Можно ли сделать запись в трудовой книжке раньше даты увольнения

Пример при увольнении по инициативе работника:

Образец при сокращении:

Пример при соглашении сторон:

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

• по собственной воле;
• по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России. Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил. Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении директора: образец

Увольнению директора предшествует ряд подготовительных процедур. Так, если он увольняется по пп. 2–3 ст. 77 ТК РФ, то у собственников предприятия не возникает необходимости проводить собрание по вопросу увольнения. В других случаях собрание участников/акционеров общества является обязательным для утверждения решения, например, если решение об увольнении продиктовано тем, что владельцы компании собрались досрочно расторгнуть трудовой договор с директором (п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Ознакомьтесь с образцом трудового договора с директором предприятия.

Решение уволить директора, принимаемое владельцами компании, излагается в протоколе собрания участников/акционеров. На основании данного протокола еще действующий директор издает приказ о сложении с себя полномочий с указанием конкретной даты. В гр. 4 трудовой книжки можно записать как сведения о таком приказе, так и реквизиты протокола участников. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении директора в этой графе могут быть разными (протокол или приказ) — всё зависит от того, каким документом было оформлено увольнение (п. 15 порядка по приказу № 320н).

Ознакомьтесь с порядком увольнения директора по решению учредителя.

Подпись под записью делается работодателем (это один из уполномоченных участников/акционеров общества), который заключал трудовой договор с директором. Сделанная запись и подпись работодателя должны быть заверены печатью компании при ее наличии (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ, приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Причины для увольнения директора, вносимые в гр. 3 книжки, могут быть следующими:

• изменение состава собственников имущества компании (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
• увольнение по причине принятия руководителем необоснованного решения, в результате которого был нанесен ущерб имуществу компании (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
• однократно допущенное грубое нарушение, неисполнение трудовых обязательств (п. 10 ст. 81 ТК РФ).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении генерального директора, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к образцу.

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке

Первой вносится запись об организации, в которую устраивается работник. Обычно организации имеют штамп с реквизитами, который ставится перед внесением сведений о работе. Если его нет, приходится вносить сведения вручную. В этом случае можно допустить техническую ошибку. Ее следует исправить по соответствующим правилам.

Пример. Инспектор отдела кадров вписала наименование учреждения: «МБУ ДО «Центр детского творчества», забыв внести слово «технического». Спохватившись, она написала строкой ниже: «МБУ ДО «Центр детского технического творчества». Такое исправление наименования учреждения будет правомерным.

Далее вписываются сведения о работе, в соответствии со следующими графами:

• Порядковый номер;
• Дата приема на работу или увольнения;
• Формулировка записи в соответствии с Трудовым кодексом;
• Основание записи – реквизиты соответствующего приказа.

Ошибка может быть сделана в любой графе.

При ненамеренном изменении нумерации, порядковые номера становятся неверными. Нумерация восстанавливается без изменения остальных записей. Здесь только нужно указать, какие номера записи считаются неверными, и восстановить их правильное последующее внесение.

Если ошибка вкралась в запись последующих трех граф, их следует переписать заново, предварительно вписав, что запись под соответствующим номером следует считать неверной. Это делается, если неправильно внесена дата приема на работу или увольнения, а также, если запись об увольнении оспорена в суде или изменена по другим причинам. Исправление ошибки в дате, формулировке приема или увольнения, реквизитов приказа и иных неверных записей в этих графах делается идентично.

Любые изменения на титульном листе вносятся путем зачеркивания неверных или изменившихся сведений. На обложке вписываются основания внесения изменений, удостоверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

• даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
• информацию о приеме в штат и увольнении;
• сведения о получении дополнительных профессий;
• сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
• данные о совместительстве;
• информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Общие правила внесения записи в трудовую книжку

Занесение информации в трудовые книжки строго регламентировано Правилами и Инструкцией.

Вносить ее необходимо в соответствующий раздел бланка трудовой книжки, а сами ее формулировки должны соответствовать закону и приказу (распоряжению) работодателя.

Для всех разделов трудовой книжки есть общие правила:

• даты записываются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Так, если работник принят на работу 21 ноября 2016 г., в трудовой пишется: “21.11.2016”;
• все записи должны производиться аккуратно, ручкой или чернилами установленных цветов (черным, синим или фиолетовым);
• любые сокращения неприемлемы (так, запрещено писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение” и т.д.);
• записи должны иметь порядковый номер (в пределах своего раздела);
• зачеркивание внесенных неточных, неправильных или других признанных недействительными записей в трудовой недопустимо, за исключением раздела «Сведения о работнике».

Можно ли исправить неверную запись в трудовой книжке

В силу важности такого документа как трудовая книжка, где собраны существенные для его владельца сведения, все записи должны соответствовать и номенклатуре, и фактам действительности. Поэтому при обнаружении неправильной записи, ее нужно срочно исправить установленным способом. Это может сделать только работодатель, который допустил ошибку. Ни в коем случае недопустимо исправлять ошибки самостоятельно.

Основания закона, которые устанавливают регламент оспаривания и изменения неправильной записи, не соответствующей юридической или фактической стороне дела, изложены ст. 394 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Такие ситуации требуют особого разбирательства, если работодатель заведомо внес несоответствующие сведения. Исправить такую запись можно:

• При достижении взаимного соглашения относительно исправления записи;
• После жалобы по предписанию инстанций, уполномоченных на рассмотрение споров;
• По решению суда на основании подачи иска.

При этом следует руководствоваться тем обстоятельством, что основанием для заполнения трудовой книжки является приказ работодателя, на основании которого внесена запись.

В зависимости от того, правильно ли издан приказ, неверные записи делятся на категории:

1. При внесении неправильных сведений о приеме на работу, переводе или увольнении работника в приказ, неверной считается сама формулировка произведенного работодателем действия.
2. Если сведения из приказа были неверно переписаны при заполнении трудовой книжки, это техническая ошибка.

Характер исправлений таких записей в определенной степени зависит от категории допущенной неточности.

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству

Если сотрудник, числившийся внешним совместителем, решил уволиться с основного места работы и трудоустроиться в компанию, где он работал по совместительству, на полную ставку, есть два способа отражения этого факта:

1. Сделать запись об увольнении с той должности, которую он занимал по совместительству, а затем внести следующую запись о приеме на основное место работы (два приказа и две традиционные записи в трудовой).
2. В трудовую вносится запись о переводе. При этом возможно возникновение следующих ситуаций:

• Если в трудовой до этого была сделана запись о приеме на работу совместителем, то после записи об увольнении с прежнего основного места работы в гр. 3 приводится наименование предприятия, а затем запись о том, с какого числа прежняя работа по совместительству становится основным местом работы. В гр. 4 указывается дата издания и порядковый номер приказа, которым было утверждено переоформление на полную ставку бывшего совместителя (письмо Министерства труда от 22.10.2007 № 4299-6-1). С сотрудником также понадобится заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать на новый статус работника, время работы и размер оклада.
• Если записи в трудовой о приеме совместителя на работу не было сделано ранее, то в гр. 3 делается обычная запись о приеме на работу, при этом указывается дата приема — первый день начала работы совместителем, срок работы на таких условиях. В гр. 4 указываются реквизиты двух документов: приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о переводе на основное место работы.

Следует учитывать, что на внутреннее совместительство нужен отдельный трудовой договор .

Если сотрудник увольняется с места работы по совместительству, то запись об этом делается по его желанию на основном месте работы. При этом должен быть предъявлен документ о работе совместителем и об окончании этих трудовых отношений (п. 11 Порядка по приказу № 320н).

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении).

Подробнее о правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь .

Кем и как делаются записи в трудовой книжке при увольнении

Записи в трудовой книжке делаются кадровыми сотрудниками с обязательной ссылкой на приказ, которым было произведено то или иное кадровое действие. Согласно п. 15 Порядка, утвержденного постановлением Минтрудсоцзащиты России от 19.05.2021 № 320н, запись об увольнении в трудовой книжке образца 2023 года производится в такой последовательности:

• гр. 1 — номер записи по порядку;
• гр. 2 — дата события (в данном случае — увольнения);
• гр. 3 — причина расторжения/прекращения трудового договора;
• гр. 4 — документ-основание — приказ.

Ознакомьтесь с действующим порядком заполнения трудовой книжки.

Последний рабочий день сотрудника на предприятии является той самой датой увольнения, которую следует занести в гр. 2. В том случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, дата окончания отпуска и будет датой, которую следует внести в трудовую книжку (ст. 127 ТК РФ). В соответствии с разъяснениями из письма Федеральной службы по труду от 24.12.2007 № 5277-6-1 расчет с сотрудником, который уходит в отпуск, а потом увольняется, работодатель должен произвести в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Актуальность позиции ведомства подтверждается судебной практикой — в частности, определением Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.04.2023 № 88-13107/2023.

Таким образом, записи в трудовую книжку при увольнении по желанию сотрудника вносятся в следующей последовательности:

• в гр. 1 ставится следующий номер записи по порядку;
• в гр. 2 указывается дата события (увольнения);
• в гр. 3 делается запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ)»;
• в гр. 4 указываются номер и дата приказа об увольнении (приказ составляется на основании заявления сотрудника).

Ваши сотрудники выбрали бумажный вариант ведения трудовых книжек? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, как корректно вести трудовые книжки на бумаге с учетом всех последних новшеств законодательства.

Как сделать запись в трудовой книжке о том что запись недействительна?

Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: « Запись о наименовании организации недействительна ». А в строке ниже указать правильное наименование компании. Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ООО «Самолет», это является ошибкой.

Можно ли вести бумажную трудовую в 2022?

Сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу в 2022 году, бумажные трудовые книжки не оформляйте. Их трудовые книжки работодатели ведут исключительно в электронном виде. Они уже не смогут подать заявления, что хотят оформить бумажную трудовую (ст.2 Закона № 439-ФЗ.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью 77.1.3 ТК РФ. Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Что делать если работодатель не оформил официально?

Работаю неофициально не выплатили зарплату, что делать? —

• Многие работающие неофициально сталкиваются с тем, что работодатель отказывается платить сотруднику зарплату за проделанную работу.
• Что можно сделать, если вы оказались в такой ситуации?
• Статья 67 ТК РФ говорит о том, что неоформленный договор считается заключенным, если сотрудник с ведома работодателя приступил к выполнению возложенной на него работы.

Свои права можно защитить, обратившись с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Приготовьтесь к тому, что, так как трудовой договор между вами и работодателем отсутствовал, то прежде всего вам необходимо будет доказать факт работы в данной организации.

Можно ли работать без трудового договора?

Можно ли работать без трудового договора — Нормы трудового права определяют, что основу трудовых отношений составляет оформление трудового контракта между их сторонами. Понятие неофициального трудоустройства положения законодательных актов не дают. Но исходя из их содержания можно установить, что вид отношений между работодателем и работником, когда между ними трудовой договор не подписывается, записи в трудовую книжку не производятся, а зарплата выдается неофициально.

• Поэтому принятый таким образом работник не считается сотрудником компании, не включается в ее списочный состав, взносы на него не уплачиваются, а в следствии данный период не засчитывается в состав трудового стажа, дающего права на оформления пенсии.
• Действующие нормы закрепляют, что работа с наемным сотрудником без оформления трудового договора не допускается.

Это является серьезным правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны самого работника.

Что делать если у сотрудника нет трудовой книжки?

Дубликат утерянной трудовой книжки оформляется по последнему месту работы — Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Москва) Утеряна трудовая книжка. Что делать? Многих фирм уже нет.

Как правильно восстановить или оформить новую трудовую книжку. Если вы хотите восстановить утерянную трудовую книжку (весь предыдущий трудовой стаж), вам нужно по последнему месту своей работы оформить дубликат трудовой книжки. Из п.31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

следует, что работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно (письменно) заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Основанием для оформления дубликата помимо заявления работника служат документы, которые подтверждают периоды трудовой деятельности (трудовой стаж) у данного работодателя, а также у прежних работодателей.

• приказы о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, изданные прежними работодателями (выписки из указанных приказов либо заверенные копии);
• справки с прежних мест работы (например, справка об общем стаже);
• справки из архивных учреждений, подтверждающие трудовой стаж работника в ситуации, когда организация, в которой он работал ранее, была ликвидирована;
• трудовые договоры, заключенные с прежними работодателями (письменные экземпляры);
• трудовые книжки колхозников;
• лицевые счета (например, по форме № Т-54, № Т-54а);
• ведомости на выдачу зарплаты;
• решение суда об установлении трудового стажа.

Если работник представляет копии документов, подтверждающих его трудовой стаж, они должны быть заверены надлежащим образом тем работодателем, который выдал документ (п.31-32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п.6 Правил, утв.

Постановлением Правительства РФ № 555 от 24 июля 2002 г.). Если документы, которые представил работник, не содержат полных сведений о его стаже, в дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые имеются в представленных документах (абз.6 п.7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., абз.5 п.32 Правил, утв.

Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.) Работник должен сам собрать документы, подтверждающие периоды его трудовой деятельности у прежних работодателей. При этом работодатель, который оформляет работнику дубликат трудовой книжки, обязан оказать ему содействие в получении необходимых документов (абз.7 п.7.2 Инструкции, утв.

Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Например, он может направить прежнему работодателю запрос с просьбой выслать соответствующие документы (п.7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Если вы не обращаетесь за оформлением дубликата трудовой книжки, для ведения дальнейшей трудовой деятельности при новом трудоустройстве вам будет оформлена новая трудовая книжка, которая начнется с записей о работе у текущего работодателя (ч.5 ст.65 Трудового кодекса РФ).

Но тогда весь предыдущий трудовой стаж будет потерян. Поэтому рекомендуем вам заняться оформлением дубликата трудовой книжки. Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

???? ШТРАФ?! ✋???? НЕТ!!! Если бухгалтер не разберется в ФСБУ, его могут оштрафовать на 20 000 ₽! Изучите все пять новых стандартов за один месяц.1 мая стартует курc про все 5 новых ФСБУ с 2022 года. Разберем «Запасы», «ОС», «Аренду», «Документооборот», «Капложения». При заказе до 29 апреля месяц безлимитных консультаций каждому бухгалтеру в подарок.

Подробнее об акции читайте тут ???? спасибо за подробную статью) Как хранить электронные документы Есть, кто уже протестировал? Автоматизация ввода документов в 1С со сканера Уж лучше в баню, чем в Думу! Реальные доходы россиян упали на 1,2% нет, блин, отложенный )))) Реальные доходы россиян упали на 1,2% Ну, не в бухгалтерию же вас посылать! Реальные доходы россиян упали на 1,2% Налоговики реже будут запрашивать документы по вст

Нужно ли заводить трудовую книжку?

В этой статье будем говорить о бумажных трудовых. Этот материал пригодится, если принимаете на работу человека, который на предыдущем месте решил сохранить бумажную трудовую книжку и не перешёл на электронную. Если сотрудник устраивается на работу впервые, заводить бумажную книжку не нужно.

Можно ли делать запись в трудовую книжку задним числом?

Вопрос: Можно ли изменить запись в трудовой книжке «задним числом», если работодатель нарушил мои права, записав мою должность «инспектор предрейсового медосмотра», а не «медсестра предрейсового осмотра»? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.) Можно ли изменить запись в трудовой книжке «задним числом», если работодатель нарушил мои права, записав мою должность «инспектор предрейсового медосмотра», а не «медсестра предрейсового осмотра»? Нет, нельзя.

1. Работодатель должен внести исправления в путем признания неверной записи недействительной текущим числом.
2. Правовое обоснование: На основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Согласно указанных выше Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

1. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
2. Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
3. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.
4. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г.

Нужно ли сейчас трудовая книжка?

Является ли трудовая книжка обязательным документом при приеме на работу, в настоящий момент? (Минтруда, 29.06.2009) Является ли трудовая книжка обязательным документом при приеме на работу, в настоящий момент? Согласно Трудового кодекса Республики Казахстан документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих: трудовая книжка; трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально; архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Кто вносит записи в трудовые книжки

Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения.

Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых.

Назначается оно приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками (но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например).

Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях. Исключение составляют только случаи при оформлении дубликата трудовой: тут записи могут вноситься правопреемниками ликвидированной организации – бывшего работодателя, а также действующим работодателем при внесении записи в этот документ на основании справок о прежних местах его работы.

Поэтому априори мошенническими являются рекламируемые в интернете услуги по внесению записей в трудовые книжки (типа «поможем сделать запись в трудовой книжке» и «подскажем, где это сделать».

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Традиционно это самый используемый раздел, ведь именно сюда вносится важная информация о трудовом стаже.

Первая запись в трудовой книжке – это практически всегда внесение наименования работодателя. Оно осуществляется таким образом: в графе 3 заголовком указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименования организации; порядковый номер не ставится (п. 3.1 Инструкции).

Далее в трудовой книжке следует запись о принятии или назначении на работу.

Для этого в графе третьей документа указываются информация о приеме в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если такое условие включено в трудовой договор), название должности (работы), специальности, профессии и квалификации. В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен.

В этот же раздел вносятся записи о постоянных переводах работника внутри организации, переменах наименования работодателя, присвоении работнику нового разряда (класса, категории), запись о работе по совместительству (по просьбе работника) и запись об увольнении в конце периода работы у данного работодателя.

Скачать образцы формулировок записей в трудовую книжку