Оплачиваемый день отдыха за работу в выходной в табеле отразить

Командировка

Создать новый документ Командировка можно в разделе Зарплата – Командировки или Главное – Все отсутствия сотрудников по команде Создать .

Месяц в документе — это месяц начисления, Сотрудник — работник, которого направляем в командировку. Период нахождения в командировке отражаем с помощью реквизитов Дата начала и Дата окончания .

Если в программе подключено ведение Штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания), тогда в документе можно зарегистрировать временное освобождение ставки. Для этого предусмотрен флажок Освободить ставку на период отсутствия . Замещение командированного работника на период его отсутствия можно ввести по кнопке Создать на основании .

Если подключен учет внутрисменных командировок и в документе установлен флажок Командировка на неполный день (внутрисменная) , реквизиты Дата начала и Дата окончания не отображаются. Вместо них потребуется указать конкретный день нахождения в командировке и количество часов.

Если подключен помесячный учет длительных командировок, для переходящей командировки (например, с 29.11.2021 по 06.12.2021) можно выбрать способ оплаты:

• Оплатить период командировки целиком – в документе рассчитается оплата за весь период командировки.
• Оплачивать командировку в конце каждого месяца – в документе будет начислена только оплата за месяц начала командировки (с 29 по 30 ноября). Оплата за часть командировки, приходящуюся на следующей месяц (с 1 по 6 декабря), будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . В нашем примере оплата за 1-6 декабря будет начислена в декабрьском документе.

Если в документе Командировка установлен флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку , при расчете оплаты программа сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ и использует в расчете наибольшее значение.

Открыть расшифровку расчета среднего заработка можно по кнопке со знаком «карандаш».

Оплата командировки может быть выплачена не только с зарплатой, но и с авансом или в межрасчет. Порядок выплаты также можно выбрать в документе Командировка :

• С зарплатой — это значение по умолчанию, сумма попадет в ведомость с видом операции Зарплата за месяц .
• С авансом — сумма попадет в ведомость с видом операции Аванс .
• В межрасчетный период – используется, если нужно оплатить командировку отдельно, без привязки к зарплате или авансу.

Реквизит Планируемая дата выплаты – дата, когда планируется выплатить начисленную сумму.

Детальную информацию о начислениях, зарегистрированных документом, можно посмотреть на вкладке Начислено .

Если работник отправлен в командировку в местность с особыми территориальными условиями, на вкладке Стаж ПФР установим флажок На период командировки изменились территориальные условия . Из предложенного списка кодов выберем те условия, в которых сотрудник будет находиться в период командировки.

Если командировка прерывает льготный стаж работника, потребуется включить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии .

На вкладке Дополнительно размещены:

• реквизит Счет, субконто Способ отражение зарплаты в бухучете – позволяет задать свой Способ отражения (Настройка – Способы отражения зарплаты в бухучете) для оплаты командировки, зарегистрированной документом;
• группа реквизитов Данные для печати – дополнительная информация для печатных форм.

Если требуется исправить документ Командировка , это можно сделать двумя способами:

• создать документ-исправление с помощью команды Исправить ;
• внести изменения непосредственно в исходный документ и пересчитать оплату по кнопке с круглыми стрелками.

Отменить командировку можно также двумя способами:

• по команде Сторнировать ;
• пометить на удаление исходный документ.

Кнопка Выплатить используется только для командировок с порядком выплаты В межрасчетный период . При нажатии на кнопку Выплатить будет сформирована Ведомость на выплату.

По кнопке Печать можно сформировать следующие печатные формы и справки.

Командировка группы (Т-9а)

Документ Командировка группы позволяет зарегистрировать командировку сразу на нескольких сотрудников. Документ можно создать в разделах Зарплата – Командировки групп (Т-9а) или Главное – Все отсутствия сотрудников. Также создать Командировку группы можно в журнале Командировки (Зарплата – Командировки или Кадры — Командировки) по кнопке Создать Т-9а .

Заполним список командированных сотрудников по кнопке Подбор либо Добавить .

Если параметры командировки одинаковы для все сотрудников, можно сначала создать строку по одному работнику, заполнить ее и потом копировать эту строку, меняя сотрудника.

Документ Командировка группы облегчает процесс регистрации командировок на нескольких сотрудников. Но он не влияет на табельный учет и расчет зарплаты – для этих целей требуется создать индивидуальные документы Командировка . Это удобно сделать напрямую из документа Командировка группы .

Зарегистрируем отсутствия по сотрудникам одним из двух способов:

• выборочно по ссылке Оформить отсутствие в столбце Учет отсутствия и начисления ;
• сразу по всем сотрудникам в документе по ссылке Оформить отсутствия под табличной частью.

После регистрации индивидуальных Командировок в документе Табель (Зарплата – Учет времени – Табели) дни командировки будут отражены по коду К ( Командировка ).

Как оформить отгул за работу в выходной день

Оформление будет предельно простое. Рассмотрим случай, при котором день отдыха сразу известен, и случай, при котором определение даты произошло немного позднее. В первую очередь работник пишет заявление о том, что он согласен на работу в выходной день с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха с датой. На основании этого мы издаем приказ, в котором прописываем, что привлекаем сотрудника и оплачиваем в обычном размере, а также даем отдых такого-то числа. Табель учета рабочего времени корректируем и более никаких документов не оформляем.

Во втором случае у нас будут отдельно заявление и приказ на работу в выходной день с предоставлением иного дня отдыха. И как только работник определился с отдыхом и согласовал его с работодателем, берем заявление на предоставление дня отдыха и на его основании издаем приказ об этом дне. Про табель тоже не забываем. Принцип абсолютно одинаков, единственное отличие — количество заявлений и приказов. Их в два раза больше.

Отдельно отмечу момент, если работник заболел, и день отгула пришелся на этот период. В этом случае есть пробел в законодательстве, и никак этот вопрос не урегулирован. Точнее, он оставлен на согласование между работником и работодателем, т.е. как договорятся.

Как составить приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Унифицированной формы приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время Трудовым кодексом и другими НПА не предусмотрено. Чтобы его оформить, работодателем используется свободная форма. Готовится приказ на бланке, используемом для издания приказов (распоряжений). В нем потребуется указать:

1. Дату и номер документа.
2. ФИО и занимаемую работником должность, при наличии — наименование структурного подразделения.
3. Указание на дату, когда имела место переработка.
4. Указание на дату, когда работнику предоставляется отгул и его продолжительность.
5. Документы, на основании которых работодатель оформил приказ (реквизиты приказа о работе в выходной, праздник или сверхурочно, заявление работника о предоставлении допвыходного в счет переработки).
6. Иные сведения. Например, ссылки на соответствующие нормы Трудового кодекса РФ, указание бухгалтеру, кадровику, табельщику.
7. Подпись работодателя.

С приказом необходимо ознакомить работника и других заинтересованных лиц.

Предлагаем использовать в работе образцы приказа при оформлении дополнительного выходного за ранее отработанное время:

Вас может заинтересовать: как взять отгул в счет отпуска

Льготы донорам, предоставляемые работодателем

Работодатель может издать локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы, связанные с порядком предоставления гарантий сотрудникам при сдаче крови. Запрета на это в законодательстве нет. Напротив, такой документ поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, являющимися донорами.

Трудовым законодательством определены положения, обязательные для работодателя.

В отношении сотрудника-донора работодатель обязан:

• освободить сотрудника-донора от работы в день медицинского обследования и донации;
• предоставить иной выходной день по согласованию с работником, если тот продолжил трудиться в день сдачи крови или сдавал биоматериал в период своего отпуска, в праздничный или выходной день;
• предоставить дополнительный день отдыха за каждый день сдачи биоматериала;
• сохранить средний заработок в дни забора биоматериала и в иные выходные донорские дни.

Предупреждать работодателя о намерении сдать кровь, работник не обязан. Также работодателю запрещено устанавливать такую обязанность в своем локальном нормативном акте. За это можно получить штраф от проверяющих органов. Хотя лучше не конфликтовать и заранее поставить работодателя в известность о дне сдачи крови.

Как внести в табель отгул за работу в выходной день

Табель учета рабочего времени отражает фактическое трудовое время и дни отдыха. На его основании выплачивается заработная плата и происходит нормирование труда. В связи с этим очень важно правильно, своевременно и корректно его вести. В зависимости от того, какой формой табеля пользуется организация, проставляются буквенные либо цифровые значения отгула за работу в день отдыха. Для формы Т-13 используется обозначение «НВ» (нерабочий выходной день), для формы Т-12 проставляется код 28. Если в вашей организации разработана индивидуальная форма, то используйте либо эти обозначения, либо можете утвердить свои. Самое важное — это не забыть указать день отгула.

Подробнее:

• как вести табель учета рабочего времени;
• какие обозначения и коды используются в табеле учета рабочего времени.

• Григорьева Илона

Как отмечать в табеле донорские дни

День сдачи крови и день медицинского обследования (когда процедуры проходят в разные дни) в табеле рабочего времени обозначаются буквенным кодом «Г» или цифровым «23». Такое обозначение применимо, если работник использовал выходные дни. В случае, когда работник в дни процедур продолжает трудиться, применяется двойной код «Г/Я» или «23/01».

Как в 1С 8.3 ЗУП 3.1 провести командировку в выходные дни

Если, находясь в командировке, сотрудник привлекается к работе в свой выходной день, это нужно отразить в ЗУП 3.1 дополнительно. В документе Командировка оплата по среднему заработку рассчитывается только за рабочие дни нахождения в командировке. Рассмотрим, как отразить работу в выходной в командировке.

1. Зарегистрируем командировку в обычном порядке. Оплата в документе Командировка рассчитается только за рабочие дни.
2. Для регистрации работы в выходной день в командировке создадим документ Работа в выходные и праздники (Зарплата – Учет времени – Работа в праздники и выходные). Укажем дни, когда сотрудник привлекался в работе в выходной, и выберем способ компенсации (отгул или повышенная оплата).
3. Оплата за работу в выходные дни будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . Расчет будет произведен исходя из стоимости дня (часа) сотрудника.

Оформление отгула за ранее отработанное время

Трудовой кодекс РФ не регламентирует, как оформить дополнительный выходной за счет ранее отработанного времени. На практике его предоставление, как правило, производится следующими способами:

1. Желание работника использовать допвыходной и дата его предоставления указываются в приказе, который необходимо оформить на работу сверхурочно или в выходной (праздник). Данный способ используется, когда на момент оформления приказа на переработку сотрудник определился со способом компенсации в счет переработки (деньги или отгул) и с конкретным временем, когда он желает использовать день отдыха.
2. Получить от работника заявление, в котором он указывает на желание получить за переработку допвыходной и его дату. Оформить на основании поданного заявления приказ о предоставлении времени отдыха в счет переработки. Данный способ используется, когда на момент издания приказа о работе сверхурочно, в выходной или праздник сотрудник не определился, желает ли он получить в счет переработки денежную компенсацию или день отдыха.

Как рассчитать оплату за работу в выходной день?

В соответствии с положением об оплате труда, принятым в организации, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере двойной часовой (дневной) части оклада за каждый фактический отработанный час (день).

Особенности оплаты в командировке

Возможность отправки сотрудников в командировки на иные предприятия предусмотрена Постановлением Правительства России от 13.10.2008 г. №749. В частности, этот документ устанавливает, что если работодатель принял решение об отправке сотрудника в командировку, последний руководствуется режимом труда, установленном на принимающем его предприятии. И выходные у него во время вынужденного отъезда тоже устанавливаются в соответствии с нерабочими днями принимающей компании.

Если же гражданина необходимо привлечь к труду в выходные дни, работодатель обязан оплатить его в двойном размере.

Важным моментом является то, как исчисляются начало и конец командировки. Они определяются не датой прибытия на предприятие, куда отправлен сотрудник, и убытия с него, а датой выезда из города проживания и возвращения в него.

Если сотрудник находится в пути в свои выходные, то считается, что он привлечен к работе.

Эти дни должны быть дополнительно оплачены либо в двойном размере, либо в одинарном, но тогда должен быть предоставлен выходной взамен истраченного на дорогу.

Нахождение в дороге или обратно в выходной день должно быть оплачено по двойному тарифу

Какие компенсации полагаются работнику работавшему в нерабочий день?

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; … По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?

Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

• Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
• Н (02) — работник трудился в ночную смену;
• С (04) — сверхурочная работа;
• ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
• Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
• ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
• НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
• НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
• НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.

Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в том случае, если работник не явился по этой причине, в табеле за эти дни должен стоять код «Г» или «23».

Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

В табеле при этом необходимо ставить:

• Г (23) — в день медосмотра;
• ОВ (27) — в день выходного после сдачи крови.
• Я (01) — в случае, если работник в донорские дни вышел на работу, а отдых решил перенести на другое время по заявлению.

Как отразить в табеле работу в выходной день в 1С ЗУП 3.0

Теперь посмотрим, как программа 1С ЗУП 3.0 отразила выход на работу в выходной по табелю учета рабочего времени.

Выбираем раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – отчет Табель учета рабочего времени Т-13. Указываем период – первая половина месяца и организацию. В 1С ЗУП 3.0 формируется табель рабочего времени сотрудников, согласно их графику работы с учетом отклонений, в том числе с учетом работы в выходной день. Соответственно, в табеле эти отклонения учлись с обозначением «РВ»:

Более подробно Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни изучена на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП 3.0.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Я уже зарегистрирован

Нормативно-правовое регулирование

Взаимоотношения между работодателем и работником-донором закреплены на законодательном уровне.

Основную нормативную базу составляют:

• Федеральный закон № 125 от 22 июля 2012 года «О донорстве крови и ее компонентов». Документ о правовых основах охраны здоровья доноров, защиты их прав.
• Статья 186 Трудового кодекса Российской Федерации, определяющая гарантии и компенсации работникам-донорам.
• Приказ Минздрава РФ № 364 от 14 сентября 2001 года, содержащий ограничения для сдачи крови.

Можно также ознакомиться с рекомендательными письмами:

Письмо Минтруда России от 15.11.2013 N 14-1-204,

Письмо Минфина РФ от 6 июля 2009 г. N 03-04-05-01/530.

Можно ли взять два отгула за работу в выходной день?

Согласно статьи 153 ТК РФ работник имеет право воспользоваться отгулом взамен двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день. … Нужно отметить, что свое желание взять отгул вместо дополнительной оплаты работник должен выразить в момент, когда дал согласие на работу в выходной или праздничный день.

Как рассчитывается оплата труда?

Производственные процессы внутри предприятий могут быть различными. В зависимости от этого используются три разные системы оплаты труда. Это может быть:

1. оклад;
2. почасовая оплата;
3. сдельная и сдельно-премиальная системы.

Лицам, получающим оклад, ежемесячно начисляется одна и таже сумма. Те, у кого оплата почасовая, ежемесячно получают разные суммы в зависимости от отработанного времени.

При сдельной системе оплачивается количество произведенной продукции, причем если система сдельно-премиальная, то расценки за единицу могут отличаться в зависимости от изготовленного количества продукции.

Также могут использоваться другие показатели эффективности труда, например, площадь оштукатуренных стен. То есть сдельная система тоже предполагает разную оплату в разных месяцах. Узнаем, как это учитывают в процессе расчета суммы за работу в выходной.

При обычном режиме работы

Больше всего распространен именно этот режим — классическая пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем и фиксированными выходными. По такому графику работает большинство компаний, банков и государственных учреждений.

Чаще всего для оплаты труда таких работников используется система окладов. То есть ежемесячно сотрудник получает фиксированную сумму, не зависящую ни от количества рабочих дней в месяце, ни от интенсивности и эффективности его труда. Рассчитать, сколько нужно заплатить ему за отработанный выходной,в этом случае достаточно просто.

Предположим, что некий сотрудник имеет оклад в 20 тыс. руб. и в течение месяца, в котором 20 рабочих дней, отработал один выходной.

Определяем стоимость 1 рабочего дня в соответствии с окладом: 20 тыс. /20 = 1 тыс. руб. Вычисляем сколько нужно заплатить за выходной с учетом двойной ставки: 1 тыс.*2= 2 тыс. руб. Определяем месячную оплату путем сложения оклада и доплаты за отработанный выходной: 20 тыс. + 2 тыс. = 22 тыс. руб.

Если работник привлекался не на 8 стандартных часов, а на их меньшее или большее количество, то расчет производится аналогично, только в нем используется не стоимость рабочего дня, а стоимость рабочего часа.

В данном случае оклад делится на количество предусмотренных рабочих часов в 20 рабочих днях: 20 тыс. / 160 = 125 руб. Соответственно, за отработанные, например, 4 часа в стандартных условиях работник бы заработал 125 *4 = 500 руб. Но так как он трудился в выходной, эту сумму нужно удвоить до 1 тыс. руб.

Сменный режим работы

Существуют предприятия, производственный процесс которых не позволяет использовать стандартную схему пятидневной недели с восьмичасовым рабочим днем. Работа на них предполагает череду смен и скользящий график выходных дней. В результате требование о рабочей недели в 40 часов не соблюдается. В одни недели работник работает больше, а в другие — меньше этой нормы.

Законодательство позволяет в этом случае подсчитывать рабочие часы за большие периоды времени, например, квартал, чтобы выйти на установленную среднемесячную норму

При таком варианте лучше сразу выходить на стоимость рабочего часа, чтобы посчитать, сколько нужно заплатить за отработанный выходной. Допустим, вышеназванный сотрудник с окладом 20 тыс. руб. работает в сменном режиме: день — ночь — двое суток дома. Ориентировочно в этом режиме получается 16 смен по 12 часов в месяц. Соответственно, в течение месяца он должен отработать 16*12 = 192 часа. Стоимость рабочего часа в этом случае 20/192 =104,17 руб. За 12-часовую смену, отработанную, например, за заболевшего коллегу, с учетом двойной ставки от должен получить 104,17*12*2 = 2500,08 руб. Добавляем оклад 2500,08 + 20000 = 20,5 тыс. руб.

Если начисления производятся по почасовой или сдельной системе, то рассчитать зарплату проще. Стоимость часа или единицы работы известна, она увеличивается вдвое и умножается на количество отработанных в выходной часов или изготовленных в это время единиц продукции.

Как предоставляется отгул за работу в выходной день?

Нормативные акты: Отгул за работу в выходной день

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Как отразить в табеле отгул за ранее отработанное время

Если работодателем разработана своя форма табеля и коды обозначений, то применяются они.

При использовании унифицированной формы табеля допвыходной, предоставленный за счет переработки, отражается:

1. При работе в выходной (праздник) или сверхурочную полную смену — буквенным кодом «НВ» или цифровым «28», используемыми для обозначения дополнительных выходных без сохранения заработной платы.
2. При отгуле за сверхурочную работу, предоставляемом в часах (минутах) — используется код, предусмотренный работодателем. Рекомендуется использовать двойной код, проставляемый дробью, — код невыхода/время отгула в счет сверхурочной переработки.

Подробнее: какие обозначения и коды, используются при заполнении табеля учета рабочего времени