Приказ о приеме передаче главного энергетика в связи с увольнением

Приказ о передаче дел главного бухгалтера требуется составить, если в штате фирмы есть такой специалист, при этом его полномочия прекращаются.

Прекратить исполнять свои обязанности главбух может по разным причинам:

• уход на пенсию;
• начало декретного отпуска;
• освобождение от должности в связи со сменой собственника фирмы;
• увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности;
• перевод в другую компанию или на другую должность в этой же фирме;
• увольнение в связи с истечением срока действия контракта;
• увольнение по собственному желанию;
• по другим причинам.

Соблюсти всю процедуру увольнения главбуха по собственному желанию вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Независимо от причины, по которой главбух покидает свой пост, руководству компании необходимо организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера новому.

Что необходимо учесть при увольнении сотрудника (в том числе главбуха), расскажут размещенные на нашем сайте статьи:

• «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)» ;
• «Приказ об увольнении по сокращению штата — образец» .

Учитывая, что главбух — это не рядовой сотрудник, а должностное лицо с особыми функциями и ответственностью, кроме обычных «увольнительных» бумаг потребуется особый важный документ — приказ о передаче дел. Он необходим для разграничения ответственности уходящего и заступающего на должность главного бухгалтера сотрудника. Как его оформить, расскажем в следующем разделе.

В каких случаях предусмотрено изменение приказа

Причины для коррекции:

• поменялись нормы действующего законодательства (изданы другие нормативно-правовые акты, предыдущие положения утратили силу или признаны недействительными);
• появились различия в личных данных работников (фамилии, имена, отчества, серия и номер паспорта);
• в документе указаны сроки, места ведения деятельности по должностным обязанностям, но эти сведения требуется заменить;
• изменились другие обстоятельства, которые ранее были существенными, но на момент внесения новых сведений не отвечают интересам компании.

ВАЖНО! Предприятию будет сложно защитить свои права в случае спора с сотрудником, если регулирующие их отношения документы неверны и не были откорректированы.

В таком случае работник может подать иск в суд, и работодатель будет оштрафован.

Порядок изменения

Необходимо изложить в тексте приказа новые сведения, если появилась причина для проведения этой процедуры – поменялись нормы закона, замечены смысловые неточности в ранее составленном документе. Сотрудник кадровой службы или секретарь (в зависимости от того, на кого возложены обязанности по должностной инструкции) оформляет приказ с указанием поправок.

В приказ о внесении изменений включаются:

• номер, дата и другие реквизиты ранее изданного документа;
• обоснования для коррекции (положения, которые следует изменить, с кратким объяснением причины);
• распоряжения работникам, обязательные для выполнения в связи с оформлением нового приказа;
• пункты, которые утрачивают силу при внесении поправок (с указанием даты, номера и других реквизитов, обстоятельств отмены);
• мероприятия, обеспеченные в целях контроля исполнения после подписания руководителем, ответственные за них лица.

Основаниями для корректировки могут быть нормативно-правовые акты локального, регионального или федерального уровня.

Руководитель согласовывает и подписывает приказ, на документ ставится печать предприятия. Если положения касаются работников, их знакомят с содержанием приказа под подпись о получении его копии.

Документ с дополнениями и изменениями вступает в силу после подписания руководителем предприятия.

Оформление приказа о внесении изменений в состав комиссии

Приказ можно написать вручную или набрать в компьютере, правда во втором случае документ надо обязательно распечатать – для этого подойдет и простой чистый лист бумаги и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом компании.

Приказ всегда делается в одном оригинальном экземпляре, но если нужны дополнительные копии (к примеру, для передачи в отделы и структурные подразделения организации), его можно размножить.

Кто назначает комиссию, кто в нее включается

Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек (не менее трех).

Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства – как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.

Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены – на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.