Протокол общего собрания учредителей об увольнении директора по собственному желанию

Протокол о смене директора — документ, устанавливающий полномочия нового генерального директора общим собранием собственников организации. Если собственник у фирмы один, то в целях утверждения полномочий нового главы фирмы издается документ, имеющей схожую правовую природу, но именуемый по-другому: решение единственного учредителя.

Внимание! Образец от экспертов “КонсультантПлюс” См. образец решения единственного участника о продлении полномочий генерального директора от К+. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на пробной основе.

На основании протокола (решения учредителя) заключается трудовой договор с новым главой фирмы. Если протокол не издан, а трудовой контракт подписан, то директор не сможет осуществлять необходимые действия по управлению организацией, в то время как фирма должна будет платить ему зарплату.

В свою очередь директор может реализовывать свои полномочия и без трудового договора, если он же является единственным учредителем фирмы. Его полномочия устанавливаются гражданским правом, не зависимым от трудового.

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем, узнайте здесь.

Формально возможна реализация полномочий без трудового договора и с наемным директором. Но в этом случае его фирма будет прямо нарушать ТК РФ в части норм, запрещающих принудительный труд.

Таким образом, назначение протокола собрания учредителей о смене директора — установление на локальном уровне нормы о приобретении новым директором необходимых полномочий по управлению организацией.

ВАЖНО! В течение 3 дней после подписания протокола нужно передать в ФНС заявление Р13014 (п. 22 Административного регламента по приказу Минфина России от 30.09.2016 № 169н), отражающее факт смены директора, а также копию протокола. Если этого не сделать, ФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Изучим более подробно порядок принятия данного протокола, а также то, как может выглядеть данный документ.

Схему, которая позволит вам грамотно оформить смену директора, вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Выдача документов и выплата компенсаций

В последний день работы директора ему необходимо выдать трудкнижку, а также выплатить полагающиеся компенсации. В этих целях может потребоваться подготовка иных документов, например расчета выплат по унифицированной форме № Т-61.

Если директор не сможет получить документы лично, заказным письмом ему необходимо направить уведомление о необходимости явки в фирму за их получением. Почтовые документы, удостоверяющие отправку данного уведомления, будут одновременно подтверждать выполнение фирмой данного обязательства при проверке трудинспекции, если к тому моменту документы не окажутся у уволившегося директора.

Желательно заполнение директором обходного листа, но даже если это сделано им не будет, то все документы так или иначе ему нужно выдать.

Узнать больше о применении обходного листа при увольнении сотрудника вы можете в статье «Обходной лист при увольнении — образец и форма» .

Протокол о смене директора: структура документа

В протоколе собрания учредителей о смене директора следует отразить:

1. Дату, место его составления, наименование.

2. Наименование организации.

3. Состав присутствующих собственников, наличие кворума.

4. Ф. И. О. председателя собрания, секретаря.

5. Повестку дня:

• прекращение полномочий действующего директора (с указанием его Ф. И. О.);
• избрание нового руководителя (с указанием его Ф. И. О.).

6. Позиции участников собрания по обоим вопросам на повестке дня (со ссылками на положения ТК РФ и иных источников права при необходимости).

7. Результаты голосования по каждой из позиций собственников.

8. Положения, определяющие:

• лицо, которое уполномочено предоставлять в ФНС документы в целях изменения ЕГРЮЛ (в частности, формы Р14001);
• лицо, уполномоченное заключить трудовой договор с новым директором.

9. Подписи участников собрания, секретаря.

Если фирма использует печать, она проставляется в документе.

Загрузить образец протокола учредителей о смене директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец

Увольнение руководителя: подготовительные процедуры

Если руководитель намеревается расторгнуть трудовой договор, он должен уведомить об этом работодателя – то есть направить ему заявление об уходе.

Перед увольнением руководитель должен провести ряд подготовительных процедур, которые обусловлены тем, что он – материально-ответственное лицо:

Они включают оформление отчетов о распоряжении материально-техническими ценностями организации:

• выданных зарплатах;
• расходах и доходах;
• финансовых и иных материальных обязательствах.

Кроме материальной базы необходимо передать ключи и печати организации.

Сама процедура увольнения начинается с момента подачи заявления.

Увольнение директора: приказ об увольнении и другие процедуры

Увольнение генерального директора по собственному желанию — процесс, требующий от работодателя соблюдения комплекса обязательных и своевременных процедур. Общие решаемые в этой ситуации вопросы — это фиксация полученного от работника заявления об увольнении, издание приказа об увольнении, проведение окончательного расчета и процедуры передачи дел, внесение записи в трудовую книжку и др.

В целом схемы увольнения рядового работника и руководителя фирмы схожи, но есть и отличия. К примеру, трудовым законодательством установлены разные сроки, в течение которых работнику и директору необходимо предупредить работодателя о своем желании уйти.

ВАЖНО! Перед тем как уволиться генеральному директору по собственному желанию , он вправе прервать трудовые отношения с фирмой, поставив собственников в известность об этом за месяц (ст. 280 ТК РФ). Свое намерение он должен выразить в письменной форме.

Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию сложнее, чем процесс добровольного расторжения трудового соглашения с рядовыми работниками. Это объясняется необходимостью соблюдения дополнительных законодательно установленных процедур. К примеру, вопрос о прекращении полномочий генерального директора ООО решается общим собранием его участников (ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

ВАЖНО! Если собственник затягивает с увольнением директора и по истечении месяца с момента получения заявления вопрос о прекращении полномочий не решен, согласно трудовому законодательству директор вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ).

И директору, и собственнику в обозначенный законом месячный срок придется потрудиться. Перед тем как уволиться директору ООО по собственному желанию, необходимо подобрать подходящую кандидатуру на вакантную должность и оформить соответствующие полномочия, организовать передачу всех дел от увольняющегося директора его преемнику, осуществить документальное сопровождение процедуры увольнения прежнего директора.

Кроме того, предстоит осуществить ряд обязательных функций, в числе которых информационная — сообщение налоговикам, банкам и иным заинтересованным лицам об изменении данных о руководителе фирмы.

Об этом пойдет речь в следующих разделах.

Как уволить генерального директора: приказ об освобождении от должности

Выше, рассматривая порядок освобождения директора фирмы о должности, мы отразили необходимость инициирования издания увольняемым директором приказа об освобождении фактически себя самого от должности. Это обусловлено требованиями ст. 84.1 ТК РФ.

Вместе с тем допустима расширенная трактовка данных требований: в указанной статье ТК РФ говорится, что приказ (или распоряжение) должен составлять работодатель, и это необязательно руководитель фирмы. При этом функционально данному приказу или распоряжению (а при расширенном толковании термина «распоряжение» — и юридически) может соответствовать решение или протокол учредителей об освобождении директора. Таким образом, допустим отказ от составления рассматриваемого приказа, особенно если сам директор вдруг откажется его подписывать.

То, применен ли рассматриваемый приказ или нет, определяет особенности заполнения трудовой книжки увольняемого директора.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

Увольнение гендиректора по собственному желанию, так же, как и других сотрудников, осуществляется на основании поданного заявления, которое составляется за месяц до предполагаемого высвобождения.

При написании документа следует учитывать, что на увольнение генерального директора по собственному желанию образец заявления в адрес учредителей ООО отличается от документа, оформляемого при единственном участнике ООО.

Еще больше полезной информации об увольнении генерального директора – в “КонсультантПлюс”. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Заявление директора на увольнение – образец

Действующее российское законодательство и иные нормативные акты не устанавливают единого образца заявления (уведомления) об увольнении гендиректора юрлица. Таким образом, оно составляется в свободной форме.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

• Адресат. Здесь указывается орган управления юрлица или его председатель.
• Отправитель. Тут указываются должность и ФИО руководителя компании.
• Слово Заявление. Оно размещается по центру страницы.
• Текст заявления. Здесь руководитель в свободной форме просит освободить его с занимаемой должности с указанием даты прекращения действия трудового договора.
• Также в документе должны быть дата составления и подпись заявителя.

Заявление передается в орган управления юрлицом. Если нет возможности передать документ нарочно, его можно отправить почтой (заказным письмом с обратным уведомлением, чтобы было подтверждение получения). Образец заявления можно скачать на нашем сайте:

Бланк по теме:Образец заявления генерального директора на увольнение по собственному желаниюПосмотретьСкачать

Решение собственников об увольнении директора – образец

После поступления в орган управления юрлица (то есть де-факто его собственникам) заявления проводится его внеочередное собрание, на котором рассматривается вопрос об освобождении руководителя от должности. Такой порядок установлен п. 2 ст. 278 ТК РФ.

В случае с АО это – обязательно. Если речь идет об ООО, то могут быть другие варианты – например, если учредитель всего один, то он принимает решение единолично.

Еще проще в ситуации, когда гендиректор и учредитель общества – это одно лицо. Формально для увольнения тоже надо направить уведомление. Однако по факту директор просто оформляет два документа: уведомление и решение. Ну а далее начинается непосредственно процедура увольнения.

Оформление решения органа управления организации имеет определенные нюансы. Дело в том, что законодательство относит рассмотрение вопроса об увольнении директора в разряд «иные вопросы», касающиеся деятельности организации. Эта формулировка есть в законах об АО, ООО, НКО. Из-за нее у молодых организаций могут возникнуть трудности с документальным оформлением решения. На этот случай его образец можно скачать у нас на сайте:

Бланки по темеПротокол учредителей о смене директора: образецОбразец решения единственного участника о смене директора ООО

Приказ об увольнении директора – образец

На основании решения органа управления компании выносится приказ об увольнении руководителя. Его можно составить по форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 2013 года ее использование не обязательно, поэтому при желании можно составить документ в свободной форме.

Приказ должен содержать следующие реквизиты:

• наименование организации;
• дату и время составления;
• слово «Приказ»;
• номер документа;
• текст;
• подпись.

В тексте документа необходимо указать, что на основании решения органа управления компании такое-то должностное лицо с такой-то даты освобождается от должности. После слова «Приказ» при желании можно дописать конкретизирующую информацию – например «Об освобождении от должности генерального директора».

При составлении документа есть один нюанс: непонятно, кто должен его подписывать. Законодательство этот вопрос не урегулирует. По логике вещей приказ может подписать сам увольняющийся. Если он не хочет этого делать, можно решением органа управления компании назначить уполномоченное на подписание приказа должностное лицо.

Скачать образец приказа и заполнения формы Т-8 можно с нашего сайта:

Бланк по теме:Образец приказа об увольнении генерального директораПосмотретьСкачать

Уведомление налоговой об увольнении директора – образец

Процедура увольнения руководителя юридического лица предусматривает обязательное уведомление ФНС. Оно производится по форме Р13014, утвержденной Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Это необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ после смены руководителя.

Форма заполняется черной ручкой печатными буквами или просто печатается на компьютере (18 кегль (размер шрифта), шрифт Courier New).

Образец заполнения формы можно скачать у нас на сайте:

Бланк по теме:Образец заполнения заявления Р13014 при смене директораПосмотретьСкачать

Порядок прекращения полномочий директора ООО или АО

Увольнение директора по инициативе собственников фирмы (если речь не идет о ликвидации, которая характеризуется сложными процедурами, во многих случаях — с участием суда) предполагает осуществление ими следующих действий:

1. Издание протокола собрания учредителей о прекращении полномочий руководителя фирмы. Данный документ при этом должен содержать ссылки на положения ТК РФ, на основании которых учредители увольняют директора.

В случае если собственник у фирмы 1, то подготавливается решение единственного учредителя.

Часто наряду с протоколом об увольнении директора оформляется документ о назначении нового лица — с указанием его Ф. И. О. и даты вступления в должность руководителя (или же пункт о назначении нового директора включается в протокол).

2. Инициирование издания приказа об увольнении (можно по унифицированной форме № Т-8).

3. Внесение сведений об увольнении в личную карточку руководителя, ознакомление с данной записью директора под роспись.

4. Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку директора.

5. Принятие решения о назначении нового руководителя организации (если данное решение не принято одновременно с составлением протокола об увольнении).

6. В течение 3 дней после назначения нового директора информирование об этом ФНС по форме Р13014.

Одновременно необходимо проинформировать обслуживающий расчетный счет банк о смене лица, имеющего право использовать ЭЦП, а также попросить банк заблокировать ЭЦП увольняемого директора.

7. Прием от директора используемых им документов и имущества организации (например, ключей, банковских карт, носителей ЭЦП).

8. Проведение расчетов с директором, выдача ему документов.

Каждая из указанных процедур характеризуется рядом нюансов. Изучим их.

Выплаты при увольнении директора по собственному желанию

Гарантии руководителю в случае расторжения с ним трудового договора прописаны в ст. 279 ТК РФ. В соответствии с данной нормой ему выплачивается компенсация. Ее размер должен составлять 3 среднемесячных заработка сотрудника.

Компенсация возможна только при условии, что директор не совершал нарушения.

Оформление приказа об увольнении и запись в трудовой книжке – где взять образец?

Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.

Как заполнять необходимые при увольнении документы, и где взять при увольнении генерального директора образец их оформления, узнайте из статей на нашем сайте:

• «Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения»;
• «Унифицированная форма № Т-61 – бланк и образец».

Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).

Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.

Какие есть основания для досрочного расторжения трудового договора с директором

Собственники хозяйственного общества могут по своей инициативе уволить руководителя фирмы на основании:

1. Положений ст. 81 ТК РФ.

А именно — вследствие принятия директором решений, из-за которых был причинен вред здоровью сотрудников организации или нанесен ущерб имуществу фирмы. Кроме того, увольнение по ст. 81 возможно при неисполнении директором своих обязанностей должным образом.

2. Положений ст. 278 ТК РФ (с учетом позиции ВС РФ).

А именно — по факту решения собственников вне зависимости от причин, повлиявших на его принятие (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).

При увольнении директора по основанию, приведенному в п. 1, не предполагается выплата в его пользу каких-либо компенсаций. Если директор увольняется по п. 2 — компенсация полагается, и ее размер не должен быть меньше 3 месячных окладов (если более крупная выплата не предусмотрена трудовым договором).

Еще один возможный механизм увольнения директора — ликвидация фирмы. Рассмотрим его специфику подробнее.

На нашем форуме можно получить ответ на вопрос, возникший у вас в ходе составления различного рода документов. Например, тут можно обменяться опытом по процедуре расторжения трудового договора с руководителем организации.