За сколько дней надо подать заявление на отпуск новые правила

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Согласование сроков с работодателем

На практике, невозможно предугадать, когда именно работнику будет необходимо взять отпуск по собственному желанию. Именно поэтому о начале отпуска необходимо договариваться только с руководством компании. После подачи заявления, сотруднику необходимо дождаться ответа. Как правило, отпуск даётся без каких-либо проблем, но даты в любом случае согласовываются. Руководитель сверяет графики отпусков рабочего персонала и оговаривает своё решение. Обычно, на это уходит от 1 до 7 дней.

Даже в том случае, когда дата в заявлении совпадает с графиком, руководитель может лично сдвинуть эти сроки. Обычно, это происходит в непредвиденных ситуациях, из-за которых сотрудник не может присутствовать на рабочем месте. Сегодня существуют организации, принимающие документы по электронной почте. Если же у компании в этой сфере коммуникации слабо развиты, или находятся на этапе разработки, лучше не рисковать, и лично явиться в отдел кадров.

На основании ч. 9 ст. 136 ТК ясно, что компания обязана выплатить сотруднику отпускные не позже чем за 3 суток до самого отпуска. Следовательно, приказ о предоставлении отпуска должен подписываться не позже 3 дней, так как этого времени достаточно, чтобы руководитель смог подписать заявление, а бухгалтерия рассчитать нужное количество денег.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.

Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2020 года.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Сколько дней отпуска допустимо взять за раз

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году, если работодатель не установил локальным нормативным актом или коллективным договором более продолжительный период.

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. Законно ли делать так? Ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в итоге работодатель. Главное, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.

Подробнее:

• как разделить отпуск на части;
• как за счет работодателя получить дополнительные дни к отпуску;
• когда выгоднее брать отпуск: в январе, июне или в другое время.

Какие документы надо приложить к заявлению

В перечне необходимых документов, которые следует приложить к заявлению:

• справки-вызовы из учебных заведений;
• больничные листы;
• свидетельства о рождении детей;
• справки по месту работы родственников, если они будут ухаживать за ребёнком, и др.

Дополнительная информация нужна, только если отпуск выдаётся по причине, подтверждаемой документально. Обычный ежегодный получают только по одному заявлению, другие документы не нужны.

Включаются ли в дни отпуска нерабочие дни

На период отпуска могут выпасть дни, которые будут считаться нерабочими, например, государственные праздники. Обычно это выходные, которые, даже если попадают на субботу и воскресенье, переносятся на понедельник.

Ст. 120 ТК РФ содержит требование о добавлении таких дней к отпуску. Однако есть нюанс – если на этот период попали перенесённые с других дат дни, их не добавят к общей продолжительности отдыха. Пример – вы ушли отпуск в мае, стандартные майские праздники добавят, а если, например, сюда перенесли один день с январских выходных, он не будет учтён.

Нерабочие праздничные дни могут попасть и на другие варианты отпуска, например, предоставляемого на период обучения, за свой счёт и других. Здесь в большинстве случаев к общей продолжительности такие дни не добавляются, поскольку, например, учебный предоставляется на определённое количество дней, в течение которых продолжается сессия. Если будете брать отпуск за свой счёт или для учёбы, за приходящиеся на это время праздничные дни ничего не добавят.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

При каких обстоятельствах отпуск предоставляется заранее?

По общим правилам, стандартный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен подчиненному в тот момент, когда время его работы в новой организации достигнет минимальной отметки в полгода. Однако в некоторых случаях отдых может быть оформлен и несколько раньше, даже до достижения вышеуказанной отметки. Сюда, прежде всего, можно отнести те ситуации, при которых оформление отпуска осуществляется сотрудником из особой категории. К таковым относятся следующие лица:

1. Женщины, которые в ближайшем времени планируют уйти в декретный отпуск. Перед оформлением декрета они вправе использовать стандартный период отдыха, если таковой у них имеется. При желании женщины начисленный отпуск также может быть использован ею уже после окончания декретного периода.
2. Работники, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста. В соответствии с существующими правилами у данной категории служащих должны иметься определенные привилегии. Сюда можно отнести и возможность оформления еще одного дополнительного периода отдыха для подготовки к сдаче выпускных экзаменов либо к иным важным событиям, непосредственно связанным с процессом обучения служащего.
3. Служащие, которые усыновили ребенка. Важным условием является тот факт, что возраст этого ребенка не должен превышать 3 месяцев. В случае соблюдения данного условия, сотрудник сможет взять положенный ему отпуск абсолютно в любой момент, вне зависимости от его фактического времени работы в этой организации.
4. Иные категории сотрудников при условии, что право на досрочное оформление отпускного периода гарантируется им действующими законодательными нормами. Сюда, например, можно отнести служащих, которые постоянно имеют дело с опасными либо иными нестандартными условиями труда. Такими служащими являются космонавты, спасатели, муниципальные работники и иные категории сотрудников.

Действующие нормы также устанавливают, что некоторым категориям работников, помимо основных отпусков, должны регулярно предоставляться и периоды дополнительного отдыха. В таком случае этот период отдыха может быть прибавлен к основному отпуску подчиненного либо оформлен отдельно, в зависимости от желания служащего. Особый отпуск нередко предоставляется сотрудникам, деятельность которых связана с опасными или вредными условиями труда. В некоторых случаях такой период отдыха может быть заменен денежной компенсацией.

Основные правила составления заявления на отпуск

Трудовыми нормами были установлены некоторые правила относительно порядка формирования заявления о предоставлении отпуска. Так, в содержание документа обязательно должны быть включены следующие основные сведения:

1. В правом верхнем углу документа указываются стандартные реквизиты сторон трудовых отношений, а именно – наименование организации, ФИО и должность руководителя, а также сведения о самом сотруднике.
2. Затем по центру листа указывается наименование документа – «Заявление».
3. Следующим этапом становится включение в текст основной информации, а именно – просьбы сотрудника относительно предоставления ему положенного периода отдыха. Если отпуск оформляется в полном размере – значит, его продолжительность включать в текст не нужно. Если же сотрудник берет несколько выходных дней, например, одну неделю – точная продолжительность отпускного периода обязательно должна быть указана.
4. После указания всей обязательной информации сотрудник должен поставить на документе свою личную подпись, а также текущую дату.

Несмотря на то что процедуру составления заявления на отпуск можно назвать достаточно простой, современные работодатели нередко сталкиваются с самыми различными ошибками, которые допускаются сотрудниками. Прежде всего, необходимо отметить, что в готовом заявлении не должно присутствовать никаких исправлений, неточностей или помарок.

Обязательной формы для данного документа установлено не было, однако многие организации разрабатывают и утверждают собственные бланки, которые потом весьма удобно используются сотрудниками.

После получения такого заявления работодатель будет обязан рассмотреть представленную информацию и направить документ в отдел кадров для дальнейшей работы, предварительно проставив на нем собственную визу.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк заявления на отпуск в 2024 г.

Скачать образец заявления на отпуск на 14 календарных дней

Скачать образец заявления на отпуск в 2024 без оплаты

Скачать образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам в 2024 без оплаты

Скачать образец заявления на отпуск на 14 дней с последующим увольнением

Скачать образец заявления на отпуск директора

• Мотрой Алена

Когда возникает необходимость в подаче заявления на отпуск

Трудовое законодательство предоставляет всем официально работающим гражданам право на отдых, в том числе и в течение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если начало и окончание отпуска установлены действующим на предприятии или в организации графиком отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно. В этом случае вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, не возникает.

Более того, именно на работодателя возлагается обязанность по уведомлению работника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых. Это необходимо сделать за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Работник может пойти в отпуск и не по графику. Такая ситуация возникает, если:

1. Сотрудник устроился на работу в первой половине года, на который уже был утвержден график — в этом случае в документе сведений о нем попросту не будет. При этом, в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ, он может оформить отпуск по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства или ранее, при условии что это согласовано с работодателем.
2. Трудящийся решил воспользоваться правом на деление отпуска на части уже после составления графика отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В этом случае потребуется написать заявление о разделении периода отдыха на части.
3. Работодатель нарушил срок уведомления сотрудника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых, или несвоевременно перечислил ему отпускные. В таких ситуациях трудящийся вправе перенести отпуск на более поздний срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

На отдельные вопросы о предоставлении работнику отпуска ответили эксперты КонсультантПлюс.

Получите пробный доступ к системе и изучите ответы бесплатно.

Как оформить перенос и продление

Некоторые типы отпусков можно перенести или продлить, если возникли соответствующие личные обстоятельства. Например, в отношении плановых отпусков это возможно, если сотрудник до его окончания попадает на больничный – продление в этом случае будет автоматическим на соответствующее количество дней. Это же касается и переноса – некоторые работники уходят в него позже, чем предусмотрено графиком.

В ТК РФ сказано, что допускается перенос, если:

• заявителю не выплачены отпускные минимум за 3 дня;
• работнику сообщили о начале менее чем за 14 дней;
• сотрудник выполнял гособязанности, например, был на военных сборах и др.

Есть исключения:

• работникам с вредными условиями труда запрещено переносить отпуск на следующий год, также это касается лиц до 18 лет и тех, кто не использовал отдых 2 года подряд и более;
• если отпуск перенесён из-за производственной необходимости, администрация предприятия обязана предоставить его до окончания года, за который он был положен.

Для переноса или продления напишите соответствующее заявление, а если процесс инициирует работодатель, он должен составить уведомление для работника. Также стандартно формируется приказ.

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией

Запрос денежной компенсации вместо обычного отпуска возможен, но одного желания сотрудника недостаточно. Стандартно на неё могут рассчитывать те, кто увольняется, но иногда деньги может получить и тот, кто после отпуска продолжает работать дальше.

Основные правила:

• для продолжающих работать сотрудников компенсация положена только в случае, если, помимо планового, есть ещё дополнительные отпуска или стандартный имеет увеличенный срок;
• в пределах обычного ежегодного отпуска компенсация не положена, но вместо всего, что сверх 28 дней, можно получить оплату;
• запрещено заменять компенсацией удлинённые или дополнительные отпуска лицам до 18 лет, беременным, при вредных условиях труда;
• количество дней сверх 28 дней стандартного отпуска может быть любым – то есть компенсацию можно получить и за один день, и, например, за неделю;
• могут рассчитывать и новые работники, которые только устроились, и сотрудники со стажем.

На выплату также подаётся заявление с соблюдением возможных правил заполнения. Работодатель не имеет права по собственной инициативе перечислить работнику деньги и лишить его законного отдыха. Но сотрудник может обозначить своё желание – когда заявление поступит, составляется приказ. Кроме того, для выплаты компенсации нужно получить согласие руководства – компания не обязана соглашаться на это.

Как составить заявление на отпуск

Требований к содержанию заявления на отпуск трудовое законодательство не содержит, поэтому его можно составить самостоятельно, в произвольном виде, но обязательно в письменной форме. В нем необходимо указать:

• Ф.И.О. руководителя, в адрес которого подается документ;
• сведения о заявителе — Ф.И.О., наименование должности и подразделения, в котором он трудится;
• просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины его предоставления, продолжительности, дат начала и окончания;
• дату составления и подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск см. в материале «Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2024)».

См. также «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?»