Реализация тмц со склада хранения, если хранитель и покупатель совпадают

При передаче ТМЦ на ответственное хранение оформляются 2 документа:

• договор хранения;
• акт приема-передачи.

Каждый из представленных документов имеет свои особенности, которые перечислены ниже.

Договор

В договоре хранения указываются такие сведения:

• предмет (наименование, количество товарно-материальных ценностей, сопроводительные документы, место расположения склада);
• права и различные обязанности сторон (порядок действий хранителя в случае порчи вещи, действия сторон по окончании срока действия договора, порядок передачи ТМЦ на складское помещение);
• порядок оплаты и стоимость услуг;
• штрафы за просрочку или за невнесение платы;
• ответственность сторон;
• порядок досудебного урегулирования споров;
• дополнительные условия (момент, с которого начинает действовать договор, форс-мажорные различные обстоятельства и количество экземпляров договора);
• реквизиты сторон — наименование организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес и подписи хранителя и поклажедержателя.

Согласно ст. 887 ГК РФ, письменная простая форма договора хранения признается соблюденной, если принятие ТМЦ на складское помещение удостоверено хранителем. В такой ситуации хранитель выдает поклажедателю номер, номерной жетон или оформляет отдельное свидетельство, квитанцию или сохранную расписку.

Как правило, ТМЦ, сданные хранителю на склад, имеет высокую стоимость. В связи с этим в договоре хранения указывается отдельный пункт об ответственности хранителя за сохранность переданной ему вещи. В таком договоре уточняются следующие нюансы:

1. возлагается ли на хранителя обязанность по возмещению ущерба от порчи ТМЦ или его пропажи;
2. каким образом хранитель обязан будет возместить материальный ущерб, причиненный поклажедателю;
3. какую сумму нужно будет возместить в случае потери или порчи различных товарно-материальных ценностей.

О договоре на оказание услуг мы подробно рассказывали здесь.

Предоставляться могут не только услуги хранения, но и медицинские, бытовые, транспортные, финансовые, юридические, рекламные, риэлторские, консультационные, бухгалтерские, аудиторсике услуги.

Акт приема-передачи

Акт приема-передачи является официальным документом, удостоверяющим факт перемещения различных товаров, в том числе и товарно-материальных ценностей. В этом документе указывается стоимость, количество и качество ТМЦ.

Акт приема-передачи ТМЦ на склад составляется по 2 формам — МХ-1 и МХ-3:

• По первой форме акт приема-передачи оформляется в день приема различных товарно-материальных ценностей на складское помещение.
• При возврате ТМЦ владельцу вещи составляется акт приема-передачи по форме МХ-3.

Оформлением акта приема-передачи занимается представитель принимающей фирмы-хранителя. В акте приема передачи указываются следующие сведения:

• реквизиты сторон (поклажедателя и хранителя) — наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, личные подписи;
• наименование складского помещения, где будет находиться принимаемое имущество;
• номер и дата оформления договора хранения;
• номер акта приема-передачи;
• факт приема-передачи ТМЦ — наименование склада и срок, на протяжении которого оно будет осуществляться;
• идентификационные характеристики ТМЦ (наименование, стоимость, количество и др.);
• количество и стоимость ТМЦ;
• дата оформления документа.

Акт приема-передачи заверяется подписями хранителя и поклажедателя. Рядом с подписями указываются ФИО и должности ответственных лиц.

В случае отсутствия у компании оборудованного склада ТМЦ можно передать на ответственное хранение соответствующему контрагенту-хранителю. Для оформления ТМЦ на склад составляются 2 документа — договор хранения и акт приема-передачи. Причем, согласно ГК РФ, хранитель, как и поклажедатель, в этом случае несет определенную гражданско-правовую ответственность.

Кто пользуется услугами ответственного хранения

В каких случаях может пригодиться арендовать площадь на складе, который готов быть ответственным за сохранность ваших вещей? Конечно же, чаще всего склады на краткосрочный период арендуются грузоперевозчиками по пути транспортировки грузов, если необходимо использовать несколько видов транспорта. К примеру, товар доставляется в порт и ожидает на складе очередного рейса грузового судна, или попадает на железнодорожный узел для дальнейшей транспортировки поездом. По правилам грузоперевозок местонахождение ТМЦ в каждый момент времени должно быть отражено в сопроводительных документах. Именно поэтому, если товар привезли в порт, например, сегодня, а грузовое судно будет готово к загрузке только завтра, необходимо отвезти груз на склад ответственного хранения, где он и будет находиться до момента погрузки на корабль.

Подобными услугами также пользуются компании и частные лица при переезде и ремонте. Имущество пакуется и отправляется на склад, где оно будет под присмотром. Многие компании, которые принимают от клиентов в залог ценное имущество, или сами владеют таковым, сдают его на специальный склад, если не хотят тратить деньги на оснащение собственного офиса надежными сейфами, сигнализацией, системой видеонаблюдения и пользоваться услугами охранных фирм. Дело в том, что с момента наступления договорных отношений всякая ответственность за имущество ложится на хранителя. Если ответственный хранитель потеряет или испортит чужое имущество во время нахождения оного на его складе, то будет вынужден возместить владельцу ущерб.

Специфика этой деятельности предполагает начисление оплаты только за то, что имущество клиента в течение некоторого времени занимает на складе площадь, равную его габаритам. Это очень выгодная в денежном выражении схема как для склада, так и для арендатора. Многие небольшие компании, не имеющие ресурсов для содержания собственного склада, сдают свой товар на ответственное хранение.