Правило проведения внеочередное общее собрание собственников сколько голосуют по времени
Если было организовано проведение очного собрания, но отсутствовал кворум, тогда собрание может быть проведено в заочной форме.
Процедура заочного голосования в МКД говорит сама за себя, а именно, что собственники не присутствуют на собрании, а мнение выясняется у каждого собственника заочно.
Для проведения в такой форме голосования потребуется также сформировать повестку дня, уведомить собственников о месте, дате и времени проведения собрания, а также сообщить о повестке дня, о том, каким образом можно ознакомиться с информацией и материалами собрания. Поскольку собрание проводиться заочно, то в уведомлении помимо приведенной к указанию информации, также необходимо указать дату, когда завершается прием решений собственников, а также место и адрес предъявления решений.
Собственники оформляют при заочном голосовании письменно свои решения по поставленным вопросам. Решение собственника должно содержать:
- сведения о собственнике;
- информацию о документе, который подтверждает право собственности голосующего лица;
- решения по вопросам, указанным в повестке дня, которые могут быть выражены в форме «за», «против» или «воздержался».
Итоги голосования подводятся членами счетной комиссии, избранными на общем собрании.
Решение оформляется в форме протокола и доводится до собственников помещений.
- Порядок проведения общего собрания
- Некоторые особенности в проведении общего собрания членов ТСЖ
- Пошаговая инструкция по проведению
- Основные ошибки при проведении собрания, из-за которых результаты могут быть не признаны
- Ошибки при информировании об общем собрании
- Ошибки в ходе самого собрания
- Ошибки в оформлении бюллетеней
- Ошибки в оформлении протоколов
- Сроки проведения заочного голосования собственников
- Хранение материалов проведенного собрания в МКД
- Когда и по каким вопросам проводят общее собрание членов ТСЖ
- Что делать после завершения заседания?
- Зачем нужно проводить общее собрание?
- Порядок уведомления жильцов о проведении собрания собственников МКД
- В каких формах можно проводить собрание?
- Формы проведения собраний собственников ТСЖ
- Кто может организовать общее собрание членов ТСЖ
Порядок проведения общего собрания
Порядок проведения созывов определен статьями 45-48 Жилищного Кодекса РФ. Уведомления можно направлять в соответствии с данными реестра собственников, полученного инициатором собрания у председателя правления. Реестр предоставляется в течение 5 дней со дня запроса. Он содержит всю необходимую информацию: Ф.И.О. члена ТСЖ или его доверенного лица (при наличии), его почтовый адрес, право собственности на жилье, данные о размере доли. При этом, количество голосов определяется исходя из квадратных метров недвижимости.
До начала проведения мероприятия, необходимо убедиться в достаточном количестве прибывших участников собрания. При отсутствии кворума, предстоит решить вопрос о повторном проведении собрания.
Руководит заседанием членов ТСЖ председатель или его заместитель. А при их отсутствии – один из членов правления.
Все решения оформляются протоколом с отражением результатов голосования. О принятых решениях в 10-дневный срок уведомляются жильцы. Также информация подлежит размещению в общедоступных местах. Это может быть входная дверь в дом, доска объявлений или иное доступное место в подъезде. Принятые решения обязательны к исполнению всеми участниками ТСЖ, в т.ч теми, которые отсутствовали на встрече либо проголосовали «против».
Бланки:Протокол общего собрания членов ТСЖ
Некоторые особенности в проведении общего собрания членов ТСЖ
При проведении общих собраний членов ТСЖ есть ряд нюансов, которые стоит учитывать. Так, не могут участвовать в голосовании несовершеннолетние лица, имеющие долю собственности в доме. Голосовать за детей будут их родители или иные законные представители.
Кроме того, зачастую принятое решение не устраивает отдельных жильцов. При ущемлении интересов собственника (когда он не принимал участие или голосовал «против»), постановление можно оспорить в судебном порядке. При установлении нарушений процедуры голосования, решение будет признано недействительным.
Пошаговая инструкция по проведению
Подготовка и проведение общего собрания жильцов состоят из таких основных этапов:
- Подготовка. Если это отчетное собрание, то нужно собрать все бумаги, если выборное – подготовить характеристики на кандидатов, если целью является решение вопросов – формулируются предложения.
- Определение повестки. Это основной документ, регулирующий порядок проведения собрания. Вопросы, не вошедшие в повестку, не могут быть рассмотрены. В качестве «лазейки» можно оставить раздел «разное» и в конце собрания рассмотреть инициативы и жалобы отдельных жильцов.
- Уведомление жильцов . Закон предписывает уведомлять жильцов о готовящемся мероприятии минимум за 10 дней, путем отправки письменного извещения. На практике, члены правления осуществляют поквартирный обход жильцов и развешивают уведомления по подъездам.
-
Сбор жильцов. В назначенный час, жильцы собираются в указанном месте. Собрание считается правомочным (состоявшимся), если на встречу пришло более 2/3 (в количественном отношении) членов ТСЖ.
При этом важно именно количество жильцов, а не квартир. К примеру, в доме 50 квартир и 70 жильцов. Собрание будет считаться состоявшимся, если прибыло не менее 47 жильцов, даже если в сумме присутствовало представителей менее 33 квартир.
- Определение порядка работы. Перед началом самого собрания, в протоколе фиксируется количество жильцов, фамилии присутствующих членов правления, фамилия ведущего протокол, оглашается повестка дня. Жильцы голосуют за предложенный порядок работы собрания.
- Начало собрания. Вести мероприятие уполномочен сам председатель ТСЖ, любой его заместитель или член правления. Если же жильцы собрались по собственной инициативе, а члены ТСЖ отказались на нем присутствовать, собрание проводит инициатор мероприятия.
-
Обсуждение, голосование и подсчет результатов. Далее ведется обсуждение вопросов из повестки и производится голосование по каждому пункту. При подсчете голосов, учитывается не количество проголосовавших, а их так называемый «вес».
Каждый член ТСЖ обладает определенным количеством голосов, определяемых в зависимости от площади, находящейся в его владении. Это может быть как целое, так и дробное число.
К примеру: в доме с общей площадь в 4000 метров один из жильцов владеет квартирой в 60 квадратов, другой – в 100. «Вес» голоса первого собственника: 60*100/4000=1,5, «вес» второго – 100*100/4000=2,5. Таким образом, при голосовании складывает «вес» проголосовавших, а не их количество.
В случае, если мнения разделились поровну, право решающего голоса остается за председателем правления, в его отсутствие – за ведущим собрание.
- Внесение решений в протокол. Все итоги голосования и принятые решения вносятся в протокол общего собрания ТСЖ. Впоследствии, каждый желающий сможет заказать себе выписку из протокола по волнующему его вопросу.
- Оглашение окончательного решения. На финальной стадии, оглашается проект решения собрания ТСЖ. За него также необходимо будет проголосовать простым большинством голосов. Таким образом, жильцы дома подтверждают, что протокол вели правильно, а все итоги голосования зафиксированы в решении.
Конкретное решение и действия в соответствии с ним воплощаются членами правления в ходе отдельного собрания в своем кругу. На следующем собрании жильцов, правлению нужно будет отчитаться, что было сделано для реализации принятого решения.
Выписку из протокола общего собрания может запросить любой член ТСЖ.
Скачать образец выписки из протокола общего собрания ТСЖ
Таким образом, общее собрание жильцов – это демократический способ решения вопросов, связанных с управлением домом . Круг вопросов, входящих в компетенцию собрания, довольно широк. Он касается не только текущих дел, но и организации самого ТСЖ.
Плановое собрание происходит ежегодно, внеплановое инициируется членами правления или самим жильцами по своей инициативе. Ход собрания сопровождается ведением протокола. Решение считается принятым, если за него проголосовало большее число собственников, при этом «вес» голоса конкретного жильца определяется в зависимости от площади, находящейся у него во владении.
Решения обязательны для исполнения членами правления. На следующем собрании, они должны будут отчитаться, что было выполнено для реализации принятого на собрании решения.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: /strong>
Это быстро и бесплатно!
Основные ошибки при проведении собрания, из-за которых результаты могут быть не признаны
По данным жилищных инспекций, различные ошибки при организации и проведении ОСС можно разделить на несколько больших блоков.
Ошибки при информировании об общем собрании
К ним относятся: уведомление о собрании на информационных стендах в подъездах. Казалось бы, это самый удобный и довольно простой способ, но важно, чтобы он был утвержден собственниками ранее на ОСС. У многих этого не сделано, соответственно, уведомление таким способом – ошибка.
Нередко не соблюдают сроки уведомления. Это нужно сделать за 10 дней до даты проведения собрания.
Кроме того, в сообщении не указывают всю информацию, установленную ч. 5 ст. 45 ЖК РФ:
-
сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
-
форма проведения данного собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование);
-
дата, место и время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования опросным путем или очно-заочного голосования время начала и окончания голосования (продолжительность голосования);
-
повестка дня данного собрания;
-
порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Ошибки в ходе самого собрания
Собрание проводится сразу в заочной форме, без проведения собрания в очной форме. Согласно ч. 1 ст. 47 Жилищного кодекса, в случае, если при проведении общего собрания путем совместного присутствия такое собрание не имело кворума, в дальнейшем решения общего собрания с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (опросным путем).
Также нередко инициаторы пытаются: продлить срок общего собрания, меняют повестку (либо исключают некоторые вопросы, либо добавляют), принимают решения недостаточным числом голосов.
Ошибки в оформлении бюллетеней
В скором будущем самой распространенной ошибкой могут стать неверные сведения о собственниках и площадях помещений, отмечает эксперт Козлов, поскольку эти персональные данные сейчас недоступны в ЕГРН для третьих лиц из-за изменений в законодательстве. С одной стороны, действительно, должна быть защита таких данных. Это вопрос безопасности. Но, например, для УК и ТСЖ это теперь проблема, поскольку они должны вести реестр собственников, а также работать с должниками, а не всегда имеют информацию, кто есть кто. И приходится запрашивать через суд, нотариальные конторы такие сведения, что удлиняет и усложняет процесс. В скором времени, так как закон вступил в силу совсем недавно, станет понятно, насколько критична здесь ситуация. Но Госдума также работает над тем, чтобы найти выход для управляющих организаций из этой проблемы.
Ошибки в оформлении протоколов
Здесь, как и в оформлении бюллетеней, чаще всего неверно указывается площадь жилых и нежилых помещений, принадлежащих собственникам. Количество голосов собственника не определяется пропорционально его доле в праве общей собственности.
Еще одна сложность, в которой часто ошибаются, – разобраться в том, каким количеством голосов на собрании принимается то или иное решение: где нужно ⅔ от количества голосов всех собственников помещений в МКД, а где достаточно 50%.
Сроки проведения заочного голосования собственников
По общему правилу собственники должны быть уведомлены о сроке проведения собрания не позднее чем за 10 дней.
Если будет принято решение о проведении собрания с использованием системы, то в этом случае администратору системы должно быть передано сообщение не позднее чем за 14 дней до даты начала проведения собрания. В свою очередь администратор размещает в системе сообщение о проведении собрания не позднее чем за 10 дней.
С использованием системы голосование может длиться не менее 3-х и не более 5-ти дней. Решение по итогам голосования сформируется автоматически и должно быть размещено в системе в течение часа после того как закончится голосование.
Если же голосование проводилось без системы, то решение должно быть доведено в течение 10 дней и не позднее.
Хранение материалов проведенного собрания в МКД
Где будут храниться материалы и информация по проведенному собранию определяется на собрании.
Копии протоколов собрания, а также решений хранятся в том месте или по тому адресу, которые определены на собрании. А что же с оригиналами протоколов собраний и решений?
Подлинники протоколов собраний и решений направляются в уполномоченные органы в порядке, определенном Минстроем России (приказ от 28.01.2019 № 44/пр).
Инициатор собрания предоставляет подлинники решений и протокола собрания в управляющую компанию, ЖСК, правление ТСЖ, ЖК, иной специализированный потребительский кооператив, которые после получения обязаны в течение 5 рабочих дней направить соответствующие документы в орган госжилнадзора для хранения в течение 3-х лет. При способе управления МКД непосредственно собственниками протокол и решения предоставляются в орган жилищного надзора. При необходимости копии протокола и решений предоставляются в ресурсоснабжающую компанию, а также рег. оператору по обращению с ТКО. Документы должны быть представлены со дня принятия не позднее 10 дней.
Адвокаты и юристы нашего бюро, специализирующиеся на вопросах жилищного законодательства, всегда готовы помочь в юридических вопросах, касающихся организации проведения общих собраний, а также в решении иных спорных вопросов, связанных с управлением Вашего многоквартирного дома.
Когда и по каким вопросам проводят общее собрание членов ТСЖ
Общее собрание обязательно проводят для того, чтобы (ст. 145 Жилищного кодекса РФ):
- внести изменения в учредительные документы о переизбрании председателя или членов правления, а также о внесении иных поправок.
- принять решение о прекращении деятельности товарищества.
- избрать из числа участников (председатель и члены правления) представителей для защиты интересов собственников в госорганах и организациях ЖКХ или же снять таковых досрочно с должностей.
- определить членов ревизионной комиссии, которая будет контролировать финансовые действия управленцев: поступление финансовых средств, расходы организации, взаимодействие с подрядчиками, ведение документации бухгалтерии и т.п.
- решить финансовые вопросы: о суммах взносов в фонд ТСЖ, о создании депозитов и счетов накопления в банке, о займах в кредитных организациях.
- Обсудить и принять годовой план доходов (взносы, аренда имущества и др.) и расходов (ремонт помещений и территорий, замена и ремонт оборудования и др.).
- одобрить годовой отчет.
- рассмотреть жалобы членов ТСЖ иных лиц на неправомерные действия представителей товарищества (управляющего/председателя, членов правления) и проверяющих лиц.
Данный перечень вопросов не является исчерпывающим. Уставом ТСЖ могут быть установлены и другие вопросы, разрешаемые исключительно общим собранием.
Собственники жилья правомочны сами устанавливать периодичность общих заседаний. Сроки проведения собраний можно отразить в Уставе.
Статья по теме:Ведение бухгалтерского учета в ТСЖ
Если Устав не содержит конкретных сроков, ориентироваться стоит на Жилищный кодекс РФ. Статья 45 ЖК РФ гласит о необходимости сборов собственников жилья минимум один раз в год. Как правило, это происходит в апреле месяце нового финансового года, что дает возможность руководству товарищества (председатель/управляющий, бухгалтерия) сформировать отчет о деятельности ТСЖ, его доходах и расходах и подготовить план.
На первом общем собрании собственники определяют место и время проведения следующей ежегодной встречи членов ТСЖ. Это может быть как конкретная дата (к примеру, 1 апреля), так и определенный период. Законодательством не установлена ответственность за не проведение ежегодного собрания. Однако, уклоняться от него не рекомендуется, поскольку на таких встречах решаются особо конфликтные и важные вопросы.
Что делать после завершения заседания?
После завершения собрания все принятые решения, а также итоги голосования в обязательном порядке должны быть доведены до сведения всех жильцов дома. Делается это путем размещения соответствующей информации в общедоступном месте. Данная обязанность возлагается на инициаторов созыва собственников и должна быть выполнена не позднее 10 дней с момента принятия таких решений (п.3 ст. 46 ЖК РФ).
Таким образом, общие собрания владельцев многоквартирных домой имеют свой порядок проведения, определенный жилищным законодательством. Данные правила в обязательном порядке должны выполняться всеми участниками подобных объединений.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: /strong>
Это быстро и бесплатно!
Зачем нужно проводить общее собрание?
Согласно Жилищному кодексу РФ, общее собрание собственников (ОСС) – это орган управления многоквартирным домом (МКД), который принимает решения с помощью голосования. Чтобы провести какие-то изменения в доме или на придомовой территории, нужно получить согласие собственников МКД. Организовать такое собрание не так просто, потому что требуется набрать определенный минимум участников. Кроме того, сама процедура должна проходить по всем правилам. Собрание проходит в несколько этапов, и, если ошибиться на одном из них, решение собственников можно будет опротестовать. Рассказываем, как по закону должно проходить ОСС, чтобы его результаты были признаны действительными.
Порядок уведомления жильцов о проведении собрания собственников МКД
По общему правилу каждому собственнику в обязательном порядке подлежит направлению уведомление о проведении собрания. При этом уведомление направляется заказным письмом.
ВНИМАНИЕ : о том, что будет проводиться собрание, должны сообщить не позднее чем за 10 дней до той даты, когда должно состояться собрание.
На собрании может быть избран другой способ сообщения о проведении собрания, например, вручение под роспись или размещение сообщения в определенном общедоступном месте.
Примерную форму сообщения о проведении собрания можно посмотреть в методических рекомендациях, которые утверждены Минстроем России (приказ от 31.07.2014 № 411/пр).
В каких формах можно проводить собрание?
Жилищный кодекс строго определяет только три формы собрания:
-
очная (совместное присутствие);
-
заочная (опросным путем или с использованием системы);
-
очно-заочная.
В зависимости от формы проведения собрания будут различаться содержание сообщения о собрании, которое нужно предварительно разослать собственникам, и процедура голосования.
При очной форме собственники голосуют на месте. При заочной они отправляют бюллетени, а организаторы вносят голоса в систему. При очно-заочной присутствующие голосуют на месте, а остальные могут позже отослать свои голоса.
Формы проведения собраний собственников ТСЖ
Возможность собрать всех членов ТСЖ есть не всегда. Однако собирать собрание в одном помещении «вживую» необязательно, т.к. есть и более простые способы проведения, такие как очно-заочная и заочная (статьи 44-47 ЖК РФ).
Разбираемся, чем отличаются формы проведения общего собрания ТСЖ:
- Очная – наиболее предпочтительная форма проведения собраний, при которой собственники квартир на заседании присутствуют лично, обсуждают совместно вопросы и принимают по ним решение путем голосования. Возможен простой подсчет рук, но предпочтительнее заполнять бюллетени.
- Заочная – решение принимается по результатам письменного опроса или голосования через интернет. Опросный лист (бюллетень) направляется в счетную комиссию до указанного времени. Он содержит: Ф.И.О. голосующего и его паспортные данные; реквизиты документа о наличии права собственности на жилье; наличие граф за», «против», «воздержался»; подпись голосующего лица. При проведении голосования в заочной форме в сети интернет, результаты передаются в форме электронно-оформленных документов (ст. 47.1 ЖК РФ).
- Очно-заочная – сочетание результатов очного голосования и результатов голосования с опросного листа онлайн-программы.
Кто может организовать общее собрание членов ТСЖ
Жилищный кодекс РФ не определяет, кто конкретно может стать инициатором и нести ответственность за организацию общего собрания членов ТСЖ. Статья 148 Кодекса указывает на то, что данная обязанность ложится на членов правления. Однако, законом не запрещено иному другому лицу, не вступившему в ТСЖ, организовать внеплановый созыв собственников жилья.
Кроме того, товарищество самостоятельно может принять решение о лице, правомочном организовывать встречу. В этом случае, пункт об ответственном лице можно отразить в Уставе организации либо при издании отдельного приказа.