Работница хочет выйти из декретного отпуска досрочно как ей отказать

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска — это, в первую очередь, составление работницей (работником) заявления, в котором указывается о желании прервать свой отпуск и немедленно (или с конкретно указанного числа) приступить к исполнению трудовых обязанностей. В заявлении также должно быть указано, в каком трудовом режиме планирует работать сотрудница (сотрудник), выходящая (выходящий) из декрета.

Срок подачи такого рода заявлений законодательно не установлен (определение Санкт-Петербургского горсуда от 21.08.2013 № 33-11987/13). Однако он должен быть достаточным для того, чтобы работодатель смог подготовить рабочее место (например, может потребоваться расторгнуть договор с временным сотрудником).

Лучше всего сроки подачи такого рода заявлений указать в локальном нормативном документе, в котором урегулированы вопросы кадрового делопроизводства.

Получив такое заявление, работодатель издает распоряжение, в котором указывает:

• свое согласие на прерывание отпуска;
• дату, с которой работник считается приступившим к исполнению трудовых обязанностей;
• необходимость прекращения начисление пособия по УзР и начисления и последующей выплаты зарплаты.

Сотрудник знакомится с этим приказом под подпись.

При выходе сотрудника на неполный трудовой день либо при переходе к надомной работе к общему пакету документации следует добавить допсоглашение к трудовому договору. Это допсоглашение заключается по той причине, что, согласно ст. 72 ТК РФ, имело место изменение существовавших ранее условий труда.

Нормативная база для оформления

Порядок оформления «детского» отпуска и механизм выхода из него регламентируется действующими законодательными актами. Подробнее – в таблице ниже.

№ п/п Нормативный документ Описание 1ТК ст. 255Данный нормативный акт предоставляет женщинам право на получение дней отдыха в связи с беременностью и родами. Основанием для получения данной части декрета выступает больничный лист, выданный женской консультацией по месту наблюдения за беременностью. Дата начала и день окончания отпуска определяется исходя из периода беременности. Общий период отпуска составляет 140 дней.2ТК ст. 256

Согласно нормам трудового законодательства, после рождения малыша и окончания «родового» больничного женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Возможно несколько вариантов использования данного вида отдыха:

• отпуск полностью используется матерью;
• первую половина отпуска получает мать, вторую – отец (возможно использования любыми частями в любом порядке);
• отпуск делиться между родственниками (любыми частями в любом порядке).

В каждом из вариантов отпуск оформляется заявлением, в котором указывается его период, дата начала и окончания. В день, следующий за датой окончания отпуска, сотрудница (сотрудник) обязан выйти на работу и приступить к выполнению служебных обязанностей.

3Закон №255-ФЗ от 29.12.06Согласно федеральному закону, женщине (или иному лицу, ухаживающему за ребенком и находящемуся в соответствующем отпуске) положены ежемесячные выплаты вплоть до исполнения малышом 1,5 лет. Сумма выплат рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудницы (сотрудника).

Выход из декретного отпуска: сроки, порядок оформления

Выход на работу из декретного отпуска возможен в любой момент, когда у сотрудницы возникнет необходимость в этом. Так, она может прервать оформленный отпуск не только по уходу за ребенком (далее — УзР), но и по беременности и родам (далее — БиР). Кроме того, выход на работу может быть и запланированным, например сразу после достижения ребенком 1,5 или 3 лет.

Так, если сотрудница после родов написала заявление о предоставлении отпуска по УзР до достижения им 1,5 года, а дата рождения ребенка — 06.05.2019, тогда выйти на работу ей потребуется 07.11.2020. Но поскольку эта дата выпадает на субботу, выход на работу должен произойти в ближайший следующий за ним рабочий день — 09.11.2020.

У работницы есть возможность продлить свой отпуск по УзР до трехлетия ребенка (право предоставлено ст. 256 ТК РФ), а это значит, что она может подать еще одно заявление, в котором оповестит о выходе на работу из отпуска 10.05.2022. Поскольку 07.05.2022 — это суббота, понедельник, 09.05.2022 — праздничный день, выход на работу должен произойти на следующий рабочий день — 10.05.2022. Работодатель не может отказать ей в реализации этого права.

Важно! Если работник(-ца) выходит на работу после достижения ребенком 3 лет, работодателю не требуется как-либо документально оформлять данный факт. Но если выход из отпуска происходит досрочно, тогда работодатель на основании представленного сотрудником заявления оформляет приказ о его досрочном выходе на работу из оформленного отпуска по УзР. Ознакомление с этим распоряжением сотрудника под подпись обязательно.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Законом предусмотрено, что по завершении больничного по БиР женщина имеет право без выхода на работу (но с гарантией сохранения рабочего места) заниматься уходом за ребенком до достижения им трех лет. Однако при желании она может работать и до истечения этого срока:

• в режиме полного дня;
• в режиме неполного времени или осуществляя деятельность на дому.

Для выхода на полный день раньше установленного срока женщине достаточно написать заявление в свободной форме. На его основании работодатель издает приказ, который устанавливает фактическую дату окончания отпуска, прекращает выплату пособия до 1.5 лет (если она еще осуществлялась) и возобновляет начисление зарплаты.

Данным приказом также может быть уволен (или переведен на другую должность) сотрудник, который замещал женщину на время ее отсутствия на рабочем месте.

У женщины есть право на досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком, но увеличить установленный законом период нельзя. Однако можно сразу же взять ежегодный оплачиваемый отпуск согласно ст. 260 ТК или уйти в следующий декрет.

На законодательном уровне работодатель обязан предоставить сотруднице, решившей выйти на работу во время декретного отпуска, прежнюю должность. Перевод на другую без согласия женщины будет нарушением ее прав.

Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

При выходе сотрудницы в отпуск по уходу за ребенком организацией издается приказ, в котором указывается дата ее возвращения к исполнению должностных обязанностей. При наличии заявления о досрочном выходе на работу издается новый приказ с указанием обновленных сведений.

Необходимость написания заявления от работницы возникает только в случае, если она приняла решение о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Если она выходит на работу по прошествии трех лет с момента его рождения, писать заявление не нужно.

Заявление пишется женщиной собственноручно в произвольной форме и обязательно содержит следующие сведения:

• ФИО, должность руководителя и наименование организации;
• ФИО и должность заявительницы;
• информация в свободной форме о том, что заявительница хочет прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу;
• уточнение о выходе на полный рабочий день, в связи с чем возникает необходимость прекращения полагающихся ей детских выплат;
• дата последнего отпускного дня;
• дата составления документа;
• подпись заявительницы.

Выход из декрета на неполный рабочий день до 1.5 лет

Бывают ситуации, когда женщина хочет возобновить трудовую деятельность до окончания декретного периода и при этом продолжать получать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. В таком случае, согласно абз. 3 ст. 256 ТК, она может осуществлять трудовую деятельность на дому или по неполному рабочему графику.

Под неполным рабочим графиком подразумевается, что женщина проводит на рабочем месте меньше времени, чем установлено трудовым договором в соответствии с законом. Это может быть неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. В первом случае сокращается длительность дня (например, на 4 часа), во втором — недели (которая будет составлять, к примеру, 3 рабочих дня вместо 5).

Согласно абз. 2 ст. 91 ТК, стандартное количество нормативных часов в неделю равно 40.

Для того чтобы приступить к работе в режиме неполного рабочего дня или недели, сотруднице необходимо заключить с работодателем дополнительное соглашение, в котором должны быть оговорены следующие положения:

• срок, на который сокращается рабочая неделя или день;
• окончание периода работы в таком режиме;
• условия оплаты.

Согласно абз. 2 ст. 93 ТК на работу в режиме неполного рабочего времени имеют право сотрудники при наличии определенных обстоятельств, в том числе — при нахождении в отпуске по уходу. После достижения ребенком 1.5 лет и прекращения начисления соответствующих детских выплат женщина снова переходит на стандартный график.

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Как написать заявление о досрочном выходе из декретного отпуска

Форма ходатайства о досрочном выходе из декрета не регламентирована, поэтому оно оформляется в свободной форме. Как правило, этот документ может иметь следующее содержание:

Уведомляю вас о досрочном выходе на работу с 30 октября 2020 года на полный рабочий день. В связи с этим прошу прервать мой отпуск по уходу да ребенком до 3 лет и прекратить выплату:

• пособия, выплачиваемого до 1,5 лет ребенка;
• ежемесячной компенсации в сумме 50 руб.

Последним днем отпуска прошу считать 29 октября 2020 года.

Можно ли выйти раньше из декретного отпуска

С досрочным выходом из декретного отпуска могут возникнуть определенные трудности, если речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам (далее — БиР). Да и при прерывании отпуска по уходу за ребенком (далее — УзР) также есть свои особенности. Рассмотрим их.

Нюансы прерывания отпуска по БиР

Дело в том, что, по мнению чиновников Роструда, изложенному в письме ведомства от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, прерывание такого вида отпуска по желанию работодателя недопустимо. А вот если сотрудница изъявила такое желание сама, то при принятии решения о его удовлетворении работодателю необходимо учесть все нюансы с возвратом пособия, поскольку в Трудовом кодексе нет нормы, разрешающей сотруднице прервать отпуск по БиР. Однако в нем не содержится и запрета на выход на работу до его завершения.

Разрешив сотруднице досрочно выйти из декрета, работодатель должен будет пересчитать сумму пособия пропорционально количеству дней работы вместо нахождения в отпуске по БиР и вернуть обратно ФСС. При этом удерживать из зарплаты сотрудницы «излишне» выплаченное пособие работодатель не может, т. к. это основание не входит в исчерпывающий список обстоятельств, допускающих удержания из заработной платы, приведенный в ст. 137 ТК РФ.

Еще одним нюансом является то, что сотрудница может прервать отпуск по БиР по собственной инициативе, поскольку работодатель такого права лишен — об этом категорично заявлено в вышеупомянутом письме Роструда. При этом в ст. 255 ТК РФ не указано, что разрешения на досрочный выход на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по БиР, от работодателя не потребуется. Порядок урегулирования данного вопроса рекомендуется прописать в локальном нормативном акте, а на практике работнице обычно требуется получить согласие работодателя на досрочный выход из отпуска по БиР.

Нюансы прерывания отпуска по УзР

Право использовать отпуск по УзР полностью или частично закреплено в ч. 2 ст. 256 ТК РФ. Это означает, что работница (сидящий в декрете отец или другой родственник) может в любой момент досрочно прервать свой отпуск по УзР и выйти на работу как на целый, так и на неполный день.

Согласия руководителя компании на это не требуется, ведь в ст. 256 ТК РФ указывается, что отпуск по УзР может быть использован частями. Кроме того, в обязанности работодателя входит сохранение места работы за декретницей. Это значит, что он должен быть готов в любой момент обеспечить ей право возобновить работу. С такой позицией согласны и суды — примером тому, в частности, может служить определение Саратовского облсуда от 15.08.2013 по делу № 33-5193.

Более того, сотрудница (сотрудник), находящаяся (находящийся) в отпуске по УзР до 3-летия ребенка, может сколько угодно раз досрочно прерывать его и выходить на работу, а затем опять возобновлять свой отпуск. Единственный момент — работнице потребуется каждый раз (при выходе на работу / уходе в отпуск) писать соответствующее заявление и подавать его работодателю.

Работа после декретного отпуска по закону

Поскольку в законодательстве не раскрыто, что именно подпадает под определение «декретный отпуск» (такого термина в трудовом праве вообще нет), на практике под этим словосочетанием понимаются оба «материнских» отпуска: по БиР и по УзР. Условия для выхода из каждого из видов отпуска немного отличаются.

Рассмотрим оба варианта.

Выход на работу из отпуска по БиР

Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности. После завершения отпуска, наиболее частая продолжительность которого составляет 140 дней, работница может сразу же выходить на работу, не оформляя следующий положенный отпуск по УзР.

В этом случае за сотрудницей сохраняется рабочее место, ведь она фактически находилась на больничном (отпуск по медицинским показаниям).

Выход на работу из отпуска по УзР

Во время нахождения сотрудника в отпуске по УзР ему гарантируется сохранение рабочего места (должности). Об этом сказано в ч. 4 ст. 256 ТК РФ. Это означает, что, выходя из отпуска (как после достижения ребенком 3 лет, так и досрочно), декретчик (-ца) приступает к выполнению той же работы, что и до отпуска.

После выхода из отпуска по БиР до того момента, как ребенку исполнится 3 года, работница может в любое время уйти в отпуск по УзР, даже если сразу после родов не писала соответствующее заявление. Сотрудника в отпуске по УзР нельзя уволить (если только речь не идет о ликвидации компании), перевести без его согласия на другую работу.

Что делать, если нет возможности выйти на работу после декрета

Если по какой-то субъективной причине сотрудник не может вовремя (после исполнения ребенку 3 лет) выйти на работу, например, не удалось получить место в детском саду, он может:

• Подать заявление на предоставление ему отпуска без сохранения зарплаты. После подачи указанного заявления работодатель принимает решение об отказе или предоставлении отпуска.
• Попросить работодателя о переводе на надомную работу или об изменении графика работы путем перевода на режим неполного трудового дня. И в этом случае все будет зависеть от воли работодателя, за исключением ситуаций, перечисленных в ст. 93 ТК РФ.

В том случае, если руководитель компании не согласится с прошением о смене режима работы или предоставлением следующего отпуска, невыход на работу после окончания отпуска по УзР будет расценен как прогул со всеми вытекающими дисциплинарными последствиями (п. 6а ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если же договоренность между работодателем и работником об изменении рабочего графика будет достигнута, потребуется заключить доп. соглашение к трудовому договору на основании ст. 72 ТК РФ. Также потребуется внести ряд изменений во внутреннюю документацию, если где-то ведется учет сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня.

Если перевод на режим неполного трудового дня по заявлению сотрудника был произведен на основании ст. 93 ТК РФ, работодателю не потребуется уведомлять о данном факте службу занятости населения (письмо Федеральной службы по труду и занятости России «О применении законодательства…» от 17.05.2011 № 1329-6-I).

Что делать, если нет возможности предоставить работу сотруднику, вышедшему из декрета

Возможны и такие ситуации, что работодатель не смог своевременно предоставить вышедшему из декрета сотруднику рабочее место, например, не рассчитал временного сотрудника или по какой-то другой причине. Тогда вышедшему из декрета сотруднику оплачивается простой из расчета не менее 2/3 от размера его среднего заработка (ст. 157 ТК РФ).

Важно! Даже при возникшем по вине работодателя простое работник должен выходить на работу, в ином случае компенсации за такой простой не будет. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может выйти на работу (не находится на больничном, его не пропускают к рабочему месту и т. д.), но не делает этого, считая, что все равно на работе делать нечего.

В том случае, если работодатель искусственно создает преграды для допуска сотрудника к его месту работы, последний имеет право обратиться в суд с требованием об оплате за рабочее время, в течение которого он был лишен возможности трудиться по вине работодателя.

В ситуации, когда на рабочее место принят другой более квалифицированный сотрудник, работодатель может предложить работнику, вышедшему из декрета, перевод на другую работу. Если это предложение удовлетворит последнего (например, предложенное место работы ближе к дому или на новом месте меньший груз ответственности), перевод может быть оформлен по согласованию сторон.

Важно! Оформить перевод на другую работу можно не только после выхода декретчика(-цы) на работу после отпуска по УзР, но и в период нахождения в данном отпуске.

Это особенно актуально, если выходящий на работу после декрета сотрудник является материально ответственным лицом, ведь при переводе на другую работу после его выхода на свою должность потребуется лишний раз проводить инвентаризацию материальных ценностей.

При таком одобренном двумя сторонами переводе важно учесть фактор отсутствия медицинских противопоказаний (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). При переводе на другую работу с сотрудником заключается доп. соглашение к трудовому договору.