Приказ о введении программа первичного инструктажа по охране труда 2024

К этой программе обязательно прилагается подробное описание каждой темы, которые можно посмотреть в образце.

Для чего нужна программа вводного инструктажа

Программа вводного инструктажа по охране труда — обязательный документ для всех работодателей. Вводный инструктаж проводится со всеми принимаемыми по трудовому договору сотрудниками, в том числе и с руководителем.

Статья по теме:Нормативно-правовые акты по охране труда 2024Во многие нормативно-правовые акты по охране труда в 2024 году внесены изменения. Разберемся какие НПА будут обновлены, какие прекратят действовать и что в связи с этим делать организациям.Подробнее

Также проведение вводного инструктажа обязательно для:

• работников, прибывших в командировку;
• учеников, студентов, проходящих практику на предприятии;
• работников иных организаций, прибывших для выполнения каких-либо работ на территории вашего предприятия;
• исполнителей работ (физическое лицо), если с ними заключен гражданско-правовой договор или договор оказания услуг с самозанятым и работы будут проводиться на территории, в помещении предприятия.

Вводный инструктаж проводится только один раз – при поступлении на работу, в отличии иных видов инструктажа по охране труда (которые должны проводиться периодически), и обязательно до начала выполнения работы.

Вводный инструктаж не нужно повторять после выхода работника из отпуска, а также при внутренних переводах на иную должность.

Однако, если работник уволился и был принят на работу заново, неважно на какую должность и, даже если после увольнения прошел совсем небольшой срок, вводный инструктаж провести необходимо.

Вопрос по теме:Где взять примерную программу проведения вводного инструктажа по охране труда?Подробнее

За отсутствие такой программы и не проведение инструктажа по ней с работниками, можно получить административный штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ в размере:

• для должностных лиц и ИП – от 15 000 до 25000 руб.;
• для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 руб.

Как составляется для инструктирования по охране труда и назначения ответственных лиц?

Определенной формы такого приказа не существует. Однако, есть обязательная информация, которую рекомендуется отражать в подобной документации:

• полное название компании;
• название документа;
• от какого числа бланк и его номер;
• с какой целью издается документ (со ссылками на нормы закона);
• слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
• перечисление распоряжений по пунктам, с кем проводить инструктаж, на кого возложены обязанности по проведению и ознакомлению с приказом, кто назначается ответственным;
• подпись руководства;
• список ответственных лиц и подписи, свидетельствующие об ознакомлении с документом.

Приказ требуется оформлять без ошибок и исправлений согласно основным правилам документооборота. Такую документацию составляет секретарь либо другой уполномоченный на предприятии сотрудник.

К примеру, руководитель кадровой службы либо специалист по охране труда.

Какие документы нужно оформить в ходе проведения вводного инструктажа — читайте здесь.

Скачать образец

Пример оформления приказа о проведении вводного инструктажа по охране труда и назначении ответственного лица – word.

Как оформляется для обучения по ГО и ЧС в организации?

С середины 2017 года в трудовом законодательстве появились нововведения относительно сферы гражданской обороны.

Теперь со всеми новыми сотрудниками должен проводиться вводный инструктаж по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС).

Сделать это необходимо на протяжении месяца со дня трудоустройства сотрудника.

Предварительно работодатель должен сделать следующее:

• составить и утвердить программу с помощью такого приказа;
• спланировать обучение в рамках гражданской обороны в целом со всем персоналом.

Указанные требования обязуют работодателя издать приказ о проведении вводного инструктажа по ГО и ЧС.

Общих или специальных требований к этому документу законом не предусмотрено, конкретного образца не существует.

Поэтому структуру и содержание работодатель определяет самостоятельно.

Основные пункты документа:

• название компании полностью;
• название документа;
• дата издания и номер;
• о чем документ;
• цель издания со ссылками на нормы закона;
• распоряжение о назначении ответственного лица за проведение инструктажей по ГО и ЧС;
• утверждение программы обучения по гражданской обороне (ссылка на приложение);
• утверждение журнала регистрации проведения обучений по ГО и ЧС (ссылка на приложение);
• обязательство ознакомления с приказом уполномоченного лица;
• за кем остается контроль выполнения распоряжения;
• виза руководителя, расшифровка;
• подпись ознакомления уполномоченного сотрудника;
• перечень прилагаемой документации.

Из вышеперечисленных пунктов видно, что не обязательно выпускать отдельным приказом распоряжение о назначении ответственного лица за инструктаж, утверждение журнала регистрации вводных инструктажей или программы.

Его можно включить в общий документ об обязательстве проведения обучения.

В большинстве случаев приказы издаются на фирменных бланках компании. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Сотрудник, составляющий документ, должен придерживаться основных правил составления деловых бумаг.

Пример оформления

Скачать образец приказа о проведении вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО и ЧС) – word.

Порядок разработки программы вводного инструктажа

Программа вводного инструктажа относится к внутренним документам предприятия, может быть принята в виде стандарта или локального нормативного акта. Однако, содержание и правила, закрепленные в ней, не должны противоречить действующему законодательству в сфере охраны труда и трудового права, а также не должны приводить к уменьшению объема права работника на безопасный труд.

При разработке программы прежде всего необходимо учитывать профиль, специфику предприятия и наличие особых требований к охране труда.

Разработка программы «с нуля»

Статья по теме:Кто отвечает за охрану труда в организацииКто отвечает за охрану труда в организации, определяет руководитель. Поясняем, как ввести должность ответственного за охрану труда в штатное расписание и как быть, если в штате предусмотреть такого специалиста невозможно, либо он не нужен на полную ставку.Подробнее

Если программа вводного инструктажа разрабатывается на предприятии впервые, необходимо провести анализ условий труда и оценить профессиональные риски. Для этого можно использовать результаты специальной оценки условий труда – СОУТ или оценку профессиональных рисков. Также важно проанализировать и обобщить причины возникновения (в том числе возможные) производственного травматизма, несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

На сегодня программа инструктажей по охране труда регулируется только “ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения”. Это довольно общий документ рекомендательного характера, предусматривающий в том числе включение во вводный инструктаж вопросов пожарной и промбезопасности, расследования несчастных случаев.

Полный список разделов вводного инструктажа по охране труда можно изучить в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к платной версии системы, используйте нашу ссылку на бесплатную пробную версию для прочтения документа или закажите прайс для подключения к системе здесь.

С 1 сентября 2022 вступил в силу новый обязательный документ о содержании инструктажей по охране труда – Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Согласно данному постановлению, прежде чем приступать к разработке программы, необходимо собрать следующую обязательную информацию (вся она должна войти в программу):

• общие сведения об организации, цели и политика в области охраны труда;
• основные нормативные и внутренние акты предприятия, на основании которых будет составлен инструктаж;
• требования обязательных СаНПиНов, государственных стандартов и иных документов, обязательных к выполнению всеми работниками предприятия независимо от специальности (но в зависимости от профиля предприятия);
• какой специалист и в какие сроки проводит вводный инструктаж;
• расположение основных служб и помещений, местонахождение средств первой помощи, личной гигиены, СИЗ и иных санитарных средств;
• общие правила поведения работников на территории предприятия, источники опасности, общие для всех работников;
• причины (в том числе возможные) возникновения несчастных случаев, способы их предотвращения;
• действия работников в случае возникновения возможных несчастных случаев или аварийных ситуаций;
• способы оказания первой помощи пострадавшим.

Данная информация затем используется для составления программы и отражается в соответствующих разделах.

Бланк по теме:Форма 7-травматизм за 2023 годПосмотретьСкачать

Новый Порядок вводит в систему охраны труда с 01 сентября 2022 г. следующие обязательные виды обучения для работников:

• стажировка на рабочем месте;
• использование СИЗ;
• оказание первой помощи пострадавшим.

Эти виды обучения были и раньше, однако правилами никак не регулировались. Новый порядок закрепляет правила проведения таких видов обучения. Если на предприятии не требуется утверждения отдельных инструкций по такому обучению, можно включить дополнительные главы по этим темам в программу вводного инструктажа.

Учитывайте, что обучение по оказанию первой помощи должно проходить не менее 4-х часов, если оно будет проводиться вместе с общим обучением по охране труда, и не менее 8-часов, если будет проводиться по отдельной программе.

Также следует учесть, что внесены изменения в порядок ознакомления работников с программой вводного инструктажа.

В Журнале проведения инструктажей (или листе ознакомления) необходимо указывать полную дату рождения работника (ранее можно было указывать только год рождения) и полные фамилию, имя, отчество работника и специалиста, проводящего инструктаж (ранее можно было указать только фамилию и инициалы). Однако, не будет нарушением, если эту информацию указывать уже сейчас.

Обновление имеющейся программы

Если на предприятии имеется программа вводного инструктажа, но составлялась она давно, лучше разработать новую программу, чтобы она соответствовала новым требованиям по охране труда.

При этом следует учесть, что содержание программы должно содержать вопросы, которые указаны в примерном перечне тем (Приложение № 1 к новым Правилам) Можно добавлять иные разделы, исходя из специфики предприятия, например, Общие требования по охране труда к производственным помещениям”, “Общие требования по охране труда к оборудованию, его размещению и организации рабочего места”.

Также обязательно учесть все изменения, указанные выше (для программы «с нуля»).

Теперь наши полезные советы и новости можно прочитать в документооборота.