Кто из родственников может в загсе заказать свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти выдается компетентными органами – отделами ЗАГС по месту последней регистрации умершего, по месту наступления смерти, по месту жительства ближайших родственников (родителей, детей, супруга), по местурегистрации организации, подтвердившей факт смерти (медучреждение, суд). Основанием для выдачи свидетельства является медицинская справка о смерти, а при необходимости заключение суда, справка из МВД или прокуратуры о признании лица умершим.

Смерть может настигнуть при различных обстоятельствах: – в результате несчастного случая, после продолжительной болезни, по причине старости. Трагические инциденты происходят в общественных местах и дома, в больнице и на улице, по месту проживания и вдали от родины. В зависимости от этого для получения свидетельства необходимо обращаться в определённые учреждения:

• при обычных обстоятельствах документ можно оформить через МФЦ (в Москве это портал государственных услуг «Мои документы»);
• в случае признания человекаумершим по решению суда – в отделе ЗАГС.

Заявление можно подать, посетив ЗАГС или МФЦ лично или в электронном виде на сайте госуслуг.

Способы восстановления копии свидетельства о смерти

Чтобы получить повторный документ о смерти, заявителю нужно руководствоваться законодательством. Законом устанавливается строгий порядок оформления запроса, с которым следует предварительно ознакомиться.

• Портал «Госуслуг». На этом сайте можно подать заявку онлайн. Для этого, необходимо пройти регистрацию на официальном портале «Госуслуг», зайти в личный кабинет и выбрать нужную опцию.
• ЗАГС. Это основное учреждение, выдающие такие документы. Здесь граждане получают оригиналы различных свидетельств. Можно запросить и дубликат в той организации, ранее выдавшей первичный акт.
• МФЦ. Многофункциональные центры дают возможность физическим лицам взаимодействовать с государственными службами в режиме единого окна. Они находятся во многих районах, не нужно выстаивать долгие очереди.

Для оформления дубликата, гражданин должен собрать документацию, подтверждающую наличие родства с покойником. Бумаги прикрепляют к заявлению перед обращением в конкретные органы.

Как получить через «Госуслуги»

С целью упрощения жизни граждан Российской Федерации, разработан специальный сайт. Там каждый человек может отправить официальный запрос почти в любую организацию, не выходя из дома.

Перед тем, как получить дубликат свидетельства о смерти через сайт «Госуслуг» родственнику нужно выполнить ряд действий. Их алгоритм будет выглядеть так:

1. Войти на официальный портал «Госуслуг».
2. Пройти процедуру верификации.
3. Войти в кабинет пользователя, введя данные для регистрации.
4. Выбрать услугу, заполнить предложенную форму.
5. Оплатить государственную пошлину.
6. Подождать, пока заявка будет обработана операторами.

Важно! Заявитель в течение месяца получит извещение о том, что документ готов. Можно забрать подготовленный дубликат в отделении ЗАГСа по адресу, указанному в письме.

Получение дубликата через ЗАГС

Необходимо посетить ближайшее учреждение, ранее выдавшее первичный документ. Если неизвестно, в каком отделении ЗАГСа это произошло, нужно руководствоваться местом смерти покойного.

Выдача первичного документа, подтверждающего смерть человека, находится в следующем учреждении, зависимо от обстоятельств:

• по месту смерти;
• по адресу последнего места жительства;
• в районе, где было обнаружено тело;
• по месту локализации судебного органа, признавшего гражданина умершим.

Когда нет возможности получить дубликат о смерти в том же отделении, допускается обращение за услугой в местный ЗАГС.

Нужно будет получить информацию о том, в каком именно ЗАГСе оформляется оригинал акта. После этого, сотрудники службы сформируют официальный запрос, но ждать ксерокопию свидетельства придется дольше.

Как восстановить через МФЦ

Дубликат документального подтверждения смерти человека может быть выдан в одном из отделений многофункционального центра.

К преимуществам этой организации относят наличие электронной очереди. Достаточно около 15 минут, чтобы заказать дублированный документ. При обращении в МФЦ, гражданин Российской Федерации должен подать заявление, приложив к нему стандартный пакет бумаг.

Рис6 Пример заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти в МФЦ

Какой размер госпошлины предусмотрен для восстановления свидетельства

Чтобы заявка была принята к рассмотрению, необходимо оплатить государственную пошлину. Четкая сумма, сколько придется платить, устанавливается соответственно положениям Налогового кодекса Российской Федерации. Пошлина фиксирована и составляет 350 рублей.

Можно внести деньги через банк или портал «Госуслуг». Последний вариант считается самым удобным, а еще дает возможность гражданам экономить на оплате госпошлины. К примеру, если заказывать дубликат свидетельства о смерти, заявитель заплатит на сайте «Госуслуг» 200 рублей вместо 350.

Важно! За выдачу форменных справок нужно заплатить отдельную пошлину в размере 100 рублей. Следует оставить квитанцию как доказательство уплаты, приложить ее к комплекту документов.

На каких основаниях могут отказать в выдаче копии повторного свидетельства

Могут получить отказ от выдачи повторного акта не только заинтересованные лица, но и родственники. Это случается по ряду причин.

• В отделении ЗАГСа, где был выдан первичный документ, отсутствуют данные об умершем человеке.
• Заявитель на смог обосновать весомыми фактами правомерность своего запроса.
• Предоставленные бумаги не соответствуют требованиям.
• Список собранных документов неполный.

Отказ поступает в письменном виде, с указанием причины решения. Заявитель может подать запрос повторно на выдачу дубликата. Его можно оформить в органе ЗАГС, где ранее выдали свидетельство, или в многофункциональном центре.

Способы получения дубликата свидетельства о смерти, если гражданин РФ скончался заграницей

Иногда гражданин Российской Федерации умирает за пределами страны. Тогда необходимо обращаться в консульство РФ в принимающем государстве. Там помогут с подготовкой документации, прохождением многочисленных бюрократических моментов, организуют отправку гроба с покойником на родину. Все растраты должны оплатит родственники покойного.

Главным условием выступает получение медицинского заключения от местного медицинского учреждения. Этот документ регистрируют и легализуют в российском консульстве. Под понятием «легализация» предполагаются определенные процедуры, которые придают документу юридическую силу с тем, чтобы он был принят официальными органами другой страны. Первым делом, для этого нужен перевод (апостиль) или консульская легализация.

После прибытия в Российскую Федерацию, дальнейший алгоритм действий для получения свидетельства о смерти тот же, что и при кончине в пределах страны. Но, в ЗАГС нужно предоставить нотариально заверенный перевод полученного в стране смерти медицинского свидетельства вместе с оригиналом.

Что делать, если в свидетельстве о смерти допущены ошибки

Порой в бумагах делают ошибки или вводят неполные данные. Чтобы исправить эту информацию в документах о смерти, придется заплатить дополнительную государственную пошлину в размере 400 рублей. Переоформление происходит там же, где и было получено изначальное свидетельство. Когда оно было оформлено в ЗАГСе, следует приехать туда и взять образец заявления на переоформление вследствие допущенной ошибки.

В заявке нужно указать такие сведения:

• паспортные данные заявителя;
• информацию о неправильном оформлении акта;
• номер оригинала свидетельства, которое нуждается в исправлении;
• список бумаг для обоснования исправлений.

Важно! Документ с внесенными правками можно получить лично через 30-60 календарных дней. При получении отказа в переоформлении бумаги, нужно обращаться в судебные инстанции.

Можно ли получить копию свидетельства о смерти на Госуслугах

Возможность получения повторного свидетельства родственникам или наследникам через Госуслуги отсутствует, но можно максимально упростить задачу в оформлении копии или справки, зная несколько нюансов. Для заказа дубликата следует подать заявление по месту регистрации гибели. Бланк вы сможете скачать внизу страницы.

На сайте Госуслуг есть официальное разъяснения как получить дубликат свидетельства о смерти, они находятся здесь https://www.gosuslugi.ru/situation/uterya_dokumentov/svidetelstvo_o_smerti

При нанесении визита потребуются паспорт и документ о родстве. Размер госпошлины составляет:

• 350 рублей за дубликат;
• 200 рублей за справку о смерти.

Рассмотрение запросов о выдаче повторного свидетельства об упокоении занимает не более одного часа при обращении в городе, где была проведена регистрация усопшего. Если говорить об обращении по другому адресу, то ожидание результатов может затянуться до 30 дней.

Внесение изменений в свидетельство о смерти

Если в выданном свидетельстве выявлена ошибка, в документ должны быть внесены соответствующие изменения. То же самое касается появления вновь возникших обстоятельств, связанных с причиной, датой или местом смерти. Изменения вносятся по заявлению, предоставленному в отдел ЗАГС по месту жительства или в отделение, в котором хранится запись акта о смерти. С заявлением могут обращатьсяродственникиумершего и представители государственныхорганов.

Перечень документов, необходимых для внесения изменений:

• заявление с указанием данных заявителя (ФИО, дата и место рождения, место проживания) и реквизитов записи акта о смерти;
• свидетельство о смерти;
• документ, подтверждающий необходимость внесения изменений;
• удостоверение личности заявителя.

Размер госпошлины за внесение исправлений – 400 рублей. Срок рассмотрения заявления – от 30 до 60 дней. В случае отказа в переоформлении свидетельства заявитель может обратиться в суд.

Если отсутствует паспорт усопшего?

Если нет паспорта умершего, следует сообщить о данном факте в полицию. С собой нужно взять:

• медицинскую справку о смерти;
• документ осмотра тела;
• если имеется, другое удостоверение личности, например, водительские права;
• медицинскую страховку;
• свидетельство о рождении;
• другие, имеющиеся в наличии документы, подтверждающие личность умершего и его связь с заявителем.

Заявление будет рассмотрено сотрудником полиции, после чего последний подготовит справку об утере документа.

Как получить дубликат (повторное свидетельство о смерти), если утерян оригинал

В случае потери оригинала свидетельства или при необходимости предоставить гербовый документ в компетентные органы предусмотрена возможность получения дубликата. Повторное свидетельствовыдаётся в том же учреждении, где оно было получено в первый раз. При этом с заявителя взимается государственная пошлина в размере 200 рублей. При подаче заявления на выдачу дубликата необходимо предоставить:

• паспортные данные заявителя;
• документ, подтверждающий степень родства с умершим;
• оригиналдокументао смерти;
• причину получения дубликата;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Заявлениев ЗАГС можно отправить по почте заказным письмом. Оформление дубликатасвидетельства о смерти занимает до 30 рабочих дней.

Бланк заявления для получения дубликата свидетельства

Скачать бланк

В заявлении по форме No30 на копию свидетельства о смерти содержатся следующие сведения:

• каким способом подано прошение (через Госуслуги, почта, личное посещение, МФЦ);
• данные заявителя (ФИО, адрес проживания и контактный телефон);
• заявляются сведения о почившем гражданине;
• причина, по которой запрашивается справка;
• просьба о направлении бумаг в определенный отдел;
• при необходимости указываются дополнительные сведения.

Электронный портал Госуслуг предоставляет возможность быстро подать заявку, чтобы заказать свидетельство о смерти в федеральных учреждениях, избежав очередей. Однако при восстановлении, даже при проживании в другом городе потребуется личное посещение, но, надеемся, с нашей пошаговой инструкцией у вас все получится.

Помощь ритуального агента в получении свидетельства о смерти

Заниматься оформлением документов могут родственникиумершего или их представители. Городская служба ВМК уже четверть века помогает людям с организацией похорон. Компания оказывает услуги по подготовке к церемонии прощания, сбору документов, подбору ритуальной атрибутики, решению вопросов погребения. При необходимости мы готовы организовать репатриацию умершего на родину.

Ритуальные агенты ВМК обладают достаточным опытом взаимодействия с государственными учреждениями и ведомственными структурами. Они знают, какполучить свидетельство о смерти без проволочек. Наш сотрудник займётся получением акта о смерти, проконтролирует правильность оформления свидетельства и решит вопросы с разрешением на похороны. Агент может сопровождать вас во время посещения госучреждений или же обращаться туда самостоятельно, имея при себе доверенность. Он имеет право действовать от вашего лица, а органы обязаны выдать документы по его запросу.

Подробнее об оказываемых услугах можно узнать по телефону горячей линии ВМК.