Нужно ли прописывать в положении о премирование премию генерального директора

Источник: журнал «Главбух»

Помимо зарплаты учредители (участники, акционеры) могут выплачивать руководителю организации премии и вознаграждения. Для этого в трудовом договоре должны быть предусмотрены условия его премирования. Определяя эти условия, учредители (участники, акционеры) должны установить:

• показатели выплаты премии директору
• виды и размеры премий и вознаграждений;
• источники выплаты премий;
• порядок принятия решений о выплате премий.

Условия выплаты премий директору могут быть указаны также в общем Положении о премировании сотрудников организации, коллективном договоре или другом локальном акте. Тогда расшифровывать их в трудовом договоре необязательно. Достаточно дать ссылку на внутренний документ (письма Минфина России от 26 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/92,от 5 февраля 2008 г. № 03-03-06/1/81). Разовые премии директору начисляйте:

• либо на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании;
• либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета;
• либо на основании решения единственного учредителя (участника, акционера) организации.

Подписывать приказ о начислении разовой премии самому себе наемный директор не вправе. Это противоречит статьям 135 и 191 Трудового кодекса РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании сотрудника принимал работодатель.

Выплата премии директору по его же приказу может быть признана не соответствующей трудовому законодательству. В этом случае:

• налоговая инспекция может оспорить уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии (ст. 255 НК РФ);
• учредители (участники, акционеры) могут потребовать от директора полного возмещения ущерба, причиненного организации (ст. 277 ТК РФ, ст. 45 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и ст. 71 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);
• учредители (участники, акционеры) могут уволить директора организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Ситуация: как оформить выплату премии генеральному директору, если он является единственным штатным сотрудником организации

Порядок оформления документов на выплату премии не зависит от количества штатных сотрудников.

Поэтому премию генеральному директору в любом случае начисляйте по решению учредителей (участников, акционеров) организации. Размер премии может зависеть от степени выполнения производственных показателей или от фактически отработанного времени. В этом случае используйте данные финансовой отчетности, табели учета рабочего времени и другие документы, необходимые для расчета премии.

Премии директору: как все правильно оформить

В организации есть генеральный директор и учредитель. Это разные лица. Как премировать генерального директора? Нужна ли на санкция учредителя? Как это правильно оформлять? Опубликовано в журнале «Бухгалтерские вести» №5 от 9 февраля 2010 Директор (генеральный директор) в соответствии со ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» избирается общим собранием участников общества и является единоличным исполнительным органом. Трудовой договор между обществом и генеральным директором, подписывается от имени общества председателем собрания, на котором избран генеральный директор или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества (ст. 275 Трудового кодекса РФ).

Выплата премии предусмотрена трудовым договором. Премия может быть предусмотрена также коллективным договором и другими локальными актами. Но при этом в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на тот или иной документ.2. Премия должна быть начислена за трудовые показатели.В соответствии с п.п. ст.

Как заполнить ходатайство о премировании: 9 основных элементов

Внимание

Инструкция 1 Представление на разовое премирование пишет руководитель структурного подразделения, в котором работает поощряемый сотрудник. Если в вашей организации нет строгого бланка представления, оформите его как докладную или служебную записку.

В правом верхнем углу листа стандартного формата А4 напишите полное наименование должности, фамилию и инициалы руководителя. Например: «Директору ООО «Честный бизнес» И.И.Иванову».

Затем назовите собственную должность, инициалы и фамилию: «начальника отдела маркетинга С.В.Петровой». 3 Напечатайте заголовок документа слева на 2-3 строки ниже реквизитов организации, если вы используете фирменный бланк, или на 1-2 строки ниже последней строки «шапки».

Инфо

ПРИКАЗ».Под названием кратко сообщите содержание приказа (о премировании работника) и основания для его издания. 2 В основной части приказа опишите полностью основания для вынесенного решения о поощрении. Далее, после слова «приказываю», укажите фамилию, имя и отчество награждаемого работника, его должность и структурное подразделение предприятия.Отдельным пунктом следует определить вид поощрения (премия, ценный подарок или др.) и размер (сумму прописью и цифрами).

Здесь может быть расположено и распоряжение для бухгалтерии, по поводу отнесения указанных сумм на счет фонда оплаты труда или другого источника финансирования.Кроме того, в завершение основной части приказа укажите документ, послуживший основанием для вынесения данного распоряжения (представление о поощрении работника от непосредственного его руководителя или общее Положение о премировании, принятое в организации).

Он постоянно стремится к саморазвитию и повышению уровня квалификации. В текущем году Сергеев успешно справлялся со своими должностными обязанностями, неоднократно выполнял дополнительные поручения руководителя, участвовал в общественной жизни организации.

Нарушений трудовой дисциплины и прочих замечаний Сергеев не имеет. Прошу выплатить С.С.Сергееву денежную премию». 5 Когда идея о премировании идет «снизу», от непосредственного руководителя, а вышестоящее начальство нужно убедить в этом, перечисляйте конкретные факты, подтверждающие существенный персональный вклад сотрудника.

Важно

Подробно опишите все выгоды, которые получила организация в результате деятельности специалиста. Кроме того, выскажите предположение о размере премии.

Начнем с того, что гендиректор, безусловно, имеет право на получение премии, при наличии оснований для этого. Под генеральным директором в данной статье понимается любое лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа организации – гендиректор, директор, президент, и т.д. Сам руководитель организации премировать себя не имеет права. Работодателем для него являются учредители компании, которые и заключают с директором трудовой договор.

Порядок премирования не определен Трудовым кодексом, однако ТК РФ позволяет урегулировать процедуру на локальном уровне, в каждой конкретной фирме. Порядок поощрения директора может быть закреплен как в трудовом договоре с ним, так и в локальных актах компании, коллективных договорах и соглашениях.

Любые поощрения для гендиректора выплачиваются исключительно с согласия учредителей, либо уполномоченных ими лиц.

Премирование генерального директора – образец приказа об этом можно скачать по ссылке в статье. Рассмотрим, каким образом осуществляется начисление и выплата премий гендиректору.

Скачать образец приказа о премировании генерального директора СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

• 1 Премия генеральному директору – основания
• 2 Положение о премировании генерального директора
• 3 Решение о премировании генерального директора
• 4 Премия генеральному директору — как оформить? Приказ о премировании генерального директора — образец
• 5 Как выплатить премию директору?

Премия генеральному директору – основания Генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и рядовые работники, однако его руководящий статус определяет некоторые особенности в порядке премирования. Бухучет выплат Как отражать премии руководителю в бухучете, зависит от того, из каких источников выплачивают премии:

• за счет расходов по обычным видам деятельности;
• за счет прочих расходов.

Производственную премию, начисленную руководителю, списывайте на расходы по обычным видам деятельности (п.5и8ПБУ 10/99). Ее начисление отразите проводкой: ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 70 – начислена премия директору организации. Непроизводственные премии (к юбилею, празднику и т. д.) в бухучете относите к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99): ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70 – начислена премия за счет прочих расходов.

О лишении премии генерального директора

Как оформить положение о премировании генерального директора? Премирование генерального директора должно осуществляться по правилам, установленным законодателем. Однако в нормативных актах данный вопрос подробным образом не освещается, поэтому работодателю необходимо разработать локальный акт, который будет включать в себя положение о премировании генерального директора (положение может являться как самостоятельным документом, так и быть частью положения об оплате труда). При этом разработка локального акта о назначении премии относится к правам, а не к обязанностям работодателя. Как правило, положение издают в том случае, если на предприятии предусмотрена система премирования, так как в случае выплаты разового вознаграждения достаточно приказа исполнительного органа компании.

Руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату. Поэтому сумма заработной платы не учитывается в расходах (письма Роструда от 6 марта 2013 г. N 1776-1, Минфина России от 19 февраля 2015 г. N 03-11-06/2/7790).Однако в ст.

11 Трудового кодекса РФ, где перечислены лица, на которых не распространяется трудовое законодательство, руководитель – единственный учредитель не поименован. В соответствии со ст. 273 Трудового кодекса РФ на руководителя организации, являющегося единственным участником, не распространяются положения гл. 43 «Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» Трудового кодекса РФ.

Трудового кодекса РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании сотрудника принимал работодатель. Выплата премии директору по его же приказу может быть признана не соответствующей трудовому законодательству. В этом случае:• налоговая инспекция может оспорить уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии (ст. 255 НК РФ);• учредители могут потребовать от директора полного возмещения ущерба, причиненного фирме (ст. 277 ТК РФ);• учредители могут уволить директора фирмы (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).Таким образом, неважно каким образом на предприятии установлен порядок премирования, важно, что премирование директора (генерального директора) без санкции участника (учредителя) невозможно.

Разовые премии директору начисляйте:

• либо на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании;
• либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета;
• либо на основании решения единственного учредителя (участника, акционера) организации.

Подписывать приказ о начислении разовой премии самому себе наемный директор не вправе. Это противоречит статьям 135 и 191 Трудового кодекса РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании сотрудника принимал работодатель. Выплата премии директору по его же приказу может быть признана не соответствующей трудовому законодательству.

В этом случае:

• налоговая инспекция может оспорить уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии (ст. 255 НК РФ);
• учредители (участники, акционеры) могут потребовать от директора полного возмещения ущерба, причиненного организации (ст.

Так как законодатель типовой формы положения о премировании не разработал, работодатель составляет акт в произвольной форме. Рекомендуется отразить в документе следующие моменты:

• общие правила назначения премии;
• показатели трудовой деятельности, выполнение/невыполнение которых приводит к назначению премии или лишает ее;
• порядок премирования;
• периодичность выплат.

Решение о премировании генерального директора Премия генеральному директору может быть назначена только на основании решения учредителя или собрания учредителей, которые и являются его работодателями. Как правило, такое решение принимается на собрании и включается в протокол.

ИнфоПремирование генерального директора – образец приказа об этом можно скачать по ссылке в статье. Рассмотрим, каким образом осуществляется начисление и выплата премий гендиректору. Скачать образец приказа о премировании генерального директора СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

• 1 Премия генеральному директору – основания
• 2 Положение о премировании генерального директора
• 3 Решение о премировании генерального директора
• 4 Премия генеральному директору — как оформить? Приказ о премировании генерального директора — образец
• 5 Как выплатить премию директору?

Премия генеральному директору – основания Генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и рядовые работники, однако его руководящий статус определяет некоторые особенности в порядке премирования.

Интересные статьи:

• Премия за отработанное время

  Фактически отработанное время Смотреть что такое “Фактически отработанное время” в других словарях: Время Рабочее —…

• Баланс предприятия ООО

  Принципы составления бухгалтерского баланса предприятия Формы бланков бухгалтерского баланса, рекомендованные для представления отчетности в ИФНС,…

• Смена директора в ООО

  Какие могут быть причины для смены директора в ООО? Смена директора в ООО может произойти…

• Документы для ликвидации ООО

  Документы для закрытия ООО Для того чтобы закрыть ООО, вам необходим пакет документов. Перечень документов…

• Пошаговая инструкция закрытия ООО

  Добровольная ликвидация ООО Добровольная ликвидация ООО проходит строго в соответствии с ГК РФ. После окончания…

Как оформить положение о премировании генерального директора?

Премирование генерального директора должно осуществляться по правилам, установленным законодателем. Однако в нормативных актах данный вопрос подробным образом не освещается, поэтому работодателю необходимо разработать локальный акт, который будет включать в себя положение о премировании генерального директора (положение может являться как самостоятельным документом, так и быть частью положения об оплате труда).

При этом разработка локального акта о назначении премии относится к правам, а не к обязанностям работодателя. Как правило, положение издают в том случае, если на предприятии предусмотрена система премирования, так как в случае выплаты разового вознаграждения достаточно приказа исполнительного органа компании.

Так как законодатель типовой формы положения о премировании не разработал, работодатель составляет акт в произвольной форме. Рекомендуется отразить в документе следующие моменты:

• общие правила назначения премии;
• показатели трудовой деятельности, выполнение/невыполнение которых приводит к назначению премии или лишает ее;
• порядок премирования;
• периодичность выплат.

Какие есть основания для выдачи премии

Основания для премирования сотрудников могут быть разными. В зависимости от того, входит ли поощрительная выплата в систему оплаты труда (далее – СОТ) компании, различают два вида премирования:

• Премии, предусмотренные действующей на предприятии СОТ.

Основанием для выплаты таких премий является достижение работником конкретных показателей, разработанных в компании. Прежде всего это денежная мотивация персонала. Такие премии оказывают стимулирующее воздействие на трудовую деятельность сотрудников. Они мотивируют людей работать более качественно. Обычно выдача премий происходит с определенной периодичностью: например, раз в месяц, квартал, год. Их можно установить в твердом размере: например, 20 тыс. р. или два должностных оклада за достижение годовых показателей объема продаж. Можно закрепить в процентах от выполнения определенного показателя: например, 5 % от размера перевыполнения плана продаж за квартал или в процентах от тарифной ставки/оклада – 30 % от тарифной ставки при условии соблюдения критериев выплаты поощрений.

• Разовые премии, которые не входят в СОТ.

Судя по названию, такие премии не обладают определенной периодичностью и выплачиваются разово, по мере необходимости. Например, за многолетний добросовестный труд, выполнение срочного задания, к юбилейной или праздничной дате, профессиональному празднику и так далее. Это дополнительные денежные поощрения, поэтому решение об их выплате принимает руководитель компании в одностороннем порядке.

Особенности сроков выплаты премиальных

В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты:

• зарплаты (а соответственно, и авансов по ней) и отпускных (ст. 136);
• расчета при увольнении (ст. 140).

Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты. В связи с этим Минтруд России в информации от 21.09.2016, размещенной на его сайте, рекомендует указывать в локальном нормативном акте о премировании не только месяц начисления премии, но и месяц или конкретную дату ее выплаты. Если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца.

Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии (письмо Минтруда России от 23.08.2016 № 14-1/В-800).

Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример

Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив.

Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал».

Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте. Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами.

Какие формулировки можно использовать

Итак, лучше всего установить условия премирования в ЛНА, а именно в положении о премировании. Ведь ЛНА работодатель принимает сам, а сотрудников с ним просто знакомит. Для того чтобы изменить условия премирования, прописанные в трудовом договоре, нужно собрать согласия всех работников. Если кто-то из них не согласен, придется уведомить его за два месяца, обосновать изменение условий премирования (ст. 74 ТК РФ). Сотрудник еще получит право отказаться от продолжения трудовых отношений, а также сможет потом обратиться в суд и оспорить прекращение трудового договора. Изменить ЛНА гораздо проще. При этом премии все равно нужно упомянуть в трудовом договоре.

Приведем примеры формулировок для обоснования премирования сотрудников в трудовом договоре.

Формулировка в трудовом договоре

Как изменить условия премирования

Порядок премирования установлен положением о премировании № 2 от 02.08.2021.

Собрать со всех сотрудников согласия с новой редакцией положения о премировании.

Условия премирования установлены положением о премировании, которое является неотъемлемой частью настоящего трудового договора.

Работнику могут быть выплачены стимулирующие, компенсационные и поощрительные начисления, бонусы и премии (единовременные и периодические), установленные внутренними документами работодателя, а также иные выплаты, которые утверждаются работодателем.

Меняете без согласия, просто знакомите сотрудников с новой редакцией положения о премировании.

Работодатель может установить различные условия для премирования персонала. Приведем примеры формулировок в положении о премировании.

Условия выплаты премий

Формулировка в положении о премировании

Уменьшение премии при невыполнении плана

При выполнении работником плана работ, утвержденного генеральным директором, на 100 процентов, премия ему выплачивается в полном объеме. Если работник выполнит план на 90–99 процентов, размер премии уменьшается на 10 процентов, а если выполнит план на 80–89 процентов, размер премии уменьшается на 25 процентов. Если работник выполнит план менее чем на 80 процентов, премия ему не выплачивается.

Невыплата премии из-за ухудшения финансового положения

В случае падения доходов компании на 40 и более процентов премия работникам не выплачивается.

При невыполнении компанией на 30 и более процентов годового финансового плана работники не получают права на премию за год.

Выплата премий только работающим сотрудникам

Право на премию имеют работники, которые за учетный период на 100 процентов выполнили плановые показатели, не имеют дисциплинарных взысканий и на дату издания приказа о выплате премии состоят в штате компании.

Решение о выплате работникам премии принимает генеральный директор.

Выплата премий сотрудникам, отработавшим в компании определенный срок

Право на премию имеют сотрудники, которые на дату принятия решения о ее выплате работают в компании не менее шести месяцев.

Премия назначается на основании ходатайства

Премия работнику может быть назначена только по ходатайству руководителя структурного подразделения с указанием необходимости премирования. Ходатайство руководитель структурного подразделения оформляет в виде служебной записки и передает генеральному директору на согласование.

Таким образом, размер и порядок премирования можно установить в трудовом договоре, коллективном договоре или положении о премировании. Лучше всего сделать это в положении о премировании, поскольку при необходимости внести изменения в него будет проще.

Приказ о премировании генерального директора, образец

Приказ о назначении премии издается на основании решения учредителей и подписывается работодателем. Если учредитель и директор — это одно и то же лицо, то он самолично подписывает данный приказ.

Образец приказа о премировании директора может быть разработан на предприятии, при этом он должен включать в себя следующую информацию:

1. Ф. И. О. и должность сотрудника, которому положено вознаграждение.
2. Мотивы награждения.
3. Основания для назначения премии.
4. Размер и сроки выплаты.

Приказ печатается на фирменном бланке организации. Для удобства законодатель предлагает использовать для этих целей форму Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм…».

Готовый приказ о премировании может выглядеть примерно так:

ООО «Зауральский камень»

Приказ

О премировании Ианищева Т. В.

№ 32

11.02.2016

На основании п. 23 Положения о премировании ООО «Зауральский камень» и с учетом с достигнутых показателей по результатам января 2016 года приказываю:

1. Назначить генеральному директору ООО «Зауральский камень» Ианищеву Т. В. премию в размере 50% заработной платы.
2. Главному бухгалтеру произвести начисление выплат до 20.02.2016.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Дорофееву А. В.

(Подпись, дата)

Что такое премия (определение по ТК РФ) и как она относится к зарплате

Понятие премии присутствует в ст. 129 ТК РФ, где она упоминается в числе выплат стимулирующего характера, которые могут составлять одну из частей зарплаты. То есть премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд.

О том, в каких еще формах может осуществляться поощрение работников, читайте в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ). При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.

Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы (структуры зарплаты работников). Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты. Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов (положений) для каждой составной части оплаты за труд.

Небольшим трудовым коллективам (микропредприятиям) с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права (ст. 309.2 ТК РФ). Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом (или для большей его части), позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров. Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор.