Выходное пособие при сокращении входит ли в расчет среднего заработка

При сокращении штата организации порядок ее действий следующий:

1. Издание приказа о сокращении.
2. Отправка уведомлений сотрудникам о предстоящем сокращении.
3. Оформление уведомлений о сокращении в службу занятости и профсоюзную организацию.
4. Ознакомление сотрудников с имеющимися вакансиями для перевода.
5. Оформление приказа об увольнении и внесение соответствующей записи в личные дела и кадровые документы.
6. Выплата сотрудникам выходного пособия и сохранение за ними среднего заработка на время поиска новой работы.

Важно помнить! Об увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель должен уведомить сотрудника не менее чем за два месяца под подпись. Скан-копия уведомления о сокращении не является оригиналом документа, такое уведомление сотрудника могут признать незаконным.

На сайте трудовой инспекции приведен порядок действий работодателя при сокращении:

Статья по теме:Увольнение по сокращению штата предприятия: пошаговая инструкцияСокращение штата – трудоемкое, стрессовое и финансово затратное мероприятие. Как провести сокращение, чтобы работодателю не пришлось впоследствии блуждать по судебным инстанциям, а работникам удалось комфортно расстаться с прежним местом работы? В материале найдете пошаговую инструкцию по увольнению сотрудников по сокращению штата, помогающую разобраться в этом непростом мероприятии.Подробнее

Кому, в каком размере и в какие сроки положено выходное пособие – выплата среднего месячного заработка при сокращении

Выходное пособие выплачивают сотруднику в день увольнения по сокращению штата, и дополнительно для выплаты такого пособия соглашение заключать не нужно.

Ст. 178 ТК РФ

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Скачать образец приказа о выплате выходного пособия

Кому полагается выплата среднего заработка при сокращении?

Такого рода выплата положена всем без исключения работникам, с которыми у организации, начавшей процедуру сокращения штата, были заключены трудовые договоры. И эти договоры расторгаются по инициативе работодателя. Такие гарантии установлены трудовым законодательством, в том числе для пенсионеров, сезонных работников (при сроке трудового договора более двух месяцев), сокращаемых работников, зарегистрированных в качестве ИП.

Как рассчитать и выплатить средний заработок за период трудоустройства уволенного работника, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

ВАЖНО! Организация не может уволить работника в связи с сокращением штата во время его болезни или пребывания в отпуске.

Итак, при увольнении по сокращению численности персонала бывшим работникам нужно выплатить:

1. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
2. Средний заработок на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия. Для сотрудников-северян утвержден особый порядок по сохранению среднего заработка.

Как рассчитывается средний заработок при сокращении при обычном графике:

Пример:

В ООО «Редиска» сокращают Попова П. П. 27 февраля 2022 года.

Его СДЗ за расчетный период составляет: 413 525 руб. / 220 дн. = 1879,66 руб.

Период для расчета выходного пособия: 28 февраля – 27 марта 2022. По пятидневной рабочей неделе в этом периоде 19 раб.дней и 2 нерабочих (7, 8 марта).

Выходное пособие Попова П. П. = 1 879,66 * 21 = 39 472,86 руб.

На руки работник получит 39 472,86 руб., так как эта сумма НДФЛ не облагается.

Порядок расчета среднего заработка при сокращении штата у работников с обычным графиком и суммированным учетом отработанного времени различен.

Размер среднего месячного заработка при сокращении работника, которому установлен суммированный учет времени:

Пример:

В ООО «Апельсинка» сокращают работника Иванова И. И. 27 февраля 2022 года. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

Его СЧЗ за расчетный период составляет: 313 525 руб. / 1 758 ч. = 178,34 руб.

Период для расчета выходного пособия: 28 февраля – 27 марта 2022. По графику Иванов И. И. должен был отработать 16 раб. дней по 8 час. = 128 часов.

Выходное пособие Иванова И. И.= 178,34 * 128 = 22 827,52 (НДФЛ не облагается)

Как рассчитать средний заработок при сокращении сезонного работника:

Пример:

В ООО «Рябинка» сокращают работника Афанасьева А. А. 27 февраля 2022 года.

Его СДЗ за расчетный период (без учета отпускных и больничного) составляет 1 700 руб.

Период для расчета выходного пособия: 28 февраля – 13 марта 2022. В этом периоде по пятидневной рабочей неделе 9 раб. и 2 нерабочих дня.

Сумма выходного пособия: 1700 * 11 = 18 700 руб.

Если у сезонного работника установлен суммированный учет рабочего времени:

Статья по теме:Трудовой договор с сезонным работником – образецПодробнее

Формула для расчета среднего дневного заработка при сокращении:

СЧЗ рассчитывается так:

Статья по теме:Как посчитать средний дневной заработокСредний заработок (СЗ) сохраняется за работниками и выплачивается им в случаях, определяемых ТК. Его расчет требуется нанимателю, к примеру, при выплате отпускных, командировочных, приостановке деятельности организации. Разберем, как посчитать средний заработок в разных ситуациях.Подробнее

Определяем СДЗ, СЧЗ:

1. Нужно подсчитать, сколько рабочих дней (часов) было у сотрудника в течение 12 месяцев до месяца его увольнения. Месяц увольнения входит в период расчета, только если увольнение происходит в последний день этого месяца.

2. Необходимо подсчитать сумму выплат работнику за тот период, который определили при расчете рабочих дней (часов).

Пример:

В ООО «Ромашка» сокращают слесаря Ромашкина С. А. 1 марта 2023 года.

Период для расчета: 01 марта 2022 – 28 февраля 2023.

Выплаты Ромашкину составили:

Зарплата – 468 000 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности – 9 100 руб.

Отпускные – 27 680 руб.

Отработано за расчетный период – 220 дн. (без отпускных и периода болезни)

СДЗ работника: 468 000 / 220 = 2 127,27 руб.

Важно помнить!

1. При выплате выходного пособия в связи с сокращением численности работников организации учитываются не только рабочие дни, которые идут после даты увольнения. Обязательно включается в расчет выходное пособие за нерабочие и праздничные дни , следующие в месяце после увольнения.

2. Если в организации, филиале, подразделении произошло повышение окладов всех сотрудников, нужно пересчитать средний заработок при сокращении с учетом коэффициента пересчета.

Для расчета коэффициента пересчета необходимо знать два показателя:

– новый оклад сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение (при сокращении работника его новый оклад определяется на основании окладов аналогичных должностей);

– ранее установленный оклад сотрудника.

Какие выплаты не включаются в расчет

При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).

Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пункте 5 Положения.

Нюансы, которые необходимо знать

Не всегда есть возможность легко провести расчеты. Например, расчет среднего заработка при сокращении работникам вахтового метода провести можно без затруднений, если человек проработал год. Но что делать, если такой сотрудник проработал неполный месяц? В этом случае следует учесть число фактически отработанных дней и уточнить количество вахтеров, чтобы знать график дежурств. Обычно заработная плата для такой категории работников начисляется из количества отработанных часов. Так, если вахтер работал сутки через двое, это равносильно тому, что он отработал три дня по восемь часов.

При подобных расчетах на второй план уходят календарные выходные, стало быть, сотрудник выполняет около полутора ставок за месяц. Средняя зарплата такого работника исчисляется из почасовой оплаты.

Дополнительные выплаты

Следует учесть обязательные компенсации, которые полагаются сотруднику фирмы при его сокращении. Выплаты обязательно должны включать в себя отпускные, оздоровительные, заработную плату за последние два месяца работы, средний заработок за предстоящие два месяца.

Компенсация за отпуск

Если в течение текущего года сотрудник не имел возможности потратить свой отпуск, это должно быть учтено при выплате расчетных средств. Так, ему должны выплатить отпускные и оздоровительные, если таковые полагались. Стоит учесть, что деньги могут быть выплачены только за часть отпуска, если трудовой год не окончен.

В соответствии с продолжительностью труда должен начисляться отпуск. Если трудовой год был отработан только на четверть, то и отпускные полагаются в размере одной четвертой от всех рабочих дней за год. Также можно предоставить сотруднику возможность отбыть в отпуск и уволить его днем позже его выхода на работу.

Сроки выплаты выходного пособия

1. Выплата среднего заработка при сокращении (выходного пособия) должна произойти в день увольнения.
2. Средний месячный заработок за второй и третий месяцы – не позднее 15 кал. дней после обращения.

Досрочное увольнение работника при сокращении численности: Расчет дополнительной компенсации:

Расчет дополнительной компенсации при суммированном учете:

Пример:

В ООО «Клеверок» сокращают работника Хомякову И. И. 26 апреля 2023 года. Хомякова И. И. подала заявление о досрочном увольнении 10 апреля. С 11 по 26 апреля длится период для расчета дополнительной компенсации, в нем 12 раб. дн.

СДЗ работницы – 750 руб.

Сумма доп. компенсации: 750 * 12 = 9 000 руб.

Изменим условия.

У сотрудницы график в виде суммированного учета времени работы.

Ее СЧЗ – 95 руб.

В периоде с 11 по 26 апреля запланировано 10 раб. дн. по 8 часов.

Доп. компенсация составит: 95 * 80 = 7600 руб.

ВНИМАНИЕ! Если сокращенный работник предоставил больничный лист, по которому болезнь наступила в течение 30 кал. дней после увольнения, то необходимо оплатить ему три дня нетрудоспособности.

Сокращение работника по инициативе работодателя: компенсация 2024 (расчет)

Компенсация за отпуск при сокращении рассчитывается по тем же правилам, что и компенсации при увольнении по другим основаниям. Для целей расчета данной выплаты причина расторжения трудового договора значения не имеет.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет наш Калькулятор.

Что касается выходного пособия, то для него расчетным периодом являются 12 календарных месяцев до месяца увольнения (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если вы уволь­ня­е­те ра­бот­ни­ка, на­при­мер, 5 февраля 2024 года, для рас­че­та нужно будет взять пе­ри­од с февраля 2023 года по январь 2024 года.

Сумма выходного пособия определяется по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, п.4 Постановления КС от 13.11.2019 N 34-П, Письмо Минтруда от 11.03.2021 N 14-1/ООГ-2069):

Выходное пособие=Сумма заработной платы работника за расчетный период/Число отработанных работником дней в расчетном периодех(Число рабочих дней + число нерабочих праздничных дней в оплачиваемом месяце (после увольнения))

Для расчета среднего месячного заработка, выплачиваемого на период трудоустройства, можно использовать эту же формулу. При этом последний показатель в ней будет равен количеству рабочих дней и нерабочих праздничных дней в том месяце после увольнения, за который рассчитывается средний заработок.

Как рассчитать средний заработок?

Расчетный период для расчета среднего заработка для выходного пособия составляет 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу расторжения трудовых отношений.

Текущий месяц, в котором оформляется увольнения, нужно включат в расчетный период только в одном случае, если дата прекращения договора — это последний день этого месяца. Во всех остальных случаях он не учитывается.

Если рабочее время для работнику учитывалось обычном образом, не суммированным, то вычисления проводятся по формулам, представленным ниже.

Формулы для расчета:

Выходное пособие = Средний дневной заработок * Кол-во рабочих дней в соответствующем периоде.

Ср.дн.зар. = Начисленная з/п за расчетный период / Отработанные дни в нем.

То есть расчет нужно начать с определения расчетного периода, далее уточнить количество фактически отработанных дней в нем.

Рабочие дни, за которые нужно выплатить выходное пособие, берутся по производственному календарю для пятидневной или шестидневной рабочей недели для того месяца, за который производится выплата. При этом учитываются рабочие дни, а также нерабочие праздники. Календарные выходные в этот период не входят.

Например, если сотрудник уволен 10 марта 2020 года, то средний заработок считается за период с 01.03.2019 по 29.02.2020. А в день ухода работника ему выплачивается средний заработок, умноженный на число рабочих дней в месяце с 11.03.2020 по 10.04.2020.

Если рабочее время считается суммированным методом, то в формулах вместо отработанных дней берется число рабочих часов, а вместо рабочих дней для оплаты берется норма рабочего времени в часах по производственному календарю для конкретного сотрудника.

В суммарный начисленный доход, который учитывается при расчете, входят все выплаты, связанные с оплатой труда.

Премии также входят в число подобных начислений, но учитывать их нужно особым образом.

Не учитываются:

• отпускные;
• государственные пособия;
• больничные;
• декретные;
• оплата командировок.

Дни этих периодов не входят в число отработанных дней.

Рекомендуем прочитать:

• удержание алиментов с выходного пособия;
• налогообложение выходного пособия.

Примеры для 2020 года

Рассмотрим два примера — первый случай, когда работника сокращают и ему нужно выплатить средний месячный заработок в день ухода, второй — когда его призывают в армию, и ему нужно выплатить двухнедельное пособие.

При сокращении

Исходные данные:

Дата расторжения трудового договора в связи с сокращением — 10 марта 2020 года.

Расчетный период — с 01.03.2019 по 29.02.2020.

Выплаты в этом периоде:

• суммарная начисленная зарплата = 320 000;
• больничные (с 05.08.2019 по 10.08.2019) = 4500;
• отпускные (с 01.09.2019 по 28.09.2019) = 30 000.

Расчет:

1. Суммарный начисленный доход = 320 000 (больничные и отпускные не учитываются).
2. Отработанные дни при условии пятидневной рабочей недели = 246 — 5 (больничные дни) — 20 (отпускные дни) = 221.
3. Средний дневной заработок = 320 000 / 221 = 1447,96.
4. Рабочие дни в первом месяце после сокращения (с 11.03.2020 по 10.04.2020) = 23.
5. Выходное пособие за 1-й месяц = 1447,96 * 23 = 33 303,08.

При призыве в армию

Исходные данные:

Сотрудник призван в армию, в связи с чем оформляется увольнение 31 мая 2020.

Расчетный период — с 01.06.2019 по 31.05.2020 (май входит, так как договор расторгается последний днем в мае).

Выплаты за этот период:

• начисленная заработная плата = 289 000;
• отпускные (с 01.07.2019 по 14.07.2019) = 13000;
• квартальная премия за выполнение плана в 4 квартале 2019 года = 30000.

Расчет:

1. Доход для расчета выходного пособия = 289 000 + 30 000 = 319 000 (премия полностью учитывается).
2. Отработанные дни в периоде с 01.06.2019 по 31.05.2020 = 247 — 10 (отпуск) = 237.
3. Средний дневной заработок = 319 000 / 237 = 1346.
4. Рабочие дни для оплаты (с 01.06.2020 по 14.06.2020) = 5.
5. Выходное двухнедельное пособие = 1346 * 9 = 12 114.

Что значит увольнение «по сокращению»

Официально увольнение «по сокращению» называется «прекращение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников» (п. 2 ч. 1 ст. ТК РФ). Сокращать сотрудников могут не только компании, но и предприниматели-работодатели. При сокращении штата полностью ликвидируют одну или несколько должностей, исключая их из штатного расписания.

Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно

Например, компания, которая больше не собирается торговать в розницу, закрывает магазин и исключает из штатного расписания должности продавца, кассира и заведующего магазином. Соответственно тех, кто занимает эти должности, либо переводят на другую работу, либо увольняют «по сокращению».

При сокращении численности список должностей в штатном расписании остается без изменения. Однако уменьшается количество работников по той или иной должности. Например, из-за ликвидации нескольких торговых точек вместо пяти продавцов остается три. «Лишних» переводят на другие должности или сокращают.

ВАЖНО. Принципиальных различий в процедуре увольнения в зависимости от того, что именно уменьшается — количество должностей или число работников — не предусмотрено. Более того, данные увольнения можно провести одновременно. В этом случае часть должностей полностью убирается из штатного расписания, а по другим происходит сокращение количества штатных единиц.

Бесплатно сдать сведения о среднесписочной численности через интернет

Расчет денежных выплат при увольнении по сокращению

Перечень полагающихся выплат работнику, увольняемому при сокращении штата, приведен в начале этой статьи. Проанализируем, как рассчитать среднемесячный заработок и другие выплаты увольняющемуся работнику.

Некоторые факты Средняя заработная плата закрепляется за сотрудником не более, чем на 2 месяца после его увольнения. Из этой суммы нужно вычесть выходное пособие, которое выплачивается отдельно. Это время дается увольняемому, чтобы он смог найти новую работу. В порядке исключения средний заработок может быть выдан сотруднику в течение еще одного месяца (третьего). Это случается, когда сотрудник не успевает встать на биржу труда в течение 14 дней после увольнения и ему не смогли найти работу (согласно статьи 178 Трудового Кодекса).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие – это материальная поддержка бывшего работодателя на период поиска уволенным сотрудником нового места работы. Формула исчисления выходного пособия при сокращении штата утверждена Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 года (пункт 9). Определение суммы выходного пособия напрямую зависит от расчетной величины среднедневного заработка.

Приведем формулу расчета:

А = X х B, где:

— А – сумма выходного пособия;

— X – расчетная величина среднедневного заработка, формула приведена в предыдущем подразделе статьи;

— B – количество дней в месяце, следующим за датой увольнения. Данная величина зависит от графика работы предприятия в конкретном месяце.

Проанализируем вычисление выходного пособия на примере предыдущего раздела о гр. Ивановой: 1476,79 рубля среднего заработка в день х 20 рабочих дней в июне 2017 года = 29535,80 рубля.

Выясняем среднемесячный заработок

Это усредненная величина заработной платы за 1 календарный месяц. Расчетным периодом для вычисления среднемесячного заработка при увольнении по сокращению является 1 год до месяца увольнения.

Рассмотрим формулу расчета:

C = (D1 + D2 + … + D12) / 12, где:

— C – среднемесячный заработок,

— D1 … D12 – заработная плата помесячно,

— 12 – число месяцев в календарном году.

Стоит отметить, что расчетная величина может оказаться ниже официально утвержденного минимального размера оплаты труда (МРОТ) на конкретную дату увольнения. Такая ситуация предусматривает приравнивание средней зарплаты конкретного работника к уровню МРОТ.

Пример: рассчитаем среднемесячный заработок гр. Ивановой, чьи исходные данные приведены в первом разделе этой статьи. 350000 рублей / 12 месяцев = 29166,67 рубля, таков средний заработок гр. Ивановой в месяц.

Подробно о расчете среднего дневного заработка

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работника по сокращению работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпускной период. Если на момент увольнения трудовой год еще не закончился, то к выплате подлежит только часть отпускных начислений.

Например, если сотрудником было отработано только 6 месяцев из трудового года, то и выплатить работодатель обязан только половину от отпускных начислений. Напомним, что трудовой год – это период, равный 12 месяцам с момента трудоустройства гражданина на данном рабочем месте.

Формула вычисления компенсации за неиспользованный отпускной период:

E = X х F, где:

— E – компенсация на неиспользованные дни отпуска;

— X – среднедневной заработок, формула расчета приведена в первом разделе данной статьи;

— F – количество неиспользованных отпускных дней.

Рассмотрим проведение расчета компенсации на примере увольнения по сокращению гр. Ивановой, исходные данные примера приведены в начале статьи:

1476,79 рубля среднедневного заработка х 14 дней неиспользованного отпуска = 20675,06 рубля.

Таковы выплаты, причитающиеся гр. Ивановой, в случае увольнения ее по сокращению штата.

Поделитесь в соц.сетях:

Классификация сотрудников и предельно допустимая сумма выплат

В настоящее время существуют особые категории работников, при сокращении которых законодательством предусмотрены иные правила расчета. Так, госслужащим выплачивается средняя зарплата за последние три месяца трудовой деятельности.

Такой порядок действует в случае обычного сокращения или при банкротстве организации. При этом величина данной выплаты рассчитывается без учета самого выходного пособия.

Кроме того, при невозможности трудоустройства этого госслужащего на должность, соответствующую его профессиональным навыкам и уровню квалификации, он будет внесен в особый резерв, присутствующий в реестре государственных служащих РФ.

Стаж работников данной категории не будет прерываться в течение одного года после увольнения.

Коллективный трудовой договор может еще сильнее укрепить позиции работника, относящегося к этой группе.

Поскольку законодательно определяется лишь минимальный размер, максимальная сумма выплаты может быть указана в таком договоре, и ее величина может быть любой.

Обратите внимание: из вышеописанной выплаты, равной доходу за три месяца, в соответствии с законодательством НДФЛ не вычитается.

Такое выходное пособие облагается подоходным налогом, только когда величина общей выплаты превышает назначенную. НДФЛ удерживается лишь с разницы между этими суммами.

Для людей, работающих в неблагоприятных климатических зонах, общий размер необлагаемого налогом пособия удваивается в соответствии с законодательством. Его величина равна шести месячным заработкам.