В какие сроки выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка работодателем

Такое пособие ежегодно индексируется. Но индексация начинает «действовать» не с 1 января нового календарного года, а с 1 февраля (ст. 4.2Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). То есть размер единовременного пособия при рождении ребенка зависит от того, когда именно родился ребенок. И не зависит от даты назначения пособия. Даже если родитель ребенка, рожденного в январе 2024 года, обратится за пособием в феврале 2024 года, выплатят ему все равно 22 909,03 руб.

Кроме того, в феврале индексируется и минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. А вот максимальный размер этого пособия не индексируется. Поскольку считается оно исходя из предельных баз для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году назначения пособия. Но так как предельная база ежегодно растет, то и максимальный размер пособия тоже растет.

Единовременное пособие при рождении ребёнка в 2023 году

Единовременное пособие при рождении ребёнка положено всем российским семьям, постоянно проживающим на территории страны. Родители могут работать по трудовому договору, быть безработными, ИП или самозанятыми — на размер выплаты это не влияет.

Каков размер единовременного пособия при рождении ребёнка?

Размер единовременной выплаты при рождения ребёнка в 2023 году для всех один – 22 909 рубля. Если рождается двойня, то сумма удваивается, если тройня – утраивается, и так далее.

Пособие может быть больше только в тех регионах, где действует повышенный районный коэффициент. Так, в Ямало-Ненецком автономном округе размер единовременного пособия при рождении ребёнка составляет от 29 781 до 41 236 рублей, в зависимости от района проживания.

После рождения ребёнка мама получает единовременное пособие.

В некоторых областях к федеральному пособию доплачивают региональное. Так, в Москве за первого ребёнка выплачивают 6 313 рублей, за второго и последующих – по 16 642 рубля. Главное условие – у родителей и ребёнка должна быть московская прописка.

Как оформить единовременное пособие при рождении ребёнка?

Для оформления единовременной выплаты необходимо зарегистрировать рождение ребёнка в ЗАГСе.

Пособие может получить как мама, так и папа. Если официально работает только один из родителей, то пособие выплатят именно ему. Если работают оба родителя, то деньги выплатят маме. Работающим родителям подавать заявление на выплату не нужно. Пособие одному из них перечислят в течение 10 рабочих дней после того, как в СФР из ЗАГСа поступит информация о рождении ребёнка

Если оба родителя безработные, то они сами решают, кто будет писать заявление на пособие. Оформить заявление они могут через портал «Госуслуги» или лично в СФР. Это нужно сделать в течение полугода после рождения ребёнка.

Единовременное пособие приходит одному из родителей на карту «Мир», банковский счёт или почтовым переводом. Безработный родитель выбирает способ получения денег при заполнении заявления. Работающий — сообщает работодателю об изменении реквизитов карты (если не хочет получать на зарплатную) или о желании получить пособие на банковский счёт или через почту.

Как получить выплату, если родители в разводе

Если родители ребенка разведены, либо в браке никогда и не состояли, то пособие положено тому родителю, который проживает вместе с ребенком (п. 33 Правил N 2010). Для уточнения информации СФР будет делать запрос не только в органы ЗАГС, но и в органы внутренних дел. Поскольку Фонду понадобится информация о месте постоянной регистрации ребенка и родителей. Сегодня, как известно, ребенок может быть прописан по месту регистрации или мамы, или папы, или обоих (если они проживают вместе).

Кстати, по общему правилу пособие должно быть перечислено родителю в течение 10 рабочих дней с даты получения Фондом сведений о госрегистрации рождения из ЕГР ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N255-ФЗ). Но если какие-то данные для назначения пособия не поступят в СФР вовремя из других госорганов и служб, то указанный срок будет увеличен.

Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка матери-одиночке

Мать-одиночка вправе получить пособие при рождении ребенка по общим правилам. Порядок получения зависит от того, была ли она трудоустроена на момент родов. Если постоянная работа у нее была, то ей ничего предпринимать для получения пособия не придется. И только если автоматически ей пособие не начислят, потому что в СФР не поступила информация о новорожденном, то своему работодателю она должна будет передать справку о рождении ребенка.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2024 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов: в 2023 году – 1 917 000 рублей, в 2022 году – 1 032 000 рублей) делим на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты).

Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730) умножаем на 30,4 умножаем на 40 %

Полученный результат сравниваем с максимальным и минимальным размерами.

Сведения для получения пособия при рождении ребенка

Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, поступают в Социальный фонд из реестра записей актов гражданского состояния, а также из других органов в рамках межведомственного электронного взаимодействия. Но на практике работник может обратиться к работодателю за пособием. В этом случае необходимо предоставить заявление на выплату, справку ЗАГСа о рождении ребенка и справку о неполучении пособия вторым родителем. Работодатель направит эти документы в СФР.

Документы по теме «Пособие при рождении ребенка в 2024 году»

• Федеральный закон от 19.05.1995 N 81–ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”
• Справочная информация: «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»
• «Электронный журнал “Азбука права»: КАК ПОЛУЧИТЬ ПОСОБИЯ И ДРУГИЕ ВЫПЛАТЫ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА?

Кому дают справку о неполучении пособия

Справка о том, что пособие в связи с рождением ребенка не выплачивалось, выдается бухгалтерией либо отделом кадров организации. Ее форма не зависит от того, куда будет представлен документ – в офис соцзащиты или в организацию, где работает второй родитель.

Справку должен взять тот из них, кто не планирует получать пособие. Так, если выплату оформит на себя отец, то справка потребуется матери.

Если родители в разводе, то получить пособие сможет тот, кто фактически воспитывает ребенка. В обязанности сотрудников ФСС входит проверка данных в бухгалтерии работодателя.

Закон о зачислении ребенка в детский сад.

В какой срок выплачивается пособие при рождении ребенка, читайте тут.

Может ли ИП получить пособие по беременности и родам, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/otvety-na-voprosy-chitatelej/poluchaet-li-ip-posobie-po-beremennosti-i-rodam.html

Кто имеет право на получение выплат при рождении ребенка

Получателями выплаты по беременности и родам являются:

• беременные женщины, суррогатные матери;
• женщины, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев.

Эти лица вправе рассчитывать на детские выплаты, только если застрахованы.

К ним относятся:

• работники по трудовым контрактам;
• исполнители (не ИП), занятые по ГПД на оказание услуг или работ;
• исполнители (не ИП) по договорам авторского заказа;
• авторы произведений, получающие гонорары по лицензионным договорам.

У автора по ГПД право на выплату по БиР возникает, если общий размер уплаченных страховых взносов в его пользу за предыдущий год составляет не менее нужного предела (в 2022 г. — 4833,72 руб.).

К получателям, в частности, относятся:

• работницы на испытательном сроке;
• уволенные;
• вновь принятые;
• совместители;
• работницы, которые готовятся к следующим родам, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• единственные учредители (акционеры) организации, которые готовятся к родам;
• работницы организации, которые являются ИП.

Единовременное пособие при рождении ребенка СФР платит напрямую матери или отцу.

Может пригодиться: как написать заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

Получателями выплат по уходу становятся те граждане, которые ухаживают за ребенком и находятся в отпуске по уходу за ним. Это мать, отец, другие родственники ребенка, его опекуны. В том числе:

• ухаживающие за несколькими детьми одинакового возраста;
• члены семьи в период болезни матери;
• совместители внутренние и внешние;
• надомники, дистанционные сотрудники;
• работающие в период отпуска по уходу в режиме неполного рабочего времени;
• после родов немного трудились полный день, а затем ушли в отпуск по уходу;
• готовящиеся к родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Подробнее: кому положено пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Пособие по уходу за ребенком выплачивается территориальными органами СФР

Для назначения работнику пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2024 году работодатель запрашивает у работника для предоставления в СФР следующие документы и сведения:

• заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком

• сведения о застрахованном лице

• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Помимо указанных документов и сведений, в СФР направляются сведения, указанные в п.35 “Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком”

Остальные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, поступают в фонд в рамках межведомственного электронного взаимодействия.

Получение единовременного пособия при рождении ребенка через госуслуги

ПФР и Минцифры запустили на портале госуслуг сервис, позволяющий оформить единовременное пособие при рождении ребенка. Получить такую меру поддержки через портал могут семьи, в которых оба родителя не работают.

Для получения выплаты нужно:

• авторизоваться на портале госуслуг;

• выбрать сервис «Единовременное пособие при рождении ребенка для неработающих»;

• подтвердить личные данные, паспорт, адрес, телефон и почту;

• указать данные свидетельства о рождении и СНИЛС ребенка;

• выбрать способ получения выплаты и отправить заявление;

• следить за статусом заявления.

Если каких-то сведений для назначения пособия не хватает, их нужно будет представить в Фонд лично. Уведомление об этом поступит в личный кабинет.

Срок обращения за выплатой единовременного пособия — не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ч. 1 ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, п. 82 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Материальная помощь при рождении ребенка

В обязанности работодателя выплата материальной помощи при рождении ребенка не входит. Работодатель может принять решение о предоставлении работникам такого вида социальной поддержки самостоятельно. Условия и порядок выплаты материальной помощи, а также ее размер устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом (ст. 8, ст. 41, ст. 57 ТК РФ).

В отличие от выплаты за счет средств работодателя материальная помощь при рождении ребенка от государства выплачивается всем молодым родителям. Однако называется она иначе — «единовременное пособие при рождении ребенка».

Работающие граждане оформляют эту выплату через работодателя, но с 2021 года деньги им выплачивает напрямую ФСС (с 01.01.2023 – СФР). С 01.02.2024 размер выплаты составляет 24 604,30 руб. Правом на получение выплаты обладает только один родитель, причем второму придется представить справку о том, что он по своему месту работы такого пособия не получал.

Какие документы нужно получить от работника и как передать их в СФР для назначения и выплаты пособия, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Как оформить выплаты при рождении ребенка

Основание для назначения выплат по БиР — листок нетрудоспособности.

В некоторых случаях для назначения пособия потребуются дополнительные документы:

• справки с других мест работы о подтверждении заработка, если учитываются выплаты не только у действующего, но и у иных страхователей;
• заявление о замене календарных лет расчетного периода, если это приведет к увеличению размера выплаты;
• сведения о дате начала отпуска по БиР.

Для исполнителей по ГПД документами, которые нужны СФР, являются ЭЛН.

Выплаты полностью производит СФР на основании электронного больничного по БиР, сформированного медорганизацией. Вы получите от фонда сообщение о больничном и запрос на предоставление сведений. Направьте их в течение 3 рабочих дней. Фонд перечислит деньги не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений.

Для расчета количество дней отпуска умножают на средний дневной заработок работницы.

Максимальный размер пособия за 140 дней декрета, начавшегося в 2024 г., — 565 562 руб.

Минимальный считают из МРОТ — 88 565 руб. за 140 дней декрета. Но цифра уменьшится при неполном рабочем дне или стаже меньше 6 месяцев.

На официальном сайте СФР для удобства есть калькуляторы расчета, в т. ч. калькулятор пособия по беременности. Вбейте в поля личные данные и нажмите «Рассчитать».

Полезный сервис: онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР

Единовременное пособие при рождении выплачивается в течение 10 рабочих дней после получения сведений из ЗАГСа.

Закон не обязывает работодателя подавать в СФР документы для выплаты. Фонд сам получает и проверяет сведения о рождении ребенка и его родителях, начисляет и платит пособие.

Но на практике работник вправе обратиться к работодателю. Тогда возьмите у него заявление, справку из ЗАГСа о рождении и справку о неполучении пособия вторым родителем, и направьте их в СФР. Если ваша программа не позволяет отправить документы, предложите работнику самому обратиться в фонд. Срок для обращения — 6 месяцев со дня рождения.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет платит СФР. Заявление и сведения для расчета туда направит работодатель. В первый раз фонд платит пособие не позднее 10 рабочих дней со дня их получения.

Расчет пособия за весь месяц:

средний дневной заработок умножают на 30,4 дня, а затем на 40%.

За неполный месяц считают пропорционально количеству дней отпуска в нем.

Расчет среднедневного заработка:

выплаты за 2 предыдущих календарных года делят на количество дней в них.

Максимальное пособие за весь месяц отпуска — 33 281,80 р.

Минимальное — 8591,47 р. Его увеличат на районный коэффициент для тех, кому он положен.

Подробнее: как рассчитать доход семьи для получения пособия

• Богачева Алла

Получение единовременного пособия неработающими

Если оба родителя не работают либо обучаются по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, то для получения пособия в связи с рождением ребенка им необходимо обратиться в ТО CФР по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) заявителя (ч. 1 ст. 4.1 Закона № 81-ФЗ; п. 27, пп. «б», «в» п. 48 Порядка № 668н).

Заявление и необходимые документы (сведения) можно представить, в частности, в клиентскую службу Фонда, через МФЦ, по почте (п. п. 5, 6, 9 Порядка и условий № 668н; п. п. 2(5) Рекомендованного перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.09.2011 № 797).

По общему правилу (если имеются все необходимые документы и сведения) пособие назначается и выплачивается не позднее 10 рабочих дней со дня приема (регистрации) заявления.

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка

С 1 февраля 2023 года по 31 января 2024 года единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 22 909 рублей 03 копейки (Постановление Правительства РФ от 30.01.2023 № 119).

Единовременное пособие при рождении первого, второго ребенка и всех последующих детей выплачивается в одинаковом размере.

При рождении двух и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Так при рождении двойни с 1 февраля 2023 года размер единовременного пособия составляет: 45 818,06 рублей (22 909,03 руб. x 2).

Сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на районный коэффициент, если компания-работодатель расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (ст. 5 Закона № 81-ФЗ). По разъяснению ФСС РФ, этот коэффициент применяется по месту, где работники фактически исполняют трудовую функцию, независимо от местонахождения работодателя. При этом в трудовом договоре обязательно должны быть указаны сведения о месте работы застрахованного сотрудника (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 11.05.2021 № 10-16/01-445л).

Документы для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Инициировать процедуру выплаты пособия работодателю не нужно. СФР должен запустить ее сам на основании сведений о рождении ребенка, полученных из единого реестра ЗАГС.

От работодателя потребуются сведения о застрахованном лице, если они не были представлены ранее. Такие сведения работодатель запрашивает у сотрудника при трудоустройстве или в период работы. Сведения оформляются в виде бумажного или электронного документа (п. п. 5, 6 Правил получения ФСС РФ сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Документы (сведения) представляются работодателем в СФР не позднее трех рабочих дней со дня их получения от сотрудника (п. 7 Правил № 2010).

По запросу Фонда работодатель дополнительно подает сведения о районном коэффициенте, используемом при расчете пособия. Их необходимо направить в течение двух рабочих дней со дня получения запроса (п. п. 31, 32 Правил № 2010).

Остальные данные, необходимые для назначения и выплаты пособия, поступят в СФР из реестра записей актов гражданского состояния и других органов через систему «Соцстрах» в рамках межведомственного электронного взаимодействия (п. п. 26 — 28, 33 Правил № 2010).

Если женщина уволена в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, она может обратиться за пособием в МФЦ (п. 2(5) Рекомендуемого перечня государственных и муниципальных услуг, предоставление которых может быть организовано по принципу «одного окна» в МФЦ).

Незастрахованным лицам, например неработающим обучающимся по очной форме в вузе, для получения единовременного пособия при рождении ребенка потребуется обратиться в СФР о его назначении. Также могут понадобиться определенные документы (сведения), в частности, о неназначении пособия по месту работы (службы) другого родителя (ч. 1 ст. 4.1 Закона N 81-ФЗ; пп. «в» п. 2, п. п. 5, 28.1, пп. «б» п. 29 Порядка и условий, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 N 668н; п. 6 Приложения N 2 к Порядку и условиям N 668н).

Справка о неполучении пособия до полутора лет

Кроме пособия по случаю рождения детей государство оказывает ежемесячную поддержку родителям, воспитывающим малышей в возрасте до 1,5 лет. Родители, которые имели официальную работу к моменту назначения пособия, начинают его получать одновременно с предоставлением отпуска по уходу за ребенком.

Чтобы получить такое пособие, работодателю следует представить:

• документ о рождении ребенка (свидетельство);
• заявление о праве на выплату;
• справку о том, что второй из родителей господдержкой в данном случае не пользуется.

Практика свидетельствует о том, что пособие обычно оформляется на матерей, поэтому справку о неполучении выплат, соответственно, представляют папы. Получить справку несложно, главное, чтобы в ней были верно указаны реквизиты организации-работодателя и лица-получателя. Форма документа произвольная.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком.

Как работнику получить единовременное пособие при рождении ребенка

Работающим родителям единовременное пособие при рождении выплачивает СФР (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Напомним, что это Социальный фонд России, образованный в результате объединения ПФР и ФСС.

Но кому именно заплатят, ведь получить выплату может только один человек? Если в семье работает только один родитель, то пособие получит именно он (п. 27 Порядка N 668н). Если же в семье трудятся оба родителя, то по умолчанию выплату перечислят маме.

Какие сведения и документы понадобятся? От работника никакие сведения не нужны. С 2022 года информация о новорожденных и их родителях поступает в Фонд из органов ЗАГС (ч. 9 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N255-ФЗ,п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010, далее – Правила N 2010). Дальше запускается так называемый проактивный механизм назначения соцстраховских пособий, при котором участие лица, имеющего право на выплату, сведено к минимуму.

После получения информации о новорожденном СФР на основании имеющихся у него данных сам определит, есть ли хотя бы у одного из его родителей работодатель. Если работодатель есть, то ему могут направить запрос о районном коэффициенте. Поскольку от этого зависит сумма пособия. Организация (ИП) должна ответить на запрос в течение 2 рабочих дней (п. 28, 31, 32 Правил N 2010). Если же у СФР и без того есть сведения о необходимости применения районного коэффициента, то запрос они направлять не будут.

После получения информации от работодателя о коэффициенте (или о его неприменении) СФР перечислит пособие работнику. Предварительно Фонд удостоверится в том, что другому родителю ребенка единоразовое пособие при рождении не назначалось. Если обнаружится, что одному из родителей единовременное пособие уже назначено, то другой родитель получит уведомление об этом на портале Госуслуг (п. 30 Правил N 2010). То есть возможность получения обоими родителями этой выплаты в связи с рождением одного и того же ребенка фактически исключена.

Таким образом, если раньше для получения пособия нужно было представить своему работодателю и заявление, и справку из ЗАГС о рождении ребенка, и справку с места работы второго родителя о том, что он не получал единовременное пособие при рождении малыша (а если второй родитель не работал, то нужно было представить такую справку из соцзащиты), то сегодня все эти документы не нужны.