Правила расчета наличными деньгами между юридическими лицами в 2024 году
������� ����������� ��� ����� ������� � �������� �� �� �� 09.12.2019 � 5348-�. ��� ���� ���������������� � ������� 7 ������. � ������������ �� ����� �� 16 ������. ���� 10 ���� � ���� ���������� = 27.04.2020 �.
��� ����������� ����������� � �� ������� ��������� � ����� ��������� ���. ����� �������� ��������� �������� ������ � 100 ���. ������ �� ������ ��������.
��������� � ������������ �����, ����������� � ����� �������� ��������������� �����������, ��������������� ������������ � ���������.
����� ������� ����������� � ������ ������:
- ����������� ������ ����� �� � ���, ����������� �� 100000, ������ �� �����;
- �� �������� ������ ��� ����� ������;
- ������� ��������� ����� ������������ ������;
- �������� ������� ��� ������������ �������;
- ����������� ����� �������� �������� ����� ������������ ������ �� ������ ��������;
- ������ � ������ ������ ��������, � �� ������ ���;
- ������� ����� ����� �� � ���. ������� ������������� �������� �������� ����� ������������ ������;
- ������ ��������� ����� ������������ ������ � ��, �� ����� ����� ������ ����������� ��������;
- ������ �� �������� ������ � ����� ����� ����������� ������ � ������� ������������� �������� ��������;
- ���������� ����� �������� �������� ����� ������������� ���������� �� ������ ��������;
- ������� ����������� � ���������� ��� ���������.
- ����� ���������� ������ �����.
Как и почему отражают расчеты с подотчетными лицами в балансе
Работа подотчетников является неотъемлемой частью финансово-хозяйственной жизни организации и находит отражение на многих счетах бухгалтерского учета и, следовательно, отражение в статьях баланса.
Баланс есть в каждой хозяйственно самостоятельной организации. Он обобщает денежные показатели состояния средств и источники, откуда средства появились, на отчетную дату. Как правило, перед составлением баланса бухгалтер проводит инвентаризацию активов и всех финансовых обязательств организации. В том числе проводится инвентаризация расчетов с подотчетниками.
Подробнее о ней можно прочитать в нашей статье «Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами (нюансы)».
По результатам инвентаризации бухгалтер смотрит на конечное сальдо по сч. 71 и делает запись в балансе:
- если сальдо дебетовое, то данная задолженность входит в состав общей дебиторской задолженности и учитывается в статье актива баланса (II «Оборотные активы», код строки — 1230);
- если сальдо кредитовое, то данная задолженность входит в состав общей кредиторской задолженности и учитывается в статье пассива баланса (V «Краткосрочные обязательства», код строки — 1520).
Подробнее о составлении баланса читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».
Организация учета расчетов с подотчетными лицами
Организовывать учет расчетов с подотчетниками должен бухгалтер, который следит за тем, чтобы были соблюдены все документальные формальности при выдаче денег под отчет. Если он сам выдает их из кассы, с ним заключают договор о материальной ответственности. При перечислении денег по безналичному расчету такой договор не составляют.
Документооборот:
- Руководитель издает приказ о подотчетных лицах. Он утверждает список людей, имеющих право брать денежные средства под отчет. В список включаются сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859).
- Сотрудник пишет заявление на выдачу денег под отчет. Вместо заявления разрешается оформлять выдачу подотчетных сумм на основании приказа руководителя (п. 6.3 указания Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У). В таком случае приказ должен содержать Ф. И. О. подотчетного лица, сумму наличных денег, выдаваемых под отчет, срок, на который выдаются средства, подпись руководителя дату и регистрационный номер документа (письмо ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642).
- Бухгалтер выдает деньги сотруднику из кассы либо перечисляет безналичным путем. Минфин не возражает против перечисления денег подотчетнику на зарплатную карту.
- Подотчетник составляет авансовый отчет (АО), который передается в бухгалтерию.
- Подотчетник прикладывает к АО документы, подтверждающие произведенные расходы. Бухгалтер обязан проверить их соответствие с перечнем документов, указанных в АО. Проверка отчета, утверждение и окончательный расчет происходят в срок, установленный руководителем.
- На основании полученного комплекта документов бухгалтер делает соответствующие записи в регистрах бухгалтерского и налогового учета.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организация вправе не использовать унифицированную форму АО-1. Можно создать свой бланк для отчета по использованным средствам, если в нем будут присутствовать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Когда производят выплаты без ограничений
В рамках указаний ЦБ РФ расчет наличными между юрлицами ограничен предельной суммой в 100 000 рублей по одному договору. Но есть ряд исключений, когда установленный предел неприменим. К таковым относят:
- выплату заработной платы, стимулирующих и компенсационных надбавок в пользу сотрудников;
- выдачу в пользу работников выплат социального характера;
- выдачу налички работнику в подотчет;
- выдачу денег предпринимателю на личные цели, не связанные с ведением бизнеса.
Остальные операции по сделкам с наличностью производите с учетом, какое действует ограничение по сумме наличных расчетов между организациями и предпринимателями в 2024 году — 100 000 рублей.
�� ���������������� ����� ��������
�������� ��� ����������� ����� ����������� � ������:
- ������� ���������� �����;
- ������� ���������� ����������� ���������;
- ������ ����� ��� �����;
- ������������ ������� �� ������ ����� ���������������, ��� ������� ��� ������� �� ����� ���������� �� ��� ������������������� ������������.
����������� ���� ���������� ���������
�������� �� �� 9 ������� 2019 �. N 5348-�
����� �������� �� 9 ������� 2019 �. N 5348-� �� �� “� �������� �������� ��������”
��������� �������� �� ��������� ������ 82.3 ������������ ������ �� 10 ���� 2002 ���� N 86-�� “� ����������� ����� ���������� ��������� (����� ������)”. (�������� ���������������� ���������� ���������, 2002, N 28, ��. 2790; 2011, N 27, ��. 3873) (����� – ����������� ����� “� ����������� ����� ���������� ��������� (����� ������)”) ������������� ������� �������� �������� � ���������� ��������� � ������ ���������� ���������. � ����� � ����������� ������ � ����������� ���������� ��������� ���������������� ���������� ���������.
1. �������� ������� � ������ ���������� ���������. � ����� � ����������� ������ � ����������� ���������� ��������� ���������������� ���������� ��������� ����� ������������ ������, ��������������� ����������������� (����� – ��������� �������� ��������). � ����� ����� ����������� �������� �������� � ����������� ������ �������������� �� ���� �������� �����, ����������� � ����� ��������� �������� �������� � ��� ����������� �����. �� ����������� �������, ��������� � ��������� ������.
��������� �������� �������� ������ ����������� ����������� � �� ����� �������� ������ � ������ ���������� ��������� �� ��������� ��� ������, ����������� ��� ������ � (���) ��������� ��� ������. � ����� �������� ������ � ������ ���������� ���������, ���������� � �������� ��������� ������. ���������� �� �������� ����� (�� �������� �������� ������ ����������). � ������, ���� ���������� �������� �������� �������� ��������������� �����������, �������, �������������������� ��������� ��������������� ����������, ��������� ��������������� ����������). ���������� � �������� �������� �������� ����� �����, ��������� � (���) ��������� (������, ����) �� �������� ����� (� ������. ���� ���������� �������� �������� �������� ��������������� �����������, �������, �������������������� ��������� ��������������� ����������, ��������� ��������������� ����������); ���������� � �������� ������ �������. � ������, ���� ���������� �������� �������� �������� �������������������� ��������� ��������������� ����������, ��������� ��������������� ����������), �� ��������� ����:
- ������� ����������, ���������� � ���� ���������� �����, � ������� ����������� ���������;
- ������� ��������� ���������� (��������� ����) �� ��������� ����������� ���������� �����, ���������� ����� ��������� ������ ��������� ��������;
- ������ �������� ����� �� ������ (���������������) ����� ��������������� ���������������, �� ��������� � �������������� �� ������������������� ������������;
- ������ ������� (����� ������ �����), �����, �����;
- ������ �������� ����� ���������� ��� �����;
- ������� �������� ������� �� ���������� ����� ��������� �������� � ������������ ������, ������������� ������, ����������� ������;
- ������ �������� ����� ��� ������������� �������� ����������� ���������� ������ (���������) � ������������ � ������������ ������ 14 ������������ ������ �� 27 ���� 2011 ���� N 161-�� “� ������������ ��������� �������” (�������� ���������������� ���������� ���������, 2011, N 27, ��. 3872; 2018, N 27, ��. 3952) (����� – ����������� ����� “� ������������ ��������� �������”);
- ������ ������, ������� ������������ ������, ������ ��������� � (���) �������� (�������, ����) �� ������������ ������ ��������������� ������������, ��������� – � �����, �� ����������� 50 ����� ������ �� ������ �������� �����, �� �� ����� ��� 1 ������� ������ � ������� ������ ��� � ������� �� ��������������� ����������� (�� ������������ �������������), ������� (��� ������������ �������������);
- ������ ������, ������� ������������ ������, ������� ������� �� ��������� �������� ������ ����������, ����� �� ������������� �������� ������� �� ��������� �������� ������ ����������. ������ ��������� � (���) �������� (�������, ����) �� ������������ ������, �� ��������� �������� ������ ����������, ������� ���� ������������� (���) ��������� ��������������� ������������, �������������������� ��������� ��������������� ������������. � �����, �� ����������� 100 ����� ������ �� ������� �� ������������� ���������, �� ������� ������������� (���), �� �� ����� ��� 2 �������� ������ � ������� ������ ��� � ������� �� ��������� ��������������� ���������� (��� ������������ �������������), �������������������� ��������� ��������������� ���������� (��� ������������ �������������).
2. ��������� ����������� ������ ����������� ����������� � �� ����� �������� ������ � ������ ���������� ��������� ��� ����������� ����� ������������. � ����� � ����������� ������ � ����������� ���������� ��������� ���������������� ���������� ���������.
3. ���������� ��������� ������ (���������) �� ������ ����������� �������� ������ � ������ ���������� ���������. �������� ��� ������������� �������� � ������������ � ����������� ������� “� ������������ ��������� �������” (�������� ���������������� ���������� ���������, 2011, N 27, ��. 3872; 2019, N 31, ��. 4423).
��������� ������ (���������) �� ������ ����������� �������� ������ � ������ ���������� ���������. �������� ��� ������������� �������� � ������������ � ����������� ������� �� 3 ���� 2009 ���� N 103-�� “� ������������ �� ������ �������� ���������� ���, �������������� ���������� ��������”. (�������� ���������������� ���������� ���������, 2009, N 23, ��. 2758; 2018, N 17, ��. 2429).
4. �������� ������� � ������ ���������� ��������� � ����������� ������ ����� ����������� �������� �������� � ������ ������ ��������. ������������ ����� ���������� ������, ����� ������������� � �������, �� ����������� 100 ����� ������. ���� ����� � ����������� ������, ������������� 100 ������� ������ �� ������������ ����� ����������� ������ �� ��������� � �����. �������������� ������ ������ � ������������ � ������� 15 ������ 4 ������������ ������ “� ����������� ����� ���������� ��������� (����� ������)” (�������� ���������������� ���������� ���������, 2002, N 28, ��. 2790; 2019, N 29, ��. 3857). �� ���� ���������� �������� �������� (����� – ���������� ������ �������� ��������).
�������� ������� ������������ � �������, �� ����������� ����������� ������� �������� ��������. ��� ���������� ����������-�������� ������������, ��������������� ���������, ����������� ����� ����������� �������� ��������. � (���) ���������� �� ���� � ����������� ��� � ������ �������� ��������, ��� � ����� ��������� ����� ��� ��������.
�������� ������� ������������ � �������, �� ����������� ����������� ������� �������� ��������. ��� ������ ��������� ������������ �������� �������� ������� ���������� �������� �������� �� ���������� � �������� ������� �������� �������. ����������� �� ����������� ���� � ����� ������ � ������������ � ������� 6 ������ 859 ������������ ������� ���������� ���������. (�������� ���������������� ���������� ���������, 1996, N 5, ��. 410; 2017, N 31, ��. 4761).
5. ��������� �������� �� ���������������� �� �������� ������� � �������� ����� ������, � ����� ��:
- �������� ����� � ������ ���������� ��������� � � ����������� ������ ����� ����������� ������, �� ����������� ��������������� �����������������;
- ���������� ��������, �������������� � ������������ � ����������������� ���������� ���������, � ��� ����� ������������ ������ ����� ������;
- ������������� �������� � ������������ � ���������� ����������������� ���������� ��������� � ����������������� ���������� ��������� � ������� � ������.
6. ��������� �������� �������� � ���� �� ��������� 10 ���� ����� ��� ��� ������������ �������������.
7. �� ��� ���������� � ���� ���������� �������� �������� ���������� ���� �������� ����� ������ �� 7 ������� 2013 ���� N 3073-� “�� ������������� �������� ��������”, ������������������ ������������� ������� ���������� ��������� 23 ������ 2014 ���� N 32079.
������������ ������������ ����� �� �.�.����������
�������-������ �� ������������ 100000 ���.
����, �� �����, ��� �������� ������������� ������������ ����� ������ ������ ������� ��� ������ ��������� ����� ������������ ������ � �� � 2024 ����.
����� �� � ���� �������� ���� � �� ����� ��������� ����������� �������� � ����� � ��� �� ������������ �� ����� ����� 100 ��� ������
��, ����� �� ���������� ��������� �� ����� 100 ���. ���. � �� ������ �������� � ���� ����.
������ ��������� �������� ��� ����� �� ������������
��������� �������� ���������� � ���� ������ ���. ������ ��� ������, ����������� �� ������������ – ��� ������� �����������. � �� ����� ������ ����������� �������� ������� ���������. � �������, ������� �� �� ������ ������� ��� ���������� ���������� ��� ����������� �����.
����� �� ������������ �������� ����������
��� ��������� ���������� ������� ������ � ���������. �� ��� ������������ ����� �� ������ 15.1 ������� �� �� ���������������� ���������������.
��� ����������� ����� �� �������� ������ �� 40 000 �� 50 000 ���. ��� ������������ ���� � �� 4000 �� 5000 ���. �� �������� ����������� � ��������������� ���������� ������ � ������� ���� ������� � ������� ��������� (�. 1 ��. 4.5 � ����. 6 �. 1 ��. 24.5 ���� ��).
�������� ���� �� �� ���������� ������ �������� �������� ������������� ���������������� ���������������. ������ ��� ��� �����������, ��� � ��� ���������.
����, ��������� � ���������� ������ �������� ��������, ������������� ��������� ��������� (��. 23.5 ���� ��).
���� ��������� ��������� ���������, ���� ����� �������� �������� ����� ����������� � ��������� ��������� 100 000 ���.
��������� ��������� ������ ����������� ��� ����������, ��� � ��������. ������ ��� ����������� �������� �������� �������� ��� ����������, ��� � ����������, � ������, �� ��������� ��� ��� ������ ����� ��������������� (��. 15.1 ���� ��).
����������� �������� ������������ ����� �������. ���, ��������, �� ��������� ������ �������� �������� ����� �������� �����������, ������� �������� ������ (������������� ��� �����-�������� ������ �� 30 ������ 2010 �. �� ���� � �28-2959/2010). ������ ���� ���� ������ ������ ��������������� (������������� ��� �����-�������� ������ �� 18 ������� 2010 �. �� ���� � �28-16681/2009).
����� �� ������� ��������� � �� ������� �� �������� ����. � ��� ��� ������� �������� ������������ � �����������, � ��������� (�. 2 ��. 567 �� ��). ���� ������ ������������, �� �� �������, ��� ����� �������, ����������� ������� � ���� (�. 2 ��. 568 �� ��). ���� ������� ��������� ������������� �����, ��������� ��������� ��������� ����� ����������.
������������ ���������� � �������������� ������
- ���� �������� �������� � �������� ���������� 2024 ������ ����������� ��� �������� �������� � �������� ���������� � 2024 . ������ ���� �������� ������� � �����, ������� � ���������� �������� ����� ��� ��. ��� ������ �������, ������� � ����������� ������� ����� ������ ����� � ������.
- ����� – �������, ������, �������� ��������, ����� �����, �������� ���������� – ��� ��� ������� � ����������� � ���� ���� ������, ��� ��������� ��� ��������� �������� ��� �������� ���������, ���������������� ���������������.
- ����� ������� ��������� ��� ���������� ��� �������� ��������� �������� ��������� ����� � 100 000 ���. �� �� ������ ����, ��� ��� �������.