Может ли по закону перевести на более низкую оплачиваемую должность

Как мы уже говорили, специалиста могут перевести на новое место по его инициативе, инициативе работодателя или по медицинским показаниям.

Основаниями для перевода на другую постоянную должность в одной организации становятся:

• повышение в должности, если человек проявил себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания — ему предоставляется работа с большей оплатой;

• понижение в должности, если работник не прошел аттестацию — тогда его ждет меньшая оплата труда;

• изменение организационной структуры компании;

• сокращение штата;

• перевод в филиал, территориальное подразделение;

• наличие свободной вакансии на производстве.

Источник: shutterstock.com

Сразу стоит сказать, что при временной смене занимаемого человеком поста не всегда известен срок завершения работы. Чаще всего такой перевод необходим для замены другого специалиста, причем последний не будет работать на производстве в течение неизвестного периода времени по причине отпуска, декретного отпуска, ухода за ребенком и пр. Если происходит изменение должности по состоянию здоровья, работнику могут быть предложены более легкие условия труда. Это же относится к сотрудницам, которых переводят в связи с беременностью.

В соответствии с нормами ТК РФ есть ряд случаев, когда работник по состоянию здоровья выходит на новую должность с меньшим окладом, но ему в течение месяца со дня перевода сохраняют среднюю зарплату, установленную для ранее занимаемого им места.

Если перевод осуществляется из-за профессионального заболевания, травмы, полученной на производстве, специалист имеет право на получение прежней зарплаты в течение всего срока работы в данной должности.

Возможен ли перевод на нижеоплачиваемую должность по инициативе работника

Непосредственно изменение условий трудового договора, в том числе как повышение в должности, так и перевод на нижеоплачиваемую должность, согласно требованиям Трудового кодекса, обязательно должно предусматривать согласие обоих сторон трудовых взаимоотношений на подписание соглашения. Именно поэтому перевод на нижеоплачиваемую должность исключительно по инициативе работника не предусмотрен трудовым законодательством в принципе.

Однако любая из сторон трудовых взаимоотношений вправе обратиться ко второй с целью принятия соглашения об изменениях условий труда, в том числе и касательно перевода. Так, часто работодатели фактически принуждают работников к подаче заявления о переводе, например, в качестве альтернативы увольнению. Прямого нарушения законодательства в таких действиях нет.

Например, если по результатам аттестации выявлено несоответствие сотрудника занимаемой им должности, работодатель может предложить ему перевестись на другое место работы с меньшей оплатой труда вместо непосредственного увольнения по статье, которые мало того, что лишит сотрудника работы, так и обеспечит крайне неблагоприятную запись в трудовой книжке, что усложнит дальнейшее трудоустройство.

Как перевести сотрудника на другую должность, если он не согласен

Иногда на предприятии возникает необходимость перевести работника на другую должность вопреки его желанию. Если руководитель не понимает, когда временный перевод без согласия работника возможен, а когда его осуществление незаконно, он рискует заплатить крупный штраф или придется оправдываться перед судом.

Порядок действия при переводе без согласия

При необходимости перевести сотрудника на иную работу принудительно действия работодателя такие:

1. Издать приказ по форме Т-5 (Т-5а), указав в нем причины и основания назначения, даты его начала и окончания.
2. Приложить к распорядительному документу обосновывающие его иные бумаги (при их отсутствии сотрудник вправе отказаться):
3. Не вносить запись в трудовую (ст. 66 ТК РФ, временные замены не фиксируются).
4. Хранить приказ на протяжении не менее 50 лет.

Перевод на нижеоплачиваемую должность по ТК РФ — как он проводится

Российское законодательство и нормативы ТК РФ предусматривают достаточно строгий механизм перевода на нижеоплачиваемую должность. Производиться перевод на нижеоплачиваемую должность по инициативе работодателя может лишь в строго определенных случаях и при наличии согласия самого работника на данные действия. Поэтому каждой стороне трудовых взаимоотношений необходимо знать, как именно должна проводиться означенная процедура и какие права и обязанности имеют сотрудники в данной ситуации.

Когда возможен перевод без согласия

Перевод без согласия работника осуществляется в случаях, которые строго определены законодателем в частях 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Этот перечень является окончательным, то есть пополнить его не могут:

• природная, техногенная катастрофа;
• авария производственного характера;
• несчастный случай;
• чрезвычайная ситуация в виде пожаров, наводнений, землетрясений, эпидемий;
• ситуации, которые угрожают жизни или ее нормальным условиям и касаются всего населения или его части.

Случаи, когда производится перевод по производственной необходимости без согласия работника:

• простой;
• недопущение потери или порчи имущества;
• замещение другого работника, которого временно нет.

Эти варианты реализуются, когда они происходят из-за ЧС.

При любом варианте перевод, осуществляемый без согласия работника, для работы на условиях, не включенных в трудовое соглашение, возможен у того же нанимателя на период не более 1 месяца. Целями его должны быть:

• необходимость не допустить ЧС;
• устранить наступившие последствия.

Работодателю нужно понимать, что потребность организовать перевод на другую работу без согласия работника может возникнуть, например, из-за поломки оборудования, срыва сроков доставки материалов и т. п. То есть она не связана с обстоятельствами ЧС и может быть реализована только через соглашение нанимателя и работника. Против воли последнего привлекать нельзя.

Если сотрудник в сложных обстоятельствах не хочет соглашаться с новыми условиями, его поведение подпадает под определение «дисциплинарный проступок», а отсутствие на рабочем месте — как прогул. Но из этого правила есть исключение. Подчиненного не накажут, если он не выполняет подобные работы в условиях, опасных для его жизни или здоровья. Опасные условия в этом случае — это те, которые возникли по причине нарушений норм охраны труда.

Возможное в течение года количество переходов сотрудников не установлено, так как в подобных условиях выполняются работы, возникающие в экстренном порядке.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя без согласия работника

Срок перевода на другую должность, не согласованного со специалистом, иначе говоря, произведенного по инициативе нанимателя, не должен быть более месяца.

Также отметим, что подобное действие считается законным в ограниченном числе случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

• природные/техногенные катастрофы, аварии и несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии/эпизоотии, любые ситуации, угрожающие жизни / нормальным условиям существования определенной части либо всего населения (ч. 2);

• простой, то есть временная остановка производственных процессов, вызванная экономическими, технологическими, техническими либо организационными факторами;

• потребность в защите собственности от уничтожения/порчи;

• замещение специалиста, временно неспособного исполнять свои обязанности (ч. 3).

Названные ситуации являются результатом чрезвычайных обстоятельств, указанных в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Все они угрожают жизни или нормальным условиям существования населения либо его части. Крайне нежелательно назначать сотрудника на новое место при его отказе, также подобные действия считаются неправомерными, когда не удается обнаружить чрезвычайные обстоятельства.

Для назначения специалиста на новую работу работодателю необходимо подготовить приказ, в котором будут сформулированы причины для данного действия. Иногда человеку предлагают место, требующее не такой высокой, как раньше, квалификации. В этом случае необходимо попросить от работника согласие в письменном виде. Подчеркнем, что его труд должен оплачиваться не ниже, чем средний заработок на прежнем месте.

Спорные моменты перевода работника на другую должность

• Ситуация 1: В компании есть вакантные места, сотрудница просит о переводе на одно из них — руководитель дает отказ. Имеет ли он право на такие действия?

  Ответ: в соответствии со ст. 72 ТК РФ условия договора могут изменяться лишь при согласии обеих сторон, кроме отдельных ситуаций, о которых мы уже говорили выше. Поэтому такая реакция на просьбу сотрудницы вполне допустима.

• Ситуация 2: Работник перешел в новый отдел, где получил прежние должность, обязанности, но оклад был неожиданно для него снижен. Допустимо ли это?

  Ответ: Корректировка зарплаты затрагивает условия трудового договора, поэтому производится исключительно при условии согласия работника и должна оформляться допсоглашением к ТД. Следовательно, компания не имела права так поступить.

  Сразу перейдем к еще одной распространенной ситуации: устанавливают испытательный срок при переводе на другую должность, а именно на вышестоящий пост.

• Ситуация 3: В отделе освободилось место начальника. Руководство готово назначить главного специалиста на данную роль, но сомневается, справится ли работник с новыми обязанностями. Допускается ли в этом случае испытательный срок? Можно ли заключить срочный договор с сотрудником на три месяца?

  Ответ: Испытательный срок используется только для вновь нанимаемых в компанию людей, перед заключением ТД (ст. 70 ТК РФ) — по отношению к уже работающим специалистам такая мера невозможна. Точно так же не допускается составление срочного трудового договора. Единственный выход для сомневающегося работодателя — оформление временного назначения работника пост начальника отдела.

• Ситуация 4: В компанию приняли иностранного гражданина на должность, указанную в разрешении. Но в дальнейшем данный работник получил иные должностные обязанности, которые не числятся в разрешительном документе. Такие действия допускаются?

  Ответ: иностранные граждане могут работать только по той специальности, на которую они получили разрешение. В противном случае их действия ФМС и суды расценивают как труд на территории РФ без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 № 7-2678; Постановления ФАС СКФО от 21.05.2012 № А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.2011 № 18-АД11-15). Следовательно, на организацию может быть наложен значительный штраф либо приостановлена ее работа, а это лишний риск для руководства.

• Ситуация 5 : Работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, пригласили в компанию на день, чтобы ознакомиться с приказом, по которому она переходит на более низкую должность и получает меньшую зарплату. Такие действия руководителя правомерны, если он мотивирует их необходимостью снижения расходов организации?

  Ответ: нет, руководитель действует незаконно. Работницу нельзя без получения от нее согласия заставить прервать отпуск или произвести перевод такого сотрудника на другую должность внутри организации (ст. 125 ТК РФ). Последний вариант допускается исключительно по показаниям здоровья. Иными словами, необходимо сохранить прежнюю должность (ст. 256 ТК РФ), так как решение нанимателя ухудшает ее положение в сравнении с теми, что установлены трудовым законодательством, и признается незаконными в ч. 4 ст. 8 ТК РФ. Таким образом, сотрудница может защищать свои трудовые права, обжаловать действия руководства, восстановиться в прежней должности.

Перевод на нижеоплачиваемую работу

Назначение на работу, которая оплачивается ниже, возможен лишь при наличии письменного согласия сотрудника.

Причиной может стать несоответствие уровня знаний и навыков установленным требованиям. В этом случае работодатель проводит переаттестацию, фиксирует несоответствие требованиям по квалификации, далее, по результатам, предлагает перейти на нижеоплачиваемую должность. При отказе от такого варианта сотрудник увольняется.

Правовое регулирование перевода на нижеоплачиваемую должность по ТК РФ

Чтобы понимать все механизмы, по которым в РФ может проводиться перевод трудящихся на менее оплачиваемую должность в рамках трудовых взаимоотношений, необходимо обратиться к положениям трудового законодательства. Основным нормативно-правовым документом, который регламентирует данную сферу деятельности является Трудовой кодекс. И для понимания рассматриваемого вопроса в первую очередь следует обратить внимание на следующие статьи ТК РФ:

Ст.72 рассматривает принципы, по которым может осуществляться изменение заключенного трудового договора, в том числе и в вопросах оплаты труда и занимаемой работником должности.

• Ст.73 посвящена вопросам перевода сотрудников на иную работу по причине наличия у них медицинских показаний — в таких случаях перевод может производиться и на нижеоплачиваемую должность без согласия самого сотрудника.
• Ст.74 дает дополнительные основания для изменения трудовых договоров по причинам технологического или организационного характера, в том числе позволяя переводить работников на нижеоплачиваемые должности.
• Ст.77 регламентирует общие принципы расторжения заключенных трудовых договоров, которое может быть проведено по причине отказа сотрудника от перевода на нижеоплачиваемую должность.

Перевод работника на другую работу без его согласия

Как упоминалось выше, перевод сотрудника на другую работу без его согласия возможен только в случаях, предусмотренных Законодательством.

Если работник отказывается от перевода или не выходит на работу, то его можно привлечь к ответственности дисциплинарного характера.

Не требует согласия работника перевод в случаях, когда он остается на том же предприятии. То есть условия договора не меняются, оклад и заработная плата остаются прежними.

Могут ли перевести сотрудника на иную должность без его согласия – ответ необходимо искать, ссылаясь на нормы Законодательства.

Основная схема процесса

Переводить сотрудника на другую должность разрешено только при написании им письменного заявления.

Без согласия работника можно переводить только в случаях возникновения простоя в организации или необходимости, вызванной чрезвычайной ситуацией.

Схема действий проста – работодатель оформляет приказ о переводе. Продолжительность перевода не должна превышать одного месяца. В противном случае это считается нарушением прав.

Если процесс перевода осуществился, то за сотрудником сохраняется размер его заработной платы и она не должна быть ниже.

Если же на новом месте зарплата выше, то работнику обязаны ее начислять. Если данные права будут нарушены, то сотрудник вправе отказаться приступать к работе.

Как только месяц истекает, работодатель снова должен принять сотрудника на его основное место. Все действия, связанные с переводом, фиксируются в трудовой книжке.

На другую должность

Работника могут перевести на другую должность сроком до 1 года, но только у того же работодателя и при оформлении письменного заявления.

Если на производстве возникают непредвиденные обстоятельства, то работника могут перевести на иную должность без его согласия.

Но срок не должен превышать 1 месяц. Сотрудник вправе отказаться от перевода, если:

Если сотрудника перевели на другую должность без его согласия и тот отказался, то его нельзя привлекать к ответственности. Кроме случаев, описанных выше (непредвиденные обстоятельства).

Если временный перевод

Временный перевод без согласования с сотрудником допускается:

• для предотвращения или устранения последствий бедствий стихийного характера;
• по причине иных обстоятельств, которые угрожают жизни.

Временный перевод на иную должность нельзя осуществлять по отношению к беременным женщинам, лиц моложе 18-ти лет – даже без их согласия.

При таком переводе может изменяться трудовая деятельность сотрудника, структурное подразделение, но никак не работодатель. Также нельзя устанавливать испытательный срок.

Как же оформить такой перевод? Существует несколько шагов:

Приказ должен иметь свой регистрационный номер, дату составления и подпись руководителя организации.

С приказом сотрудник должен быть своевременно осведомлен, на нем он делает отметку «ознакомлен» и подписывает документ.

Отказаться от временного перевода на другую должность работник имеет право. В том случае, если это угрожает его жизни или принесет вред здоровью.

При этом сотрудник должен написать письменное заявление с указанием причин отказа.

Аргументы должны быть четко обоснованы. Также необходимо сделать ксерокопию приказа с подписью сотрудника.

Приказ должен содержать правила перевода и обязательно начало и окончание срока. Если в документе не установлена дата первого дня перевода и сотрудник не явился на работу, то прогулом это не считается.

Труд необходимо оплачивать с самого первого дня перевода. Обязательно в документе указать дату окончания перевода. Срок не может превышать один месяц.

Таким образом, перевод сотрудника на иную должность возможен в исключительных случаях, предусмотренных Законодательством.

Работник вправе отказаться, если определит, что это угрожает его здоровью или жизни. В случае незаконного перевода на другую работу руководителю выдвигают ответственность.

Если возникла производственная необходимость, то в приказе о переводе обязательно необходимо это указать.

Иначе – это правонарушение.Допускается осуществлять перевод на другую работу не более одного месяца в год.

При этом не учитывается квалификация сотрудника, но заработная плата на новом месте не может быть ниже основной.

Можно ли отказаться от предложенной работы при сокращении?

Очень часто происходит так, что служащие подписывают предложенные им вакансии не глядя, опасаясь, что в противном случае будут просто уволены без всякого выходного пособия. На самом деле, это не просто не правильно, но и, если работодатель угрожает вам отсутствием пособия, просто противозаконно. Если ничего из предложенного служащего не устраивает, он имеет полное право отказаться от предложений и по истечению двухмесячного срока просто будет уволен по сокращению – по стандартной процедуре, с записью в трудовую книжку и выдачей среднемесячной заработной платы.

Более того, если в организации есть, например, пять подходящих вам вакансий, и на них никого еще письменно не пригласили, а вам предложили перейти лишь на одну, которая вам совершенно не подходит, вы имеете право пожаловаться на нарушение процедуры увольнения. Ведь работодатель обязан предложить все имеющиеся должности, кроме, разумеется, тех, что требуют более высокой подготовки, чем ваша.

Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке

К сожалению, сотрудники отдела кадров часто допускают ошибки, в результате чего специалист получает неточную формулировку. Далее покажем образец записи о переводе на другую должность.

В первую очередь кадровик должен убедиться в существовании соответствующего приказа. Далее он открывает личное дело работника, где хранится его трудовая книжка. Теперь самое главное — этап внесения записи:

1. Откройте разворот трудовой, на котором указаны наиболее свежие данные о работе гражданина и отступите от последней записи одну строчку.

2. Поставьте арабскую цифру, соответствующую нумерации на странице, далее внесите дату в следующий столбец.

3. Помните, что вы ставите ту дату, когда вносится запись о переводе. Ее проставляют в едином формате: 11.05.2015 г. Ни в коем случае не допускается подмена числа, в противном случае вас ждет административный достаточно крупный штраф.

4. Начинаем вносить сведения в столбец с информацией о приеме на работу. Не нужно повторно указывать название компании, ведь и так ясно, что перевод допускается лишь в рамках одного производства. Запись должна быть краткой, емкой, не занимать слишком много места. В идеале она выглядит так: «Переведен на должность…». Иногда работники отдела кадров указывают причины: «Переведен на такую-то должность в связи с повышением». Эта приписка не обязательна, так как не содержит в себе полезной информации, следовательно, рекомендуем ограничиться первым вариантом.

5. Третий столбец заполняется информацией о дате вынесения приказа по организации и его порядковом номере: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.» И на последнем шаге запись скрепляется печатью организации и подписью руководителя.

Когда согласие на перевод на другую должность является обязательным

Согласие на переход на другую должность является одной из самых непростых тем обсуждаемого нами кадрового решения. Процедура перевода нечасто используется работодателями, однако в трудовом законодательстве есть ряд оснований, по которым специалист может отказаться от перехода на новое место. Конечно, понижение в должности или зарплате не всегда вызвано злым умыслом руководства, однако сотруднику стоит следить, присутствуют ли в деле такие моменты:

1. Перевод может спровоцировать потерю здоровья, значит, работник может отказаться от нового поста по рекомендации медиков. Тогда компания может поступить так: если необходим перевод до 4 месяцев, на это время специалист отстраняется от выполнения своих обязанностей без заработной платы, но с сохранением рабочего места. Если замена должна произойти более чем на 4 месяца или на постоянной основе, отказ от другой должности или отсутствие соответствующего места может стать основанием для прекращения трудового договора (ст. 73, 77 ТК РФ).

2. Альтернативная должность имеет более низкие квалификационные требования и/или связана с меньшей зарплатой. Работник подлежит увольнению, о чем ему нужно сообщить минимум за 60 дней до назначенной даты расторжения договора.

3. Перевод вызван утратой специалистом права выполнять профессиональные обязанности. Если на восстановление таковых требуется менее двух месяцев, работодатель при желании может предложить сохранение места без содержания. Если же возобновление разрешительных документов займет срок от 2 месяцев, при этом сам сотрудник не согласен на понижение в должности, допускается его увольнение.

4. Беременной сотруднице предложена должность с более легкими обязанностями. По закону работодатель обязан предложить такой вариант будущей матери, но она имеет право отказаться, если при этом не пострадает производительность труда.

5. Перевод связан с переездом организации за пределы населенного пункта. Тогда сотрудник увольняется и получает выходное пособие.

6. В случае сокращения штата наниматель должен предложить работнику другое место — этого требуют нормы закона. Если данный вариант невозможен либо сотрудник отказывается от перевода на вакантную должность, его увольняют, предварительно уведомив за два месяца.

Когда речь заходит о том, как сделать перевод на другую должность, закон защищает права сотрудника, давая ему большие преференции. Отметим, что сама идея защиты работника является одной из основных в трудовом законодательстве РФ.

Как считают эксперты, работодатель имеет немало других, находящихся вне правового поля, инструментов влияния на персонал. А поскольку в нашей стране до сих пор активно практикуется серое начисление заработной платы и полулегальное оформление (на короткий срок, с помощью договора на оказание услуг, пр.), единственной защитой работников и гарантией соблюдения обязанностей нанимателя остается жесткая позиция по защите прав в ТК РФ.