Когда должны рассчитать работника при сокращении выплата за второй месяц

При увольнении в связи с сокращением штата или численности сотрудникам полагаются следующие выплаты и компенсации:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выплаты при сокращении и выходное пособие;
• средний месячный заработок на период трудоустройства.

Рассмотрим подробнее порядок расчета каждой из этих выплат.

Заработная плата за отработанное время в месяц увольнения рассчитывается исходя из оклада сотрудника и количества отработанных им дней. Оклад делится на среднемесячное количество рабочих дней по календарю текущего года. Полученная сумма умножается на фактическое количество отработанных дней.

Например, за 10 отработанных дней при окладе 50 000 рублей в месяц с 20 рабочими днями сотрудник получит:

50000 / 20 * 10 = 25000 рублей

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из количества неиспользованных дней отпуска сотрудника и его среднедневного заработка.

Допустим, у сотрудника было 14 неиспользованных дней отпуска, а средний дневной заработок составлял 2000 рублей. Тогда компенсация будет равна:

14 * 2000 = 28000 рублей.

Таким образом, при проведении сокращения работодатель обязан произвести полный расчет с увольняемыми сотрудниками, чтобы обеспечить их законные права и интересы.

Что обязаны выплачивать ИП при сокращении штата

Согласно Трудовому кодексу, выходное пособие обязаны платить только работодатели-организации. К индивидуальным предпринимателям таких требований нет, если иное не указано в трудовом договоре.

Директор компании «Трудовой арбитраж» Ильсур Киямов рассказывает, что судебная практика вносит коррективы в этот вопрос:

«В Трудовом кодексе не написано, что ИП должны платить компенсации. Но судебная практика показывает, что индивидуальным предпринимателям при сокращении установлен несколько иной порядок. Они могут предупреждать сотрудника за 1 месяц, а не за 2. Выплата выходного пособия при сокращении не является обязанностью ИП. Большая часть ИП при сокращении все-таки выплачивают суммы, как ООО, добровольно принимая на себя дополнительную финансовую нагрузку. Также ИП должен предлагать сокращаемому работнику все вакантные должности».

Какие ошибки допускают работодатели при сокращении штата

Эксперты нашего блога выделяют 5 основных ошибок, которые допускают работодатели при сокращении персонала.

• Уволить в период отпуска и больничного. Это запрещено Трудовым кодексом. Исключение — компания полностью прекратила свою работу.
• Несвоевременно уведомить работника об увольнении. Работодатель должен уведомить персонал за 2 месяца до даты прекращения трудовых отношений.
• Некорректно рассчитать размер компенсации. Например, при расчете выходного пособия расчитали только окладную часть.
• Не оформить приказ об увольнении. В компании обязаны издать приказ о сокращении штата, под которым сотрудники ставят подпись. Работодателю нужно уведомить службу занятости и профсоюз, а также сдать справки о доходах в социальный фонд, поставить отметку в трудовую книжку. .
• Не предложить свободные вакансии. Если компания проводит сокращение штата, она обязана предложить сотруднику вакантные должности. Работник может перейти на новую должность или согласиться с увольнением.

Не могут быть уволены по сокращению штата:

• Беременные сотрудницы.
• Женщины в декрете.
• Женщины с детьми в возрасте до трех лет.
• Одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.

Ильсур Киямов рассказывает про еще один момент, который может не понравиться контролирующим органам:

«Трудовая инспекция и суд могут заподозрить компанию в фиктивном сокращении штата. Например, если уволили сотрудника, а его задачи распределили по другим работникам. В таком случае суд может заставить принять уволенного работника обратно».

Соблюдение правил Трудового кодекса контролирует Трудовая инспекция, но она только фиксирует нарушения. Если сотрудник хочет восстановиться на работу или пересчитать компенсацию, ему придется обращаться в суд. При этом сотрудник может сослаться на нарушения, которые допущены при увольнении. Суд может вынести решение о восстановлении специалиста на работу, пересчете выплаты и назначении штраф до 50 000 рублей с административным нарушением за срыв сроков компенсации.

Психологические рекомендации после сокращения

Потеря работы – всегда стресс для человека. Вот несколько советов психологов, которые помогут сохранить стабильное эмоциональное состояние:

• Не вините себя в случившемся. Сокращение штата – объективная ситуация, не связанная с вашей компетентностью.
• Сохраняйте позитивный настрой. Воспринимайте ситуацию как возможность для новых перспектив.
• Занимайтесь спортом и другими полезными хобби. Это поможет снять напряжение.
• Общайтесь с друзьями и bls; попросите поддержки у семьи.
• Составьте план действий по поиску новой работы и следуйте ему.

Главное – не замыкаться в себе. И тогда все получится!

Аутплейсмент как альтернатива увольнению

Сегодня некоторые крупные компании предлагают программы аутплейсмента для сокращаемых сотрудников.

В рамках такой программы HR-служба помогает увольняемому работнику найти новое место:

• Проводит тренинги по составлению резюме и прохождению собеседований.
• Дает рекомендательные письма от текущего работодателя.
• Подбирает подходящие вакансии и организует собеседования.

Такая поддержка повышает шансы быстрого трудоустройства для увольняемого сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Еще одна обязательная выплата при сокращении штата или численности – это компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Ее размер зависит от количества дней полагающегося, но не использованного работником отпуска и его среднедневного заработка.

Для расчета берется общее количество неиспользованных дней отпуска и умножается на средний дневной заработок сотрудника.

Средний дневной заработок = (Заработная плата за расчетный период) / (Количество дней в расчетном периоде)

Формула для компенсации за отпуск:

Компенсация = Кол-во неисп. дней отпуска x Средний дневной заработок

Допустим, у сотрудника осталось неиспользовано 10 дней отпуска, а средний дневной заработок – 2300 рублей. Тогда компенсация составит:

10 x 2300 = 23000 рублей.

Таким образом рассчитывается компенсация за каждый неиспользованный работником день отпуска при увольнении по сокращению.

Сокращение работников в 2024 году: как считать компенсацию

Компенсацию рассчитывают по формуле:

Выходное пособие = среднедневной заработок × количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = выплаты за 12 месяцев до увольнения / количество отработанных дней

Для расчета берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сокращение проходит в июне 2024 года, расчет ведут с июня 2023 года по май 2024 года. В отработанные дни входят все дни за 12 месяцев, когда человек работал. Исключаются дни, за которые он получал средний заработок: больничные, отпуска, командировки. Также в подсчет не включают дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине без оплаты, например, отпуск за свой счет.

Например, менеджер увольняется с 17 июня. С июня 2023 года по май 2024 года он получил 720 000 рублей и отработал 220 дней. Среднедневной заработок = 720 000 / 220 = 3273 рублей.

Теперь рассчитаем выходное пособие. Для этого нужно количество отработанных дней в месяце, который следует за увольнением, умножить на среднедневной заработок. Менеджера увольняют в июне, в июле он отработал бы 23 дня. Выходное пособие = 3273 × 23 = 75 279 рублей.

Директор онлайн-бухгалтерии «Небо Артем Туровец объясняет, какие цифры учитывают при расчете среднедневного заработка:

«Нужно считать все деньги, которые выплатили сотруднику, то есть оклад и премии. Иногда предприниматели думают, что речь идет только про окладную часть, но это не так. В противном случае сотрудник получает возможность обратиться в суд, а работодатель получает ненужные проблемы».

Если сотрудник не уходил в отпуск, ему полагается компенсация , которая рассчитывается по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск = среднедневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска.

Чтобы рассчитать количество дней неиспользованного отпуска , используется формула:

Количество дней неиспользованного отпуска = продолжительность ежегодного отпуска / 12 × (количество полных месяцев работы − количество дней использованного отпуска)

Результат можно округлить только в большую сторону — письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717

Сокращение работника по инициативе работодателя: компенсация 2024 (расчет)

Компенсация за отпуск при сокращении рассчитывается по тем же правилам, что и компенсации при увольнении по другим основаниям. Для целей расчета данной выплаты причина расторжения трудового договора значения не имеет.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет наш Калькулятор.

Что касается выходного пособия, то для него расчетным периодом являются 12 календарных месяцев до месяца увольнения (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если вы уволь­ня­е­те ра­бот­ни­ка, на­при­мер, 5 февраля 2024 года, для рас­че­та нужно будет взять пе­ри­од с февраля 2023 года по январь 2024 года.

Сумма выходного пособия определяется по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, п.4 Постановления КС от 13.11.2019 N 34-П, Письмо Минтруда от 11.03.2021 N 14-1/ООГ-2069):

Выходное пособие=Сумма заработной платы работника за расчетный период/Число отработанных работником дней в расчетном периодех(Число рабочих дней + число нерабочих праздничных дней в оплачиваемом месяце (после увольнения))

Для расчета среднего месячного заработка, выплачиваемого на период трудоустройства, можно использовать эту же формулу. При этом последний показатель в ней будет равен количеству рабочих дней и нерабочих праздничных дней в том месяце после увольнения, за который рассчитывается средний заработок.

Кого нельзя увольнять при сокращении

При проведении мероприятий по сокращению штата или численности персонала работодатель должен соблюдать права некоторых категорий сотрудников, которые защищены Трудовым кодексом РФ.

В частности, нельзя увольнять:

• беременных женщин;
• женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
• одиноких матерей (отцов), воспитывающих ребенка до 14 лет;
• сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
• работников в период временной нетрудоспособности;
• сотрудников предпенсионного возраста (за 2 года до пенсии).

Эти категории защищены законом, так как считаются наиболее уязвимыми при потере работы. Увольнение таких лиц может поставить их в очень сложное финансовое и социальное положение.

Согласно ст. 261 ТК РФ, расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается.

Таким образом, закон ограждает перечисленные категории работников от потери работы в случае сокращений.

Оспаривание незаконного сокращения

Если работник считает, что его увольнение в связи с сокращением является незаконным, он может:

• подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
• обратиться с иском в суд о восстановлении на работе.

Для этого у сотрудника должны быть веские основания полагать, что увольнение было необоснованным или процедура сокращения нарушена.

Например, если вместо уволенного работника на его место взяли нового сотрудника. Или если был нарушен порядок преимущественного оставления при сокращении.

В исковом заявлении в суд указываются требования истца: признать увольнение незаконным и восстановить на работе, взыскать невыплаченные компенсации, компенсировать моральный вред и так далее.

Таким образом, при неправомерном увольнении работник может защищать свои трудовые права в судебном порядке.

Как рассчитываются выплаты при сокращении сотрудников

При увольнении по сокращению штатов в 2024 году надо сделать расчет компенсации, выходного пособия и заработка на время трудоустройства. Процедура оформления подразумевает такие шаги:

1. Приказ о сокращении и уведомление работника.
2. Одновременно с этим руководство компании направляет уведомление в территориальное отделение службы занятости.
3. В день расчета по сокращению работник получает выходное пособие, и выплату среднемесячного оклада.

Из нововведений 2024 года вместо выплат за второй и третий месяцы работодатель может теперь перечислить компенсацию единовременно. Ее размер составит двухмесячный оклад. Также в правилах новой редакции 178 ст. ТК РФ предусмотрен момент по удержанию компенсации из последней выплаты, если за второй месяц с момента увольнения она была перечислена ранее.