Образец благодарственного письма риэлтору и фирме от которой она работала

Благодарственное письмо может быть ответом на какие-либо действия адресата. Оно является поощрением за отлично выполненную работу, оказанную услугу, за какие-то более личные вещи. Либо такая форма благодарности может быть приурочена к какой-либо дате – юбилею сотрудника, дню рождения организации и т. п.

Благодарственным письмом можно:

• показать, что вы цените работу адресата либо благодарны ему за конкретную оказанную услугу;
• выразить признательность клиентам за то, что они пользуются услугами вашей организации, подписываются на вашу информационную рассылку и т. п.

Чтобы ваша благодарность возымела ожидаемое действие, используйте оригинальный дизайн письма, обязательно обратитесь к адресату персонально, укажите его конкретные достижения и их значимость для вашей компании.

Найдите подходящий способ поощрить адресата, дополнив письмо подарком, бонусом, выгодным предложением о сотрудничестве, приглашением на мероприятие и т. д.

Несколько советов по написанию благодарственного письма

• Понятный язык. Несмотря на то, что документ выглядит достаточно формально, бюрократизмов в БП все-таки лучше избегать. Вместо «Ваша компания является для нас принципиально важным партнером» лучше написать проще: «Мы дорожим сотрудничеством с вашей компанией».
• Позитив. БП — исключительно позитивный формат, это не отзыв о работе, а именно и только выражение признательности. Если вы пишете такое письмо, все сомнительные моменты, сложности, с которыми вы столкнулись в ходе взаимодействия, должны оставаться за скобками.
• Конкретика. Избегайте расплывчатых формулировок вида «мы благодарим вас за все». Расшифруйте это «все», конкретизируйте, распишите в 1-2 предложениях что именно вызвало вашу признательность. Так для получателя это письмо будет особенно ценным, и он сможет использовать его как социальное доказательство.
• Тема. При рассылке БП по электронной почте не забывайте вынести в тему письма прямое указание на то, что это благодарственное письмо. Интриги-завлекалочки вида «Загляните сюда и узнаете много интересного» в этом случае неуместны.
• Объем. Объем документа не должен превышать половину листа формата А4: так, чтобы текст можно было охватить одним взглядом.
• Нет буйному креативу . Благодарственное письмо может выглядеть достаточно формально, но в этом и заключается его особенность. Формат не предполагает цветистых оборотов, художественных эпитетов — он прост, предсказуем, и помогает использовать БП как маркетинговый инструмент.
• Грамотность. Перед отправкой текст вычитывают и устраняют орфографические ошибки. В бумажном варианте БП не допускаются исправления.

Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд

Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.

В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.

Как правило, письмо адресуется специалистам, проработавшим в организации более 5-ти лет.

Для такого письма может быть использована следующая формулировка:

«Благодарим Вас за ваш многолетний труд в нашей организации. Благодаря Вашим знаниям и умениям, мы смогли решить не одну сложную задачу, связанную с организацией производства. За годы совместной работы с Вами нам удалось собрать команду единомышленников, в которой Вы являетесь безусловным лидером и примером для остальных сотрудников ».

Как написать благодарственное письмо

Единой утвержденной формы для создания благодарственного письма не существует.

Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.

Правила оформления письма

Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.

Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.

Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях. Приведем пример строгой и торжественной формы бланка.

В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.

1. Письмо должно умещаться на одной странице формата А4.
2. Стиль написания текста – официально-деловой.
3. Не допускается включение в текст просторечий.
4. Недопустимо наличие орфографических и пунктуационных ошибок.

Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере. Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.

Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного.

Структура письма

В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов.

В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.

1. Шапка с указанием адресата, раздел необязательный и может быть пропущен совсем.
2. Обращение к работнику, которому адресованы слова благодарности.
3. Основной раздел.
4. Заключение с названием должности, ФИО и подписью руководителя, печатью организации.

Содержание письма

До основного текста размещается название документа по центру листа «Благодарственное письмо» и обращение к сотруднику.

Как правило, используется стандартная формула обращения, например: «Уважаемая Татьяна Александровна».

Не приветствуются обращения: «Дорогая…», «Несравненная» и прочие аналогичные варианты, неуместные для оформления официально-деловых бумаг.

Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:

• собственно слова благодарности;
• пожелания специалисту.

Несмотря на то, что для этого вида сообщения выбирается официально-деловой стиль, именно в этом документе допускаются отступления, поскольку используются слова похвалы, имеющие эмоциональную положительную окраску.

Для того чтобы текст был более эмоциональным, используются прилагательные, подчеркивающие высокий уровень достижений или качество полученных результатов: «эффективное решение», «успешный результат», «плодотворное сотрудничество», «лучший пример».

Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:

• отказаться от стандартных заезженных стереотипных фраз;
• постараться избежать пафосных хвалебных речей;
• писать о тех достижениях и достоинствах специалиста, которые существуют в реальности, а не являются общими для любых работников компании;
• быть искренним.

Важно! Создавая текст для благодарственного письма сотруднику, необходимо ориентироваться на повод, по которому оно создается, поскольку в зависимости от него содержание основной части обращения может меняться.

Когда составляются благодарственные письма

Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.

Чаще всего они составляются в следующих случаях:

1. Поощрение за особенные достижения в работе.
2. Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.
3. День рождения специалиста.
4. Профессиональные праздники.
5. Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
6. Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.

Важно! Поощрение персонала с помощью благодарственного письма должно применяться по значимым поводам. Слишком частое использование такой формы стимулирования быстро обесценится, поскольку получить благодарность будет несложно.