Законно ли если у сотрудника почасовая оплата вычетать час обеда

Договор на почасовую оплату труда представляет собой особый документ, по условиям которого оплата труда наемного служащего будет производиться по повременной системе.

Как известно, пункт о размере заработка сотрудника, а также о некоторых особенностях расчета положенных ему денежных средств должен иметься абсолютно в каждом трудовом соглашении. Если говорить именно о повременной системе, информация в данном пункте может выглядеть следующим образом: «Установить в отношении сотрудника почасовую оплату труда из расчета: 500 рублей за один час». Помимо этого, в данный пункт могут быть включены и некоторые дополнительные сведения, которые имеют прямое отношение к вопросу получения сотрудником заработанной им платы.

В заключаемый договор также должны быть внесены и иные пункты, которые напрямую относятся к денежным вопросам, например:

1. Дополнительный порядок исчисления заработка, а также расчета различных вознаграждений, на получение которых может рассчитывать сотрудник.
2. Условия предоставления подчиненному премиальных выплат. Здесь может быть указано, за какие достижения сотруднику полагается премия, в каком размере она выплачивается, с какой периодичностью и т.д.
3. Порядок и особенности применения дисциплинарного взыскания в виде депремирования. Данное понятие подразумевает полную отмену премиальной выплаты либо ее существенное уменьшение. Такое решение может быть принято работодателем исключительно при наличии существенных на то оснований. В большинстве случаев таким основанием будет являться совершение сотрудником дисциплинарного проступка.
4. Правила назначения дополнительных выплат за работу подчиненного в выходные дни, а также в государственные праздники. Сюда же можно отнести и исполнения сотрудником его обязательств в ночное и нерабочее время.
5. Порядок предоставления заработанных денежных средств. Как известно, деньги должны выдаваться служащим не реже, чем два раза в месяц. Следовательно, работодатель сначала должен выплатить аванс и уже потом – оставшуюся часть заработка.

Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании – образец

Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.

Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.

По ссылке ниже посмотрите, как оформляется штатное расписание в отношении тех работников, для которых утверждена почасовая форма.

Скачать образец штатного расписания

Какие системы оплаты труда бывают и когда они применяются

Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:

1. Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
2. Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
3. Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
4. Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
5. Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.

Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, переходите к Готовому решению и узнайте особенности начисления зарплаты в каждой системе оплаты труда. Если доступа к правовой системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Минимальный размер почасовой оплаты труда

Если говорить о минимальной оплате труда, которая устанавливается в отношении «почасовиков», можно отметить, что прямое влияние на данную сумму будет оказывать установленный в стране МРОТ. В 2019 году данную величину приравняли к прожиточному минимуму, хотя ранее данные суммы существенно различались между собой.

Текущий МРОТ составляет 11 280 рублей. Следовательно, данное число будет являться минимальной суммой, на регулярное получение которой сможет рассчитывать абсолютно каждый сотрудник. Это правило будет распространяться и на работников, заработная плата которых рассчитывается на основании точного количества отработанных ими часов.

Отдельно следует упомянуть и о часах сверх нормы, которые могут быть отработаны сотрудниками. В таком случае оплату данного временного периода работодатель должен произвести дополнительно.

Что же касается оплаты одного рабочего часа – данная сумма может быть установлена каждым директором самостоятельно. Однако здесь ему необходимо помнить о вышеуказанном правиле относительно МРОТ. Если у сотрудника за месяц будет выходить слишком маленький заработок, в обязанности работодателя будет входить установление соответствующей денежной доплаты, до МРОТ.

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

• работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
• работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
• работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
• работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.

Как прописать в трудовом договоре условия оплаты

Все условия работы в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре. Так, система ставок должна быть включена в документ, кроме этого, в некоторых случаях заключают дополнительное соглашение с работником.

В соглашении необходимо указывать следующие данные:

• тариф, по которому будет производиться начисление трудового вознаграждения;
• порядок расчета денежного довольствия;
• условия выплаты премиальных;
• условия расчета в выходные дни, в ночные смены;
• дни начисления зарплаты (не менее двух раз за месяц);
• иные условия, предусмотренные локальными актами компании.

ВАЖНО! При переводе сотрудника с помесячной оплаты на почасовую, работодатель обязан уведомить об этом минимум за два месяца до перевода. Такие изменения закрепляются в приказах и входят в трудовой договор.

Образец трудового договора

Пример трудового договора с почасовой оплатой труда (указаны пункты, касающиеся условий расчета сотрудников):

Почасовая оплата и трудовой договор

ТК РФ говорит об обязательном включении условия почасовой оплаты труда в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, или дополнительное соглашение к нему. Если на «почасовку» сотрудники переводятся с другой зарплатной системы, они должны узнать о грядущих изменениях минимум за 2 месяца: перемены должны не только войти в трудовой договор, но и быть закреплены в соответствующих приказах и локальных актах фирмы. Обязательно надо указать:

• часовую ставку (оклад);
• порядок исчисления заработка;
• условия премирования и депремирования;
• процедура оплаты за часы в праздники, выходные и ночное время;
• конкретные дни выдачи з/п (не менее 2 в течение месяца);
• дополнительные условия, если они предусмотрены: испытательный срок, социальные гарантии и т.п.

Кому и когда выгодна «почасовка»

Плюсы для работодателя

• рабочий час – это всегда один и тот же промежуток времени, а рабочий день может менять свою продолжительность, поэтому часами оперировать удобнее;
• расценки за час занятости помогут точнее регулировать размер полагающейся оплаты в случаях, когда сотрудник отсутствовал в течение определенного времени;
• удобнее исчислять вознаграждение работникам-совместителям, занятым неполный рабочий день, а также тем, в отношении которых применяется гибкий график работы;
• экономия финансов, поскольку оплачивается только занятое работой время;
• дополнительный стимул для эффективного использования рабочего времени сотрудниками.

«Работодательские» риски:

• более усложненная система расчета (со строгим учетом рабочего времени всего персонала);
• сниженная эффективность этой системы без премиальных;
• нужна дополнительная должность – контролера и учетчика рабочего времени.

Каким сотрудникам подойдет:

• сколько отработал – за столько и получил, это весьма удобно при гибком графике, неполной занятости или совместительской должности;
• идеально подходит работникам, чей рабочий день невозможно точно нормировать, например, учителям (один день он может быть занят 6 часов, в другой – 4);
• хороший вариант оплаты при неравномерной нагрузке.

Возможные минусы для работников:

• работодатель иногда может установить достаточно большой объем работы, необходимый к выполнению за час, а недостижение нормы, хоть и гарантирует выплату часового тарифа (оклада), но лишает возможности получить премию.