Удержание по алиментам с компенсации отпуска за ненормированный рабочий день

Ст. 101 ТК РФ дает такое определение данному спецрежиму. Ненормированность рабочего времени означает, что сотрудники, в отношении которых данный способ организации труда закреплен локальными нормативными актами организации, могут по воле их работодателя быть привлечены (не постоянно, лишь по необходимости) к исполнению трудовых функций даже вне пределов рабочего времени, при этом дополнительное финансовое вознаграждение за это не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Такой режим работы не может быть просто прихотью работодателя, он является следствием особенного характера труда, который не позволяет точно уложиться в лимиты рабочих часов по объективным причинам.

Для того, чтобы в отношении сотрудника действовал данный режим, необходимо одновременное соблюдения ряда условий:

• должность сотрудника должна входить в перечень, подпадающий под действие спецрежима, документально закрепленный в учетной политике организации;
• в трудовом договоре с сотрудником должно быть отражено положение о возможности его работы в режиме ненормированного дня;
• если работник не трудоустраивается на такую должность, а переводится, к трудовому договору нужно оформить дополнительное соглашение.

Каким категориям может быть установлен ненормированный режим

Особый характер работы, предусматривающий ненормированное рабочее время, определяется постановлениями Правительства РФ и некоторыми статьями ТК. Так, к сотрудникам, которые вправе выполнять свои функции вне стандартного рабочего времени и сверх его, могут относиться:

• представители администрации;
• хозяйственные и технические работники;
• работники, чье рабочее время трудно поддается учету (например, агенты, консультанты и др.);
• врачи и медсестры, трудящиеся на своих должностях по 3 года и дольше;
• служащие транспорта, связи и т.п.;
• представители чеченских территориальных органов власти, лица, командированные в Чеченскую республику (п. 5 Постановления Правительства РФ от 3 декабря 1994 года № 1440).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В коммерческих организациях данный перечень может быть расширен и подкреплен внутренними нормативными актами.

Кому этот режим противопоказан

Тем же категориям, для которых неприемлема и сверхурочная работа, а именно:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• практикантам.

Требуется письменно выраженное согласие:

• мам детей до 3-летнего возраста;
• инвалидов;
• родителей-одиночек.

Кому полагается оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

ТК в ст. 119 говорит о том, что лица, осуществляющие трудовые функции в условиях ненормированного рабочего дня, вправе рассчитывать на дополнительные дни оплачиваемого отпуска ежегодно. Что же следует понимать под ненормированным рабочим днем и в чем заключается отличие данного понятия от работы сверхурочно или в ночные часы?

Согласно ст. 101 кодекса ненормированными признаются дни с особым режимом работы, при котором сотрудник в случае необходимости может быть по инициативе работодателя привлечен к осуществлению установленных для него трудовых обязанностей вне дневного рабочего времени. Рабочий день с режимом ненормированности может устанавливаться для работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях неполного рабочего дня или сокращенной его продолжительности.

Нужно знать и о том, что законодательно не установлено каких-либо ограничений по применению ненормированного рабочего дня в отношении некоторых категорий работающих. Это означает, что он может устанавливаться в том числе для несовершеннолетних и беременных.

Кроме того, установленный ненормированный трудовой день позволяет работодателю не получать согласия сотрудников на работы, осуществляемые сверх нормы. Не требуется ему и получения разрешения на эти действия от профсоюзной организации, если таковая имеется.

Однако в случае осуществления деятельности сотрудником в условиях ненормированности работодателю надлежит обеспечить учет фактически отработанных им часов. Это условие отражено в ст. 91 ТК РФ и является обязательным.

Что касается лиц, осуществляющих трудовую деятельность в условиях ненормированности, то учет их рабочего времени позволяет избежать лишь систематических переработок, на размер же их зарплаты отработанные сверх нормы часы никоим образом не влияют. По этой причине возникает необходимость кроме табеля учета рабочего времени вести еще и другой документ, например журнал учета, отражающий фактически отработанные работником неоплачиваемые часы.

Разумеется, что даже эпизодическое привлечение сотрудников к работам продолжительностью, превышающей установленные нормы времени, должно каким-либо образом компенсироваться работодателем. На сегодняшний день дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день как раз и представляют собой один из способов такой компенсации.

Что такое ненормированный рабочий день

Понятие ненормированного рабочего дня дано в ст. 101 Трудового кодекса РФ.

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, позволяющий руководству эпизодически привлекать сотрудников к работе за пределами их рабочего времени.

Бланк по теме:Трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне – образецПосмотретьСкачать

Особенности ненормированного рабочего дня

Важнейшими условиями, вытекающими из законодательного определения является то, что подобный режим:

1. Должен быть обязательно закреплен в трудовом договоре с работником.

2. Не сохраняется на постоянной основе, а носит нерегулярный характер, т. е. привлекаться к сверхнормативному труду человек может лишь в исключительных, редких случаях (не более 3 раз в неделю). Например, многим представителям финансовых служб устанавливается режим ненормируемого рабочего времени, поскольку наступление каждого отчетного периода связано с большим объемом работы и строго установленными сроками сдачи отчетов.
3. Исключает привлечение сотрудников к исполнению несвойственных для себя обязанностей — например, таких, какие должны выполняться работниками с другим тарифным окладом, большим либо меньшим.
4. Не распространяется на работу в выходные и праздничные дни, если только в коллективном договоре не оговариваются особые случаи необходимости пребывания на рабочем месте в определенное время — например, во время составления финансовых отчетов (для финансистов) или работах по вводу в эксплуатацию возведенных сооружений (для начальников строительных участков). Отсутствие такого условия — это повод требовать от администрации компенсационных выплат, действующих для категорий, работающих на общих основаниях (например, оплаты фактически отработанного времени не менее чем в двойном размере).
5. Предусматривает предоставление дополнительного отпуска.

Еще одна важная особенность ненормированного рабочего дня — это работа свыше нормальной длительности не оплачивается, как, например, сверхурочная. То есть на дополнительную оплату (даже в одинарном размере) за отработанное свыше нормы время сотруднику рассчитывать не приходится, поскольку предусмотрено предоставление дней дополнительного отпуска.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Как рассчитать компенсацию за ненормированный рабочий день — формула

При замене дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день компенсацией расчет производится исходя из среднего заработка. Для этого необходимо определить:

1. Продолжительность расчетного периода — по общему правилу, за расчетный период следует принимать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации. На практике, имеют место быть ситуации, когда организации самостоятельно устанавливают другой расчетный период (ст. 139 ТК РФ). Положениями ТК РФ это не воспрещается, однако важно, чтобы это не ухудшало положение сотрудников.
2. Заработок сотрудника за расчетный период — в базу для расчета компенсации необходимо включить все выплаты, приведенные в п. 2 Положения, утвержденного постановлением 922.
3. Средний дневной заработок — порядок определения этого показателя зависит от полноты отработки расчетного периода.

В базу для расчета компенсации необходимо включить все выплаты, приведенные в п. 2 Положения, утвержденного постановлением 922. К указанным выплатам относятся:

• основная заработная плата сотрудника;
• зарплата в неденежной форме;
• комиссионные вознаграждения;
• денежное содержание;
• редакционные гонорары;
• надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу, совмещение профессий, должностей и др.;
• компенсационные выплаты, выплачиваемые сотруднику в связи с особыми условиями и режимом туда;
• премии и вознаграждения;
• другие виды выплат по зарплате, применяемые у соответствующего работодателя.

Если расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан в полном объеме, то формула, по которой следует определить средний дневной заработок, выглядит следующим образом:

Рассмотрим на примере.

Начальник производственного цеха Баринов А.А. работает в режиме ненормированного рабочего дня. Его оклад составляет 150 000 руб. в месяц. Расчетный период отработан полностью.

Произведем расчет среднего дневного заработка:

Если расчетный период отработан не полностью

Формула для расчета среднего дневного заработка при не полностью отработанном расчетном периоде имеет следующий вид:

В свою очередь, количество календарных дней, приходящихся на неполный календарный месяц расчетного периода можно определить, воспользовавшись следующей формулой:

Бывает так, что на протяжении расчетного периода имеется несколько календарных месяцев, которые сотрудник отработал не полностью. В приведенной ситуации количество не полностью отработанных календарных дней следует устанавливать отдельно по каждому из указанных календарных месяцев, после чего их надо суммировать.

Рассмотрим пример.

Начальник отдела логистики написал заявление на замену дополнительного отпуска, положенного ему в связи с ненормированным режимом работы, денежной компенсацией.

По факту, 11 из 12 месяцев расчетного периода были отработаны сотрудником полностью. В одном из месяцев он был на больничном на протяжении 10 дней.

Таким образом, количество календарных дней, принимаемое при расчете среднемесячного заработка за не полностью отработанный месяц, устанавливается отдельно по формуле, приведенной выше.

Произведем расчет среднего заработка:

По какой формуле устанавливается итоговая сумма компенсации

Во всех случаях при установлении суммы компенсации расчет итоговой суммы производится исходя из среднего дневного заработка по следующей формуле:

Продолжим наши примеры.

Для наглядности рассмотрим сумму итоговой компенсации двух сотрудников с равными окладами и равным количеством дней отпуска, замененных компенсацией.

Как следует из нашего примера, начальник производственного цеха полностью отработал расчетный период. Сумма компенсации составит:

Начальник отдела логистики в течение 10 дней находился на больничном. Сумма положенной ему компенсации за неиспользованный отпуск в связи с ненормированным рабочим днем будет отличаться от суммы, которую получит его коллега:

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день

Минимальная продолжительность оплачиваемого дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день: 3 календарных дня ежегодно.

Работодатель вправе увеличить длительность допотпуска, прописав продолжительность свыше 3 дней в коллективном договоре или других локальных актах предприятия.

Влияет ли стаж на длительность отпуска

Для определения продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день стаж работы значения не имеет. То есть рассчитывать такой отпуск не нужно. Он предоставляется по факту установления режима ненормированного рабочего дня.

Внимание: включение в локальные акты организации условия о расчете допотпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному времени в таком режиме может быть расценено, как нарушение трудового законодательства РФ.

В этом случае компании грозит административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Статья по теме:Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательстваПодробнее

Кроме того, если работник заявит требование о компенсации морального вреда, оно, скорее всего, будет удовлетворено (см. п. 63 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Порядок и сроки перечисления алиментов с отпускных

После того, как исполнительный лист попадает на рабочее место плательщика, ответственность за его исполнение фактически ложится на руководителя (директора) организации и бухгалтерию (в лице главного бухгалтера). Судебный пристав-исполнитель имеет право контролировать правильность и полноту начисления алиментов в пользу получателя, и даже проводить проверки при необходимости. Если средства поступают взыскателю в полном требуемом объеме и в срок — исполнительное производство закрывается.

Срок поступления средств к получателю при начислении алиментов с выплат к отпуску регламентируется статьями сразу двух кодексов — Трудового и Семейного, а именно:

• ст. 136 ТК РФ устанавливает, что отпускные средства должны быть начислены трудящемуся за три дня до его фактического ухода в отпуск;
• ст. 109 СК РФ говорит о том, что алиментные средства обязаны быть перечислены в трехдневный срок с момента выдачи работнику заработной платы (к которой также относятся отпускные средства).

Таким образом — отчисления с отпускных обязаны дойти до получателя на дату его фактического ухода на отдых.

Пример

Сотрудник Попов И.Н. уходит в отпуск с 12 мая 2017 года. Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплаты им получены 09.05.2017. В соответствии со ст. 109 СК РФ алименты его бывшей жене на содержание сына должны поступить с 09.05.2017 до 12.05.2017, где 12 мая — последний день, в который бухгалтерия обязана перечислить положенные средства во избежание нарушения законодательства.

Если получателю стало известно, что должник находится в отпуске, а средства не пришли в срок, можно написать заявление на имя руководителя предприятия и одновременно в службу судебных приставов о нарушении семейного законодательства по представленному ниже образцу.

Руководителю ООО «Флот-финанс» А.М. Рембаеву

Васиной Надежды Юрьевны, г. Брянск, ул. Флотская, 34-21, тел. 51-28-66, /p>

Уважаемый Арсен Мухтарович!

На Вашем предприятии трудоустроен в качестве технолога-программиста гр. Васин Олег Анатольевич, 1979 года рождения. Данный сотрудник является алиментообязанным лицом в отношении нашей совместной дочери, Васиной Юлии Олеговны, 2009 года рождения, и ежемесячно выплачивает денежные средства в сумме 1/4 доли от дохода на вверенном Вам предприятии согласно исполнительному листу №234286 от 16.09.2014 года.

20 мая мне стало известно, что гр. Васин О.А. находится в очередном оплачиваемом отпуске с 11 мая 2017 года по 06.06.2017 года. После звонка в бухгалтерию Вашего предприятия данная информация подтвердилась, однако, в нарушение ст. 109 СК РФ, Постановления №841 от 18.06.1996 – мне не была перечислена сумма алиментных средств в счет отпускных выплат в установленный законодательством срок – не позднее трех дней с момента получения данной выплаты работником.

Во избежание дальнейшего нарушения законодательства, применения мер ответственности, прошу Вас решить вопрос о начислении мне алиментных средств с отпускных выплат работнику Васину О.А. за период его пребывания в отпуске – с 11.05.2017 по 06.06.2017.

В случае отсутствия реагирования и неисполнения устранения данного нарушения подобная информация будет направлена в районный отдел судебных приставов.

«___» __________ 2017 год ______________ Н.Ю. Васина

Скачать образец заявления можно по следующей ссылке.

Если лицо имеет иные денежные обязательства, положенные к удержанию (долги по кредитам, административные штрафы, компенсационные выплаты за причинение ущерба и т.д.), следует знать, что начисление алиментов не может производиться по принципу остаточности или очередности, а является в строгом порядке первоочередным.

Ненормированное или сверхурочное время?

В Законе определения этих режимов практически идентичны, за принципиальным отличием: ненормированный рабочий день компенсируется дополнительным отпуском, а сверхурочные часы работы должны быть дополнительно оплачены. Кроме того, согласие работника на сверхурочную работу обязательно, в отличие от прописывания этого момента в трудовых соглашениях, тогда как с ненормированным временем дело обстоит в точности наоборот.

Как же правильно поступить работодателю, если его сотрудник был привлечен к работе, к примеру, в ночное время или в праздники?

1. Если в трудовом договоре и внутренних актах организации для данного сотрудника не предусмотрен ненормированный режим, то такая работа однозначно признается сверхурочной и должна быть оплачена в двойном размере за первые два часа переработки и в полуторном – за последующие. При этом ее время не должно превышать 4 часов в течение двух смен подряд или 120 годовых часов.
2. Если же сотрудник принадлежит к категориям, для которых предусмотрен режим ненормированного рабочего времени, то возможны два варианта оценки этой ситуации:
   • в случае, если работнику предоставлен по его требованию дополнительный отпуск, работа не признается сверхурочной и не требует дополнительной оплаты, поскольку является обусловленной частью спецрежима;
   • работник не потребовал дополнительный отпуск – работодатель обязан оплатить ему сверхурочные часы (поскольку в законе нет положения о том, что ненормированный режим исключает сверхурочный труд).

Как устанавливаются отпуска за ненормированность

Если лицо принимается на работу с условием ненормированного трудового дня, то при заключении с ним договора это обстоятельство должно быть отражено в документе в обязательном порядке — это вытекает из положений ст. 57 ТК. При этом помимо указания на ненормированность в договорах, заключаемых с определенными сотрудниками, должны содержаться и сведения о продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Кроме того, указанные документы должны также содержать указания на иные дополнительные отпуска, которые положены работающим гражданам ввиду осуществления ими особых трудовых функций либо в связи с особенностями местности, в которой они трудятся.

Размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может предусматриваться как трудовым, или коллективным договором, так и прочими нормативно-правовыми актами, действующими у работодателя. И в любом случае работник должен быть ознакомлен с документами такого рода под подпись.

Помимо длительности дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день работодателем должен устанавливаться также перечень профессий и должностей, которые предполагают наличие режима ненормированности. К слову сказать, в организациях, финансируемых за счет госбюджета (госучреждениях федерального значения), список профессий/должностей с ненормированным рабочим днем установлен правительственным постановлением от 11.12.2002 № 884 с изменениями от 30.09.2014.

На подобную классификацию может опираться работодатель при определении должностей, предполагающих работу в условиях ненормированности.

Облагается ли компенсация за ненормированный рабочий день НДФЛ и страховыми взносами в 2023 году

Компенсация за ненормированный рабочий день, являющаяся денежной компенсацией в связи с заменой положенных работнику трех дней отпуска, относится к облагаемому НДФЛ доходу работника.

В связи с этим начисленные суммы должны быть включены в налогооблагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам в полном объеме.

Итоги

Таким образом, работнику может быть положена доплата за ненормированный рабочий день. Однако, такое возможно в случае, если сотрудник предпочтет денежную компенсацию ежегодному дополнительному оплачиваемому отпуску продолжительностью не менее трех календарных дней. Примеры расчета компенсаций в данной ситуации приведены выше в статье.

Отпуск за ненормированный рабочий день сотрудникам МВД

Дополнительный отпуск за ненормированный служебный день гарантирован полицейским не только Трудовым кодексом, но и ст. 58 закона РФ «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 342-ФЗ.

Продолжительность отпуска – таблица

Продолжительность отпуска за ненормированный служебный день для сотрудников МВД: не менее 3 и не более 10 суток ежегодно.

Точная длительность зависит от должности полицейского:

Должность

Продолжительность допотпуска (календарных дней в год)

Руководители на должностях высшего начальствующего состава

10

Руководители на должностях старшего начальствующего состава

9

Сотрудники на должностях рядового и начальствующего состава

7

Внимание: срок выслуги сотрудника полиции на продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный служебный день не влияет.

Как оформить отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оформляется точно также, как очередной отпуск:

Статья по теме:Порядок предоставления очередного отпускаПодробнее

Обратите внимание: если дополнительный отпуск предоставляется отдельно от основного, то рекомендуется истребовать от работника письменное согласие на разделение отпусков.

Письменное согласие поможет подтвердить выполнение требования ч. 1 ст. 125 ТК РФ о наличии соглашения между работником и работодателям при разделении ежегодного отпуска на части.

Начисляются ли алименты на отпускные выплаты?

Алименты с отпускных гражданина в пользу управомоченных лиц обязательно уплачиваются — как и с иных доходов, которые указаны в Перечне, утвержденном постановлением Правительства России от 02.11.2021 № 1908 .

Уплата алиментов в обычном порядке (без участия приставов) может осуществляться работодателем за счет отпускных и иных трудовых доходов работника на основании (п. 2 ст. 100 СК РФ, п. 2 ст. 121, 122 ГПК РФ):

• нотариального соглашения между бывшими супругами;
• судебного приказа.

Если обязанное лицо препятствует или не способствует осуществляемому в обычном порядке перечислению алиментов, то в дело уже вступают судебные приставы. Они могут инициировать взыскание алиментов с отпускных, зарплаты и иных доходов должника.

Рассмотрим, вправе ли работодатель удерживать алименты с отпускных или нет, и в каком порядке перечисляются удержания взыскателю.

А здесь вы можете ознакомиться с общими правилами удержания алиментов с заработной платы.