Срок уведомления об увольнении на испытательном сроке по собственному желанию

Многие ошибочно полагают, что уволить человека во время прохождения испытания легко, просто выразив такое желание. Работник может уйти, не объясняя причин своего решения, но у работодателя должны быть веские, документально обоснованные, предусмотренные законом поводы. Они одинаковы для всех работников:

• несоответствие претендента предоставленной должности, недостаточное качество выполняемой работы – п.2 ст.40 ТК РФ (должно быть подтверждено документально);
• невозможность выполнять в полной мере профессиональные обязанности из-за изменений в состоянии здоровья – тот же пункт;
• нарушение правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, требований дисциплины – п.3 ст. 40 (также должны быть подтверждения);
• неуважительные причины прогула – п.4 ст.40;
• появление на рабочем месте нетрезвым или под наркотическими препаратами – п.7 ст.40;
• уголовные правонарушения – п.8 ст. 40.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Риски испытательного периода для работодателя

Обычно прохождения испытательного срока больше опасаются наемные работники, ведь увольнение по соответствующей статье (а именно, 71 ст. ТК РФ), когда человек не выдержал проверки деятельностью, очень неприятно. Положения закона в большей степени направлены на защиту сотрудников как более уязвимой категории. Тем не менее, для работодателя имеется немалое количество «подводных камней», угрожающих судебным разбирательством, неприятностями с трудовой инспекцией и другими проблемами.

Возможные ошибки работодателя

1. Устный трудовой договор, отсрочка оформления

   Если работник начал выполнять свои обязанности с ведома нанимателя, то официальный договор с пунктом о наличии испытательного срока нужно заключить не позднее 3 дней. Если этого не сделать, то формально сотрудник считается принятым на работу без прохождения испытания и его можно будет уволить только на обычным порядком (ч.2 ст.67).

   ВАЖНАЯ ИНОФРМАЦИЯ! Соглашение об испытательном сроке допускается к оформлению до составления трудового договора, и тогда пункт о нем правомерно включать в этот документ позже.

2. Необоснованные причины увольнения

   Увольняя сотрудника по своей инициативе, работодатель должен письменно изложить причины. Если работник с ними не согласен, у хозяина должен быть готов предоставить документальные подтверждения:

   • жалобы клиентов (письменные);
   • докладные записки куратора или других сотрудников;
   • акты о качестве выполненных работ;
   • фиксация прогулов;
   • протоколы правонарушений;
   • журнал индивидуальных заданий на проверочный период с зафиксированными неудовлетворительными результатами и т.п.
3. Недостаточная информированность нанимаемого

   Оспаривая увольнение, нерадивый сотрудник может сослаться на неосведомленность о своих обязанностях и принятых правилах. Поэтому должно стать общим правилом перед трудоустройством знакомить претендента под расписку с правилами распорядка, должностной инструкцией, требованиями безопасности.

4. Нарушение первоначальных договоренностей

   Работодатель не имеет права неожиданно менять условия, указанные в трудовом договоре (размер зарплаты, время прохождения испытания, его условия и т.п.).

   ВАЖНО! Необходимо следить за правильностью формулировок в необходимых документах. Так, соглашение о проверочном сроке действительно только при внесении в трудовой договор. Кроме того, сочетание «испытательный срок» общепринято, однако, в законодательных актах закреплен термин «назначение испытания», и его изменение может быть квалифицировано как ущемление прав работника.

5. Соблюдение процедуры освобождения от должности

   Уведомление об увольнении должен подписать ознакомленный с ним вовремя работник, а если он отказывается, составляется специальный документ – акт, заверенный двумя свидетелями.

Итак, чтобы правильно расстаться с не угодившим претендентом на работу во время или после завершения испытательного срока, нужно четко следить за соблюдением формальных моментов трудового законодательства.

«Мы вам больше ничего не должны»

Получая от нанимателя от ворот поворот в период прохождения испытания, неудавшийся сотрудник имеет право на все причитающиеся ему по закону выплаты:

• заработная плата за период трудоустройства (в расчет принимается общий стаж сотрудника);
• оплата по больничному листу (если это имело место);
• компенсация за неиспользованные дни отпуска (за каждый трудовой месяц засчитывается 2,33 отпускных дня). Месяц считается отработанным, если сотрудник был трудоустроен 15 и более календарных дней.

ВНИМАНИЕ! Отпускную компенсацию положено выплачивать, даже если человек не успел проработать 6 месяцев, необходимых для первого ухода в отпуск.

При такой форме увольнения не положено требовать выплаты выходного пособия.

Порядок увольнения работника как не прошедшего испытательный срок

Вот инструкция, как уволить сотрудника на испытательном сроке:

Шаг 1. Вручение уведомления

Расторжение трудового договора в период испытания допустимо только в том случае, если в самом договоре прописан этот период. Вопрос, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, волнует многих кадровых специалистов. К сожалению, многие соискатели не могут подтвердить профессиональные качества и образование или не выдерживают темп работы и требования в новом коллективе. Если такая неприятность случилась в организации и руководство пришло к выводу, что новый сотрудник не подходит для предложенной ему должности, то его необходимо известить о том, что он не прошел испытание. Такое извещение оформляют письменно. В документе указывают причины, по которым было принято решение. Вручить документ адресату необходимо под подпись не позднее чем за три дня до планируемой даты расставания. Если сотрудник отказался визировать предложенный ему документ, то необходимо составить комиссионный акт об этом факте.

Чтобы избежать судебных тяжб с бывшим сотрудником, который может счесть себя несправедливо уволенным по причине недостаточного времени для проявления своих отличных знаний и профессионального уровня, желательно не расторгать трудовой договор в первые дни работы. Оптимальный срок для проверки профессиональных навыков, как показывает судебная практика, колеблется в пределах двух-трех недель.

Кроме того, отличная защита от возможного обращения в суд обиженного сотрудника — точное соблюдение всех этапов увольнения до окончания испытательного срока. В частности, нарушение уведомительного порядка или срока информирования о предстоящем увольнении уже рискует привести к признанию расторжения отношений незаконным и восстановлению нежелательного сотрудника на работе. Факт некомпетентности и неудовлетворительной работы в этом случае уже не имеет правового значения. Также необходимо иметь доказательства этой самой некомпетентности и того, что гражданин не справлялся со своими обязанностями. Такими доказательствами являются:

• докладные записки руководства;
• пояснительные или служебные записки самого сотрудника;
• свидетельства коллег.

Чтобы наглядно показать, какие обязанности не мог исполнить работник, его необходимо заблаговременно ознакомить с ними. То есть дать ему почитать все локальные нормативные акты и должностные инструкции, касающиеся его обязанностей. Факт ознакомления фиксируют личной подписью сотрудника. Это регламентирует статья 68 ТК РФ.

О плохой работе увольняемого свидетельствуют жалобы клиентов, документы о применении к нему различных дисциплинарных взысканий:

• акты о выявленных проступках;
• объяснительные;
• приказы о применении взыскания.

Если документальных доказательств, подтверждающих профессиональную непригодность сотрудника, нет, а его увольнение связано с субъективными ощущениями руководства, то рекомендуем попробовать договориться и оформить увольнение иначе — по соглашению сторон. В этом случае работник получит более благоприятную запись в трудовую книжку, которую к тому же не сможет оспорить в суде, как и свое увольнение, что уже на руку работодателю.

Стоит не забывать о том, что по статье 71 ТК РФ нельзя прекращать отношения с заболевшими на день увольнения сотрудниками. Если в планируемую дату работник окажется на больничном, то его увольнение необходимо перенести. Это связано с запретом на увольнение во время болезни или отпуска, который регламентирован статьей 81 ТК РФ, но в равной степени относится и к периоду испытательного срока.

Образец:

Шаг 2. Оформление документов

Оформление прекращения трудового договора происходит в обычном порядке.

Сначала издается приказ по фирме, который оформляют как в произвольной, так в унифицированной форме Т-8.

Также необходимо отдать трудовую книжку в последний день работы и СЗВ-М, выплатить все начисленные в пользу физлица суммы зарплаты и компенсации отпускных. После чего процедура завершена.

Оформление трудовой книжки имеет особенности. Увольнение на испытательном сроке регулируется отдельной нормой ТК РФ — частью 1 статьи 71, и при внесении записи необходимо дать ссылку на эту норму и расшифровать, что прекращается действие трудового договора по этому основанию. Вот формулировка в соответствии с п. 15, 18 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003:

Шаг 3. Рассчитать и произвести выплаты и удержания при увольнении на испытательном сроке

Здесь необходимо вспомнить о том, что на работника в период испытания распространяются все нормы действующего трудового законодательства. Соответственно, у сотрудника такие же права, как и у других, для которых испытание не устанавливается.

Поэтому при увольнении на испытательном сроке работник получает следующие выплаты и компенсации:

• заработок за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Все выплаты осуществляются в последний рабочий день.

Подробнее: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Трудоустроенный на условиях испытания гражданин вправе уволиться по своему желанию в любое время. Для него действует сокращенный срок, предусмотренный для предупреждения о намерении оставить работу. Подать соответствующее заявление необходимо не менее чем за три календарных дня до желаемой даты ухода, отработка при увольнении на испытательном сроке в две недели не требуется. Такой период предупреждения действует на протяжении всего испытания, даже при подаче заявления в последний день его действия.

Уволиться досрочно допустимо по соглашению с руководством. Обычно такие договоренности достигаются в первые рабочие дни, если между начальством и подчиненным возникает взаимное чувство, что они не подошли друг другу. Все документы в этом случае оформляются в общем порядке. Вот как уволиться на испытательном сроке: необходимо написать заявление на расторжение трудового договора.

Образец заявления об увольнении работника в период испытательного срока

Директору ООО «Ppt.ru»

Петрову П.П.

от специалиста отдела продаж

Иванова Ивана Ивановича

Заявление об увольнении по собственному желанию

В соответствии со ст. 80 ТК РФ прошу уволить меня по собственному желанию 13 января 2023 года.

Дата: 10.01.2023

Иванов / Иванов И.И.

Заявление об увольнении подается в письменной форме непосредственно руководителю работодателя или в отдел кадров. Утвержденного или унифицированного бланка такого документа не установлено, работник составляет его в свободной форме. Но важно помнить о некоторых правилах и обязательных реквизитах.

В заявлении присутствуют три блока: шапка, основная часть и реквизиты даты и подписи. В шапке перечисляются адресат и заявитель (обязательно указываются идентифицирующие данные: должность руководителя, наименование компании, его фамилия, имя и отчество, должность и фамилия, имя, отчество работника).

Основной блок необходимо отделить названием документа — заявление. В теле документа необходимо точно и доступно выразить желание оформления увольнения в период испытательного срока, ссылка на нормативное обоснование обязательной не является. Необходимо указать дату прекращения взаимоотношений. Внизу документа необходимо поставить дату и личную подпись с расшифровкой. Лучше составить два полностью идентичных экземпляра документа, чтобы получить визу представителя работодателя на одном. Этот документ является доказательством вручения представителю работодателя заявления об увольнении в период прохождения испытательного срока.

У сотрудника имеется право отозвать свое заявление до истечения трехдневного срока после его подачи. Кроме того, если начальник уже известил незадачливого специалиста о том, что он не прошел испытание, тот вправе подать встречное заявление по собственному желанию. В таком случае выбирать, какую статью записать в трудовую книжку, будет руководитель. Юристы в такой ситуации советуют пойти навстречу работнику и заменить повод с неудовлетворительного результата проверки квалификации на статью 80 ТК РФ — собственное желание. Это связано с тем, что такая статья исключает конфликты и последующие судебные разбирательства.

На заметку: как оплачивается больничный в период испытания

Заявление на увольнение на испытательном сроке

Документ составляется в простой форме. Включите в текст:

• ФИО и должность руководителя;
• ваши ФИО и должность;
• фразу «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию (дата)».

В конце проставляется дата написания заявления и его поступления в отдел кадров. Обычно документ такого типа подается за две недели до увольнения, но в ходе испытательного срока работнику достаточно подать бумагу за три дня.

Перед подачей заявления об увольнении убедитесь, что вас приняли с испытательным сроком. В противном случае вам придется отработать положенные 2 недели.

В ситуации, когда работодатель увольняет сотрудника, составляется уведомление, в котором обязательно должна быть ссылка на статью ТК РФ, содержащую основания.

Документ пишется на бланке компании и имеет следующую структуру:

• в шапке указывается наименование и реквизиты организации;
• название документа «Уведомление о расторжении трудового договора»;
• номер и дата составления;
• имя работника, его табельный номер и занимаемая должность;
• сведения о документах, подтверждающих факт неудовлетворительного выполнения обязанностей;
• подпись руководителя, дата и печать организации;
• графа, где расписывается сотрудник.

Уведомление предоставляется работнику за 3 дня до его увольнения.

Основания для увольнения работника на испытательном сроке

Пунктом 12 Нормативного постановления Верховного Суда «О некоторых вопросах применения судами законодательства при разрешении трудовых споров» указано, что неудовлетворительный результат испытания должен подтверждаться объективными данными, связанными лишь с квалификацией работника поручаемой работе. Никакие другие обстоятельства не могут служить основанием расторжения трудового договора по данному основанию. День вручения (подачи) уведомления о непрохождении испытания с указанием причин, послуживших основанием для прекращения трудовых отношений, является днем издания акта работодателя о расторжении трудового договора.

Таким образом, отрицательный результат работы должен быть надлежащим образом подтвержден, в противном случае увольнение может быть признано незаконным.

Подтверждением могут послужить:

• акты, подтверждающие невыполнение или некачественное выполнение работником своих обязанностей, предусмотренных трудовым договором/ должностной инструкцией;
• докладные записки непосредственного руководителя работника;
• акты работодателя о применении к работнику дисциплинарных взысканий;
• письменные жалобы от клиентов и т.д.

Что говорит трудовое законодательство

Работодатель должен учитывать, что во время испытательного срока работник приравнивается к остальному персоналу и на него распространяются все нормы трудового законодательства и локальных актов. Его необходимо официально трудоустроить и соответствующим образом заполнить трудовую книжку. Заработная плата в испытательный период не должна быть ниже предусмотренной штатным расписанием для данной должности.

В ст. 70 ТК РФ прописаны общие нормы касательно испытаний при приеме на работу. В частности, здесь сказано, что если в трудовом договоре отсутствует пункт об испытательном сроке, значит, сотрудник был принят на работу без испытания.

В ст. 71 ТК РФ указано, что увольнение на испытательном сроке по инициативе работника возможно, если он пришел к выводу, что эта работа по каким-либо причинам не подходит ему.

Ст. 80 ТК РФ устанавливает порядок расторжения трудового контракта в том случае, если инициатором является сотрудник. В данной статье указано, что нанятый работник имеет право уволиться с работы по своему желанию, заранее предупредив об этом в установленный законом срок. Работодатель не должен препятствовать увольнению. Работник вправе отозвать свое заявление до даты увольнения, если на его место уже не приглашен письменно другой человек, которому не может быть отказано в трудоустройстве (например, при приеме в порядке перевода).

Бланк по теме:Образец заявления на отзыв заявления об увольнении по собственному желаниюПосмотретьСкачать

Таким образом, законодательство не запрещает работодателям прекращать трудовые отношения с сотрудниками во время испытания, но и увольнение по собственному на испытательном сроке является полностью законной процедурой.

Следует отметить, что сотрудник не обязан оповещать руководство организации о причинах увольнения на испытательном сроке по собственному желанию.

Когда руководство обязано уведомлять сотрудника?

Когда трудовые отношения расторгаются по инициативе работодателя, он должен предупредить о предстоящих событиях сотрудника заблаговременно.

С этой целью увольняемым сотрудникам направляется письменное уведомление.

Причины расчета по инициативе работодателя тоже могут быть различными.

При сокращении

По ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в срок за два месяца предупредить сотрудников о предстоящем сокращении и предложить другие вакантные места. При получении отказа в переводе допускается уволить работников по статье сокращение.

Работник вправе уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока предупреждения, для этого пишется такое заявление об увольнении.

При ликвидации

При ликвидации компании весь персонал подлежит сокращению. О предстоящих событиях работодатель должен письменно уведомить своих сотрудников за два месяца.

Для предупреждения оформляется письменное извещение. Его необходимо вручить сотрудникам под подпись.

Если человека нет на рабочем месте, необходимо найти другой способ информирования.

К примеру, направить уведомление письмом с уведомлением и описью о вложениях. Когда работник отказывается взять уведомление, рекомендуется оформить акт об отказе с привлечением свидетелей.

Дополнительно переданное уведомление подлежит регистрации в специальном журнале.

При нарушениях

При нарушениях время уведомления работника работодателем законодательством четко не определено. Однако предупредить сотрудника нужно должным образом после получения результатов аттестационной комиссии или объяснительной записки.

Не получится уволить сотрудника, когда он находится:

• в отпуске;
• на листке нетрудоспособности.

Также есть некоторые категории работников, которых нельзя рассчитать:

• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей возрастом до трёх лет;
• одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до четырнадцати лет и детей-инвалидов до восемнадцати лет;
• несовершеннолетние граждане.

Перечисленных сотрудников можно уволить только при ликвидации компании, уведомив о предстоящих событиях за два месяца и выплатив им выходное пособие.

При непрохождении испытательного срока уволить сотрудника можно, уведомив его об этом в срок за три дня.

С какого числа считать 2 недели отработки?

Считать период отработки необходимо с некоторыми нюансами:

• Ст. 14 ТК РФ утверждает основные правила исчисления сроков. Срок отработки начинает свое действие с полуночи, следующей за датой приема работодателем заявления, и заканчивается вечером четырнадцатого дня.
• День приема заявления должен быть подтвержден специальной отметкой. Поэтому заявление рекомендуется писать в двух экземплярах. На втором экземпляре работодатель проставит отметку о получении документа. При отправке заявления почтой рекомендуется делать это с уведомлением о вручении. Тогда на руках останется подтверждение факта получения документа. Подтверждающие документы помогут при судебном разбирательстве, если дело дойдет до него.

То есть считать 2 недели отработки нужно со дня, следующего за днем принятия заявления работника.

Также руководитель должен обратить внимание на дату увольнения, если она выпадает на выходной день.

При таких обстоятельствах лучше скорректировать дату на ближайший рабочий день, мирно договорившись с работником. Это поможет избежать неприятностей с контролирующими органами.

Пример

Разберемся на конкретном примере, как правильно посчитать день увольнения.

Предположим, сотрудник пишет заявление об увольнении 01 августа, рассчитать ее работодатель обязан 15 августа (со 2 августа отсчитываем 14 дней).

То есть последний рабочий день в данном случае – это 15 августа.

В этот же день сотрудник должен получить свою трудовую книжку и другие необходимые документы.

Типичные ошибки работодателя, за которые штрафует ГИТ

Следует избегать следующих ошибок:

• длительная отсрочка оформления взаимоотношений. Трудовой договор необходимо составить и подписать в течение 3 дней после того, как работник приступил к выполнению обязанностей. В договоре надо обязательно прописать испытание; если это сделано не будет, то такое условие считается не включенным в контракт. Таким образом, отсрочка составления договора делает невозможным включение в него условия об испытании;
• необоснованные решения. Увольнение на испытательном сроке по решению администрации компании необходимо обосновать. Для этого составляют пакет документов, доказательственную базу;
• слабое информирование работника. Его в обязательном порядке требуется ознакомить со всеми действующими локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка и т. д., чтобы у него не было возможности сослаться не неосведомленность при оспаривании решений руководства. Все документы при приеме на работу и увольнении необходимо оформлять правильно (они должны содержать отметки работника о том, что он ознакомлен), все формулировки должны быть такими, как указано в законе;
• нарушение первоначальных условий. В произвольном порядке это недопустимо, в законе предусмотрена специальная процедура;
• неточность формулировок. При оформлении увольнения на испытательном сроке необходимо соблюдать все формальности и правила и в обязательном порядке получить все подписи сотрудника;
• отсутствие точных терминов. В договоре необходимо прописать назначение испытания в соответствии с формулировкой закона.

Важно знать: какую ответственность несет работодатель за нарушение трудового законодательства

• Челозерцева Александра
• Наташа Реанимация
• Тайгер
• Лидия Иванова
• Виталик
• Егор
• Тильда
• Наталья Т.
• Инна
• Sharaon
• Антонина
• Фродо Бэггинс
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Категории работников, которых нельзя уволить по результатам испытания

Существуют категории лиц, для которых такое прекращение трудовых отношений признается незаконным и увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя не допускается. Эти лица перечислены в статье 261 ТК РФ, к ним относятся:

• беременные женщины;
• женщины с детьми в возрасте до трех лет;
• одинокие матери, воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет или малолетних детей в возрасте до 14 лет;
• другие лица, которые воспитывают таких детей без матери;
• родители, которые являются единственными кормильцами детей-инвалидов в возрасте до 18 лет либо детей в возрасте до трех лет в семьях, где три и более малолетних ребенка, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.