Подходит ли больничный по уходу за ребенком для отмены командировки

Как уже отмечалось выше, в рассмотренных правовых актах речь идет о календарных днях. Поэтому не важно, какими они являются:

• рабочими;
• выходными;
• праздничными.

Все дни, в рамках допустимого количества, должны быть оплачены.

Например : если ребенку исполнилось 7 лет, то пособие может быть выплачено максимум за 15 дней нахождения родителя или другого родственника на больничном по уходу за несовершеннолетним. Допустим, что несовершеннолетний заболел 27 октября, 28 и 29 число были выходными днями, а 4 ноября – еще и праздничным. Пособие выплатят за период с 27 октября по 10 ноября. То есть, за абсолютно все дни указанного периода.

Узнать о том, на сколько дней дается больничный по уходу за ребенком амбулаторно и стационарно, можно здесь, а в этом материале мы рассказывали о том, кто может брать больничный по уходу за ребенком.

За новогодние праздники

Согласно законодательству, не важно, какой именно праздничный день выпал на период болезни. Пособие обязаны выплатить (как происходит расчет и выплата больничного пособия по уходу за ребенком?). Так говорит закон. И это вполне соответствует здравому смыслу: ребенок может заболеть и 31 декабря. И ему потребуется помощь взрослого.

Особенности оформления для военнослужащих

Законодательно для военнослужащих не предусмотрены больничные для лечения детей. Это связано с тем, что с денежного довольствия военных нет отчислений в страховой фон.

В связи с этим возникают трудности по выплате таких компенсаций. Для решения такой ситуации в законе “О статусе военнослужащих” предусмотрен отпуск по личным обстоятельствам. Его подписывает командир и брать его можно несколько раз в год. Именно этот пункт используется в ситуациях, когда военнослужащему необходимо ухаживать за ребенком.

О больничном по уходу за ребенком смотрите в следующем видеоматериале:

Ухаживать за больным разрешено по очереди

ФСС РФ в письме от 28.07.2016 № 02-09-14/15 напомнил о возможности выдачи больничного листа по уходу за ребенком попеременно разным членам семьи (см. порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н).

Каждому члену семьи лист нетрудоспособности выдается как первичный, поскольку страховой случай — не болезнь члена семьи, а временная нетрудоспособность застрахованного лица из-за необходимости ухода за родственником. Лист, выданный другому члену семьи, который до этого ухаживал за больным, закрывают.

Так, если мама исчерпала все причитающиеся к оплате дни больничного листа, она вправе передать уход за больным ребенком отцу или работающим дедушке, бабушке, тете, сестре, брату, другому родственнику.

Как подтвердить семейные обязательства

Чтобы воспользоваться правом отказаться от командировки, работнику нужно подтвердить свой статус. По трудовому законодательству у сотрудников нет обязанности сообщать работодателю об изменении своих данных: например, о свадьбе, разводе или рождении детей. А с 1 сентября 2021 года стали необязательными личные карточки по форме Т-2, в которых кадровики указывали данные о семейном положении сотрудника.

В интересах работника самостоятельно информировать работодателя о своём семейном положении и наличии детей и подтверждать это соответствующими документами. Иначе он не сможет пользоваться положенными гарантиями и льготами — в частности, правом отказаться от командировки.

Документы для подтверждения обязательств

Женщины с детьми в возрасте до 3 лет

• Свидетельство о рождении — как подтверждение возраста ребёнка и родства с матерью.
• Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства — как подтверждение факта совместного проживания с матерью.

Родители-одиночки и опекуны детей в возрасте до 14 лет

• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства.

Дополнительно для отцов, воспитывающих ребёнка без матери:

• Паспорт без штампа о регистрации брака — работник в браке родителем-одиночкой не считается;
• Свидетельство о смерти матери ребёнка, если мать умерла.
• Справка по форме №2 в приказе Минюста России от 01.10.2018 №200, если мать отказалась от ребёнка.
• Решение суда о признании матери недееспособной, безвестно отсутствующей либо о лишении её родительских прав.
• Свидетельство о разводе и исполнительный лист для доказательства того, что мать не платит алименты на ребёнка, если родители в разводе.
• Справка о нахождении матери в местах лишения свободы — выдаётся администрацией колонии по письменному запросу.

Для матери-одиночки — свидетельство о рождении ребёнка с прочерком в графе «отец» или документы, аналогичные списку для отца-одиночки.

Дополнительно для опекунов — акт или заключение о назначении опекуна от органа опеки и попечительства.

Родители ребёнка-инвалида

• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства.
• Справка об установлении инвалидности (справка МСЭ).

Работники, ухаживающие за больным членом семьи

• Документы, подтверждающие родство с членом семьи: свидетельство о рождении работника, паспорт родственника.
• Медицинское заключение, подтверждающее необходимость постоянного ухода. Форма не установлена, поэтому на практике используют справку из поликлиники или справку МСЭ об установлении инвалидности и присвоении I группы. Следует учитывать, что II и III группы инвалидности не дают права на льготу.

Многодетные родители или опекуны трёх и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет

• Свидетельства о рождении детей.
• Удостоверение многодетной семьи. Его выдаёт соцзащита, но не во всех регионах. Для получения всех льгот и гарантий семья должна встать на учёт как многодетная в местных социальных органах.

Один из родителей ребёнка в возрасте до 14 лет, если второй родитель мобилизован, проходит военную службу по контракту, в том числе добровольному, или работает вахтовым методом

• Копия паспорта второго родителя.
• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Для мобилизованных и контрактников — справка о прохождении военной службы, выданная в войсковой части. Родственники могут узнать номер части в военкомате по месту мобилизации или заключения контракта.
• Для вахтовиков — копия трудового договора.

Если сотрудник не предоставил в отдел кадров подтверждающие документы, то при возможных трудовых спорах суд встанет на сторону работодателя. Сотрудник должен документально доказать своё право на гарантии, которые даёт законодательство.

При этом работодатель всегда может применять один из двух подходов: формальный и человечный. В первом случае руководитель действует строго по закону: нет документов — нет права отказаться от поездки. Во втором варианте начальник может по умолчанию трактовать ТК РФ в пользу работника. Например, просто не включать отца-одиночку в списки на командировку, даже если тот не успел оформить все подтверждающие документы. Закон при этом не нарушается.

Откроют ли во время всеобщего отдыха?

До 2011 года действовало правило о том, что больничный по уходу за ребенком нельзя открывать в выходной или в праздничный день – в общем, когда маме или другому родственнику не нужно идти на работу. Врач уточнял, с какого дня оформлять листок нетрудоспособности. Если больничный открывался в свободный от работы день, то в ФСС имели право его не оплачивать (узнать о том, кто оплачивает больничный по уходу за ребенком – ФСС или работодатель, можно здесь).

В 2011 году был издан Приказ Минздравсоцразвития № 624н, упоминавшийся уже в настоящей статье, который изменил правила.

Актуальные основания для отказа в оформлении больничного содержатся:

• в ст. 9 ФЗ «Об обязательном соц. страховании…»;
• в п. 40 вышеназванного Приказа.

В нормах этой статьи и данного пункта ничего не говорится о том, что больничный запрещено открывать в выходные и праздничные дни. Все, что законом не запрещено – разрешено.

Об особенностях оформления больничного листа по уходу за ребенком и правилах его выдачи, читайте тут.

Что делать, если отказываются открывать?

Если врача убедить в его неправоте не удается, то можно предпринять следующие меры:

1. Пожаловаться его руководству.
2. Обратиться в контролирующие органы. Например, в Росздравнадзор. Телефоны всех подобных организаций должны быть указаны где-то на информационном стенде в мед. учреждении.
3. Обжаловать незаконные действия в суде.

Таким образом, не важно, в какой день родитель или другой родственник обращается за больничным в связи с необходимостью ухода за ребенком. Все выходные и праздничные дни должны быть оплачены в пределах установленных законом сроков.

Что делать работодателю, если работник принес документы после того, как уволился?

В случаях начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности уже уволившимся сотрудникам, бухгалтер должен действовать так:

1. В первую очередь он принимает и проверяет документы от бывшего работника. Кроме больничного листа потребуется еще ксерокопия той страницы паспорта, где записан ребенок, а также копия трудовой книжки. Это будет подтверждением того, что сотрудник пока не устроился на новое место.
2. Если все документы в порядке, то бухгалтер рассчитывает пособие в размерах и по ставкам, приведенным в законе № 255-ФЗ.
3. Выплата по больничному листу производится в сроки, установленные на предприятия для выплаты аванса и заработной платы. Работодатель может перечислить деньги и раньше этих дат, но это не является его обязанностью. Срок, с которого начинается задержка платежа, исчисляется именно от дат выдачи зарплаты.

Кто должен подписать приказ об отмене командировки

Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Пособие по уходу за ребенком выплачивается территориальными органами СФР

Для назначения работнику пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2024 году работодатель запрашивает у работника для предоставления в СФР следующие документы и сведения:

• заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком

• сведения о застрахованном лице

• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Помимо указанных документов и сведений, в СФР направляются сведения, указанные в п.35 “Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком”

Остальные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, поступают в фонд в рамках межведомственного электронного взаимодействия.

В каких случаях откроют лист нетрудоспособности?

Листок нетрудоспособности можно получить, если:

1. Между больным человеком и застрахованным лицом имеются родственные отношения.
2. Ребенок не достиг возраста 15 лет. Если отметка в полтора десятка лет уже пройдена, то несовершеннолетний должен лечиться не на стационаре, либо быть инвалидом.
3. Родитель не находится в отпуске (по графику, без содержания, в декретном и т. д.).

То есть, должна иметь место реальная необходимость оставления рабочего места и ухода за больным.

Когда больничный не выдадут и не оплатят

Существуют ситуации, когда ответ на вопрос, можно ли взять больничный по уходу за пожилым родителем, оказывается отрицательным. Больничный лист не выдается, если:

• болезнь у родственника хроническая;
• отсутствие присмотра не повлечет ухудшение здоровья или смерти родственника;
• родственник, намеревающийся ухаживать за больным, находится в отпуске;
• заболевший находится на стационарном лечении;
• есть и другие родственники, которые смогут ухаживать за заболевшим.

Пособие не выплатят, если:

• болезнь сфальсифицирована;
• при оформлении больничного листа допущены исправления или ошибки;
• у учреждения нет лицензии на оказание медицинских услуг;
• лицо находится под стражей или арестом;
• в ФСС не поступили все необходимые сведения для расчета и выплаты пособия.

Если в листе нетрудоспособности сделана отметка о нарушении режима, такие дни оплатят, исходя из размера МРОТ. Из МРОТ пособие рассчитают и в случае, если работник имеет стаж менее 6 месяцев либо его средний дневной заработок ниже минимального размера оплаты труда.

Может пригодиться:

• больничный лист — образец заполнения работодателем;
• как оформить больничный умершего сотрудника.

• Дидух Юлия
• Макс
• Крис
• Маргарита
• D_Sob
• Никита Костров

Порядок принятия и хранения документа

Отмена поездки регулируется внутренними актами предприятия. Обычно, порядок принятия и аннулирования приказа фиксируется в положении о служебных поездках.

Имеет значение обоснованность документа. Задача специалиста и его непосредственного руководителя ― доказать отсутствие потребности в служебной поездке или подтвердить обстоятельства невозможности отъезда в другую местность. Собранные документы отражаются в приложении.

Обновленная редакция Приказа № 236 Росархива устанавливает стандартный срок хранения документа — 5 лет. При работе во вредных и опасных условиях этот период увеличивается до 50 лет (при оформлении с 1 января 2003 года).

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Некоторые нюансы при оформлении больничного

1. Когда оформляется больничный по уходу за ребенком до 14 лет, в строку «Вид нетрудоспособности» прописью вносится запись «уход за больным членом семьи». Данный вид нетрудоспособности указывается также при выдаче больничного по уходу за больным ребенком-инвалидом до 18 лет, а также больным членом семьи, достигшим 14-летнего возраста.

При этом в строке листка нетрудоспособности «Особые отметки» указываются собственное имя, дата рождения ребенка – в случае ухода за больным ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет) при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях, в стационаре, а также при санаторно-курортном лечении, медицинской реабилитации в центре медицинской или медико-социальной реабилитации (подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1). При достижении 14-летнего возраста лицом, за которым осуществляется уход, указываются фамилия, инициалы, дата рождения данного лица.

При амбулаторном лечении ребенка до 14 лет листок нетрудоспособности может выдаваться не только его работающей маме, но и папе, бабушке либо другому лицу.

Когда ребенку исполняется 14 лет, листок нетрудоспособности (справка о временной нетрудоспособности) закрывается. Новый листок нетрудоспособности выдается как первичный. По окончании 7-дневного срока временной нетрудоспособности выдается справка о временной нетрудоспособности.

С 31.01.2019 возможно на один день продлить листок нетрудоспособности (справку о временной нетрудоспособности) для проезда к месту жительства (пребывания) лицам, которые ухаживают за больным ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), при оказании им медпомощи в стационарных условиях. Причина, по которой можно будет прибегнуть к такой возможности, следующая: удаленность организации здравоохранения и невозможность в день выписки доехать к месту жительства (пребывания).

Читайте также >>> Как рассчитать больничный по уходу за ребенком?

2. В случае болезни матери или лица, фактически осуществляющего уход за ребенком до 3 лет, оформляется больничный по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, и в строку «Вид нетрудоспособности» прописью вносится «уход за ребенком до 3 лет, болезнь (госпитализация) матери (лица, осуществляющего уход)» или «уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, болезнь (госпитализация) матери (лица, осуществляющего уход)».

С 31.01.2019 при оформлении листка нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности) по уходу за ребенком до 3 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет) в случае болезни матери не нужно подтверждение посещения ребенком детсада.

Если мать или лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени (осуществляет уход за ребенком по совместительству) или на дому либо обучается, больничный по уходу за больным ребенком до 3 лет, за ребенком-инвалидом до 18 лет выдается только матери или лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом возможно в случае, когда мама, находящаяся в декретном отпуске, не может ухаживать за больным ребенком, выдать справку о временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком до 3 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет) иному лицу, не оформленному как ухаживающее за ребенком, но, со слов матери, непосредственно осуществляющему уход за данным ребенком.

В данном случае в листке нетрудоспособности строка «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» заполняется со слов матери ребенка (лица, фактически осуществляющего уход за ребенком).

3. При оформлении больничного по уходу за ребенком-инвалидом до 18 лет в строку «Вид нетрудоспособности» прописью вносится «уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, санаторно-курортное лечение» или «уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, медицинская реабилитация».

В случае установления нуждаемости в уходе за ребенком-инвалидом до 18 лет при его санаторно-курортном лечении, медицинской реабилитации в центре медицинской или медико-социальной реабилитации листок нетрудоспособности (справка о временной нетрудоспособности) по уходу за данным ребенком выдается до отъезда в указанные организации по решению врачебно-консультационной комиссии организации здравоохранения, направившей ребенка в данную организацию, матери (мачехе) или отцу (отчиму), усыновителю (удочерителю), опекуну (попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет.

Листок нетрудоспособности (справка) в данном случае выдается при условии, что уход за ребенком-инвалидом до 18 лет не осуществляется другим лицом, в т.ч. другим родителем, с выплатой пособия по уходу за ребенком-инвалидом до 18 лет либо если это лицо (другой родитель) по состоянию здоровья (в связи с заболеванием (травмой), родами) или в связи с уходом за ребенком до 3 лет, другим ребенком-инвалидом до 18 лет, больным ребенком до 14 лет не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом до 18 лет в период его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации.

Валентина Дрозд, экономист

Оплата отпуска по беременности и родам после декрета

Особый случай — уход в новый декрет до окончания отпуска по уходу до трех лет за старшим ребенком. Расчет больничного при выходе из декрета в декрет в 2022 г. допускает замену расчетного периода по правилам, аналогичным для расчета пособия по нетрудоспособности. Сумма пособия рассчитывается в общем порядке.

Является ли приказ об отмене поездки в командировку обязательным?

Любое действие в компании регламентируется документально, поэтому устного распоряжения руководителя для аннулирования командировки будет недостаточно. При отправке работника в поездку издается приказ, являющийся основанием для начисления суточных и компенсации понесенных в командировке затрат.

На практике возможно несколько случаев отмены поездки:

1. До перечисления сотруднику аванса и суточных. Проведение бухгалтерских проводок не требуется, так как деньги фактически не получены. Можно ограничиться приказным документом.

2. После командировочных выплат. В этом случае бухгалтерия отражает факт возврата средств в кассу организации или на расчетный счет. Это требование должно быть документально подтверждено.

3. После частичного израсходования командировочных выплат, например, на покупку билетов, наем жилья. От работника можно потребовать вернуть суммы:

• суточных за дни, которые отменились;

• неподтвержденных средств на проживание и проезд.

Работодатель обязан возместить расходы работнику при бронировании отеля и покупке проездных билетов за счет собственных денег. Полученная компенсация не может облагаться НДФЛ и взносами (п. 1 ст. 217 НК РФ). При оплате этих статей затрат за счет средств организации необходимо составить авансовый отчет с прикреплением подтверждающих документов

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Нормы, по которым рассчитывают и оплачивают больничный

Порядок назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006. По общему правилу пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка за последние два календарных года, предшествовавших болезни. Имеются особенности, как оплачивается больничный лист после декретного отпуска в 2022 году: сотрудница вправе заменить расчетный период, если это увеличит размер выплаты.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2024 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов: в 2023 году – 1 917 000 рублей, в 2022 году – 1 032 000 рублей) делим на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты).

Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730) умножаем на 30,4 умножаем на 40 %

Полученный результат сравниваем с максимальным и минимальным размерами.

Можно ли оформить более 2 документов одновременно?

Вопрос регулируется пунктами 38 и 39 Приказа.

Правила следующие:

1. Если болеет двое детей, то оформляется один больничный, который продлевается до тех пор, пока не выздоровеет второй ребенок.
2. Если заболел третий несовершеннолетний, то нужно открывать два больничных.

Имеет ли право работодатель отказываться от такой инициативы?

Руководитель организации не обязан закреплять положение о продлении отпуска из-за болезни ребенка во время отдыха родителя. Положение Роструда носит сугубо рекомендательный характер . Законодательно положение не утверждено.

Сколько дней ухода за ребенком оплатят

Законодательно закреплено, сколько дней в году оплачивается больничный по уходу за ребенком, — зависит от его возраста. Работающему родителю, ухаживающему за ребенком младше 7 лет, положен оплачиваемый отпуск для ухода за малышом до 60 дней в году. Если лист выдается на более длительный срок, то родителя не увольняют, поскольку причина отсутствия на работе уважительная. Но в таком случае оплата сверх 60 дней суммарно в год не производится.

Если возраст заболевшего ребенка от 7 до 15 лет, то родителю единовременно положен оплачиваемый листок нетрудоспособности продолжительностью 15 дней. Суммарно в течение года выплачивают пособие не дольше 45 дней. Если несовершеннолетнему требуется более длительное лечение амбулаторно, за дни сверх лимита оплата уже не производится, и сотрудник вправе обратиться за неоплачиваемым отпуском или остаться на неоплачиваемом листке нетрудоспособности.

Если вашему ребенку от 15 до 18 лет, то оплачиваемый отпуск единовременно выдается только на 7 дней, а суммарно — не более 30 дней в году. И не важно, лечение осуществляют стационарно или амбулаторно, то есть в домашних условиях с посещением медицинских учреждений.

Есть исключения: если ребенок инвалид, у него онкологическое заболевание или ВИЧ, за ним разрешат ухаживать более продолжительное время (см. подпункты 3-5 пункта 5 статьи 6 Федерального закона 255-ФЗ).

Чтобы понять, как долго разрешено ухаживать за ребенком и на протяжении какого времени положен больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет в 2024 году и старше, мы подготовили таблицу, где указаны максимальные сроки листков нетрудоспособности в зависимости от возраста малыша и особенности выплат.

Возраст больного (лет)

Продолжительность больничного листа

Период оплачиваемого отсутствия на рабочем месте (в течение года)

До 7

Весь период лечения

Не более 60 дней

При заболеваниях из приказа Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н — не более 90 дней

От 7 до 15

Необходимый период лечения амбулаторно или в условиях дневного стационара

Не более 45 дней

Старше 15

7 дней по каждому случаю заболевания

Не более 7 дней по одному листку

Не более 30 дней

Инвалид до 18

Весь период лечения независимо от того, проводится оно на дому или в медицинской организации

Не более 120 дней

ВИЧ-инфицированный до 18

Весь период совместного пребывания в стационарном лечебно-профилактическом учреждении

Без ограничений

Онкобольной до 18

Весь период лечения

Без ограничений

Родители, бабушки, дедушки и опекуны должны знать, что каждому из них положен оплачиваемый листок нетрудоспособности для оказания помощи больному малышу. И вышеприведенные нормы распространятся на каждого отдельно. В законодательстве есть положительный ответ на вопрос, можно ли бабушке брать больничный по уходу за внуком, — разрешено не только родственникам, но и другим лицам. При необходимости разрешается сменять друг друга, если болезнь несовершеннолетнего затянулась.

Но имейте в виду: не всегда предоставляют больничный и одновременно выплачивают пособие. Например, если мать находится в отпуске по уходу за другим ребенком или в отпуске по беременности и родам, то листок нетрудоспособности для лечения заболевшего малыша ей не предоставят. Но законодательство отвечает, может ли муж взять больничный по уходу за ребенком, если жена в декрете заболела, — это вправе сделать он или другие родственники (бабушки, дедушки).