Замена свидетельства о рождении в связи с приведением в негодность

Замена свидетельства о рождении на этом основании возможна только на основании судебного решения. Поэтому перед тем, как пойти в ЗАГС обратитесь в суд с иском о лишении родительских прав. И уже после вступления решения суда в силу замена документа производится в общем порядке.

Замена свидетельства о рождении в связи с необходимостью внесения изменений

Замена свидетельства о рождении в этом случае также производится на основании заявления, предоставляемого в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения или по месту жительства (пребывания). При наступлении ряда обстоятельств это основание приравнивается к перемене имени — например в случае, если необходимость внесения изменений связана с установлением отцовства или усыновлением.

Другими основаниями, требующими внесения изменений в свидетельство о рождении, в соответствии с положениями пункта 2 статьи 69 закона № 143, могут быть:

• судебное решение;
• решение уполномоченных органов (опеки и попечительства) об изменении анкетных данных ребенка;
• волеизъявление матери о перемене фамилии ребенка на фамилию отца, не состоящего с ней в зарегистрированном браке;
• перемена имени отца или фамилии любого из родителей;
• решение суда или органа исполнительной власти об установлении личности умершего (в случае констатации его смерти как неустановленного лица);
• документ о факте смерти реабилитированного лица (в случае незаконной репрессии);
• решение органов ЗАГС об исправлении ошибочных или неточных сведений, внесенных в свидетельство о рождении.

При замене свидетельства о рождении по любому из этих оснований необходимо обратиться в отдел ЗАГС с заявлением, составленным по форме № 17 — о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния. В течение месяца с момента обращения отдел ЗАГС обязан рассмотреть заявление и принять по нему решение. В ряде случаев этот срок может быть увеличен до 2 месяцев (но не более). Это возможно исключительно при наличии уважительных причин — например при возникновении сложностей с истребованием соответствующих документов из органов ЗАГС по месту регистрации рождения.

Отказ в удовлетворении заявления должен быть мотивирован в письменной форме, чтобы заявитель мог обжаловать его в судебном порядке. При вынесении положительного решения орган ЗАГС обязан выдать соответствующее свидетельство, на основании которого оформляется новое свидетельство о рождении.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России госпошлина за внесение изменений (исправлений) составляет 650 рублей. Общая сумма, подлежащая уплате — 1000 рублей (включая госпошлину за выдачу повторного свидетельства о рождении в размере 350 рублей).

ВАЖНО! Исправление ошибок или неточностей в свидетельстве о рождении при отсутствии необходимости внесения изменений в запись акта гражданского состояния (в случае ошибочного заполнения самого документа) оплаты госпошлины не требует.

Замена свидетельства о рождении в связи с приведением в негодность

Статья 9 закона № 143 в полном объеме регулирует порядок получения дубликата свидетельства о рождении в связи с невозможностью его дальнейшего использования. Пришедший в негодность документ необходимо представить в ЗАГС по месту его первоначальной выдачи либо, если это невозможно, по месту проживания или временного пребывания.

Потребуются паспорта родителей (или совершеннолетнего ребенка, который меняет свидетельство о рождении), а также заявление по форме № 18. Бланк заявления можно получить и заполнить в отделе ЗАГС, его для вас заполнят, и нужно будет лишь подписать документ.

Понадобятся также:

• паспорт заявителя.
• документы, подтверждающие основания для получения дубликата свидетельства (например, если владелец свидетельства уполномочил представителя, понадобится наториальная доверенность, а если дубликат получают родители, то понадобятся документы, подтверждающие родственную связь).

Замена свидетельства о рождении будет произведена сразу же, в день обращения. Однако если заявление подается в ЗАГС не по месту регистрации рождения, выдача дубликата затянется на время, необходимое для сверки данных, направления запросов и, собственно, пересылки второго экземпляра почтовой связью до места нахождения заявителя.

Размер госпошлины за замену свидетельства о рождения в этом случае, в соответствии с положением подпункта 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России, составляет 350 рублей.

Когда для замены свидетельства нужно решение суда

Решение суда для возможности замены свидетельства необходимо в таких ситуациях:

• произошел процесс усыновления человеком, который не есть родителем;
• мать желает после развода убрать отца из свидетельства о рождении;
• при получении отказа о выдаче нового свидетельства без указания причин;
• при установлении и подтверждении отцовства.

Кто может обратиться за помощью

При необходимости выполнения подобных действий в ЗАГС могут направиться не только родители, но и прочие заинтересованные лица. В том случае, если в документ нужно внести изменения человека, который уже умер, то обращаться в ЗАГС для решения вопроса могут ближайшие родственники.

Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:

• оригинал документа (свидетельство), которое подлежит процессу замены. Если нет возможности предоставить его в конкретный момент времени, то об этом нужно написать в заявлении;
• документ, в котором имеется конкретное подтверждение о необходимости замены даты или же слова в свидетельстве. К таким доказательствам относятся: паспортные данные родителей; если неправильно указана дата рождения, то можно предоставить медицинское заключение из учреждения, в котором принимались роды;
• паспорт того человека, который обратился в ЗАГС для замены свидетельства.

Основания для замены свидетельства о рождении

Замена свидетельства о рождении возможна благодаря Федеральному закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143, который предусматривает ряд обстоятельств, при наступлении которых свидетельство о рождении подлежит замене:

• приведение документа в негодность (порча, обветшание, ламинирование, невозможность прочтения);
• смена имени (фамилии, отчества), в том числе вследствие усыновления или удочерения;
• обнаружение ошибочных (неточных) сведений;
• иные обстоятельства, вызвавшие необходимость внесения изменений в свидетельство о рождении.

Порядок действий по замене свидетельства о рождении похож, независимо от основания. Однако все же есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать. Ниже приведена пошаговая инструкция по каждой из возможных причин.

Как заменить свидетельство о рождении в связи с порчей бланка

Статьей 9 Закона полностью регулируется порядок замены свидетельства о рождении при невозможности его дальнейшего использования. Ставший непригодным документ представляется в отдел ЗАГС по месту его выдачи, а если это сделать нельзя, то по месту проживания или временного пребывания. Также нужны будут паспорта РФ родителей и заявление по форме № 18. Бланк заявления для заполнения выдадут в том же отделе ЗАГС.

Свидетельство о рождении будет заменено сразу же в день обращения. Но если заявление подается не по месту регистрации рождения, замена документа затянется на время, которое нужно для направления запросов, сверки данных и пересылки свидетельства заявителю почтой.

Госпошлина за замену свидетельства в этом случае составляет 200 рублей.

Замена свидетельства о рождении в связи с негодностью

Повторная выдача такого документа, как свидетельство о рождении, возможна в том случае, если документ испачкан, порван и выгорел. Для этого нужно:

• написать и предоставить непосредственно в сам ЗАГС заявление №18;
• предоставить оригинал свидетельства в том виде, который он имеет на данный момент.

Обратите внимание! При утере документа, данный факт должен быть отражен в заявлении. Указание серии и номера свидетельства приветствуется.

Когда свидетельство может быть изменено на новое

По условиям, которые прописаны в Федеральном законе, документ о рождении подлежит замене на новый в таких случаях:

• документ приобрел негодный внешний вид (обветшание, был испорчен, невозможность прочесть данные или же выполнена процедура ламинирования);
• смена ФИО, в особенности в процессе удочерения или же усыновления;
• в бумаге обнаружены неточные или ошибочные данные;
• прочие ситуации, требующие незамедлительной замены свидетельства о рождении.

Обратите внимание! Независимо от того, каким является основание, сама процедура будет практически идентичной.