Отпускные выплачивают за три дня до отпуска календарных или рабочих

Если в организации установлен график отпусков, отдел кадров предупреждает персонал о приближающемся отдыхе за две недели. Нормы статьи 123 ТК РФ не обязывают работника писать заявление, если он уходит своевременно. Но в отделе кадров могут потребовать этот документ для отчетности. Когда отпуск согласован, расчет и выплата обязаны происходить в установленный законом срок. В противном случае права работника считаются ущемленными, что подпадает пол статью 5.27 Кодекса административных правонарушений. Согласно ее положениям для разных категорий работодателей предусмотрен штраф:

• должностное лицо на первый раз может получить предупреждение, а при повторной ситуации его уведомят о необходимости оплатить в пользу государства от 1 до 5 тысяч руб.;
• для индивидуального предпринимателя также установлено от 1 до 5 тысяч руб.;
• на юрлица выписываются суммы от 30 до 50 тысяч руб.

Трудовой кодекс предполагает уголовную ответственность за несвоевременную выплату средств перед отпуском. Тяжесть наказания определяется тем, была задолженность полной или частичной; как долго персоналу не выдавали деньги. Максимальный срок наказания составляет 5 лет лишения свободы.

Пример начисления отпуска в 2024 году

Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2024 году, на примере.

Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2024 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2023 по 31.07.2024. За это время были начислены:

• зарплата — 550 000 руб.;
• отпускные в сумме 42 000 руб.;
• выплата по больничному — 19 452 руб.

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2023 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2024 г.).

Определяем расчетный период:

• полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
• отработанные дни за февраль 2024 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней — 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
• дни за сентябрь 2023 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней — 14 дней отпускных) = 15,63 дн.

Всего проработано 330,61 дн. (293 + 21,98 + 15,63).

База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит:

Оплата ежегодных дней отдыха производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).

Полезная информация: чем отличается компенсация за неиспользованный отпуск от отпускных

Как оформить отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оформляется точно также, как очередной отпуск:

Статья по теме:Порядок предоставления очередного отпускаПодробнее

Обратите внимание: если дополнительный отпуск предоставляется отдельно от основного, то рекомендуется истребовать от работника письменное согласие на разделение отпусков.

Письменное согласие поможет подтвердить выполнение требования ч. 1 ст. 125 ТК РФ о наличии соглашения между работником и работодателям при разделении ежегодного отпуска на части.

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день

Минимальная продолжительность оплачиваемого дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день: 3 календарных дня ежегодно.

Работодатель вправе увеличить длительность допотпуска, прописав продолжительность свыше 3 дней в коллективном договоре или других локальных актах предприятия.

Влияет ли стаж на длительность отпуска

Для определения продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день стаж работы значения не имеет. То есть рассчитывать такой отпуск не нужно. Он предоставляется по факту установления режима ненормированного рабочего дня.

Внимание: включение в локальные акты организации условия о расчете допотпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному времени в таком режиме может быть расценено, как нарушение трудового законодательства РФ.

В этом случае компании грозит административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Статья по теме:Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательстваПодробнее

Кроме того, если работник заявит требование о компенсации морального вреда, оно, скорее всего, будет удовлетворено (см. п. 63 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Отпуск за ненормированный рабочий день сотрудникам МВД

Дополнительный отпуск за ненормированный служебный день гарантирован полицейским не только Трудовым кодексом, но и ст. 58 закона РФ «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 342-ФЗ.

Продолжительность отпуска – таблица

Продолжительность отпуска за ненормированный служебный день для сотрудников МВД: не менее 3 и не более 10 суток ежегодно.

Точная длительность зависит от должности полицейского:

Должность

Продолжительность допотпуска (календарных дней в год)

Руководители на должностях высшего начальствующего состава

10

Руководители на должностях старшего начальствующего состава

9

Сотрудники на должностях рядового и начальствующего состава

7

Внимание: срок выслуги сотрудника полиции на продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный служебный день не влияет.

Какие документы оформляют для отпускных

Первым документом, оформляемым работодателем, является график. На следующий год его утверждают в конце текущего, не позднее чем за 2 недели до окончания Нового года.

Подробнее: как составить график отпусков

График учитывает пожелания работников и помогает избежать путаницы и одновременного отсутствия ключевых сотрудников. Обычно применяют унифицированную форму Т-7. Для утверждения графика издают приказ директора.

В случае необходимости в график вправе внести изменения. Если работник планирует отдыхать не по графику, то за две недели до начала отдыха работодатель обязан уведомить его в письменном виде и написать ему, например, уведомление или извещение в свободной форме. Если не уведомите работника о начале дней отдыха, то рискуете заработать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Работника отправляют в отпуск на основании приказа по форме Т-6 и записки-расчета по форме Т-60.

Период отсутствия работника в табеле заполняется, например, отметкой «ОТ».

Если сотрудник изъявил желание перенести ежегодные оплачиваемые дни отдыха, то он вправе написать заявление о переносе. Если работодатель не возражает — издается приказ.

Важно знать: какие документы нужно оформить, чтобы отправить работника в отпуск

Что такое ненормированный рабочий день

Понятие ненормированного рабочего дня дано в ст. 101 Трудового кодекса РФ.

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, позволяющий руководству эпизодически привлекать сотрудников к работе за пределами их рабочего времени.

Бланк по теме:Трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне – образецПосмотретьСкачать

Особенности ненормированного рабочего дня

Важнейшими условиями, вытекающими из законодательного определения является то, что подобный режим:

1. Должен быть обязательно закреплен в трудовом договоре с работником.

2. Не сохраняется на постоянной основе, а носит нерегулярный характер, т. е. привлекаться к сверхнормативному труду человек может лишь в исключительных, редких случаях (не более 3 раз в неделю). Например, многим представителям финансовых служб устанавливается режим ненормируемого рабочего времени, поскольку наступление каждого отчетного периода связано с большим объемом работы и строго установленными сроками сдачи отчетов.
3. Исключает привлечение сотрудников к исполнению несвойственных для себя обязанностей — например, таких, какие должны выполняться работниками с другим тарифным окладом, большим либо меньшим.
4. Не распространяется на работу в выходные и праздничные дни, если только в коллективном договоре не оговариваются особые случаи необходимости пребывания на рабочем месте в определенное время — например, во время составления финансовых отчетов (для финансистов) или работах по вводу в эксплуатацию возведенных сооружений (для начальников строительных участков). Отсутствие такого условия — это повод требовать от администрации компенсационных выплат, действующих для категорий, работающих на общих основаниях (например, оплаты фактически отработанного времени не менее чем в двойном размере).
5. Предусматривает предоставление дополнительного отпуска.

Еще одна важная особенность ненормированного рабочего дня — это работа свыше нормальной длительности не оплачивается, как, например, сверхурочная. То есть на дополнительную оплату (даже в одинарном размере) за отработанное свыше нормы время сотруднику рассчитывать не приходится, поскольку предусмотрено предоставление дней дополнительного отпуска.