Приказ о предоставлении отпуска работнику форма т 6 образец заполнения

На основании образца приказа об отпуске делаются отметки в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете, а также производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме Т-60.

Срок хранения приказа о предоставлении ежегодного отпуска, отпуска в связи с обучением составляет 5 лет, а приказа об административном, декретном отпуске, отпуске для работников с тяжелыми условиями труда – 50 лет (если приказ составлен до 1 января 2003 года, то срок хранения – 75 лет), согласно ст. 434 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Порядок ознакомления работника с приказом

Издав приказ, работодатель обязан ознакомить с ним сотрудника. Факт ознакомления подтверждается личной подписью работника. По его требованию сотруднику выдается заверенная копия приказа.

Таким образом, предоставление отпуска всегда оформляется приказом. Форму документа можно разработать самостоятельно или воспользоваться унифицированной. Основанием для подготовки приказа служит график отпусков или заявление работника. Стандартный срок составления документа — не позднее чем за 2 недели до отпуска.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать приказ на отпуск, образец 2024

Скачать приказ отпуск за свой счет, образец Т-6

Скачать приказ на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2024

Скачать образец приказа на отпуск директору 2024

Основание составления приказа о предоставлении отпуска работникам (Т-6а)

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодные отпуска делятся на несколько видов: основной и дополнительный оплачиваемый.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, которые: заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеют особый характер работы; имеют ненормированный рабочий день; работаю в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях (ст. 116 ТК РФ).

Помимо ежегодных существуют и другие виды: учебные, декретные, по уходу за ребенком.

Очередность предоставления отпуска определяется ежегодно в соответствии с соответствующем графиком.

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Помимо графика основанием для предоставления отпуска является заявление работника.

На основании графика и заявления работника должен быть составлен соответствующий приказ.

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам. Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

• наименование организации-работодателя;
• Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
• вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
• период работы, за который предоставлен отдых;
• даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
• подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Как оформить и нужно ли визировать?

Стоит отметить, что на данный момент использование унифицированной формы является не обязательным. Организация имеет право изготовить документ в свободной форме и пользоваться этим фирменным бланком.

Формирование распоряжений входит в обязанности сотрудников кадрового администрирования. Однако приказ на отпуск (бланк и пример заполнения можно скачать ниже) издаётся от имени руководителя предприятия и всегда визируется, а также утверждается лично им.

В качестве основания для отпуска могут также признаваться следующие бумаги :

• больничный лист;
• справка с места учёбы;
• семейные обстоятельства;
• документы, подтверждающие факт рождения детей.

Необходимые реквизиты и кто подписывает

1. Название – приказ (в некоторых случаях указывают «Распоряжение» ).
2. Наименование организации с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
3. Персональные сведения о трудящемся (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
4. Номер документа.
5. Дата изготовления распоряжения.
6. Вид отпуска.
7. Количество дней (дата начала и завершения отдыха).
8. Визирование ответственных лиц.
9. Подпись трудящегося после ознакомления.

• Скачать бланк приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику по форме Т-6
• Скачать образец заполнения приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику по форме Т-6
• Скачать бланк приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работникам по форме Т-6а
• Скачать образец заполнения приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работникам по форме Т-6а

Ставить на документе печать не нужно . Подписывать приказ распоряжение имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

Требования к заполнению документа

Основные требования при формировании приказа:

• использование унифицированного бланка, либо фирменного бланка, разработанного на предприятии;
• исключительно печатный вид (написание от руки не допускается);
• отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
• корректность данных трудящихся;
• корректный порядковый регистрационный номер распоряжения;
• верное отображение данных о начале и завершении отпуска;
• отсутствие лишних формулировок;
• обязательная виза ответственных лиц;
• обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.

При заполнении документа следует уделить внимание следующим моментам:

1. Период работы трудящегося. Следует отметить, что вновь принятые сотрудники имеют право на отдых, отработав свои первые шесть месяцев. Все остальные – один календарный год.
2. Длительность ежегодного дополнительного отпуска. Статья 116 ТК РФ чётко разъясняет, каким категориям граждан полагается дополнительные отпускные дни.
3. Продолжительность основного ежегодного отпуска. Длительность такого вида отпуска разъясняется статьёй 115 и 120 ТК РФ. Согласно этим законодательным актам, отдых равен 28 календарным дням.
4. Суммарная продолжительность. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

Порядок ознакомления работника с приказом

Издав приказ, работодатель обязан ознакомить с ним сотрудника. Факт ознакомления подтверждается личной подписью работника. По его требованию сотруднику выдается заверенная копия приказа.

Таким образом, предоставление отпуска всегда оформляется приказом. Форму документа можно разработать самостоятельно или воспользоваться унифицированной. Основанием для подготовки приказа служит график отпусков или заявление работника. Стандартный срок составления документа — не позднее чем за 2 недели до отпуска.

Что обязательно написать в приказе

Если вы хотите составить свой образец приказа, все необходимые реквизиты можно взять в форме Т-6. Это:

• наименование фирмы;
• номер и дата документа;
• данные сотрудника (Ф.И.О., табельный номер);
• отдел/подразделение и занимаемая должность;
• вид отпуска (ежегодный, без содержания, по уходу за ребенком и т.д.);
• период, за который приказ предоставляется (по общему правилу он равняется одному году, но может быть и меньше, например в случае заключения срочного договора);
• продолжительность отдыха;
• отметка об ознакомлении.

В случае очередного отпуска в Т-6 заполняется раздел А. Блок Б предусмотрен для других видов отпуска (дополнительного, без содержания и др.). В блоке В суммируются данные из разделов А и Б. Если сотрудник берет основной отпуск, а потом еще несколько дней дополнительного, в форме заполняются все три раздела.

Обратите внимание! При внутреннем совместительстве на одного сотрудника придется оформлять два приказа, так как должности и периоды, за которые предоставляется отпуск, могут не совпадать.

Что обязательно написать в приказе

Если вы хотите составить свой образец приказа, все необходимые реквизиты можно взять в форме Т-6. Это:

• наименование фирмы;
• номер и дата документа;
• данные сотрудника (Ф.И.О., табельный номер);
• отдел/подразделение и занимаемая должность;
• вид отпуска (ежегодный, без содержания, по уходу за ребенком и т.д.);
• период, за который приказ предоставляется (по общему правилу он равняется одному году, но может быть и меньше, например в случае заключения срочного договора);
• продолжительность отдыха;
• отметка об ознакомлении.

В случае очередного отпуска в Т-6 заполняется раздел А. Блок Б предусмотрен для других видов отпуска (дополнительного, без содержания и др.). В блоке В суммируются данные из разделов А и Б. Если сотрудник берет основной отпуск, а потом еще несколько дней дополнительного, в форме заполняются все три раздела.

Обратите внимание! При внутреннем совместительстве на одного сотрудника придется оформлять два приказа, так как должности и периоды, за которые предоставляется отпуск, могут не совпадать.

Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение

Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства.

Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.

См. также «Какими документами оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск».

При задействовании унифицированной формы Т-6, равно как и унифицированной формы Т-6а (скачать которую можно по ссылке ниже), они составляются в одном экземпляре работником кадровой службы и подписываются руководителем. Работник должен расписаться об ознакомлении с приказом, после чего приказ остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку работника, а его копия передается в бухгалтерию для расчета отпуска.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили приказ и записку-расчет о предоставлении ежегодного отпуска сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Когда составляется приказ на отпуск

В ст. 123 ТК РФ прописано, что очередность обычных ежегодных отпусков сотрудников закрепляется в отдельном нормативном акте компании — графике отпусков. С ним в обязательном порядке знакомят всех работников. За этим строго следят инспекторы при проверках.

Казалось бы, зачем нужен приказ о предоставлении отпуска, если персонал и так знает, когда ему отдыхать? Причина следующая: хотя в законе прямо не прописано, что отдел кадров обязан готовить приказ на отпуск, Минтруд и проверяющие инспекторы все равно требуют его оформлять. Так сложилась практика.

Кроме того, в этой же ст.123 ТК РФ законодатель обязывает организацию дополнительно уведомить сотрудника о времени отпуска не позже чем за две недели до его начала под роспись (см. письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1).

Бланк по теме:Образец декларации СОУТПосмотретьСкачать

Форма уведомления не утверждена. На выбор работодателя это могут быть извещения, листы ознакомления, дополнительные столбцы в графике отпусков (см. письмо Минтруда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Как вариант, можно взять в качестве уведомления приказ, прямого запрета нет. Но ГИТ все же рекомендует использовать отдельное извещение.

Зачастую кадровики ищут информацию, за сколько дней до отпуска издается приказ. Жесткие сроки в законах не определены. Если вы не уведомляете сотрудников о приближающемся отпуске отдельным извещением, подготовить приказ и ознакомить с ним человеканужно минимум за две недели до начала отдыха, ни днем позже.

Если вы пользуетесь отдельной формой уведомления, допускается и повременить с приказом. Важно успеть оформить его хотя бы за три дня до отдыха, чтобы вовремя перечислить отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Внимание! Некоторые категории сотрудников праве отдыхать в удобное им время, невзирая на утвержденный график (ст. 123 ТК РФ). В этом случае сроки выпуска приказа будут зависеть от того, когда работник предоставил заявление.

Когда составляется приказ на отпуск

В ст. 123 ТК РФ прописано, что очередность обычных ежегодных отпусков сотрудников закрепляется в отдельном нормативном акте компании — графике отпусков. С ним в обязательном порядке знакомят всех работников. За этим строго следят инспекторы при проверках.

Казалось бы, зачем нужен приказ о предоставлении отпуска, если персонал и так знает, когда ему отдыхать? Причина следующая: хотя в законе прямо не прописано, что отдел кадров обязан готовить приказ на отпуск, Минтруд и проверяющие инспекторы все равно требуют его оформлять. Так сложилась практика.

Кроме того, в этой же ст.123 ТК РФ законодатель обязывает организацию дополнительно уведомить сотрудника о времени отпуска не позже чем за две недели до его начала под роспись (см. письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1).

Бланки:Уведомление об отпуске по графику

Форма уведомления не утверждена. На выбор работодателя это могут быть извещения, листы ознакомления, дополнительные столбцы в графике отпусков (см. письмо Минтруда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Как вариант, можно взять в качестве уведомления приказ, прямого запрета нет. Но ГИТ все же рекомендует использовать отдельное извещение.

Зачастую кадровики ищут информацию, за сколько дней до отпуска издается приказ. Жесткие сроки в законах не определены. Если вы не уведомляете сотрудников о приближающемся отпуске отдельным извещением, подготовить приказ и ознакомить с ним человеканужно минимум за две недели до начала отдыха, ни днем позже.

Если вы пользуетесь отдельной формой уведомления, допускается и повременить с приказом. Важно успеть оформить его хотя бы за три дня до отдыха, чтобы вовремя перечислить отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Внимание! Некоторые категории сотрудников праве отдыхать в удобное им время, невзирая на утвержденный график (ст. 123 ТК РФ). В этом случае сроки выпуска приказа будут зависеть от того, когда работник предоставил заявление.

Как правильно составить приказ об отпуске

Начинается форма с шапки, в которой указывается, что это «унифицированная форма № Т-6», а также наименование организации, номер документа и дата его составления. Заполняют Приказ о предоставлении отпуска работнику со слов «Предоставить отпуск», после чего в дательном падеже прописывают фамилию, имя, отчество работника, название структурного подразделения, должность, специальность или профессия сотрудника.

Для заполнения этих данных используют личную карточку работника. После этого идет графа, в которой проставляется период (рабочий год), за который сотрудник получает отпуск. Потом в зависимости от вида отпуска, заполняются пункты А, Б, В. Первый не вызывает затруднений, потому как согласно Трудовому Кодексу РФ основной ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Особого подхода требует вопрос предоставления отпуска, если сотрудник работает первый год. Если достигается соглашение с работодателем, то отпуск может быть предоставлен и по истечении 6 месяцев.

Также следует помнить, если работник – женщина перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетний, приемный родитель ребенка до трех месяцев, — и еще в некоторых других случаях имеет право получить отпуск и раньше окончания 6 месяцев непрерывной работы. Не стоит забывать и о том, что согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, которые припадают на время отпуска, не включаются и не компенсируются в число календарных дней отпуска.

Завершают приказ о предоставлении отпуска работнику подписи руководителя организации (с расшифровкой), а также работника. Если отпуск предоставляется нескольким работникам, то используется унифицированная форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Он также оформляется работниками отдела кадров, подписывается руководителем и работником.

Следует также отметить, что приказ о предоставлении отпуска работникам готовят в двух экземплярах: один – для кадрового отдела, другой – для бухгалтерии.

Где скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 (актуально на 2018 год)

• Скачать актуальный бланк Т-6 (формат Word).

• Скачать актуальный бланк Т-6а (формат Word).

• Скачать образец заполнения Т-6.

Приказ на отпуск – это распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Отпуск может быть: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, отпуск без содержания, отпуск, связанный с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.

В любой организации присутствует график отпусков, в соответствии с которым работники отправляются отдыхать. Оформление отпуска требует следующих действий:

1) Заявление на отпуск от сотрудника

2) Издание приказа на отпуск на основании заявления сотрудника

3) Расчёт отпускных и прочих выплат

Приказ на отпуск составляется по форме Т-6 (для одного сотрудника) и по форме Т-6а (для группы сотрудников). Также можно разработать и свой бланк приказа.