Может работник не согласится выйти из отпуска по производственной необходимости

Оформления процедуры начинается с составлении служебной или докладной записки непосредственным руководителем сотрудника. В служебной записке указывается причины, по которым необходимо присутствие сотрудника на рабочем месте. На основании этой записки издается приказ на бланке организации. Этот приказ составляется в свободной форме.

Чтобы отозвать работника из отпуска на законных основаниях, он должен дать письменное согласие. Работник не может по собственному желанию прервать (отменить) отпуск и выйти на работу раньше без согласования выхода с работодателем, так как это приведет к нарушению утвержденного графика и, следовательно, производственного процесса.

После оформления приказа необходимо внести коррективы в график отпусков (форма Т-7). Кроме этого, в личную карточку работника (форма Т-2) вносятся изменения в разделе VIII.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете составить все документы, необходимые для отзыва работника из отпуска по производственной необходимости.

Вносим изменения в кадровые документы

Процедура отзыва работника обязательно отражается и в кадровых документах. Первым делом нужно поправить график отпусков — пропишите:

• в графе 8 — номер и дату приказа об отзыве;
• в графе 9 — даты, на которые работник планирует перенести остаток отпуска;
• в графе 10 — количество неиспользованных дней.

В личной карточке работника (Т-2) также нужно отразить факт отзыва работника из отпуска (раздел VIII):

• в графе 4 — количество использованных дней отпуска;
• в графе 7 — номера и даты приказов о предоставлении отпуска и об отзыве.

Если карточка уже была заполнена, то ниже следует внести отдельную запись об отзыве из отпуска.

В табеле рабочего времени покажите, какие дни работник провел в отпуске и какие работал после отзыва: Я или 01 — рабочее время, ОТ или 09 — отпуск.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату. В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

• «Согласие на обработку персональных данных – образец 2023-2024»;
• «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы» .

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

• служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
• собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
• внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

• «Унифицированная форма № Т-7 – график отпусков» ;
• «Унифицированная форма № Т-2 – бланк и образец заполнения» .

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

• «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец» ;
• «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец и бланк»;
• «Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2024)».

Особенности перерасчета отпускных

Как известно, перед уходом сотрудника на заслуженный регулярный отдых на его работодателя будут возложены важные обязательства относительно расчета и последующей выдачи подчиненному отпускных. Сама сумма данных отпускных будет зависеть от двух главный составляющих, а именно – от среднего заработка служащего за один день его работы, а также от точного количества дней оформленного отпуска. В том случае, если отпуск прерывается ранее положенного срока, значит, соответствующие изменения должны коснуться и непосредственного размера выданных отпускных. На этом основании уполномоченным лицом должен быть совершен перерасчет ранее выданной суммы.

Сама процедура перерасчета будет включать в себя следующие этапы:

1. Установление точного количества дней отпуска, которые не были использованы сотрудником по прямому назначению.
2. Умножение вышеуказанного количества дней на точный размер среднего заработка подчиненного за одну смену.

И, наконец, после осуществления перерасчета полученное значение необходимо будет удержать из ранее выданной сотруднику суммы отпускных. Он может отдать сумму сразу же, если у него имеется такая возможность. Если же сделать это проблематично – значит, определенная сумма может быть удержана из следующей заработной платы подчиненного. Что же касается последующего использования оставшейся части отпуска – ее оформление должно происходить в стандартном порядке, с предварительным составлением служащим заявления о предоставлении отпускного периода. Более того, на работодателя снова будут возложены обязательства по начислению отпускных.

Что такое производственная необходимость

Законодатель не дает понятие термину производственная необходимость, более того в статье 124 ТК РФ он отсутствует, там сказано, что причиной переноса могут стать предполагаемые неблагоприятные последствия ухода работника в отпуск. Конкретный перечень работодатель определяет на свое усмотрение.

Сюда можно отнести следующие причины:

• возникновение срочной работы, которую может выполнить только конкретный сотрудник;
• необходимость срочной командировки;
• внеплановая проверка надзорными органами и т.д.

Можно перенести весь отпуск, а можно отозвать работника, уже ушедшего отдыхать, и тогда отпуск либо продляют, либо переносят на другой период его оставшуюся часть.

Статья по теме:Как правильно оформить отзыв из отпуска?Отзыв из отпуска — вызов работника, находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске, на его рабочее место в связи с производственной необходимостью (замещением лиц, предстоящей проверкой, чрезвычайной ситуацией и т. д.). После него неизбежно возникает переплата отпускных, которые проблематично взыскать с работника. Такие споры разрешает только суд, но для этого важно, чтобы отзыв был оформлен грамотно. Как правильно оформить отзыв из отпуска рассмотрим в материале далее.Подробнее

Рекомендуем также интересную статью от «КонсультантПлюс» об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Когда можно отозвать работника из отпуска?

Работодатель может вызвать не каждого сотрудника. Согласно ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних, а также трудящихся во вредных или опасных условиях. Прерывать отдых указанных лиц категорически запрещено, даже если они сами об этом просят.

Бланк по теме:Согласие на отзыв из отпускаПосмотретьСкачать

На практике подобные просьбы не редкость. Причиной может быть страх работника остаться без денег, пропустить квартальную премию, повышение, обучение и т. д. Работодатель не должен идти на поводу, каким бы заманчивым не было предложение. Оформление отзыва, например, беременной женщины, станет трудовым нарушением, за которое предусмотрена ответственность.

Если нужный сотрудник не относится к названным категориям, вы можете попросить его выйти на работу. Неиспользованные дни предоставите по выбору работника позже — в удобное время в течение текущего года или присоедините к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).

Заставить человека прервать заслуженный отдых вы не вправе. Отзыв работника из отпуска возможен только с письменного согласия. Если он отказался, то нет смысла угрожать лишением премии, понижением в должности, увольнением — в данной ситуации все это будет незаконным. Верховный суд тоже разделяет позицию отпускника: отказ выйти на работу посреди отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины, а значит, не уместно и применение дисциплинарных взысканий (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если работодатель все же рискнет наложить дисциплинарное взыскание на отпускника, то однозначно нарушит трудовое законодательство и, как следствие, заплатит административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):

• должностное лицо и ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• организация — от 30 до 50 тыс. руб.

Однако и судебные разборки не исключены. Если работник подаст иск, то суд может обязать работодателя восстановить его в должности, вернуть незаконно удержанные суммы, выплатить моральный ущерб и даже компенсировать стоимость услуг юриста, если истец привлекал его к делу.

Нарушать нормы ТК РФ невыгодно прежде всего работодателю. Если ваш работник отказывается вернуться на рабочее место, то единственное, что можно сделать, — заинтересовать его премией, повышением, дополнительными гарантиями и компенсациями типа возмещения стоимости путевки или оплаты дорожных билетов.

Можно ли перенести отпуск без согласия работника

Нет, нельзя. В ч. 3 ст. 124 ТК РФ четко сказано, что в случае, если отпуск сотрудника может негативно сказаться на работе предприятия, перенести его можно только с согласия работника и никак иначе.

Кадровое оформление отзыва из отпуска

Каждый работодатель должен помнить о том, что принудительный отзыв подчиненного из отпуска является серьезной процедурой, которая всегда должна проводиться в строгом соответствии с действующими нормами. В частности, сам факт отзыва по одностороннему решению начальства в обязательном порядке должен быть зафиксирован в основных кадровых документах. Главным из них, безусловно, будет являться действующий в организации график отпусков, который ранее был утвержден руководством компании.

Все необходимые поправки в него вносятся в следующем порядке:

1. Сначала нужно зафиксировать сам факт переноса нескольких дней на другой период года. Для этого в графу №10 вносится соответствующее примечание, а именно – точное количество отпускных дней, которые сотруднику отгулять не удалось.
2. Далее в графе №8 необходимо указать сведения о документе, являющемся главным основанием для отзыва из отпуска. В большинстве случаев таким документом будет являться приказ, составленный и подписанный руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. В графе указывается регистрационный номер такого приказа, а также дата его создания.
3. И, наконец, в графу №9 необходимо внести информацию о новом периоде, на который были перенесены оставшиеся дни отдыха. Следует отметить, что здесь можно указывать лишь примерное время. Вполне возможно, что потом сотрудник передумает и решит несколько изменить ранее указанные даты. Это не будет являться нарушением.

Следующим важным документом, в который также необходимо будет внести определенные изменения, будет являться табель учета рабочего времени, ведущийся в организации. Здесь все отпускные дни, в которые сотрудник исполнял вои профессиональные обязанности вместо того, чтобы находиться на отдыхе, должны быть надлежащим образом отмечены.

И, наконец, сам факт вызова сотрудника из регулярного отпуска по решению руководителя компании должен быть отмечен и в таком документе, как личная карточка работника. Здесь указывается дата, в которую служащий появился на работе ранее положенного времени, а также сведения относительно переноса отдыха на другой период.

На сколько дней можно вызвать сотрудника?

На самом деле четких ограничений по срокам не существует. Работник может находиться на своем месте до тех пор, пока существует производственная необходимость. Однако важно помнить, что сроки необходимо запланировать заранее. Более того, с ними нужно в обязательном порядке ознакомить сотрудника, и он должен быть согласен со сроками.

Также можно вызвать работника и ровно на один день, но для этого тоже необходимо выпустить приказ. Кроме того, даже если человек понадобился на рабочем месте совсем ненадолго, например, на 2 часа, также нужно издавать приказ об отзыве сотрудника из отпуска. При этом указывать в нем необходимо не 2 часа, а полный рабочий день, который человек потом может использовать по своему усмотрению.

Каких работников не допускается отзывать из отпуска

Трудовой кодекс содержит запрет отозвать следующие категории лиц (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

• несовершеннолетних в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• работающих во вредных или опасных условиях.

При отзыве работодателю необходимо учитывать право его персонала на отпуск, одна часть из которого обязательно должна быть 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Разъяснение по этому вопросу дает Минтруд РФ, по его мнению, отзыв не должен помешать сотруднику отгулять неделимую 14-дневную часть (Письмо от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Пример.

Работодатель предоставил бухгалтеру в текущем году дважды дни отдыха по 7 дней — например, в январе и в мае. Оставшиеся 14 дней отдыха делить нельзя, и отозвать специалиста в этот период не получится, даже если есть его согласие выйти на работу.

Кому нельзя переносить отпуск в связи с производственной необходимостью

Перенос отпуска на следующий год, в том числе в связи с производственной необходимостью, не допускается:

• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Как оформить перенос отпуска по производственной необходимости: пошаговая инструкция

Оформлять перенос отпуска в связи с производственной необходимостью следует строго по букве закона. В противном случае есть риск обращения сотрудника в суд.

Уведомление сотрудника о переносе отпуска

Закон не требует уведомлять сотрудника о предстоящем переносе отпуска, однако мы рекомендуем это сделать: впоследствии так будет проще подтвердить согласие работника на перенос.

Нормативно утвержденной формы уведомления нет, поэтому его можно составлять в свободной форме. Главное – указать фамилию, имя и отчество работника, его должность и сведения о грядущем переносе отпуска. Укажите также и даты, на которые вы предлагаете перенести отпуск.

Уведомление рекомендуем вручить сотруднику лично под подпись.

Образец уведомления о переносе отпуска

Предлагаем наш готовый заполненный образец уведомления работника о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

Бланк по теме:Образец уведомления сотрудника о переносе отпуска в связи с производственной необходимостьюПосмотретьСкачать

Получение согласие работника на перенос отпуска

Форму согласия закон не предусматривает. Теоретически согласие может быть высказано и устно, но это крайне нежелательно: впоследствии доказать, что работник действительно согласился на перенос отпуска будет практически невозможно.

Согласие можно оформить отдельным документом или попросить работника выполнить соответствующую надпись на уведомлении о переносе. Например «с переносом отпуска согласен».

Издание приказа о переносе отпуска

Скажем сразу: издавать приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью необязательно: закон этого не требует. Перенос можно оформить и другими способами, например:

• приказом об отмене приказа об отпуске с последующим изданием нового приказа об отпуске с другой даты;
• приказом об отпуске на нужный период.

Бланк по теме:Приказ на отпускПосмотретьСкачать

Образец приказа о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Если необходимость издания приказа о переносе отпуска продиктована локальным актом организации или другими причинами, рекомендуем воспользоваться нашим образцом:

Бланк по теме:Образец приказа о переносе отпуска в связи с производственной необходимостьюПосмотретьСкачать

Внесение изменений в график отпусков

Процедура внесения изменений в график отпусков при переносе отпуска в связи с производственной необходимостью не имеет никаких особенностей.

В частности, если в организации используется унифицированная форма графика Т-7, в графе 8 (основание переноса) следует указать реквизиты документа о переносе отпуска (приказа о переносе или приказа об отпуске), а в графе 9 (дата предполагаемого отпуска) – дату начала перенесенного отпуска.

Подробнее о внесении изменений в график отпусков:

Статья по теме:Как перенести отпуск в графике отпусковГрафик отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года. Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом. Однако все предусмотреть невозможно, и иногда возникает необходимость переноса отпуска на другие даты. Чтобы такое изменение не стало нарушением, кадровой службе работодателя необходимо правильно оформить все документы. Рассмотрим, как правильно оформить внесение изменений в график отпусков.Подробнее