Образец заполнения уведомления об изменении сведений об эмитенте при реорганизации

Действующий бланк утвержден Приказом ФНС ЕД-7-8/1047 от 02.11.2022.

Напоминаем, что в 2024 г. форму КНД 1110355 собираются изменить. Проект приказа с обновлениями уже опубликован на официальном сайте НПА и выставлен на общественное обсуждение.

Расскажем, что собираются поменять в ЕНП-уведомлении. Когда будем подавать уведомление по налогам, авансам за отчетный период, за который не сдают декларацию или расчет, поле «КПП, указанный в соответствующей налоговой декларации (расчете)» надо заполнять так же, как и обычное поле КПП. Речь идет об уведомлениях по налогу на имущество, землю и транспорт.

После введения двух сроков уплаты и информирования по НДФЛ с отчетных периодов 2024 г. в поле «Отчетный (налоговый) период (код) / Номер месяца (квартала)» в НДФЛ-уведомлении с кодами 21, 31, 33 и 34 следует указывать номер:

• 01, 02, 03 — за период с 1-го по 22-ое число первого, второго, третьего месяцев квартала соответственно;
• 11, 12, 13 — за период с 23-го числа по последнее число первого, второго, третьего месяцев квартала соответственно.

Кроме того, по налогам, уплачиваемым без декларации, в поле «Отчетный (календарный) год» предложили отражать год, за которой этот налог начислили. А в поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика, плательщика сборов, плательщика страховых взносов, налогового агента» для электронной доверенности придется указывать ее GUID.

Существенные условия трудового договора

[stextbox id=’black’]Это условия обязательные к указанию в документе, при этом их недостача не приводит к недействительности договора, однако ущемленный в своих правах работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию или судебные органы, которые при рассмотрении дела заставят работодателя внести недостающие пункты.[/stextbox]

Договор состоит из нескольких блоков:

• Шапка документа, где указываются все основные реквизиты;
• Существенные условия;
• Дополнения и подписание документа.

К существенным условиям имеют отношение:

• Место работы кандидата с подробным указанием и описанием;
• Должность согласно штатному расписанию с указанием квалификации, так как это играет существенную роль при начислении пенсии;
• Если договор срочные обязательно указывается последний день работы;
• Условия оплаты труда – тарифная сетка, надбавки, поощрения и прочее;
• Система компенсирования на вредных и опасных производствах;
• Рабочий график со всеми его особенностями.

Кроме этого доступно указать по желанию сторон дополнительные условия, отвечающие требования законодательства.

Время для изменений

Важно: если перемены распространяются на период свыше месяца, то их необходимо правильно оформить.

Перемены могут произойти из-за:

• Нетрудоспособности человека;
• Несоответствия занимаемому месту;
• Реорганизации предприятия;
• По желанию трудящегося;
• Переводе с временного места работы на постоянное;
• Переезде предприятия;
• Сокращении штата или рабочего дня. Тут вы узнаете, какие выплаты положены работникам при увольнении по сокращению штатов.

Изменение существенных условий трудового договора необходимо отражать дополнительным соглашением.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Когда подавать уведомление по ЕНП

Стандартный срок подачи формы 1110355 — 25-ое число месяца, на который приходится уплата налога или страхового взноса. Но для НДФЛ действуют другие сроки (ст. 58, 226 НК РФ):

• для начислений с 1-го по 22-ое число месяца — подайте НДФЛ-уведомление до 25-го числа, заплатите в бюджет до 28-го числа текущего месяца;
• для начислений с 23-го по 31-ое число месяца — подайте НДФЛ-уведомление до 3-го числа, заплатите в бюджет до 5-го числа следующего месяца.

О начислениях с 23 по 31 декабря агенты уведомляют налоговиков и перечисляют ЕНП с НДФЛ не позднее последнего рабочего дня в году.

Читайте также: подавать ли нулевое уведомление по ЕНП

Последствия несоблюдения закона

Обязательность уведомлений регламентирована Гражданским и Трудовым кодексами РФ. Соответственно, несоблюдение положений закона влечет за собой негативные последствия.

Помимо того, что изменение договорных условий без своевременного извещения об этом контрагента влечет за собой применение штрафных санкций в силу самого договора, это может стать основанием для расторжения договора и выплаты неустойки по решению суда.

Например, отсутствие своевременного уведомления о сокращении работника будет основанием для его восстановления на работе и выплаты заработной платы за время вынужденного прогула.

Инструкция, как заполнить уведомление на единый налоговый платеж

Требования к порядку заполнения формы детально изложены в Приказе ФНС № ЕД-7-8/1047 от 02.11.2022.

Титульный лист заполняется стандартно: ИНН, КПП, код налогового органа, Ф.И.О. и подпись уполномоченного лица. Вот только наименование налогоплательщика здесь не указывают.

Нумерация документа сквозная, поэтому первый лист с данными имеет номер страницы 002, ну и затем по порядку.

Наименование поляЗаполнение1. КПП, указанный в соответствующей налоговой декларации (расчете)КПП организации или ее обособленного подразделения, ИП ставят прочерки2. Код по ОКТМОКод муниципальных образований в соответствии с классификатором. Заполняется слева направо. Если код 8-значный, в пустых квадратиках ставим прочерки3. Код бюджетной классификацииКБК конкретного налога4. Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносовСумма начисленного налогового обязательства. При программном заполнении выравниваем число по правому краю, в пустых ячейках — прочерки5. Отчетный (налоговый) период (код) / номер месяца (квартала)

Для ежемесячных платежей:

• код периода — 21, 31, 33, 34;
• порядковый номер месяца в квартале — 01, 02, 03.

Для ежеквартальных платежей — 34 и номер квартала.

Для НДФЛ — код периода и порядковый номер месяца в квартале:

• 01, 02, 03 — для удержаний с 1-го по 22-ое число;
• 11, 12, 13 — для удержаний с 23-го числа до конца месяца

6. Отчетный (календарный) год2024, 2025 и далее — в соответствии с отчетным годом

За сколько дней нужно предупредить работника?

Согласно части 2 статьи 74 ТК РФ, работодатель обязан заранее предупредить работника об изменениях в трудовом договоре. Точный срок определяется спецификой организации и закреплен в смежных статьях Трудового кодекса.

Стандартные сроки уведомления таковы:

1. Юридические лица и государственные организации обязаны предупреждать об изменениях за 2 календарных месяца до вступления в силу.
2. Работодатель-физлицо (в том числе индивидуальный предприниматель) имеют право делать предупреждение за 14 дней (согласно статье 306 Трудового кодекса РФ).
3. Работников религиозных организаций разрешено предупреждать всего за 7 календарных дней (по ч.4 ст. 344 ТК РФ).

В исключительных случаях работник имеет право оспорить уведомление в суде и потребовать моральную компенсацию, если он пострадал из-за несвоевременного оповещения об изменениях трудового договора.

Как составить уведомление для сотрудника?

Уведомление можно составить в произвольной форме или по локальным правилам организации, потому что законодательно не закреплено единой формы подготовки бланков такого рода. Лучше составлять документ на бумаге формата А4 с использованием локальных штампов, если они используются в организации.

Составлять уведомление следует по общим правилам ведения официально-деловой документации:

1. В «шапке» перечисляются полное наименование предприятия, его юридический адрес, коды деятельности, ИНН. Ниже указывается, кому именно направлено уведомление (подразделению, коллективу в целом или отдельному лицу).
2. После номера и даты составления перечисляются основные положения: когда, по каким причинам, для кого будут изменены условия трудового договора. Если изменения существенные, подготавливать уведомления нужно лично для каждого сотрудника.
3. В основной части также указываются альтернативы, если работник не захочет работать в изменившихся условиях: его либо уволят с компенсацией, либо переведут на низшую должность и/или уменьшат оклад.
4. При необходимости оформляется приложение для документов. Заверяется документ печатью организации и личной подписью руководителя.

Работник обязан ознакомиться с изменениями под роспись и принять новый порядок работы или отказаться от него.

Как оформить дополнительное соглашение:

при изменении оклада;

при переводе на другую должность.

Скачать образец

Образцы уведомления об изменении условий трудового договора:

• режим рабочего времени;
• оплата труда.

По каким налогам подавать ЕНП-уведомление

Форму КНД 1110355 подают по налогам, которые платят без отчета или до сдачи декларации или расчета. Подавайте ЕНП-уведомление:

• по НДФЛ;
• страховым взносам за первый и второй месяцы квартала;
• авансам по УСН;
• налогам на имущество, транспорт и землю;
• налогу на прибыль с дивидендов и с доходов нерезидентов за первый и второй месяцы квартала и за декабрь.

То есть подать форму 1110355 придется в случае, когда декларация или расчет подается позже срока уплаты. Как пример — УСН: авансы платят ежеквартально, а декларацию подают только по итогам года.

Подробнее: какие налоги входят в состав ЕНП

Другой вариант — когда отчеты вообще не сдают. К примеру, по земельному и транспортному налогам. Инспекция рассчитывает итоговый платеж самостоятельно, но по ним есть ежеквартальные авансы. А по налогу на имущество есть годовая декларация, но нет квартальных отчетов. Чтобы заплатить аванс за квартал, надо подать ЕНП-уведомление:

• налога при применении УСН, который уплачивается ежеквартально, а декларация сдается по итогам года;
• НДФЛ и страховых взносов. Уплачиваем ежемесячно, а отчетность сдаем поквартально;
• налогов на землю и на транспорт;
• агентского налога на прибыль;
• имущественных налогов, если предусмотрены авансовые платежи.

Вам будет полезно узнать: каков размер штрафа за несвоевременное уведомление по ЕНП

Ситуация, при которой применимо Уведомление работника об изменении условий труда:

• У Работодателя произошли изменения в организации производства, связанные с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ. В таком случае, Работодатель вправе изменить условия труда работников (размер заработной платы, трудовые обязанности, режим рабочего времени и времени отдыха и другие условия, обусловленные Трудовым договором), при продолжении ими работы в соответствии с их специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При этом Работодателю необходимо соблюдать процедуру, установленную статьей 46 Трудового кодекса РК, а именно:

• Работодатель должен письменно предупредить Работника и (или) его представителей о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 15 календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.
• Работник, получивший уведомление, обязан в течение 5 рабочих дней сообщить Работодателю о принятом решении.
• В случае письменного отказа Работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с Работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса РК.

• В случае, если Работник согласится на изменения условий труда (размер заработной платы, трудовые обязанности, режим рабочего времени и времени отдыха и другие условия, обусловленные Трудовым договором), то Сторонам необходимо внести изменения и дополнения в Трудовой договор. Для этого Работодателю и Работнику необходимо подписать Дополнительное соглашение об изменении и дополнении трудового договора (об изменении условий труда работника).

• При этом следует помнить, что не является изменением условий труда:

• перемещение Работника на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленных трудовым договором;

• Изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущие для работника изменения условий труда.

Изменение условий труда может быть произведено на постоянной основе либо на определенный срок (временно).

Не допускается изменение условий труда если новые условия труда противопоказаны Работнику по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением.

Уведомление работника об изменении условий труда регулируется:

• Трудовой Кодек РК;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.