Можно ли запросить с места работы докладную записку на работника

Нередко в написании докладных записок должностные лица – руководители структурных подразделений, допускают ошибки в формулировании информационно-уведомительной и резолютивной ее частей.

Приведем пример. Докладная записка – образец некорректно написанного документа:

« Настоящим довожу до Вашего сведения, что автослесарь 5 разряда Шевелев В.С., спровоцировал конфликтную ситуацию – оскорбил газоэлектросварщика Иванова П.П.

К настоящему прилагаю: объяснительная записка Иванова П.П. »

Ошибки в написании приведенного образца:

• не указаны основные ситуационные обстоятельства – когда и где был совершен дисциплинарный проступок, в чем был выражен и в чьем присутствии он был совершен;

• не сформулирована резюмирующая часть – не дана оценка проступку и не предложены меры наказания виновного;

• не отобраны объяснительные записки от виновника конфликта, и пояснения присутствовавших при этом лиц.

Правила составления и написания

Докладная записка составляется в произвольной форме, так как законом конкретная форма докладной не закреплена и не регламентирована. Впрочем, форму можно назвать лишь условно произвольной, так как составлять записку необходимо по определенной структуре. Условно она делится на несколько частей:

• описание характера проблемы или ситуации;
• выражение автором докладной записки своего мнения, видения;
• описание возможных последствий, перечисление предложений, рекомендаций.

Записка может быть написана от руки, также ее можно напечатать на принтере в стандартном формате. В записке необходимо указать следующую информацию:

• наименование подразделения, из которого направляется записка;
• дата составления документа;
• описание ситуации, проблемы;
• конкретные предложения, исходящие от автора документа;
• личная подпись автора документа.

В таком виде докладную записку можно направлять тому, кому она адресована.

«Прошу принять меры», или всегда ли в докладной нужна вторая часть

Второй части вообще может не быть. К примеру, если цель подачи докладной чисто информационная (доложить о выполнении конкретного поручения), либо если решение вопроса совсем не в компетенции составителя записки.

Кстати, если докладная подается с приложением, то отметка об этом должна быть и в тексте самой докладной с указанием количества страниц в приложении.

Ниже ставится подпись составителя докладной и дата подписания.

Пример докладной записки (общая форма)

Как составить докладную в связи с нарушением трудовой дисциплины

Это один из наиболее распространенных видов служебок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, опозданиях на работу, игнорировании распоряжений администрации. Такой документ часто становится инициативным: коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника.

Бывают ситуации, когда докладная записка о нарушении трудовой дисциплины на сотрудника просто необходима. Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное лицо должно сообщить об этом.

Но что считать невыполнением должностных обязанностей?

У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работнику надо выполнять. При устройстве на работу до гражданина доносят информацию о его трудовой функции, и работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами. О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия. Для этого и нужна докладная — чтобы в дальнейшем руководство приняло меры по отношению к нерадивому работнику.

Вот образец докладной записки о невыполнении служебных обязанностей, составленной на работника магазина. Но ее легко адаптировать под любое производство:

Директору ООО «PPT.ru»

Петрову П.П.

от администратора

Давыдовой И.В.

Служебная записка

о нарушении должностных обязанностей

Довожу до вашего сведения, что 08.12.2024 продавец отдела детских товаров Пэпэтэшин Петр Петрович проигнорировал мое задание по оформлению витрины и отказался заниматься выкладкой товара, что входит в его должностные обязанности. По этой причине оформление магазина в связи с появлением нового ассортимента оказалось под угрозой срыва.

Администратор (подпись) Давыдова И.В.

09.12.2024 г.

Как написать докладную записку на сотрудника: образец общей формы

Как и каждый внутренний документ, докладная состоит из:

• «шапки» – часть, содержащая информацию о наименовании предприятия, фамилии и инициалах адресата – руководителя предприятия, должности, фамилии, инициалах лица, составившего документ;

• информационно-уведомительной части – раздел, содержащий информацию о дисциплинарном нарушении;

• резолютивной части – часть документа, содержащая выводы должностного лица относительно нарушения дисциплины работником;

• подписи должностного лица и даты составления документа.

Оформленную в соответствии с данной структурой должностную записку в установленном порядке подают руководителю, который после ознакомления выносит решение, и указывает его в резолюции, заверенной подписью.

Можно ли не писать конкретный адрес

Трудовой кодекс не обязывает указывать расположение рабочего пространства, и что такое место работы, в трудовом договоре не сразу определишь. Возникает путаница. Но вполне достаточно вписать название организации. Это и есть указание, где трудится сотрудник. А вот адрес является дополнительным условием, а значит, писать его необязательно. Но возникают сложности, если требуется подтвердить факт прогула, — доказать, где именно должен был находиться работник, затруднительно.

Адрес — конкретизация рабочего местоположения, а вот обязательно ли место работы в трудовом договоре — да, это условие в документе должно присутствовать.

Докладная на сотрудника, не выполняющего свою работу

Бывает, что работник своевременно приходит на работу и формально присутствует на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Однако работу не выполняет или по крайней мере не всю. Тогда вам может пригодится следующий документ.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец)

Генеральному директору ООО «Четыре сезона» Капитонову А.А. от начальника отдела транспорта Саленкова М.П. Докладная записка Довожу до вашего сведения, что водитель Губанов Р.А. 29.11.2023 не выполнил возложенные на него трудовые обязанности, а именно не предоставил служебный автомобиль ГАЗ 2705 (государственный регистрационный номер М 374 РТ) на плановый технический осмотр в гараж № 2 ООО «Четыре сезона». По указанному факту давать объяснения отказался. Прошу рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. 29.11.2023 Саленков

См. также: Образец докладной записки о совершении работником дисциплинарного проступка (неисполнение трудовых / должностных обязанностей)

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк характеристики с места работы

Скачать образец характеристики на сотрудника с места работы для награждения почетным званием

Скачать образец характеристики работника, представляемой в органы опеки

Скачать образец характеристики плотника с места работы (для суда, государственных структур)

Скачать образец положительной характеристики

Скачать образец отрицательной характеристики

• Лидия Иванова
• Светлана
• Лидия Иванова
• Светлана
• Простой руководитель
• Мотрой Алена
• Наталья
• Андрей
• Людмила
• Лидия Иванова
• Наталья
• Лидия Иванова
• Александр Шигаров
• Лидия Иванова
• Ася
• Полина
• Дана Ильина
• Лидия Иванова
• кадровик53
• Дарья
• Лидия Иванова
• Лидия Иванова
• опытный
• Антон Феоктистов
• Лидия Иванова
• Егор

Записи в трудовом договоре для водителей (разъездной характер труда)

Как определить место работы тем, кто никогда не сидит на месте? Машинисты поездов, водители, курьеры — все эти и многие другие работники подписывают контракт с условием о разъездной работе. Наряду с этим условием определите, в каком городе или районе трудится ваш сотрудник.

Например:

Докладная, служебная и объяснительная: в чем отличие

Докладная записка предполагает взаимодействие между сотрудниками по вертикали с соблюдением субординации: работник обращается к вышестоящему должностному лицу. А служебная записка обычно используется на горизонтальном уровне для координации работы подразделений (отделов, цехов и т.д.) между собой. Когда привлекать к решению лиц, занимающих более высокие должности, не требуется. Допустим, начальник транспортного отдела может написать служебную записку на имя начальника отдела кадров по поводу командировки.

Объяснительная, как и докладная, – это тоже часть взаимодействия по вертикали. Ведь оправдываться за опоздание или недостачу тоже придется перед начальством. Но в отличие от докладной записки объяснительную работник предоставляет по требованию руководства. А докладную он может оформить как по собственной инициативе, так и по распоряжению начальства.

Кроме того, цель составления объяснительной всегда одна: объяснить ситуацию, на основании чего будут принимать решения, делать выводы о виновности и невиновности, принимать меры.

Судебная практика: докладная записка как материал уголовного дела

В мировом суде слушалось дела, в рамках которого гражданина И. обвиняли в распространении сведений, порочащих достоинство и честь гражданина П. В исковом требовании были указаны обстоятельства совершения преступления: И., занимая должность декана одного из факультетов вуза, получил от заведующего кафедрой докладную записку от 22 апреля 2021 года, на которой он поставил свою резолюцию следующего вида – «Отделу кадров: прошу запросить объяснения по факту отсутствия на занятиях в качестве преподавателя в письменном виде», после чего передал завизированную докладную записку начальнику отдела кадров факультета.

Кроме того, И. передал копию докладной записки юрисконсульту факультета и запросил объяснения у П. тех обстоятельств, которые были изложены в докладной записке. И., проигнорировав объяснения, которые П. привел в служебной записке, подписал приказ об объявлении П. выговора за нарушение трудовой дисциплины, Указанный приказ был передан для регистрации в отделе делопроизводства факультета. П. после регистрации приказа потребовал проставить на нем согласующую визу.

П. вменяет И. нарушение трудовой дисциплины, однако сведения, внесенные в приказ, сам И. считает недостоверными. Заведомая ложность указанных в приказе сведений о совершении дисциплинарного проступка определяется тем, что трудовые обязанности, трактуемые П. как дисциплинарный проступок, уполномоченным представителем работодателя на И. фактически не возлагались. Петров как уполномоченный представитель работодателя не возлагал на И. трудовые обязанности в виде приказа, распоряжения, служебного задания, о чем П. было известно.

Сведения о том, что И. нарушил трудовую дисциплину, опорочили честь и достоинство сотрудника, и подорвали его репутацию. Кроме того, по этим обстоятельствам было наложено незаконное дисциплинарное взыскание (выговор).

Суд, рассмотрев дело, и изучив его материалы, в том числе, докладную записку, вынес решение – признать П. невиновным и оправдать его в связи с отсутствием в его действиях состава преступления.

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого информируют руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение, как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры (вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения).

Есть много случаев, когда пишется докладная. Среди них:

• наличие споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
• проявление инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, внесения рационализаторских предложений;
• несогласие работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
• наличие длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
• создание отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
• нарушение работником трудовой дисциплины, отказ выполнять обязанности — для привлечения внимания руководства;
• неправомерное делегирование полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
• происшествия, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
• достижение работником значительных результатов, на которые руководству надо обратить внимание.

Формулировки, когда сотрудник трудится дистанционно

Дистанционный труд стал особенно популярным в последнее время. И сразу же начали возникать вопросы — составляется ли трудовой договор без места работы, если человек сам выбирает, где ему выполнять обязанности? Дома, на даче, даже в парке — наличие ноутбука и интернета открыло новые возможности для дистанционного, или удаленного труда.

Формулировка в этом случае применима такая: