Кто имеет право запрашивать сведения о наличии судимости через интернет

Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.

Как узнать о судимости по фамилии

Работодатель, который принимает на ответственную должность незнакомого соискателя, всегда рискует. Именно поэтому многие хотят предварительно проверить биографию будущего сотрудника или партнера по деловым отношениям.

Получить информацию о судимости онлайн без привлечения квалифицированного специалиста невозможно. Дело в том, что данные, размещенные в ГИАЦ РФ, предназначены только для внутреннего пользования и не подлежит публичному распространению. В связи с этим доступ к базе данных имеют только сотрудники правоохранительных органов.

Запросить информацию с базы данных могут работники отдела кадров государственных и муниципальных учреждений, организации, выдающие лицензию на пользование оружием и оформляющие визы.

Руководители организаций, которые не входят вышеуказанный перечень, не вправе обращаться в органы Министерства Внутренних Дел с просьбой предоставить информацию о наличии или отсутствии судимости в отношении будущего сотрудника. В круг получателей такой информации входят также физические лица, в отношении которых было вынесено решение суда.

Если работодателю нужна информация о судимости, лучше всего напрямую спросить это у перспективного работника. К сожалению, не все люди привыкли говорить правду о своем прошлом. Поэтому, если есть сомнения, необходимо потребовать справку об отсутствии судимости.

Если вы хотите узнать о судимости человека по фамилии через интернет, необходимо помнить, что запрашивать такую информацию можно только через официальные сайты государственных структур. Не стоит доверять интернет-ресурсам, которые предлагают провести проверку за денежное вознаграждение.

Теоретически скрыть информацию о судимости можно. Для этого человеку необходимо обратиться в ЗАГС с заявлением о смене персональных данных. В этом случае стандартные федеральные базы, которыми вправе пользоваться любой гражданин, не покажут наличие судимости. Однако, если в МВД с заявлением обратятся работники отдела кадров государственных или муниципальных организаций, информация о смене ФИО будет для них доступна.

В связи с этим рядовым работодателям, которые не имеют возможности обратиться за помощью к правовым структурам, при приеме на работу рекомендуется включать в список необходимой информации вопрос про смену персональных данных.

В каких случаях может потребоваться бумажная справка

Бумажный документ необходимо иметь при посещении зарубежных стран (к примеру, если вам нужно получить вид на жительство, студенческую или рабочую визу). В перечисленных ситуациях также может потребоваться легализация справки, то есть наличие апостиля или нотариально заверенный перевод документа.

Как получить справку об отсутствии судимости?

Получить справку вы можете самостоятельно в информационно-аналитическом центре при МВД РФ.

Если вы не хотите заниматься кропотливым сбором бумаг, можно воспользоваться услугами доверенных лиц и посредников. Этим методом часто пользуются проживающие за границей, поскольку самостоятельное обращение в консульское учреждение или дипломатическое представительство РФ с запросом может занять больше месяца.

Чтобы передать полномочия доверителю, нужно оформить и заверить у нотариуса доверенность.

Заявление

Чтобы получить справку об отсутствии судимости, нужно подать заявление, в котором следует указать личные сведения (Ф.И.О., паспортные данные, контактную информацию) и выразить просьбу на получение документа.

Как апостиль ставится на справку

Право нанесения апостиля на справку предоставляется исключительно МВД. Для нанесения международного штампа необходимо обратиться в региональное отделение ведомства, где документ был вам выдан.

Апостиль ставится на основании оригинала или копии справки и паспорта гражданина РФ. Если справка о судимости оформляется не на вас, в обязательном порядке потребуется предоставить паспортные данные гражданина (копии), на которого изготавливается справка, и доверенность, заверенную нотариусом.

Получение справки на сотрудника

При необходимости получения справки о судимости сотрудник какого-либо предприятия может оформить доверенность на другого представителя организации (к примеру, работника отдела кадров). Доверитель должен поставить подпись на доверенности, после чего доверенному лицу переходит право получения справки о судимости вместо сотрудника.

Когда удобнее электронная справка о судимости

Как бумажная, так и электронная справка об отсутствии/наличии судимости являются официальным документом, изготовленным в соответствии с установленным законодательством.

Почему электронная справка удобнее? В первую очередь необходимо отметить, что электронный документ будет направлен в электронной форме в формате PDF заказчику. Справка отправляется в личный кабинет, созданный на сервисе Госуслуги . На документе в обязательном порядке имеется электронная подпись представителя МВД. Также следует отметить, что электронный документ необходимо предоставлять в первоначальном виде, а не распечатывать на бумагу.

Законность требования справки о судимости

Если лицо устраивается на работу в организацию, которая не входит в перечень запрещенных при наличии судимости, оно не обязано предоставлять работодателю справку. То есть работодатель вправе попросить сотрудника предоставить такую информацию, однако отказать в приеме на работу он не может.

Важно: наличие судимости или факта привлечения к уголовной ответственности не может являться законным основанием для отказа в трудоустройстве.

Ст. 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора. Требование работодателя предоставить справку о судимости в подобных случаях являются незаконными и могут расцениваться как дискриминация.

Лицо, которому было отказано в трудоустройстве по причине наличия судимости, вправе требовать фиксации отказа в письменной форме.

Можно ли убрать информацию базы данных

Многих интересует можно ли убрать судимость из базы данных. Удалить информацию из базы данных невозможно. Здесь ответ только один – нет.

Сведения о правонарушении будет храниться вечно, вне зависимости от того, была ли погашена судимость или нет. Такая мера необходима для выявления и фиксации рецидивов.

Важно: база данных ГИАЦ общая. Это означает, что сотрудники МВД любого российского региона могут запросить сведения о судимости вне зависимости от места жительства правонарушителя.

Убрать информацию из базы данных можно только в случае, если сведения о лице и правонарушении были внесены по ошибке или в отношении лица был вынесен оправдательный приговор.

Многие путают процесс снятия судимости с процессом удаления судимости из базы данных ГИАЦ . Снятие судимости подразумевает под собой лишь прекращение правовых последствий. Это означает, что даже после того, как судимость по решению суда будет снята, информация об уголовном деянии и последующем наказании все равно будет доступна для определенного круга лиц.

Таким образом, убрать информацию о судимости без веских причин невозможно. Если в отношении конкретного лица не был вынесен оправдательный приговор или факт ошибочного внесения информации в базу данных не был доказан, не стоит платить деньги лже специалистам, которые за определенную плату готовы удалить данные о судимости из базы.

Теперь поговорим о том, как убрать судимость из базы МВД. Информация о человеке, который смог доказать свою непричастность к правонарушению и в отношении которого был вынесен оправдательный приговор, автоматически удаляется из базы данных МВД.

Как получить справку на другого человека

Для получения справки о судимости не на себя, в обязательном порядке необходимо предоставить доверенность, заверенную нотариусом. Исключением является смерть человека (в данном случае справка об отсутствии/наличии судимости не выдается).

Когда разрешено требовать справку

Работодатели стремятся отсечь кандидатов, которые в прошлом понесли уголовное наказание, поэтому вопрос, как узнать, за что сидел человек в тюрьме по имени и фамилии, — самый популярный в среде работодателей. Разберемся, насколько это легально. Так, статья 65 ТК РФ содержит исчерпывающий список документов, которые позволено затребовать при заключении трудового договора. Среди прочего — справка о наличии (отсутствии) судимости (в некоторых случаях).

Требует такую справку работодатель в строго определенных случаях, предусмотренных российским законодательством, в отношении:

• педагогов (ч. 2 ст. 331 ТК РФ);
• лиц, которые работают с несовершеннолетними (в образовании, воспитании и медицине — ст. 351.1 ТК РФ);
• специалистов авиационного персонала (п. 3 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
• сотрудников органов ФСБ (п. «в» ч. 3 ст. 16 ФЗ от 03.04.1995 № 40);
• судебных приставов (п. 3 ст. 3 ФЗ от 21.07.1997 № 118);
• таможенников (п. 1 ст. 7 ФЗ от 21.07.1997 № 114);
• государственных служащих (п. 2 ст. 16 ФЗ от 27.07.2004 № 79);
• работников клиринговых организаций (п. 3 ч. 5 ст. 6 ФЗ от 07.02.2011 № 7);
• прокуроров (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 ФЗ от 17.01.1992 № 2202-1);
• безопасников на объектах топливно-энергетического комплекса (п. 1 ч. 1 ст. 10 ФЗ от 21.07.2011 № 256);
• лиц, обеспечивающих транспортную безопасность (п. 1 ч. 1 ст. 10 ФЗ от 09.02.2007 № 16).

Органы предоставят такую справку только самому гражданину, при личном обращении в МФЦ, информационный центр МВД либо электронно через Госуслуги.

Справка выглядит так (форма утверждена прил. 4 к приказу МВД от 27.09.2019 № 660).

Вот инструкция, как проверить себя на судимость через интернет с помощью Госуслуг и получить справку:

Заходим на портал Госуслуги. Понадобится подтвержденная учетная запись в ЕСИА.

Находим необходимую услугу (получение справки о судимости).

1. Заполняем все предлагаемые поля. Часть данных подставится автоматически из профиля.
2. Отправляем документ в ведомство.
3. В течение 30 дней в профиль на Госуслугах придет справка в формате ПДФ, подписанная ЭЦП.

Но что делать работодателю, если работник не подпадает ни под одно условие, прописанное в законодательстве, а проверить его очень важно? Для таких случаев мы подготовили несколько советов, как проверить судимость человека через интернет по имени и фамилии, не запрашивая у него справку.

Какие данные паспорта должны быть указаны

Совершеннолетнему гражданину Российской Федерации необходимо предоставить полное и четкое изображение страниц.

В обязательном порядке указывается определенная информация, а именно:

• адрес регистрации или данные о снятии с регистрации;
• информация о семейном положении;
• личные данные.

Получение справки для несовершеннолетнего гражданина осуществляется на основании паспорта и свидетельства о его рождении .

Иностранным гражданам справка о судимости выдается на основании следующих данных:

• адрес регистрации или информация о снятии с регистрации;
• информация о семейном положении;
• личные данные.

Выдача справки иностранным гражданам возможна лишь при подаче полного и четкого изображения паспортных страниц. Вся информация должна быть предоставлена на русском языке (перевод можно заказать в любом бюро).

Требования к фото для получения справки о судимости

При оформлении справки о судимости через сервис Госуслуги в обязательном порядке потребуется прикрепить фотографию паспорта (или отсканированные страницы документа).

Предварительно перед отправкой данных необходимо убедиться, что:

• все паспортные страницы четко видны;
• информация в паспорте не прикрыта пальцем или тенью;
• все данные легко читаются.

Могут ли отказать в трудоустройстве при наличии у соискателя статуса осужденного?

При наличии судимости, являющейся препятствием для приема на работу, работодатель откажет соискателю в трудоустройстве. Это касается только тех профессий и должностей, в отношении которых требования об отсутствии судимости установлены законом.

Если ее предоставление не является обязательным при устройстве на работу, отказ в трудоустройстве в связи с отсутствием таковой справки неправомерен . Справку об отсутствии судимости можно запрашивать только по просьбе работодателя и с согласия лица, желающего устроиться на работу.

Таким образом, справка о наличии (отсутствии) судимости предоставляется при приеме на работу . Ее наличие необходимо при занятиях определенными профессиями или назначении на должность.

Круг лиц, которые обязаны предоставить такой документ, установлен законом. Когда наличие или отсутствие судимости, уголовного преследования не является обязательным условием при приеме на работу, отказ в трудоустройстве по такому основанию недопустим.

Получение справки при утерянном паспорте

Возможно два варианта решения вопроса:

• через сервис Госуслуги. В данной ситуации потребуется указать новые данные в личном кабинете, после чего возможна подача заявления на изготовление справки.
• личный прием в МВД. В данном случае возможно изготовление справки на основании временного удостоверения личности (документ также выдается в отделении МВД).

Для получения более подробной информации обратитесь в ведомство вашего региона.

Как отказаться от предоставления справки?

Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.

Получение справки по доверенности

Для получения справки о судимости в онлайн режиме необходимо прикрепить в специальную форму, отсканированную или сфотографированную доверенность, в которой указаны ваши данные.

Для получения бумажной справки не на свое имя необходимо иметь при себе:

• паспорт гражданина, на чье имя будет изготавливаться справка;
• первые две страницы, прописка и семейное положение – информация из паспорта в виде заверенных копий оригиналов;
• доверенность в оригинале.

Как получить электронную справку

Электронная справка заказывается через официальный сервис Госуслуги. Следует отметить, что распечатанный документ, пересланный в личный кабинет пользователя, не является официальным.

Как возможно получить бумажную справку о судимости в России

Находясь в России, гражданин может заказать бумажную версию справки с апостилем, обратившись в МВД. Язык справки, выданной МВД – русский. Если вам необходимо перевести документ на другой язык, обращайтесь в любую компанию, занимающуюся переводами.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

• Штраф в размере до 80 000 рублей.
• Доход виновного лица за полгода.
• Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
• Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
• Тюремное заключение сроком 2 года.
• Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.