Нужно ли делать увольнение при совмещение внутреннего когда прекращается совмещение

Записи в трудовой книжке делаются кадровыми сотрудниками с обязательной ссылкой на приказ, которым было произведено то или иное кадровое действие. Согласно п. 15 Порядка, утвержденного постановлением Минтрудсоцзащиты России от 19.05.2021 № 320н, запись об увольнении в трудовой книжке образца 2023 года производится в такой последовательности:

• гр. 1 — номер записи по порядку;
• гр. 2 — дата события (в данном случае — увольнения);
• гр. 3 — причина расторжения/прекращения трудового договора;
• гр. 4 — документ-основание — приказ.

Ознакомьтесь с действующим порядком заполнения трудовой книжки.

Последний рабочий день сотрудника на предприятии является той самой датой увольнения, которую следует занести в гр. 2. В том случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, дата окончания отпуска и будет датой, которую следует внести в трудовую книжку (ст. 127 ТК РФ). В соответствии с разъяснениями из письма Федеральной службы по труду от 24.12.2007 № 5277-6-1 расчет с сотрудником, который уходит в отпуск, а потом увольняется, работодатель должен произвести в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Актуальность позиции ведомства подтверждается судебной практикой — в частности, определением Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.04.2023 № 88-13107/2023.

Таким образом, записи в трудовую книжку при увольнении по желанию сотрудника вносятся в следующей последовательности:

• в гр. 1 ставится следующий номер записи по порядку;
• в гр. 2 указывается дата события (увольнения);
• в гр. 3 делается запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ)»;
• в гр. 4 указываются номер и дата приказа об увольнении (приказ составляется на основании заявления сотрудника).

Ваши сотрудники выбрали бумажный вариант ведения трудовых книжек? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, как корректно вести трудовые книжки на бумаге с учетом всех последних новшеств законодательства.

Законные основания для увольнения совместителя

Основания для увольнения совместителя можно условно разделить на две категории:

• общие — любые, предусмотренные Трудовым кодексом (например, если работник хочет уволиться сам или работодатель увольняет его за прогул);
• дополнительное — прием на должность, занятую совместителем, основного работника (ст. 288 ТК РФ).

Работодатель не может уволить работника, занятого в организации по совместительству, по своей инициативе в том случае, если сотрудник:

• находится в отпуске или на больничном;
• ждет ребенка;
• относится к любой из категорий, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, работник имеет ребенка, не достигшего трехлетнего возраста).

Перечисленные ограничения не действуют в том случае, если основанием для увольнения является ликвидация организации (см. п. 28 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства…» от 28.01.2014 № 1).

Выход основного работника

Выход основного работника является законным основанием для увольнения совместителя по инициативе работодателя в общем случае (т. е. если нет ни одного из ограничивающих факторов, перечисленных выше).

О факте предстоящего увольнения совместителя нужно уведомить не менее чем за 2 недели до прекращения трудовых отношений (ст. 288 ТК РФ). Для этого необходимо составить письменное уведомление и вручить его работнику под расписку.

Форма и содержание такого уведомления законодателем не установлены, поэтому работодатель может подготовить его самостоятельно. При этом стоит указать:

• дату составления документа и его номер;
• сведения об увольняемом работнике — Ф.И.О. и должность;
• предупреждение о том, что трудовой договор будет расторгнут на основании ст. 288 ТК РФ;
• предполагаемую дату расторжения трудового договора.

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении директора: образец

Увольнению директора предшествует ряд подготовительных процедур. Так, если он увольняется по пп. 2–3 ст. 77 ТК РФ, то у собственников предприятия не возникает необходимости проводить собрание по вопросу увольнения. В других случаях собрание участников/акционеров общества является обязательным для утверждения решения, например, если решение об увольнении продиктовано тем, что владельцы компании собрались досрочно расторгнуть трудовой договор с директором (п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Ознакомьтесь с образцом трудового договора с директором предприятия.

Решение уволить директора, принимаемое владельцами компании, излагается в протоколе собрания участников/акционеров. На основании данного протокола еще действующий директор издает приказ о сложении с себя полномочий с указанием конкретной даты. В гр. 4 трудовой книжки можно записать как сведения о таком приказе, так и реквизиты протокола участников. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении директора в этой графе могут быть разными (протокол или приказ) — всё зависит от того, каким документом было оформлено увольнение (п. 15 порядка по приказу № 320н).

Ознакомьтесь с порядком увольнения директора по решению учредителя.

Подпись под записью делается работодателем (это один из уполномоченных участников/акционеров общества), который заключал трудовой договор с директором. Сделанная запись и подпись работодателя должны быть заверены печатью компании при ее наличии (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ, приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Причины для увольнения директора, вносимые в гр. 3 книжки, могут быть следующими:

• изменение состава собственников имущества компании (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
• увольнение по причине принятия руководителем необоснованного решения, в результате которого был нанесен ущерб имуществу компании (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
• однократно допущенное грубое нарушение, неисполнение трудовых обязательств (п. 10 ст. 81 ТК РФ).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении генерального директора, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к образцу.

Как оформлять пособия совместителям

Больничные и декретные (пособия по беременности и родам — БИР)

По внутреннему совместителю ФСС направит вам одно уведомление об открытии больничного листа и один запрос сведений. Заработок для расчета пособия указывайте общий, который вы начислили сотруднику и по основной работе, и по совместительству.

По внешнему совместителю ФСС направляет уведомление и запрос сведений по больничным листам всем работодателям, у которых устроен сотрудник. Если вы участвуете в назначении пособия (с этим поможет разобраться таблица ниже) — отправьте в фонд нужные сведения. Если нет — отправьте больничный без оплаты.

Как считаются больничные и декретные пособия внешним совместителямРаботодателиКто участвует в назначении пособия: передает в фонд документы и сведения, назначает больничные за первые 3 дня болезниКакой заработок учитываютОснованиеГде сотрудник работает на момент открытия больничногоГде сотрудник работал последние 2 годаА и БА и Б (у тех же работодателей)А и БА — заработок, полученный в А. Б — заработок, полученный в БЧ. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗА и БВ и Г (у других работодателей)По выбору работника: А или Б. Если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборотЗаработок, полученный в В и Г (на основании справок 182н)Ч. 3 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗА и БА, Б, В, Г (у тех же и у других)По выбору работника: А и Б вместе или только один из этих работодателей. В последнем случае, если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборотЕсли работник выбрал вариант «А и Б», в расчете учитывают: А — заработок, полученный в А. Б — заработок, полученный в Б. Если вариант «А или Б» — заработок, полученный в А, Б, В, Г (на основании справок 182н)Ч. 4 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Если сотрудница — внутренний совместитель уходит в отпуск по беременности и родам, то она автоматически уходит в этот отпуск и по основной работе, и по совместительству.

Если сотрудница — внешний совместитель идет в отпуск по беременности и родам на основной работе, то она может продолжить работать у вас без оформления отпуска.

Особенности оплаты больничных совместителям

Работодатель из своих средств выплачивает только пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни самого сотрудника. Больничный по уходу за ребенком и все декретные пособия рассчитывает и платит сотруднику напрямую ФСС.

Пособие за первые 3 дня болезни совместителю рассчитывается так же, как и основным работникам: из среднедневного заработка, скорректированного на стаж сотрудника. Формула для расчета такая:

Среднедневной заработок = Зп / 730 х РК х %, где:

• Зп — заработок за 2 года, предшествующих дате начала больничного (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• 730 — количество дней в расчетном периоде.
• РК — районный коэффициент (если применяется).
• % — процент оплаты больничного исходя из стажа сотрудника (п. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие, которое рассчитали из фактического заработка, нужно сравнить с МРОТ. По общему правилу пособие в пересчете на полный месяц не должно быть ниже федерального МРОТ, установленного на дату начала болезни (п. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Так как совместители работают неполное рабочее время, их пособие нужно сравнивать с долей МРОТ, рассчитанной пропорционально рабочему времени. Если сумма по расчету окажется ниже суммы, рассчитанной из МРОТ, начислять пособие нужно из МРОТ (письмо ГУ-МРО ФСС РФ от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л).

Иванова работает в ООО «Гамма» совместителем на 0,25 ставки. В октябре 2022 общество получило от ФСС информацию о больничном Ивановой с 10 по 14.10.2022. В 2020–2021 годах Иванова также работала в ООО «Гамма». Ее заработок за эти 2 года составил 120 000 ₽. Стаж Ивановой на 10.10.22 — 4 года (процент оплаты больничного — 60%). Районный коэффициент не применяется.

Среднедневной заработок равен 98,63 ₽ (120 000 ₽ / 730×60%).

Пособие в пересчете на месяц составляет 3 057,53 ₽ (98,63 ₽ х 31 (календарных дней в октябре)).

Пособие за месяц из МРОТ — 3 819,75 ₽ (15 279 ₽ х 0,25).

Пособие из МРОТ оказалось больше. Поэтому ООО «Гамма» начислит Ивановой пособие за первые 3 дня болезни в сумме 369,65 ₽ (3 819,75 ₽ / 31 дн. х 3 дн.).

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (детское пособие)

На основании заявления сотрудника составьте приказ на отпуск по уходу за ребенком. Работник может оформить отпуск только по основному месту работы, а по совместительству продолжать работать. Или может оформить отпуск по уходу и там и там.

На выплату пособия по уходу за ребенком (детского пособия) потребуется отдельное заявление, оно подается только одному работодателю по выбору работника.

Внутренний совместитель пишет одно заявление о назначении пособия по уходу. При расчете пособия учитываются все выплаты сотруднику по всем трудовым договорам в пределах максимума.

Внешний совместитель подает заявление о назначении пособия по уходу либо основному работодателю, либо работодателю по совместительству — на свой выбор. Пособие по уходу за ребенком назначают только по одному месту работы на основании заявления.

Как считаются детские пособия внешним совместителямРаботодателиКто участвует в назначении пособия: передает в фонд документы и сведенияКакой заработок учитываютОснованиеГде сотрудник работает на момент назначения пособияГде сотрудник работал последние 2 годаА и БА и Б (у тех же работодателей)По выбору работника: А или Б. Если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборотЕсли пособие оформляет А — заработок, полученный только в А. Если пособие оформляет Б — заработок, полученный только в БЧ. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗА и БВ и Г (у других работодателей)Заработок, полученный в В и Г (на основании справок 182н)Ч. 3 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗА и БА, Б, В, Г (у тех же и у других)Если пособие оформляет А — заработок, полученный только в А, В, Г (на основании справок 182н). Если пособие оформляет Б — заработок, полученный только в Б, В, Г (на основании справок 182н)Ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Статьей 66 ТК РФ прямо предусмотрено, что все записи в трудовые книжки работников вносятся по Правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Работодатель должен вести соответствующие формуляры на каждого работника. Данная обязанность возникает при одновременном наличии следующих условий:

• общая продолжительность выполнения трудовой функции превышает 5 дней;
• рабочее место является основным.

Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи. Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников. Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата.

Каждая запись в трудовой книжке должна вноситься в строгом соответствии с Правилами, указанными выше. Также обязательным является неукоснительное соблюдение Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Отражение информации в порядке, не установленном законодательством Российской Федерации, не допускается.

Все сказанное выше применяется и в случае отражения информации об исполнении должностных обязанностей по совместительству.

Для правильного внесения записи о работе внешнего совместителя можно воспользоваться прилагаемым образцом. В данном случае необходимо отражать наименование предприятия или индивидуального предпринимателя, у которого гражданин трудится.

В свою очередь, образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве может выглядеть следующим образом.

По общему правилу, запись о совместительстве должна располагаться под информацией о приеме на основное место работы. Такие данные предшествуют сведениям об увольнении с должности, которая является для гражданина основной.

Неисполнение указанного требования может повлечь для предприятия негативные последствия, предусмотренные отечественными нормами права.

Как оплачивают отпуск совместителям

Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

Нужно ли согласие работника на отмену совмещения

В отличие от трудового договора (и дополнительных соглашений к нему), соглашение о поручении дополнительной работы возможно в любой момент досрочно прекратить в одностороннем порядке по инициативе каждой из сторон.

Это значит, что при досрочной отмене совмещения по инициативе работодателя (с соблюдением условия о своевременном письменном уведомлении о предстоящей отмене) согласие второй стороны не требуется.

Отказ работника заключить соглашение об отмене совмещения (расторжении ранее заключенного соглашения о дополнительной работе) тоже не препятствует применению норм, устанавливающих порядок отмены поручения работнику выполнения дополнительной работы.

Отмену совмещения должностей работодателю по нормам ТК РФ вообще не требуется согласовывать с работником, поскольку руководство обязано только предупредить сотрудника об отмене ранее порученного совмещения. В этих целях издается приказ об отмене с определенной даты совмещения должностей, с которым работника знакомят под роспись. А если он отказывается это сделать, ставится соответствующая отметка и составляется акт об отказе от подписания приказа.

С момента отмены совмещения производить доплату за него оснований нет.

Соглашение о поручении дополнительной работы в этом случае будет прекращено автоматически. Такая позиция закреплена в актах высших судебных инстанций. Так, из определения КС РФ № 1288-О от 24.09.2013 следует, что положения ч. 4 ст. 60.2 ТК направлены на обеспечение баланса интересов сторон трудовых правоотношений и не могут расцениваться как нарушающие права работника.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Особенности оформления отпусков для совместителя

Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

• если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
• если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
• для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

Нужно ли отменять совмещение, если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком

Сотруднику, ушедшему в отпуск по уходу за ребенком, отменять совмещение необязательно. Должность, которую он совмещал, остается вакантной. Для замены отсутствующего сотрудника допустимо оформить совмещение другому специалисту. При этом замещение оформлять неправомерно. Такие выводы следуют из ст. 60.2, 72, 151 ТК и подтверждаются судебной практикой.

Внутреннее совместительство в СЗВ-ТД

Вместо формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников с 01.01.2023 подается новая форма ЕФС-1 с подразделом 1.1. Для случаев реорганизации работодателя или перевода работника последние СЗВ-ТД были поданы 16.01.2023. С 17.01.2023 при переводах на другое место, должность и реорганизациях тоже подается форма ЕФС-1.

Бланк по теме:Новый отчет ЕФС-1 с 2024 годаПосмотретьСкачать

Дальнейшее описание подачи СЗВ-ТД относится к периоду до введения ЕФС-1.

Форма СЗВ-ТД сдается в Пенсионный фонд на работников, с которыми был заключен трудовой договор. Бланк отчета СЗВ-ТД был утвержден постановлением Правления Пенсионного Фонда № 730п от 25.12.2019 г. Его оформляют только при наличии кадровых мероприятий в отчетном месяце (прием, увольнение, перевод на другую работу, присвоение новой квалификации, переименование работодателя, судебный запрет занимать должность), а также в случае подачи работником заявления о выборе «бумажной» или электронной формы трудовой книжки. Если кадровых изменений в месяце по сотруднику не происходило, форму не подают.

Внутреннее совместительство – это выполнение трудовых обязанностей в свободное от основной работы время у того же работодателя. При этом с совместителем заключается отдельный трудовой договор и издается приказ (ст. 282 ТК РФ).

Работодатели обязаны подавать отчеты по форме СЗВ-ТД на всех работников по трудовым договорам (п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019), поэтому внутренние совместители не являются исключением – по ним сведения подают, как и по всем остальным сотрудникам.

Если в бумажные трудовые книжки запись о работе по совместительству вносится по желанию сотрудника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), то в электронной отчетности информация о работе совместителя является обязательной.

Отчетность на совместителей заполняется по той же форме и в те же сроки, что и по основным работникам. Подается информация не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Исключение – прием и увольнение, о которых необходимо отчитаться не позже следующего дня (рабочего) после даты издания приказа.

Отчетность может быть составлена, как на бумажном носителе, так и электронно. Но выбрать бумажную форму могут лишь работодатели, чей штат сотрудников в отчетном периоде составлял не более 24 человек.

Порядок увольнения внешнего совместителя

Порядок увольнения внешнего совместителя идентичен порядку расторжения трудовых отношений с внутренним совместителем. Отличается только процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку. Этот документ должен храниться у работодателя по основному месту работы совместителя, поэтому организация, в которой он трудится на условиях внешнего совместительства, запись об увольнении внести не может.

Зато это может сделать основной работодатель уволившегося совместителя — нужно обратиться к нему с соответствующей просьбой (лучше письменной) и представить заверенную копию приказа об увольнении. Запись о трудоустройстве работника в качестве внешнего совместителя можно внести в документ одновременно с записью об увольнении (см. письмо Минтруда РФ от 15.11.2018 № 14-2/В-913).

Особенности увольнения внешнего совместителя привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к рекомендациям по увольнению.

Есть ли разница в записях внешнего и внутреннего совместителя

Разница заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании: сравните образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке у одного работодателя с примером, показанным ниже.

Образец записи в трудовой по совместительству в другой организации отличается от представленного выше.

Можно ли отменить совмещение, если работник на больничном или в отпуске

Законодательно не запрещено отменять совмещение в период болезни работника. Уведомление о прекращении совмещения допустимо отправить почтовым отправлением, а ознакомить с приказом в день выхода сотрудника на работу. Такую позицию поддерживает Роструд.

Прекращение совмещения должностей: основания

По ст. 60.2 ТК, совмещение должностей прекращается по представленным ниже правовым основаниям:

1. Инициатива работодателя (отмена поручения о выполнении дополнительной работы).
2. Инициатива привлеченного к дополнительному труду сотрудника (отказ от выполнения такой работы).
3. Окончание периода совмещения по имеющемуся письменному соглашению.

В первых двух случаях главное — предупредить письменно другую сторону не позже чем за 3 рабочих дня.

Изначальное ненадлежащее оформление поручения работнику выполнять дополнительную работу, совместив должности, не препятствует применению норм, регулирующих фактические отношения сторон, определяемых ст. 60.2 ТК. Суды в таких случаях прекращение администрацией предприятия выплаты доплаты за выполнение сотрудником дополнительной работы ввиду отмены поручения о ее выполнении по ст. 60.2 ТК признают правомерным, потому что:

• порядок отмены такой выплаты не идентичен процедуре изменения условий трудового договора, регламентированной ст. 72 ТК;
• отмена поручения о выполнении работником дополнительной работы в одностороннем порядке — право работодателя, закрепленное в ст. 60.2 ТК;
• это не свидетельствует об изменении работнику условий трудового договора в части, касающейся трудовой функции сотрудника.

Статья по теме:Совмещение должностей по Трудовому кодексуСовмещение должностей и профессий — рядовое явление для российских будней. Как совмещают должности по ТК РФ в 2023 году, каким образом осуществляется оплата труда, какие записи вносят при этом в трудовую книжку — это и многое другое рассмотрим в данной публикации.Подробнее

Еще больше полезной информации о прекращении совмещения должностей – в “КонсультантПлюс”. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

СЗВ-ТД – внутреннее совместительство: как заполнить на примере

Рассмотрим на конкретном примере заполнение формы на совместителя.

Сотрудник Васильев был принят на должность менеджера по продажам 1 декабря 2020 г. Отчет о приеме на основную должность «менеджер» был составлен и сдан на следующий день после оформления приказа о приеме, т.е. – 02.12.2020 г.

10 декабря 2020 г. с Васильевым был заключен еще один трудовой договор – на внутреннее совместительство по должности «маркетолог». После оформления второго трудового договора, необходимо составить новую форму СЗВ-ТД на Васильева, но уже как на совместителя. Этот отчет также сдается не позднее следующего дня за днем издания приказа.

Внутреннее совместительство в отчете СЗВ-ТД будет отражено следующим образом:

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Нужно ли оформлять совместительство в трудовой книжке

Отметку о работе в другой компании вносить в ТК необязательно. Это зависит от самого работника. Вписывают информацию только по основному месту на основании предоставленных сотрудником документов.

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству

Если сотрудник, числившийся внешним совместителем, решил уволиться с основного места работы и трудоустроиться в компанию, где он работал по совместительству, на полную ставку, есть два способа отражения этого факта:

1. Сделать запись об увольнении с той должности, которую он занимал по совместительству, а затем внести следующую запись о приеме на основное место работы (два приказа и две традиционные записи в трудовой).
2. В трудовую вносится запись о переводе. При этом возможно возникновение следующих ситуаций:

• Если в трудовой до этого была сделана запись о приеме на работу совместителем, то после записи об увольнении с прежнего основного места работы в гр. 3 приводится наименование предприятия, а затем запись о том, с какого числа прежняя работа по совместительству становится основным местом работы. В гр. 4 указывается дата издания и порядковый номер приказа, которым было утверждено переоформление на полную ставку бывшего совместителя (письмо Министерства труда от 22.10.2007 № 4299-6-1). С сотрудником также понадобится заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать на новый статус работника, время работы и размер оклада.
• Если записи в трудовой о приеме совместителя на работу не было сделано ранее, то в гр. 3 делается обычная запись о приеме на работу, при этом указывается дата приема — первый день начала работы совместителем, срок работы на таких условиях. В гр. 4 указываются реквизиты двух документов: приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о переводе на основное место работы.

Следует учитывать, что на внутреннее совместительство нужен отдельный трудовой договор .

Если сотрудник увольняется с места работы по совместительству, то запись об этом делается по его желанию на основном месте работы. При этом должен быть предъявлен документ о работе совместителем и об окончании этих трудовых отношений (п. 11 Порядка по приказу № 320н).

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении).

Подробнее о правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь .

Нужно ли согласие работника на совмещение должностей

Да, нужно: согласно ст. 60.2 ТК, только с письменного согласия сотрудника ему можно поручить выполнить в пределах установленного рабочего времени помимо основной работы дополнительную.

Период выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем устанавливают работодатели также с письменного согласия привлекаемого к такой деятельности персонала. Отсутствие письменного согласия сотрудника влечет невозможность поручить ему дополнительную работу.

Работодатель не вправе принуждать работника к выполнению не предусмотренной его трудовым договором работы.

Это значит, что руководство предприятия не вправе применять к работнику меры дисциплинарной ответственности за его отказ от допработы, если сотрудник не давал своего согласия на ее выполнение.