в декретном отпуске

Во время отпуска по уходу за ребенком официально устроенные матери (иные родственники) получают пособия в размере 40% от среднего заработка .

Женщине с ребенком до полутора лет руководство обязано предоставить оплачиваемые перерывы на кормление, которые, в отличие от обеда, включаются в рабочее время. Длительность каждого перерыва — 30 минут (если детей двое или больше, то 1 час), а интервалы между ними — максимум 3 часа .

Пример. Елена работает с 9:00 до 15:00 с обедом 1 час. Женщине положен один перерыв на кормление с 12:00 до 12:30, так как ее рабочий день составляет 5 часов.

При желании мать малыша может перенести перерывы в начало или конец рабочего дня, тем самым сократив его. Для этого нужно написать заявление на имя начальника. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении малыша.

Образец заявления о переносе перерыва на кормление ребенка

Сколько часов можно работать

ТК РФ не содержит в себе прямых указаний, насколько нужно сократить рабочий день, чтобы сохранить право на материальную поддержку. В решении данного вопроса рекомендуется обращаться к судебной практике .

Незначительное сокращение рабочего дня (до 1 часа) не считается основанием для продолжения получения пособия до 1,5 лет. К данному выводу пришел Арбитражный суд Западно-Сибирского округа (постановление от 31 июля 2018 г. № Ф04-3150/18 по делу N А70-16390/2017). Пособие направлено на компенсацию утраченного вознаграждения за труд . Если же женщина получает практически полный заработок, добавочные выплаты рассматриваются как дополнительное финансовое стимулирование, и такая ситуация признается судьями незаконной .

К сведению

Согласно информации, размещенной на сайте ФСС РФ по Удмуртской Республике, во время декрета справедливо работать не более 60% от нормальной продолжительности дня (т.е. 5 или менее часов при стандартных 8).

Работа в отпуске по уходу за ребенком на дому также предполагает ограничение 60%, иначе ФСС может отказать в выплатах.

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 3 лет не имеет ограничений, так как мать получает всего 50 рублей в месяц в качестве компенсации от работодателя. Такой доход не может стать поводом для указания максимальной продолжительности неполного дня. Главное — не выходить на целый день, а оформить неполный.

Расчет пособия при неполном рабочем дне

Независимо от того, работает ли мать во время отпуска по уходу за ребенком неполный день или месяц, размер ее пособия составит 40% от среднего заработка и рассчитываться на общих основаниях.

Для определения размера пособий берется средняя зарплата за последние два календарных года. Точный размер выплат в 2020 году рассчитывается бухгалтерией по следующему принципу:

1. Определяется средний заработок за два предыдущих года . Он не должен быть больше 815000 рублей за 2018 и 865000 за 2019 год. То есть для расчетов будет использоваться меньшая из сумм.
2. Данная величина разделяется на все календарные дни в 2018 и в 2019 гг. за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком, освобождения от работы с сохранением заработной платы). Это позволит определить средний доход за день.
3. Полученное число нужно умножить на 30,4 — в среднем столько дней в каждом месяце.
4. Результат умножить на 0,4 (40%).

На сайте ФСС можно использовать онлайн-калькулятор, который поможет определить примерный размер выплат. С 1 февраля 2020 года установлена минимальная величина пособий:

• 3375,77 — на первого малыша, на второго и последующего – 6751,54 руб. — (если стаж менее 6 месяцев или женщина не трудоустроена);
• 4852 руб. на первого ребенка, 6751,54 руб. — на последующих (если средний дневной заработок не достигает минимального).

ВАЖНО

При получении пособий на двух детей одновременно выплаты суммируются . Их размер не должен превышать 100% среднего заработка лица, находящегося в декрете. Подать заявление на получение пособий возможно не позднее 6 месяцев после того, как ребенку исполнится полтора года.

Срок обращения за финансовой помощью не влияет на размер выплат: они будут начислены за все время пребывания в декретном отпуске. В течение 10 дней с момента подачи документов произойдет назначение пособия.

Еще один плюс работы в декрете: стаж для пенсии

В стаж для целей пенсионного обеспечения включается весь отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу до 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности (п. 2, 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 N400-ФЗ). Соответственно, если мама выйдет на работу, пусть и на неполный рабочий день, до достижения ребенком 1,5 лет, то стаж у нее прерываться не будет.

Условия для сохранения выплат по уходу за малолетними детьми

Сохранить выплату пособия на ребенка до наступления его 1,5-летнего возраста декретница сможет на основании ч. 2 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ (надомная работа или неполный рабочий день). Кроме того, можно переоформить пособие на отца ребенка или других родственников.

Для этого отец (либо работающие бабушка или дедушка) ребенка пишет необходимое заявление по своему месту работы. Основанием для переоформления пособия с матери на отца (другого родственника) ребенка будет выход декретницы на работу на условиях полного рабочего дня.

Выплата декретного пособия по основному месту работы сохраняется и в том случае, если сотрудница вступит в трудовые отношения с другим работодателем, оформившись по совместительству. В соответствии с ч. 1 ст. 284 ТК РФ рабочий день при таких условиях не может длиться свыше 4 часов.

Важно! Трудиться по совместительству декретница может у нескольких работодателей (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 14.11.2013 № 1007-6-1). У сотрудницы нет обязанности сообщать по основному месту работы о том факте, что она состоит в трудовых отношениях с внешним совместителем, за исключением случаев, когда она занимает в компании руководящую должность (ст. 276 ТК РФ).

Кроме указанных выше случаев, декретница сохранит право получать пособие также при выполнении какой-либо разовой работы на основании гражданско-правового договора.

***

Таким образом, работа в декретном отпуске разрешена. Молодые матери (а в случае с отпуском по УзР и отцы или другие родственники) могут, не прерывая декретного отпуска, выйти на работу на условиях неполного трудового дня. При этом они не теряют права на пособие.

Кроме того, сотрудницы могут прервать декретный отпуск, переложив присмотр за ребенком на другого члена семьи, а затем уйти обратно в отпуск по уходу за своим не достигшим трехлетия ребенком. В любом случае отпуск для ухода за одним ребенком вправе получить только один из родителей (или других членов семьи). Сразу два и более человек взять такой отпуск не могут.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Как устроиться на работу в другую компанию: работа по совместительству

Так бывает, что на той работе, откуда мама уходила в декретный отпуск, ей не могут предложить работу на неполный день, работу на дому. Тогда женщина может попытаться найти другого работодателя. Такой вариант тоже не запрещен.

Женщина вправе заключить еще один трудовой договор и работать так же, как это делают внешние совместители. Ведь когда работница находится в отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется место у основного работодателя, она числится в штате. При этом в новом трудовом договоре у работницы должно быть указано, что она работает по совместительству (ст. 282 ТК РФ). И не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Это общее правило для работников-совместителей, и никаких исключений для мам в декрете не предусмотрено.

Конечно, в той же статье ТК указано, что «в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену)». Однако нельзя забывать, что женщина не исполняет свои обязанности на основной работе потому, что у нее маленький ребенок. И ей необходимо уделять ему достаточно внимания. Поэтому пытаться выйти на работу в качестве совместителя больше, чем на 4 часа в день, не стоит.

В остальном порядок заключения трудового договора у работницы будет такой же, как у любого другого совместителя.

Отметим, что Закон не требует от женщины уведомлять нового работодателя о том, что на основной работе она находится в отпуске по уходу за ребенком, а своего основного работодателя о том, что выходит на работу по совместительству.

Работа в декретном отпуске на полставки

Выходя на работу на условиях неполного трудового дня без прерывания декретного отпуска, сотрудник может рассчитывать на получение такого размера оплаты труда, который был рассчитан пропорционально фактически отработанному им времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Это означает, что для того, чтобы получать 50% от ставки, достаточно работать по 4 часа ежедневно. Работа на полставки также возможна при условии, что рабочая неделя сотрудницы составляет порядка 20 часов. График работы может быть составлен индивидуально, при этом время ежедневной работы может быть разбито непропорционально.

Обратите внимание! Для оформления особого графика работы на условиях неполного рабочего дня (что влечет изменение условий работы) работодатель подписывает с работником доп. соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Учет рабочего времени обычно ведется работодателем в табеле по форме Т-12 (13). При этом напротив Ф. И. О. работника, находящегося в декретном отпуске и одновременно трудящегося на полставки, ставится двойное обозначение: ОЖ (декретный отпуск) и Я (явка на работу) — с указанием количества отработанного времени. Если декретница трудится на полставки на дому, ставится такое же обозначение без указания количества часов.

Нормативные требования: когда можно работать официально в декрете

ТК РФ не запрещает женщине работать, будучи в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), в отличие от отпуска по беременности и родам, который женщина не может совмещать с работой. Итак, работница, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, может:

• выйти на свое прежнее рабочее место на неполный рабочий день. При выходе на работу на полный рабочий день оставаться в отпуске по уходу оснований у нее не будет;
• устроиться на другую работу к другому работодателю. Опять же на неполный рабочий день, либо на условиях сдельной оплаты труда;
• заключить договор гражданско-правового характера, по которому за выполнение определенной работы ей будет положено вознаграждение.

Другой вариант дополнительного дохода для мамы – открытие собственного дела. Не секрет, что многие женщины, будучи в декрете, пекут торты на заказ, делают клиенткам маникюр, проводят фотосессии и т.д. Легально вести такую деятельность можно, оформив ИП или став самозанятой.

Какая работа подойдет маме в декрете: выбор профессии офлайн и онлайн, в том числе без специальных навыков

Для многих женщин идеальной была бы работа онлайн. Ведь тогда не нужно отлучаться из дома. В зависимости от имеющегося набора знаний, умений и навыков мама может работать:

• в сфере написания и обработки текстов – копирайтером, переводчиком, редактором;
• в социальных сетях, телеграм-каналах и т.д. – SMM-специалистом, таргетологом, контент-менеджером, администратором соцсети;
• в Интернет-торговле – консультантом, обработчиком заявок;
• в обучении – репетитором, автором работ на заказ;
• в сфере IT – аналитиком, тестировщиком, разработчиком ПО, дизайнером и т.д.

Работа офлайн в домашних условиях – это обычно работа на себя. При этом нередко мамы стараются монетизировать свое хобби. Например, изготавливают продукцию ручной работы (мыло, украшения, сувениры и т.д.), готовят на заказ кондитерские изделия, шьют одежду и обувь, изготавливают сумки и аксессуары, оказывают парикмахерские услуги, делают макияж, маникюр и т.д.

Направления, в которых не требуются специальные навыки, это участие в платных опросах, написание комментариев и отзывов, курьерские услуги, уборка и т.д.

Приведенный перечень сфер деятельности, в которых женщина может реализоваться, конечно, не полный. Как говорится, кто ищет, то всегда найдет, в том числе и дело по душе.

Можно ли работать официально в декретном отпуске

Можно, однако по собственной инициативе, а не по требованию работодателя. Обратите внимание, что законодательство не содержит понятия «декретный отпуск». Поэтому и возможность работы зависит от вида отпуска, о чем мы расскажем ниже.

На практике этот термин применяется к двум периодам: отпуску по причине беременности и родов (далее — БиР) и отпуску по уходу за родившимся малолетним ребенком.

Декрет по БиР

Эта разновидность декретного отпуска предоставляется на основании больничного, выдаваемого на 30-й неделе беременности (28-й — при многоплодности). Однако уход в декрет — это право работницы, а не ее обязанность. Узнайте нюансы определения даты ухода в декрет.

Иными словами, получив возможность по сроку беременности уйти в декрет, сотрудница может сразу не оформлять отпуск и продолжать трудиться столько, насколько хватит ее желания и здоровья. С этим мнением относительно официальной работы на поздних сроках беременности согласны и суды. Пример тому — постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28.10.2008 по делу № А31-357/2008-7.

Важно! Следует знать, что декретница не может одновременно рассчитывать и на выплату пособия по БиР, и на получение заработной платы. Кроме того, взятый позже 30-й недели по больничному декретный отпуск впоследствии на период после родов не продлевается (письмо Фонда соцстраха от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

Досрочный вызов декретницы из отпуска по БиР по инициативе работодателя невозможен (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Однако беременная может выйти на работу, прервав отпуск по БиР по собственному желанию, но на это необходимо разрешение руководителя компании (вопрос «О досрочном выходе на работу из отпуска по беременности и родам» из письма Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ). При этом потребуется провести перерасчет уже выплаченного перед уходом в отпуск пособия по БиР.

Можно ли работать во время декретного отпуска на основании гражданско-правового договора? Да, это вполне допустимо, но важно, чтобы по своей форме такой договор не был схож с трудовым, т. е. чтобы в нем не было обязательных условий, прописанных в ст. 57 ТК РФ. Так, это может быть подрядный договор, составленный на основе ст. 702 ГК России, или контракт на оказание платных услуг в соответствии со ст. 779 ГК РФ. На лиц, работающих по таким договорам, не распространяются нормы трудового законодательства (ч. 7 ст. 11 ТК РФ).

Декрет по уходу за детьми

Оформив отпуск по уходу за родившимся ребенком после завершения декрета по БиР, молодая мать/отец может продолжать официально работать — на дому или на условиях неполного трудового дня. В то же время после завершения «беременного» больничного она может и не уходить в отпуск для присмотра за ребенком, а просто выйти работать на полный рабочий день и не подавать никаких заявлений о предоставлении отпуска. Если сотрудник ушел в отпуск по УзР, вызвать из него работодатель сможет только по согласованию (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Таким образом, у декретницы существует несколько вариантов построения трудовых отношений:

1. Молодая мать может досрочно прервать отпуск и выйти работать на целый рабочий день. При этом право оформить декретный отпуск приобретают ее ближайшие родственники: отец ребенка, его работающие дедушка/бабушка, совершеннолетние тетя/дядя. Сама декретница будет получать зарплату в полном размере, а пособие по уходу сможет оформить лицо, которое действительно будет фактически ухаживать за ребенком. За декретницей остается право в любой момент до наступления трехлетия ребенка снова уйти в отпуск по уходу за ним, но тогда право на него теряет родственник, ухаживающий за ребенком вместо матери.
2. Работник имеет право, не прерывая отпуск (сохраняя при этом пособие), официально выйти на работу на условиях неполного трудового дня с согласия работодателя (п. 2 ст. 11.1 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Также возможно перейти целиком на надомную работу. Отпуск для этого прерывать также не потребуется, но работодатель вправе отказать в предоставлении работы в таком режиме, если до декрета сотрудница (-ник) не была надомницей (-ком).
3. Находясь в декретном отпуске по основному месту работы, сотрудник сможет заключить трудовой договор с этим же либо другим работодателем и трудиться по совместительству. А число мест работы по совместительству может быть неограниченным (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Еще одной возможностью подзаработать для декретницы, ухаживающей за своим ребенком в отпуске по основному месту работы, является выполнение разовой работы на основании гражданско-правового договора.

Какими документами оформить работу в декрете

В отпуске по беременности и родам

Пока сотрудница не подала вам заявление на отпуск по БиР, она работает на обычных условиях. Как только подала, работать в вашей компании (ИП) она на время отпуска не может. Даже по совместительству или удаленно.

Куда обратиться за пособием по БиР при наличии нескольких мест работы, указано в ст. 13 Закона № 255‑ФЗ. При этом нужно учитывать не только наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам, но и наличие в расчетном периоде (двух предшествующих годах) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

Работодатель оформляет отпуск по БиР на основании больничного и заявления сотрудницы, которое она подает в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).

Какие данные по БиР работодатель должен подавать в СФР

Передайте в Соцфонд сведения о начале декрета. Срок — в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления от сотрудницы (подп. «б» п. 22 Правил из Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

В отпуске по уходу за ребенком

К вам может трудоустроиться новичок, который находится в детском отпуске, оформленном у другого работодателя. В таком случае принимайте его в обычном порядке, оформлять прерывание детского отпуска не требуется. Это буквально следует из ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255‑ФЗ.

Чтобы ваш старый сотрудник мог у вас работать официально (полное или неполное рабочее время), он должен досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком. Тогда законно сможет получать детское пособие на малыша. В наличии у вас должно быть три заявления, оформленных в такой последовательности:

ЗаявлениеФормаО предоставлении отпуска по уходу за ребенкомПроизвольная. К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенкаО назначении выплаты — ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Типовая унифицированная

О прерывании (досрочном прекращении) отпуска по уходу за ребенкомПроизвольная. Примерная формулировка: «В связи с выходом на работу прошу прервать отпуск по уходу за ребенком»Через какое время можно прерывать отпуск по уходу за ребенком

Прерывать отпуск безопасно после того, как СФР назначит соцпособие и сотрудник получит хотя бы первую выплату. СФР назначает и платит первое ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255‑ФЗ).

Какие данные по детскому отпуску работодатель должен сообщать в СФР

Сообщать в фонд о том, что отпуск прервали, не требуется. На основании заявления работодателю целесообразно издать приказ в произвольной форме о досрочном прекращении отпуска.

Сведения из заявлений на детский отпуск и о назначении пособия по уходу работодатель передает в СФР в течение 3 рабочих дней (п. 35 Правил из Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). В Saby (СБИС) можно оперативно оформить все нужные бланки по социальным пособиям и успешно взаимодействовать с Соцфондом. Большинство данных попадает в типовые формы из карточек работников. Если в карточке что‑то меняется, программа напомнит отправить в фонд обновленные данные. Само пособие по уходу за ребенком работодатель не считает и не платит. Это делает фонд.

Как начать применять новый порядок

Закон о работе в декретном отпуске от 2024 года не предусматривает переходных положений.

Прерывайте детский отпуск по тем сотрудникам, которые начинают работу после 1 января 2024.

Если работник начал трудиться в детском отпуске до 2024 года, оформлять выход из отпуска не обязательно. Исключение — если сотрудник работает неполный рабочий день, а хочет выйти на полный 8‑часовой. Если меняете график работы иным образом, тоже можете прерывать отпуск — ошибки не будет, ведь закон, наоборот, теперь требует выйти из детского отпуска, чтобы работать у текущего работодателя.

Если сотрудник с маленьким ребенком работает, но детский отпуск не оформлял, нужно оформить такой отпуск и выплату за него, а потом прервать отпуск. Тогда можно будет получать детское пособие.

На удаленку по‑прежнему можно переводить или по соглашению сторон, или в связи исключительными обстоятельствами (ст. 312.1 и 74 ТК РФ, письмо Минтруда от 09.06.2023 № 14‑6/ООГ‑4013). О том, как переводить персонал на удаленную работу, в подробностях рассказали здесь.