Когда следует составлять акт освидетельствования скрытых работ если последующие работы

С точки зрения делопроизводства данный акт является вполне стандартным и не должен вызвать больших затруднений при заполнении. Однако Ростехнадзор рекомендует опираться на особые требования при формировании акта.

1. В первой части документа пишется его название и коротко обозначается суть, в данном случае «акт скрытых работ». Далее указывается город, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается точное обозначение произведенных внутренних работ. Если их несколько – лучше вносить их попунктно, а не через запятую.
2. Теперь надо указать наименование строительного объекта, а также его адрес.
3. В следующие строки вписывается состав комиссии. Здесь нужно указать организацию, которую представляет тот или иной человек, а также его должность, Ф.И.О.
4. Следующая часть акта включает в себя фиксацию факта осмотра выполненных скрытых работ подрядчиком. Здесь отдельными пунктами указываются наименование работ, разработчик проекта и сведения о заказе (дата, номер), примененные материалы, а также дата начала и окончания работ.

5. В заключительную часть акта вносится решение приемной комиссии. Здесь нужно обязательно указать, что выполненные работы соответствуют всем установленным нормам, стандартам и правилам, а значит дальнейшее производство работ по вышеуказанному объекту разрешается. Акт должны удостоверить своими подписями все члены комиссии.

Как принимают выполненные этапы в строительстве?

После того как скрытые работы исполнены в полном объеме, фирма-исполнитель извещает компанию-застройщика, проектную компанию, генерального подрядчика о необходимости направить на объект ответственного представителя с целью приемки.

К приемке организация-исполнитель готовит следующую документацию:

• акт освидетельствования;
• исполнительные схемы;
• проектную документацию со всеми утверждёнными изменениями (изменения вносятся установленным порядком автором проекта), по которой изготовлена продукция;
• сертификаты, паспорта качества, заключения лабораторий на применённые материалы;
• общий журнал;
• специальные журналы (если предъявляются специальные виды процессов — бетонные, электротехнические, слаботочные, пожаротушение и т. п.).

Приемка происходит в следующем порядке:

1. производится проверка проекта, исполнительных схем, паспортов качества и тому подобных материалов, подтверждающая исполнение работ;
2. проверка соответствия выполненной строительной продукции проектной документации;
3. оценка качества выполненных работ (при оценке качества могут применяться специальные инструменты).

Если строительные работы выполнены в строгом соответствии с проектом, у комиссии нет замечаний к качеству выполненных процессов и к представленной документации, подтверждающей данные работы, то соответствующие должностные лица подписывают акт, что является подтверждением того, что работы сделаны в соответствии с проектной документацией и с надлежащим качеством. После этого можно приступать к последующим процессам.

Особенно стоит быть внимательным при освидетельствовании тех процессов, которые оказывают влияние на безопасность и устойчивость сооружения — ведь авария или обрушение сооружения могут привести к огромным человеческим жертвам.

Например, устройство фундаментов, возведение железобетонного каркаса здания, изготовление кровель, перекрытий и т.д. В заключение статьи стоит напомнить, что лица, подписавшие акт, могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности за выявленные нарушения при строительстве.

Что происходит после заполнения документа

На основе решения приемной комиссии планируются дальнейшее строительство. Если приемная комиссия установила, что работы были проведены качественно и соответствовали проектной документации, то строительство объекта продолжается. В обратном случае выявленные недостатки должны быть устранены исполнителем, после чего проводится новое освидетельствование.

Скачать бланк акта освидетельствования скрытых работСкачать акт освидетельствования скрытых работ в excel

Придерживайтесь рекомендованной формы акта

Скрытые работы принимает комиссия, в которую входят представители застройщика или техзаказчика, проектировщика, генподрядчика, строительного контроля и подрядчика, выполнившего работы. Они подписывают акт освидетельствования — документ, который подтверждает, что технические регламенты были соблюдены. Подписание АОСР позволяет выполнять последующие виды работ, которые указаны в этом акте.

Для правильного оформления акт освидетельствования скрытых работ должен содержать:

• сведения об объекте капитального строительства: наименование, адрес, данные о застройщике и лице, осуществляющем строительство;
• сведения о членах комиссии: должность, ФИО, реквизиты документов, подтверждающих полномочия;
• наименования скрытых работ;
• реквизиты проектной и рабочей документации, в соответствии с которой были выполнены работы, сведения о разработчиках этих разделов документации;
• перечень нормативных документов, в соответствии с которыми были выполнены работы;
• перечень используемых строительных материалов и данные о документах подтверждающих их качество (паспорта/сертификаты);
• документы, подтверждающие соответствие выполненных работ предъявляемым к ним требованиям;
• даты начала и окончания работ;
• перечень последующих работ, которые разрешается провести;
• подписи членов комиссии.

Работы по резке и усилению проема

Новый проем в несущей стене или перекрытии требует усиления металлоконструкциями. Вот, как это выглядит:

Чтобы пройти проверку Мосжилинспекции, проем должен соответствовать нормам:

• иметь ширину 90 см;
• иметь отступ от внешней стены — минимум 1 метр;
• быть в высоту 210 см;
• иметь качественное усиление, чтобы нагрузка на несущую стену распределялась равномерно.

В исключительных случаях удается сделать нестандартный проем. Например, при перепланировке квартиры в подмосковном селе Ангелово удалось согласовать проем шириной 4600 см. Для этого инженеры АПМ-1 подготовили проект перепланировки, разработали конструктивные узлы по усилению стены, чтобы дом не пострадал и не рухнул. На этот проем с усилением также оформлялся акт о скрытых работах.

При резке проема в плите перекрытия тоже оформляется акт. Пример такого проема при объединении двух квартир на 1-м и 2-м этажах:

Слева показана плита перекрытия до резки проема, справа – готовый проем. Его выполнили методом алмазной резки бетона, который сохранил несущую стену без повреждений – сколов и трещин. Затем часть проема замонолитили.

Схема нового проема указывается в проекте перепланировки и выглядит вот так:

Пример акта освидетельствования скрытых работ по усилению проема:

Когда нужны акты на скрытые работы

Предоставление актов – требование Мосжилинспекции. Они понадобятся при приемке ремонта комиссией МЖИ и гарантируют, что ремонт выполнен по проекту. Без актов изменения не утвердят.

Документы на скрытые работы являются обязательными для подписания акта о завершенной перепланировке, на основании которого вносятся изменения в поэтажный план БТИ и в правоустанавливающие документы на квартиру.

Кто его оформляет и подписывает

Вся исполнительная документация ведется только организацией, осуществляющей строительство. Соответственно, составлением акта занимается строительная организация, выполнившая работы.

Само освидетельствование и подписание проводят:

• при строительстве :
  • субподрядчик, как исполнитель работ;
  • подрядчик (ген. подрядчик), как контролирующий орган качества исполнения работ субподрядчиком;
  • представители служб строительного или авторского контроля на соответствие работ проектным требованиям;
  • заказчик (главный застройщик);
  • другие лица, участвующие в строительстве или имеющие полномочия по освидетельствованию работ (например, при строительстве лабораторий они должны соответствовать определенным стандартам, и соответствие могут проверять только специально уполномоченные на это организации).
• при перепланировке (ремонте) квартиры :
  • собственник квартиры;
  • автор проекта по перепланировке;
  • подрядчик (строительная компания, у которой обязательно должен быть допуск СРО, иначе проводить такого рода работы она не может);
  • управляющая компания жилого дома.

Акт должен составляться сразу после обследования комиссией объекта на месте. Он может быть подписан только после того, как все работы этого типа закончены на всем объекте. Если нужно принимать такие работы частично, то на обороте бланка делается соответствующая запись, и когда все работы будут завершены, документ будет подписан на основании этих записей.

После того, как подписан главный экземпляр, необходимо заполнить копии для всех участвующих в подписании сторон.

Разбор заполнения документа на одном из примеров скрытой работы – на следующем видео:

Оформляйте АОСР автоматически в «ЦУС»

В системе «Цифровое управление строительством» реализована возможность создавать АОСР автоматически на основании записи о выполненных работах в модуле «Журналы».

Для оформления акта освидетельствования скрытых работ в системе:

1. Заходим в модуль «Журналы» и переходим в Общий журнал работ.

2. Переходим в раздел 3, нажимаем «Добавить запись» и создаем запись о выполненных работах.

3. Выбираем созданную запись и нажимаем «Настроить связь с». Выбираем «Создать и добавить связь с» → «Исполнительная документация» → «Общестроительные работы» → «АОСР».

4. После этого откроется карточка акта. Номер и дата, информация о юридических и физических лицах заполнятся автоматически, пункт «Расшифровка» и даты проведения работ заполняются на основании созданной записи в ОЖР. Вводим данные в пункты 2−7 и прикрепляем необходимые документы.

5. Для того чтобы отправить документ на согласование и подписание, его нужно провести в системе. Сохраненный без проведения документ считается черновиком и не учитывается в документообороте. Чтобы это исправить, заходим в карточку документа, проверяем корректность данных и нажимаем «Провести». Статус документа изменится на «Проведен». После этого можно направлять АОСР на согласование и подписание. Также всегда можно скачать печатную версию акта в нужном формате.