В одном месяце начислили отпускные и зарплату как учесть вычет

Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Отпуска бывают нескольких видов:

• основной отпуск, предоставляемый и оплачиваемый работнику каждый год, — 28 календарных дней;
• удлиненный оплачиваемый отпуск — представляется в соответствие с федеральными законами (например, педагогам);
• дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется каждый год работникам с вредными или опасными условиями труда;
• учебный отпуск и др.

При любом виде отдыха расчет отпускных в 2024 году производится по единой формуле (за исключением административного отпуска — без сохранения заработной платы, который не оплачивается, и отпуска по уходу за ребенком, оплата которого совершается по иным правилам).

ВАЖНО! Формула расчета отпускных в 2024 году, как и в предыдущие годы, утверждена в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как рассчитать отпускные в 2024 году? Как видно из формулы, для расчета важно верно исчислить средний заработок за день.

Для расчета среднего заработка для отпуска за день пользуются формулой:

Как уплатить НДФЛ с отпускных, мы писали в материале «Когда платить НДФЛ с отпускных 2024 году» .

Рассчитать отпускные онлайн в 2024 году вам поможет наш калькулятор.

Исключение из расчетного особых периодов

Первым пунктом применения методики расчета увольнительных выплат будет определение общей суммы заработка сотрудника за тот или иной установленный законом период. Во внимание берется все время, фактически отработанное сотрудником, и суммы, начисленные ему за эти рабочие дни, кроме законодательно исключенных особых периодов. Суммы, которые сотрудник получил в нижеперечисленные периоды, не следует включать в общий доход при расчете выплат, положенных ему при увольнении:

• во время нахождения в командировке, поскольку за это время за ним был сохранен его заработок (ст. 167 ТК РФ);
• за время оплачиваемого либо административного отпуска (ст. 114 ТК РФ);
• период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
• дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
• простой не по вине работника;
• забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
• другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Вопрос: Работница принята в организацию 01.06.2018, работает на 0,5 ставки и получает 12 500 руб. от полной ставки 25 000 руб. Исключаемых периодов не было. Работница ушла в отпуск по беременности и родам с 02.04.2019. Какой среднедневной заработок должен был использовать работодатель для исчисления пособия по беременности и родам? Посмотреть ответ

Методика расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия

Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

• несоответствие должности по здоровью;
• выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
• призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
• отказ о перемещения на работу в другую местность.

В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.

Если сотрудник вынужден уйти в связи с:

• ликвидацией или реорганизацией компании;
• сокращением численности или штата,

то ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.

КРОМЕ ТОГО: во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).

Порядок расчета

1. Расчетный период, за который устанавливается суммарный доход, равняется 12 месяцам.
2. Если стаж увольняемого сотрудника меньше года, расчетным периодом считается время со дня приема на работу до первого дня последнего рабочего месяца.
3. Нужно учесть количество фактически отработанных дней за этот период.

При полностью отработанном последнем календарном годе применяется формула расчета:

Зср.-дн. = (∑12 мес. / 12) / Дн/мес.ср.

где:

• Зср.-дн. – среднедневной заработок;
• ∑12 мес. – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев;
• Дн/мес.ср. – средняя продолжительность месяца, зафиксированная как 29,3 дня.

При расчетном периоде, отработанном не полностью, применяется формула:

Зср.-дн. = ∑Nмес. / (N-1) + Дн.неп.мес.

где:

• Nмес. – количество полных отработанных месяцев;
• Дн.неп.мес. – число дней, фактически отработанных в неполном месяце.

Пример расчета

Работник Росомахин В.М. работал в компании с 18.04.2015 года с заработной платой 20 тыс. руб./мес. В последний год по итогам работы ему была начислена премия в размере 5 тыс. руб. Увольняется по сокращению штатов 18.04.2017 года. Оплачиваемые дни отпуска использованы полностью. В течение последнего года он был на больничном в общей сложности 20 дней.

Рассчитаем среднедневной заработок для положенной ему компенсации. Средства, полученные за это время, составили 20 000 х 12 + 5 000 = 245 000 руб. Применяем формулу:

Среднедневной заработок Росомахина В.М. = 245 000 / 12 / 29,3 = 696,8 руб.

При исчислении компенсации из полученной суммы нужно будет вычесть средства, выплаченные за 20 дней временной нетрудоспособности.

Облагаются ли налогами отпускные различного целевого назначения?

Кроме права на ежегодный оплачиваемый отпуск стандартной длительностью, законодательство в сфере труда и социального обеспечения предусматривает и другие виды оплачиваемого отдыха. В зависимости от классификации (назначения) отпуска меняются и правила обложения причитающихся работнику выплат налогами и взносами:

Вид отпуска

Правовое обоснование

Кем оплачивается

Облагается ли выплата

НДФЛ

страховыми взносами

Ежегодный оплачиваемый отпуск

ст. 114 ТК РФ

Работодателем

Да

Да

Дополнительный отпуск

ст. 116, 117, 118, 119 ТК РФ

Работодателем

Да

Да

Целевые:

учебные

ст. 173.1 -176 ТК РФ

Работодателем

Да

Да

в связи с беременностью и родами

ст. 255 ТК РФ

СФР

Нет

Нет

по уходу за ребенком

ст. 256 ТК РФ

СФР

Нет

Нет

в связи с усыновлением

ст. 257 ТК РФ

СФР

Нет

Нет

Таким образом, мы наглядно можем определить общий принцип налогообложения оплаты отдыха:

• Если отпуск был оплачен работодателем, тогда сумма отпускных облагается налогами и взносами.
• Если оплата была произведена за счет средств СФР, тогда выплаты налогами на отпуск не облагаются.

ВНИМАНИЕ! В 2024 году все пособия, за исключением первых трех дней больничного, допвыходных по уходу за ребенком-инвалидом и помощи при погребении, оплачиваемых работодателем, оплачивается СФР напрямую работнику. Подробности см. здесь.

Подробнее о начислении и уплате страховых взносов с оплаты отдыха работников прочитайте в этом материале.

Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как правильно применять пониженные тарифы при объединении взносов. Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите к рекомендациям и расчетным примерам.

Текущий или следующий месяц: как выбрать?

В рассчете отпускных возникает нюанс, связанный с выбором месяца, за который нужно начислять зарплату сотруднику. Если сотрудник был на отпуске в текущем месяце, то вопрос отпадает – зарплату нужно начислять за текущий месяц. Однако, если отпуск проходил в предыдущем месяце, возникают вопросы — в каком месяце нужно начислить и как пересчитать.

• Если у сотрудника есть аванс, то нужно начислять и платить отпускные за текущий месяц.
• Если аванса нет, то отпускные нужно начислять за предыдущий месяц.

Нужно учитывать также премию, которую начисляют после отпуска. Если она начисляется за текущий месяц, то отпускные можно пересчитывать и начислять за предыдущий месяц. Если же премия начисляется за предыдущий месяц, то нужно начислять и платить отпускные за текущий месяц.

Чтобы пересчитать отпускные, можно использовать формулу расчета: зарплата за месяц / количество рабочих дней в месяце * количество отработанных дней. Но нужно учитывать вычеты, такие как НДФЛ и другие, которые могут отразиться на итоговой сумме.

В итоге, приходится учитывать условный месяц, за который нужно начислять отпускные и пересчитывать зарплату. Необходимо следить за датами начала и окончания отпуска, а также учитывать наличие аванса и премий после отдыха.

Нюансы среднего заработка из МРОТ с учетом премий и повышений окладов: примеры расчета отпускных в 2024 году

Как пересчитать отпускные из-за больничного, мы писали в статье «Перерасчет отпускных при больничном» .

Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.

Выплата премии: как учесть при расчете отпускных

Учет премий зависит от того, какая именно премия попала в расчетный период:

Если расчетный период отработан не полностью, то чтобы рассчитать отпускные, премии учитываются в пропорции к отработанному времени.

Повысили оклад: что с отпускными?

Еще одна частная ситуация, которую надо учесть при расчете отпускных, — повышение оклада в расчетном периоде.

Если оклад повышен в расчетном периоде или после него, то индексировать расчет нужно только при соблюдении следующих условий:

• оклад вырос для каждого сотрудника фирмы / структурного подразделения;
• индексируются выплаты, напрямую зависящие от оклада (сам оклад или премии в виде фиксированного процента от него).

Порядок индексации:

Подробнее о порядке индексации отпуска в связи с повышением оклада читайте в статье «Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?»

Расчет отпускных из МРОТ в 2024 году

В случае, когда рассчитанная по приведенным выше формулам средняя зарплата за месяц получилась меньше МРОТ, ее следует посчитать заново, опираясь на размер МРОТ. Работнику необходимо будет произвести доплату, чтобы в общем объеме сумма отпускных оказалась не меньше рассчитанной исходя из МРОТ.

Еще один случай, когда среднюю зарплату пересчитывают, — это увеличение МРОТ во время отпуска.

Считаем выплаты за отпуск вместе

Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность

Отпуск оплачивается по среднему заработку. Считают его за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник отправляется отдыхать. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы посчитать отпускные, в данной ситуации нет. Но мы же помним, что выплатить деньги отпускнику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (дни пока календарные). А значит, на момент подсчета последний месяц расчетного периода еще не закончится и окончательный заработок за этот месяц может быть неизвестен. Как же поступить?

На практике расчет отпускных с 1 числа месяца делают одним из трех способов:

• по предполагаемой зарплате;
• исходя из начислений на момент выплаты отпускных;
• без учета заработка за последний месяц.

Рассмотрим каждый из способов на примерах.

ВАЖНО! День выплаты отпускных в указанные три дня не входит. Например, если отпуск с 1 числа месяца, который приходится на понедельник. Когда выплачивать отпускные? Три дня до отпуска — это воскресенье, суббота и пятница. Значит, выдать деньги работнику нужно не позднее четверга.

Отражение выплат отпускных в учете

Выплата отпускных составляет важную часть расчета зарплаты сотрудника. Отпускные начисляются за время отпуска, который может быть как текущем, так и следующем месяце. Но как пересчитать и отразить их в учете?

• Если отпуск начался в текущем месяце, отпускные начисляются на этом месяце и отражаются на следующем, когда заработная плата выплачивается за этот месяц.
• Если же отпуск начался в следующем месяце, отпускные начисляются на том месяце, на который приходится начисление по зарплате за время отпуска.

Важно учитывать нюансы при расчете отпускных:

• В заработной плате должны быть учтены вычеты на НДФЛ.
• Если сотрудник получил аванс перед отпуском, при расчете отпускных нужно учесть этот аванс.
• Если на условный месяц, за который начисляются отпускные, был начислен какой-то дополнительный доход, например, премия, нужно также учитывать его при расчете.

Формула расчета отпускных: зарплата за месяц, умноженная на количество дней отпуска, разделенная на количество рабочих дней в месяце.

Таким образом, чтобы правильно пересчитать зарплату сотрудника после отпуска и отразить выплату отпускных в учете, нужно учитывать все вышеуказанные нюансы и использовать соответствующие формулы и таблицы.