Приказ о перерасчете заработной платы в связи с аттестацией учителя

Работодатель сам решает, в каком виде оформить перерасчет заработной платы. Однако нужно понимать, что такой перерасчет должен быть оформлен первичным учетным документом. Ведь на его основании будут составляться бухгалтерские записи и вноситься изменения в учет (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). На практике перерасчет заработной платы нередко оформляют в виде бухгалтерской справки.

То, как будут отражены операции по перерасчету зарплаты, зависит, как правило, от того, когда ошибка в зарплате будет обнаружена, а также от того, является она существенной или нет. Так, к примеру, любая ошибка, выявленная до окончания календарного года, исправляется в месяце выявления по соответствующим счетам бухгалтерского учета. А вот несущественная ошибка, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности, также исправляется в месяце выявления, но уже через счет 91 «Прочие доходы и расходы» (п.п. 5-14 ПБУ 22/2010, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

И не забудьте, что перерасчет зарплаты потребует перерасчета НДФЛ. А также может понадобиться сдать уточненный расчет 6-НДФЛ.

data-count=”1″ >

Пример приказа о прекращении удержаний

Общество с ограниченной ответственностью «Раффлезия»

Приказ № 167 от 12 июля 2018 года г.Екатеринбург

О прекращении удержаний из заработной платы

В связи с заявлением инспектора отдела кадров Семенцовой Татьяны Ивановны о прекращении добровольных перечислений в благотворительный фонд «Наши друзья кошки» по реквизитам ХХХХХХХХХХХХ.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Начиная с 1 августа 2018 года, прекратить ежемесячно удерживать из заработной платы инспектора отдела кадров Семенцовой Т.И. сумму в 1 000 руб.

ОСНОВАНИЕ: заявление Семенцовой Т.И. от 10 июля 2018 года.

Ответственность за исполнение настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Михалец П.А.

Генеральный директор ООО «Раффлезия»

/Квитко/ Квитко Л.А.

С приказом ознакомлена

14 июля 2018 года /Семенцова/ Семенцова Т.И.

Главный бухгалтер

14 июля 2018 года /Михалец/ Михалец П.А.

Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью

Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам. Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка.

Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, — на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ.

Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:

• вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
• вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.

Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение

Стандартно в приказе о перерасчете в большую сторону должна быть отображена следующая информация:

• полное название фирмы;
• дата составления;
• № документа;
• почему издан документа;
• поручение бухгалтерии совершить перерасчет;
• директорская подпись и ее расшифровка.

Если перерасчет производится в меньшую сторону, то здесь следует акцентировать внимание на таких моментах:

1. Сумму заработка можно уменьшать только в тех случаях, которые сформулированы законом.
2. Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ уменьшение зарплаты осуществляется с помощью удержаний за:
3. неотработанные авансовые начисления;
4. расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации;
5. отпускные дни.
6. Перед тем как создать приказ об удержании, у бухгалтера должно быть письменное согласие сотрудника.
7. Если в организации по вине сотрудника произошла приостановка производства, то в этом случае сначала надо получить заключение от КТС (комиссия по трудовым спорам), в котором будет подтвержден этот факт.
8. Если на фирме планируются какие-либо события, которые повлекут за собой уменьшение заработка у сотрудников, то за 60 дней до начала руководитель обязан оповестить их.

Срок давности по перерасчету заработной платы

Бывает, что решить вопрос полюбовно работник и работодатель не могут. Если у работодателя создана комиссии по трудовым спорам, обратиться к ней за разрешением индивидуального трудового спора работник может в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 386 ТК РФ). В отсутствие такой комиссии ТК РФ не устанавливает срок, в который работник может обратиться к работодателю за перерасчетом заработной платы. Однако нужно учитывать, что если работодатель откажет работнику в перерасчете, обратиться в суд он сможет в общем случае в течение 1 года со дня установленного срока выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• неправильно написать название организации;
• не проставить или написать неправильную дату составления документа;
• не указать регистрационный номер;
• внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
• написать текст неразборчивым почерком;
• сделать много исправлений в документе;
• сделать орфографические ошибки;
• неправильно написать денежную сумму;
• искусственно состарить документ;
• затереть ластиком текст.

Порядок подготовки и издания распоряжения

Сначала поговорим об оформлении приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листом.

Пример.

Сотруднице выплачены отпускные, но в отпуск пойти не удалось, зато пришлось оформить листок нетрудоспособности. Решив перенести отпуск на другой период, сотрудница вышла на работу.

Предъявлен закрытый листок нетрудоспособности, согласован период, в котором сотрудница отгуляет оставшиеся дни. Пора издать распоряжение о перерасчете зарплаты.

В документе (помимо обычных реквизитов: наименования предприятия, номера и даты документа) укажем:

• ФИО сотрудницы;
• причину перерасчета;
• наименование и сумму удержания;
• в каком месяце пересчитают зарплату.

Приказ подписывается директором, сотрудница ставит автограф в графе «С приказом ознакомлен(а)».

На основании приказа бухгалтер сторнирует уже выплаченные отпускные, но начисляет пособие по временной нетрудоспособности.

Теперь оформим приказ о перерасчете зарплаты за прошедшие месяцы в связи с ошибкой.

Пример.

Сотрудник принят на работу с испытательным сроком, после которого его заработная плата увеличивается на 20 % в связи с увеличением объема работ. Это прописано в трудовом договоре.

Однако бухгалтер по ошибке продолжила начислять ему заработную плату без учета повышения и после окончания испытательного срока.

Бдительный товарищ не мог смириться с таким положением дел и написал вот такое заявление:

Директору негосударственного Фонда помощи ветеранам Иванову И.И.

от главного механика Александрова А.А.

Прошу пересчитать мне заработную плату за октябрь и ноябрь 2022 года в связи с тем, что в нарушение условий Трудового договора № 1122 от 01.07.2022 после окончания испытательного срока размер моей заработной платы не изменился.

В соответствии с трудовым договором № 1122 от 01.07.2022 с 01.10.2022 размер оплаты труда увеличивается на 20 % в связи с успешным прохождением испытательного срока и увеличением объема работ.

Главный механик ____ (подпись) ________ Александров А.А.

Если бы сотрудник по каким-то причинам менее трепетно считал свои деньги, то распоряжение можно было издать на основании служебной записки спохватившегося бухгалтера.

На основании заявления руководитель издал приказ о перерасчете:

Читайте также: как оформить справку о задолженности по зарплате.

Порядок перерасчета заработной платы

Если вас интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0. Согласно положениям этого документа работодатель должен:

1. Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, возвращать их не обязан.
2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.

Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно. В этом случае достаточно подготовить соответствующий приказ и на его основании начислить недостающие средства.

Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?

Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет.

После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты.

Следует отметить, что при необходимости произвести доплату к заработной плате согласие трудящегося не требуется, недостающие средства начисляются лишь на основании приказа.

Стандартной формы документа не существует, однако, что бухгалтер мог произвести перерасчет, в приказе должна присутствовать информация:

• наименование предприятия;
• дата документа и номер;
• наименование бланка;
• основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты (основания для приказа);
• поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет;
• данные руководителя (ФИО) и его роспись;
• ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется.

В зависимости от причины необходимости перерасчета различается текстовое содержание документа.

Образец оформления в связи с ошибкой

В случаях возникновении ошибок в расчетах заработной платы работодателем издается приказ об удержании излишних денежных средств в течение 30 дней со дня окончания срока, предоставленного работнику для самостоятельного возврата необходимой суммы.

В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ (ст.1109 п.3) позволяет работнику отказать в возврате излишне начисленной суммы.

Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах.

Если говорить о счетной ошибке, то следует понимать, что в действующем законодательстве не содержится четкого определения этого понятия.

В своей работе сотрудники бухгалтерии основываются на положении определения Верховного Суда РФ (№ 59-В11-17 от 20 января 2012 г.), где счетной ошибкой считается ошибка, получившаяся по причине неверных арифметических действий.

Ошибки технические к счетным не приравниваются (независимо от причины их возникновения).

Скачать образец приказа о перерасчете в связи со счетной ошибкой – word.

Пример составления в связи с больничным

Если подчиненный принес больничный лист с опозданием, и поэтому ему ошибочно оплатили рабочие дни, то работодатель может сделать перерасчет выплаченной зарплаты и внести поправки в бухгалтерский учет.

Для этого составляется приказ.

Многие крупные организации с большим количеством штатных сотрудников сталкиваются с ситуациями, когда работники сообщают о болезни после сдачи отчетности в подразделение ФСС.

Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия.

При этом компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с ближайшей заработной платой.

Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода.

Перерасчет зарплаты за прошедший период на основании приказа влечет за собой необходимость внесения поправок в уже сданную отчетность в контролирующие органы.

Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы.

При возникновении обстоятельств осуществить перерасчет в сторону уменьшения, следует обратить внимание на важные моменты:

• снижать размер заработной платы за труд подчиненных допустимо только в рамках четко обозначенных законом случаях;
• с работника обязательно получается согласие об удержании в письменной форме;
• при наличии простоя по вине работника, перед удержанием с его зарплаты получается заключение комиссии по трудовым спорам, где присутствуют доказательства вины подчиненного;
• при планировании в организации снижения заработка у всего персонала (низкая прибыль, убыточность производства) сотрудники должны быть уведомлены о данных мероприятиях за 2 месяца до даты их начала под роспись.

Если работодателем не были выплачены сотруднику необходимые суммы, то директор может быть привлечен к ответственности (административной).

Этот процесс достаточно длительный – вся ответственность лежит на руководителе компании. Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.

Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки.

При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (ст. 392 ТК РФ).

Скачать образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листов – word.

В каких случаях возможно удержание денежных средств из заработной платы

Трудовое законодательство четко перечисляет случаи, в которых работодатель имеет право удержать средства:

• По инициативе самого работника.
• Работник фактически не отработал те денежные средства, которые получил. В большинстве компаний принята авансовая система начисления заработной платы, и это – одно из неприятных последствий, к которым она может привести.
• Была запланирована командировка или переезд сотрудника (с выделением бюджета), но она не состоялась.
• Если на предприятии установлены нормы выработки, а работник не выполнил их.
• Если вина сотрудника есть в том, что в бухгалтерских документах возникла ошибка в пользу увеличения денежных средств, выделенных на его заработную плату.
• Если рабочий год был не доработан в связи с отпуском.
• Если в результате действий или бездействия работника произошел простой на производстве.

Помимо этих ситуаций (их можно оспорить), существуют случаи обязательного удержания. Конкретно это судебные предписания. Если сотрудник является должником по выплате алиментов, неплательщиком штрафов ГИБДД и пр., то его заработная плата обязательно должна быть уменьшена на соответствующую сумму.

Исключением из правил является только последний «мирный» месяц сотрудничества работодателя и сотрудника. То есть служащий уходит, но только в силу сокращения штата, отправки на срочную военную службу, в связи с выходом на работу предыдущего работника и пр.

Содержание приказа о перерасчете

Несмотря на то что унифицированной формы приказа о перерасчете заработной платы не существует, при его составлении важно помнить, что он должен содержать следующие реквизиты:

• наименование организации, в которой трудится работник;
• номер документа и дату его составления;
• наименование документа;
• основную часть, в которой производится перерасчет размера заработка со ссылками на действующие федеральные и локальные нормативные акты;
• Ф. И. О. и подпись руководителя организации;
• подпись сотрудника, в отношении которого действует данный приказ, и отметка о его ознакомлении с содержанием документа.

Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки

В приказе должно быть отображено следующее:

• полное название фирмы;
• № документа;
• когда документ был составлен;
• заголовок;
• сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет);
• ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом;
• ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты;
• срок, в течение которого планируют пересчитать;
• ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа;
• директорская подпись и ее расшифровка;
• подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка;
• подпись бухгалтера и ее расшифровка;
• подпись сотрудника в графе ознакомления.