Можно ли в положении об оплате труда установить коэффициенты до

В соответствии с действующими нормами в правила внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть включены положения об оплате труда, предусмотренные статьей 136 ТК РФ. В письменных правилах также должны быть указаны точные даты.

Для обеспечения точных дат выплаты важно помнить, что заработная плата должна выплачиваться раз в два месяца и не позднее 16 дней после окончания платежного периода, за который она была начислена (согласно рекомендации МОТ № 85).

“Работник получает официальную заработную плату два раза в месяц, исходя из табеля учета рабочего времени и фактически отработанного времени. Первый платеж производится 16-го числа за первую половину месяца, а второй платеж – 1-го числа следующего месяца за вторую половину месяца.”

В правилах должно быть указано, что аванс, который покрывает первую часть месячной заработной платы, должен основываться на фактически отработанном времени и отражаться в табеле успеваемости. Запрещается устанавливать фиксированный процент, например 40%, на этот аванс, как указано в Постановлении Совета Министров СССР № 566 от 23 мая 1957 г. и Письме Роструда № 1557-6. 8 сентября 2006 г.

Противозаконно требовать от сотрудников получать заработную плату в конкретном банке, например, через зарплатный проект (как указано в статье 136 ТК РФ). Однако, если работник хочет изменить свой банк для получения заработной платы, он должен сообщить об этом своему работодателю в письменной форме не менее чем за пять рабочих дней до даты выплаты. Это требование может быть включено в локальную политику. Работодатель может также установить специальный процесс для сотрудников, чтобы запросить смену банка.

В соответствии со статьей 134 ТК РФ определение условий индексации заработной платы является обязательным для организаций (см. Определение Конституционного Суда № 913-О-О от 17.06.2010). Хотя действующее трудовое законодательство не определяет периодичность индексации заработной платы, она остается на усмотрение работодателя и обычно проводится ежегодно.

“Как правило, работодатель ежегодно корректирует заработную плату своим работникам на 3% в течение второго квартала текущего года с учетом как финансовых возможностей работодателя, так и утвержденного бюджета”.

Пропишите все юридически обязательные льготы и компенсации, причитающиеся сотрудникам (такие как надбавки, надбавки и компенсации), в дополнение к определению других вознаграждений, установленных работодателем (например, возможных премий).

Как вводится положение об оплате труда

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять его единолично исполнительный орган не вправе. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии).

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

• факт утверждения документа, его наименование вправе варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
• необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
• обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
• ответственного;
• контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующим на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

• составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
• завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
• у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления допустимо указать в трудовом договоре.

На заметку: что такое заработная плата, ее функции и формы

Каким образом может измениться положение

Положений об оплате труда может быть столько же, сколько и организаций. Этот документ является локальным нормативным актом, который принимается каждой из организаций отдельно. И редактироваться он также может по усмотрению руководителя.

Естественно, что при внесении изменений должны соблюдаться нормы трудового кодекса и другие законы. Кроме того, сотрудники также должны согласиться принять те изменения, которые планируются внести. Так, текст положения может измениться следующим образом:

• Абзац, пункт или подпункт может полностью поменяться. В тексте приказа это может читаться как «Пункт 2 изложить в следующей редакции…».
• Быть дополненным абзацем, подпунктом или целым пунктом соглашения.
• Кусок текста (пункт, глава, абзац, подпункт и пр.) может утратить свою силу полностью. В новой редакции положения он просто не прописывается.

Ежегодный пересмотр положения об оплате труда — за или против

В законе нет ограничения срока этого внутреннего нормативного акта. Его работодатель вправе утвердить однажды и навсегда. И пересматривать ежегодно нет необходимости. Но есть ситуации, когда его приходится пересматривать, это зависит от специфики деятельности компании и возникающих обстоятельств.

Так, документ требуется корректировать, если меняются условия труда. Или в компании внедряются новые виды работ, и для их выполнения нанимают сотрудников новых профессий. Тогда требуется пересмотреть или дополнить зарплатную систему и виды стимулирующих выплат.

Если в компании планируются корректировка специфики работы, реорганизация или иные нововведения, то работодатель и сотрудники вправе выступать за пересмотр внутренних локальных актов.

При суммированном учете рабочего времени

Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.

Суммированный учет рабочего времени применяется для сотрудников, которые в одном месяце могут иметь переработку, в другом – недорабатывать.

Пример: охранник принят на ставку 0,5, ему установлен оклад 40000,00 в месяц по полной ставке. Доплат не предусмотрено. Если он отработал по графику все дни, заработная плата в конце месяца составит 20000,00 руб. Норма часов здесь роли не играет. Уточняют, какой МРОТ в текущем месяце в регионе. Пусть он равен общефедеральному и составляет 11280 руб. 1⁄2 от этой суммы меньше, чем от причитающейся работнику – 20000,00 рублей, следовательно, доплата до МРОТ ему не положена.

Если оклад охранника установлен (в нарушение трудового законодательства!) по 1,0 ставки в 10000,00 рублей, 1⁄2 ставки приравнивается к выплате в 5000,00 руб., а «минималка» равна (11280/2) 5640, руб. Доплата составляет 640,00 руб.

При почасовой оплате сотруднику оплачивается фактически отработанное время в каждом месяце. Ставка сама по себе должна быть рассчитана с учетом МРОТ и приказа №588н. Переработку следует оплатить.

Вопрос: Работодатель применяет премиально-повременную систему оплаты труда, в оплату труда работников также входит оплата работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, праздничные, совмещение). Помимо этого ежемесячно начисляется премия в размере 40% от суммы, которая складывается из оклада и других надбавок, начисляемых из условий труда, отклоняющихся от нормальных. Порядок расчета указанной премии закреплен в положении об оплате труда. Как учитывается размер премии, рассчитываемой с учетом надбавок, при расчете доплаты до МРОТ, если сами надбавки к заработной плате за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, при доплате до МРОТ не учитываются? Посмотреть ответ

Недоработку оплачивают, опираясь на положения ст. 155 ТК РФ:

• прогул, опоздание не оплачиваются;
• ошибка со стороны работодателя оплачивается по среднему заработку, сравнением его с фактически начисленной оплатой по отработанному времени;
• форс-мажор, вина обеих сторон отсутствует – оплата в размере 2/3 ставки.

Рассмотрим более подробно, как делать расчет МРОТ и доплату при графике работы, предполагающем смены, а также при неполном отработанном месяце.

Целесообразность назначения персональных надбавок

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

• работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
• есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
• нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Вопрос: Учитывать ли при расчете отпускных премию, выплаченную работнице к 8 Марта, персональную надбавку к окладу и разовое начисление за наставничество? Посмотреть ответ

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

• заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
• «срочник»;
• работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

• внештатным сотрудникам;
• рабочим, трудящимся по договору подряда;
• заключившим гражданско-правовые договоры.

При неполном отработанном месяце

ВАЖНО! Образец приказа о доплате к зарплате до МРОТ от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Итак, мы выяснили, что применение (или неприменение) доплаты до МРОТ учитывает на практике множество факторов:

• сам региональный МРОТ;
• фактические выплаты работнику, включающие зарплату и доплаты согласно ТК РФ;
• его ставку, полную или частичную;
• установленную норму времени для работника.

Как действуют эти положения при неполном отработанном месяце? Разберем ситуацию, при которой работник трудился неполный месяц, к примеру, по причине его увольнения. Пусть охранник, упомянутый ранее в примере, имеет оклад 20 000,00 руб., других выплат нет. Работает на полную ставку, для него установлена 40-часовая рабочая неделя. Охранник отработал в текущем месяце по графику всего 35 часов и затем уволился. Выясним, положена ли ему в этой ситуации доплата до МРОТ.

В текущем месяце у него 143 рабочих часа по норме. Оплата труда составит: 20000,00: 143*35 = 4895,10 руб. Несмотря на то что сумма меньше МРОТ (11280 рублей), доплата работнику не положена, так как оклад за полное отработанное количество часов по ставке (143) больше МРОТ (20000 рублей).

Заключение

1. Доплата до МРОТ производится, если доходы работника по оплате труда оказались за месяц ниже актуального в регионе МРОТ.
2. При этом и оплата по тарифной ставке, и оплата по окладу, и график работы, в том числе сменный, не могут повлиять на указанную норму. Какой бы порядок расчета для работника ни был закреплен в трудовом договоре, ЛНА, доходы по ставке за месяц ниже МРОТ подлежат доплате. Она производится за счет средств фирмы и включается в затраты в целях НУ.
3. Доплаты по переработке, если они допущены согласно графику или по иным причинам, в счет доплаты до МРОТ не идут.
4. Включать ли доплаты сверхурочных, праздничных, «сезонных» и иных выплат в расчет по зарплате применительно к доплате ее суммы до МРОТ – вопрос, не решенный однозначно на сегодняшний день. Судебная практика по нему противоречива, из чего следует, что окончательное решение принимает работодатель.

Порядок внесения изменений в положение об оплате труда

Можно ли вносить изменения в положение об оплате труда? Да, можно. Изменяется данный документ по усмотрению руководства организации.

Как правильно внести изменения в положение об оплате труда

Внесение исправлений в документ об оплате труда должно быть оформлено так же, как был утвержден сам первоначальный документ. Если этот регламент утверждался распоряжением или приказом, то и для внесения исправлений издается соответствующее распоряжение или приказ.

Приказ об изменении положения об оплате труда оформляется так же, как и любой приказ о корректировке ЛНА. В нем должны быть указаны причины вносимых правок, перечислены вносимые исправления, установлена дата начала действия приказа.

Если регламент утверждался путем использования грифа «Утверждено», то исправления в него следует вносить путем оформления положения в новой редакции.

Так как оформить внесение изменений в положение приказом в случае единичных исправлений гораздо проще, то работодателем чаще используется этот вариант.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бесплатно образец положения об оплате труда работников 2024 в формате Word

Скачать образец положения об оплате труда работников 2024 шаблон для заполнения

Скачать бесплатно образец положения о заработной плате для бюджетной организации

Скачать образец положения об оплате труда и премировании работников

• Ломова Анна
• Бабаян
• Калязин
• Ухтомский
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Петр
• Никита Костров
• Черепаха ТортиллаПетр, Здравствуйте! В положении об оплате труда можно вполне предусмотреть условия, по которым оплата труда будет зависеть не только от количества выполненных заданий, но и от их качества. Вам следует разработать четкие критерии оценки качества работы, чтобы избежать спорных ситуаций. Эти критерии должны быть понятны, измеримы и действительно связаны с качеством выполняемой работы.

  Сотрудникам обязательно нужно разъяснить новые условия, и, кроме внесения изменений в положение, их также следует оформить в виде приложения к трудовому договору. Это даст юридическую силу ваших договоренностей и обеспечит вас дополнительной защитой в случае споров.

Описание повременно-премиальной системы

Таким образом, повременно-премиальная оплата труда в организации – еще один актуальный вариант оплаты труда. В этом случае важен уже объем и качество работ. Система включает две суммы, которые выплачивают работнику-повременщику:

1. Оплата за работу с учетом оклада и полной либо неполной отработки месяца (согласно табелю учета рабочего времени). Это начисления за отработанное по факту время (см. пример расчета выше).
2. Премиальные за трудовые достижения (например, качество, выполнение плана, оперативность, отсутствие нареканий, нарушений). Они устанавливаются в фиксированном размере либо как процент от оклада. Для них характерна регулярность, допускается разная периодичность выплат.

Помимо оклада, премии работнику могут назначать дополнительные поощрительные выплаты (матпомощь, надбавки, проч.)!

Порядок расчета, условия назначения, правила выплаты премиальных и иных доплат устанавливает локальный акт. На основе этого определяются в т. ч. индивидуальные условия оплаты для каждого работника, которые обязательно фиксируются в трудовом соглашении.

Что должен содержать локальный акт

1. Факт установления повременно-премиальной формы оплаты труда с выплатой оклада (часовой ставки) за фактически отработанное время и премии.

2. По премиальным выплатам:

• виды премиальных, периодичность их выплаты;
• кто, на каких условиях будет их получать (процедура определения премируемых лиц);
• показатели, при достижении которых назначается премия;
• порядок определения размера премиальных (формула для расчета);
• основания для лишения премии и для ее выплаты в меньшем размере.

Преимущества повременно-премиальной системы оплата труда

Следует заметить, что данный вариант оплаты труда имеет скорее больше плюсов, чем минусов. Он признается эффективным способом оценки труда, наиболее мотивирует работников, особенно в высокотехнологичных структурах. Его можно установить в любой организации, а также сочетать с иными системами оплаты, предусмотрев такое сочетание в локальном акте.

Работник в любом случае получает оклад, если находится на рабочем месте. Если же он при этом показывает эффективность, продуктивность, то получает сверх этого еще и доплату – премию.

Собственно, возможность получить премиальные и есть мотивация, побуждение к инициативе, стремлению выполнить работу лучше, качественнее. Хотя нерадивые работники, которые по факту ничего не делают, могут пользоваться действующей системой и получать деньги лишь за пребывание на рабочем месте.

Пример применения повременно-премиальной оплата труда

Повременно-премиальная оплата труда – расчет с условными данными:

На производственном предприятии, где применяется сдельно-премиальная СОТ, при выполнении плана всем выплачивают премию = 15 % оклада.

Допустим, оклад работника – 60 тыс. р. Из 20 раб. дней мая 2023 г. он отработал 15. Остальные дни мая он находился в очередном отпуске. За май ему полагается премия – 15 % от оклада. Расчет заработка будет следующим:

1. За отработанное по факту время в мае ему начислили: 60 000 / 20 × 15 = 45 000 р.
2. Размер премиальных за май будет следующим: 45 000 / 100 × 20 = 6 750 р.
3. Заработок за май к выплате: 45 000 + 6 750 = 51 750 р.

Актуальные системы оплаты труда в 2023 году

Статья по теме:Виды формы и системы оплаты трудаПодробнее

Напомним: согласно ст. 135 ТК, наниматель сам выбирает и закрепляет в локальном акте подходящую для него систему оплаты труда, например, в Положении о системе оплаты труда (далее – СОТ) либо другом идентичном по значимости и назначению документе.

Подобный локальный документ разрабатывается нанимателем самостоятельно, при наличии профсоюза – согласовывается с ним. Ознакомить с утвержденным документом под подпись нужно каждого работника – это обязательное требование к нанимателю по ТК. Условия, порядок применения действующей в организации системы оплаты труда должны отображаться в трудовых договорах.

Правомерно ли в положении об оплате труда в организации установить для дистанционных работников сдельно-премиальную систему оплаты труда, а для офисных – повременно-премиальную? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

На практике может применяться тарифная, бестарифная, смешанная система оплаты труда. Тарифная (наиболее распространенная) бывает сдельной и повременной. У сдельной выделяют порядка 5 разновидностей, а у повременной – всего две: простая повременная и повременно-премиальная система оплаты труда. Начнем с повременной СОТ (повременки), т. к. ее разновидности тесно с ней связаны.