Какие счета могут быть применены к формулировке долг предприятию покупателей

Деление активов по срокам имеет большое значение для финансового анализа показателей деятельности фирмы.

Как проводится анализ бухгалтерского баланса, см. в материале «Методика анализа бухгалтерского баланса предприятия».

Порядок такого разделения прост (п. 19 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н):

• активы являются краткосрочными, если срок их обращения (погашения) не превышает 12 мес. после отчетной даты или продолжительности операционного цикла (если он больше 12 мес.);
• все остальные активы относятся к долгосрочным.

Долгосрочная и краткосрочная дебиторская задолженность в балансе не выделена — ее расшифровка по срокам производится в пояснениях к балансу.

В общем случае вся дебиторка считается высоколиквидным (высокооборотоспособным) активом, и потому для нее определено единое место в разделе II «Оборотные активы». Фактически же не все долги дебиторов одинаковы по ликвидности. К примеру, осуществляемые фирмой предоплаты (авансы выданные) в связи с осуществлением капитального строительства обладают низкой ликвидностью и по рекомендациям Минфина РФ (письмо от 11.04.2011 № 07-02-06/42) их необходимо отражать в балансе в составе внеоборотных активов по строке «Незавершенное строительство».

Когда дебиторская задолженность отражается по строке 1170 «Финансовые вложения» баланса, вы можете узнать, дочитав наш материал до конца.

Покупка дебиторской задолженности: условия и проводки (на какой счет отнести)

Дебиторская задолженность может появиться на счетах компании в результате цессии — передачи права требования долга.

Приобрести долг третьего лица вправе любой хозяйствующий субъект. Основная цель такой покупки — получить выгоду от сделки (купить дешевле и взыскать (или зачесть) номинал долга).

Процесс покупки происходит при следующих условиях:

• между сторонами договора заключается договор цессии;
• договор требует нотариального удостоверения, если долг возник из сделки, совершенной в нотариальной форме;
• переход прав на подлежащее обязательной госрегистрации имущество к новому кредитору подлежит госрегистрации;
• должник должен быть проинформирован о переходе права требования долга — эта обязанность лежит на первоначальном кредиторе;
• после оформления сделки по покупке долга все подтверждающие долг документы от первоначального кредитора лучше получить по акту приема-передачи.

С ситуациями, требующими оформления акта приема-передачи, знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

• «Акт приема-передачи документов при смене директора» ;
• «Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец» .

Бухгалтерская проводка по учету дебиторской задолженности, купленной у первоначального кредитора (п. 3 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утв. приказом Минфина РФ от 10.12.2002 № 126н):

Дт 58 «Финансовые вложения» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

При отражении приобретенной задолженности в составе финансовых вложений необходимо выполнить ряд условий — об этом узнайте из следующего раздела.

Сомнительная задолженность и дебиторская задолженность

В настоящее время на законодательном уровне установлено, что каждая организация при наличии определенных условий должна создавать резерв по сомнительным долгам.

Такой резерв создается при наличии задолженности контрагентов. При этом должно выполняться одно из следующих условий:

1. Задолженность должна быть просроченной
2. У компании имеется информация о серьезных проблемах в сфере финансов контрагента

Однако даже при наличии дебиторской задолженности, резерв можно не создавать, если компании доподлинно известно, что долг будет погашен контрагентом.

Учет созданных резервов ведется на счете 63. Для того, чтобы создать резерв необходимо провести бухгалтерскую запись Д91.2 К63. Такая же проводка используется в том случае, если резерв требуется увеличить (доначислить).

Восстановление резерва отражается проводкой Д63 К91.1. А вот если долг безнадежен и его нужно списать, делается запись Д63 К62 (или другой счет учета по контрагенту).

Инструкция по созданию резерва содержится в пункте 7 ПБУ 1/2008.

Очень важно помнить, что резерв по такому долгу напрямую связан с дебиторской задолженностью и с ее отражением в годовой отчетности компании. При составлении баланса величина резерва уменьшает сумму дебиторской задолженности, чистая сумма отражается в строке 1230 актива баланса .

Следующие виды имущества не считаются финвложениями

Есть имущество, которое похоже по экономическому смыслу на финвложения, но не относится к их числу. К таким видам имущества относятся (абз. 3–7 п. 3, п. 4 ПБУ 19/02):

• собственные ценные бумаги предприятия, приобретенные (выкупленные) с целью дальнейшей продажи или аннулирования;
• векселя, которые выданы в счет расчетов за товары, работы, услуги продавцу от организации, эмитировавшей вексель;
• инвестиции в недвижимость, являющуюся собственностью организации, но которая сдается в аренду (временное пользование) для целей получения дохода (при условии, что имущество это обладает вещественной формой);
• финвложения в драгметаллы, драгоценности, предметы старины и искусства (прочие аналогичные материальные активы), если их целью не является обычная деятельность;
• финвложения в активы, обладающие материально-вещественной формой (основные средства, материальные запасы, прочие материальные активы), и в активы, относящиеся к категории нематериальных активов.

Подробнее о применении норм ПБУ 19/02 читайте в статье «Бухгалтерский учет финансовых вложений — ПБУ 19/02».

Может ли пристав арестовать счёт в зарубежном банке

За последние пару лет множество граждан открыли счета в банках Казахстана, Грузии, Турции и других стран, чтобы продолжать расплачиваться картами за границей. Ну а некоторые должники смекнули, что таким способом можно оградить свои деньги от списания со стороны приставов. Но не всё так просто.

Юрист Майрбек Мажиев напомнил, что по действующим российским законам гражданин обязан сообщить налоговой службе, что открыл счёт в зарубежном банке. Причём сделать это нужно в течение месяца.

Так что судебные приставы в 70% случаев, когда налоговая служба корректно отвечает на запрос, будут знать, в каком зарубежном банке есть счёт у должника. Если только, конечно, должник не забыл оповестить ФНС об этом.

Однако информация о том, что у должника есть зарубежный счёт, мало чем поможет судебным приставам. Дело в том, что они не могут потребовать от иностранного банка арестовать счёт клиента.

В теории возможны блокировки и в зарубежном государстве. Но процесс очень долгий и затратный. Надо признать решение российского суда действительным на территории другой страны, а затем арестовать счета и активы через местных судебных приставов.

В большинстве случаев наши приставы не будут этим заниматься. Так может поступить только банк, но при условии, что долг достаточно крупный, чтобы на него тратить время, силы и деньги.

Как купить дебиторскую задолженность и отразить это в бухучете

Дебиторку покупают по договору цессии — уступки требования. Нового кредитора называют цессионарий. Он учитывает долг в бухучете либо как финансовое вложение, либо как дебиторскую задолженность. Порядок учета зависит от способности дебиторского долга приносить доход в будущем в виде прироста стоимости или процентов.

Права требования принимают к бухучету на дату перехода таких прав к новому кредитору. Обычно права требования переходят к цессионарию на дату заключения договора цессии.

В таблице мы показали дебиторскую задолженность — счета бухгалтерского учета для уступки прав требования.

ПроводкаСодержание операцииДт 58 Кт 76Приобрели требованиеДт 76 Кт 91Отразили доход от переуступки или погашения требованияДт 91 Кт 68Начислили НДСДт 91 Кт 58Списали требование в расходы

Если долги перед компанией не были погашены

Обязательства не числятся в учете организации бесконечно. При истечении срока исковой давности они признаются безнадежными ко взысканию и подлежат списанию. Срок исковой давности установлен статьей 196 ГК РФ и составляет 3 года. Также подлежат списанию обязательства, если контрагент компании ликвидирован. В учете используется счет списания дебиторской задолженности 91 «Прочие доходы и расходы». Сделайте такую проводку:

Дебет 91 Кредит 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 76.

Если ранее создали резерв по сомнительным долгам, то обязательство списывается на него:

Дебет 63 Кредит 62, 76.Подробнее: какой срок исковой давности по дебиторской задолженности

На каком счете дебиторская задолженность отражаться не может

Дебиторская задолженность не может быть отражена на счетах учета (например):

• основных средств и нематериальных активов — 01, 04;
• амортизации — 02, 05;
• товарно-материальных ценностей (МПЗ, товаров, продукции) — 10, 15, 16, 41, 43, 45;
• денежных средств — 50, 51, 52, 55;
• затрат, доходов и расходов (на производство, на продажу, прочих доходов и расходов) — 20, 23, 25, 26, 44, 91.

Чтобы не ошибиться в применении счетов для учета дебиторской задолженности, необходимо правильно формировать рабочий план счетов и досконально владеть информацией о назначении каждого применяемого счета.

Узнайте больше о плане счетов на 2023 год — см. материал «План счетов бухгалтерского учета на 2023 год (скачать)».

Кто и когда использует счета учета расчетов с дебиторами и кредиторами

Счета учета расчетов с дебиторами и кредиторами— неотъемлемый набор счетов любой компании, так как ее функционирование невозможно без:

• начисления и выплаты своим работникам зарплаты и иных выплат (появление дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70);
• исполнения налоговых обязательств (возникновение дебетового и кредитового сальдо по счетам 68 и 69);
• проведения расчетов со своими контрагентами (обороты и сальдо по счетам расчетов: 60,62,76);

Полноценный бухгалтерский учет без указанных счетов организовать невозможно. Учет на них необходимо вести непрерывно в хронологической последовательности в течение всего периода деятельности фирмы.

ВНИМАНИЕ! В бухгалтерском учете сомнительным признают любой просроченный долг (п. 70 Положения по бухучету N 34н). По таким долгам вы обязаны создавать резерв.

Проверьте, правильно ли вы определили величину резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете, с помощью готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Какие счета учета применяют бюджетные организации для расчетов с дебиторами и кредиторами, см. в материале «Составляем план счетов бюджетного учета – образец».

Что дает информация о кредиторском балансе

Строка 1520 входит в состав пятого раздела — «Краткосрочные обязательства», и используется для отражения текущих долгов, имеющихся перед сторонними субъектами. Многие компании практикуют расширение структуры благодаря детализации, добавляя вспомогательные пункты, уточняющие специфику:

• по поставщикам.
• по налоговым сборам.
• по страхованию.
• по зарплате и т. д.

Дифференцирование также приводится вне баланса, и предусматривает использование пояснений и расшифровок.

Оптимальная величина и структура финансовых вложений

К финансовым вложениям относятся такие виды инвестиций, которые финансисты называют портфельными: это вложения в капитал других компаний с приобретением ценных бумаг или долговых обязательств либо это размещение денег на депозитах под процентный доход.

Финвложения обладают различной степенью прибыльности и риска. Банковские депозиты, покупка гособлигаций или других государственных ценных бумаг характеризуются наименьшей степенью риска, но и наименьшим уровнем доходности. Более рисковые финвложения могут принести и более высокую прибыль.

Целью инвестирования в финансовые инструменты является стремление организации диверсифицировать доходы, которые предприятие может получить, увеличить прибыльность не только за счет основной деятельности, но и за счет эффективности финвложений.

Оптимальный портфель финансовых вложений может включать высокодоходные и рисковые активы, но основу его всё же лучше формировать из активов с меньшей степенью риска. Оптимальное соотношение этих составляющих портфеля инвестиций предприятие выбирает для себя самостоятельно, ориентируясь не только на конъюнктуру рынка, но и на опыт финансовых управляющих.

Осуществляя финансовые инвестиции, необходимо помнить, что большая часть инструментов финансового рынка имеет стоимость, которая постоянно изменяется в зависимости от конъюнктуры и рыночных условий. Поэтому оптимальный портфель финвложений — это такие инвестиции, по которым ожидаемый доход значительно покрывает расход на их приобретение и риски потерь. Определить оптимальные параметры портфеля финвложений поможет расчет внутренней нормы доходности.

О том, как это сделать, можно узнать из материала «Как рассчитать внутреннюю норму доходности (формула)?».

Кроме расчета внутренней доходности рекомендуем проводить расчет чувствительности конъюнктуры и анализ распределения доходности по уровню вероятности. Поскольку состояние финвложений влияет на показатели ликвидности и финансовой устойчивости предприятия, то формировать портфель финансовых вложений необходимо так, чтобы избежать негативных изменений названных показателей.

Для оптимизации работы с финвложениями в структуре портфеля должны быть как долгосрочные, так и краткосрочные вложения. Кроме того, структура портфеля финвложений должна составляться из различных видов ценных бумаг.

Когда банк обязан заблокировать счет

Банк обязательно заблокирует расчетный счет клиента в трех случаях:

1. По решению суда. Суд выносит решение о приостановлении любых операций по счету клиента, если он связан с преступной деятельностью. Еще одно основание – требование суда заблокировать все счета организации клиента. Блокировка будет длиться, пока рассматривают дело.
2. В рамках исполнительного производства. Приставы принуждают владельца счета к исполнению судебного решения, оплате штрафов, задолженностей. По решению гражданского, административного или арбитражного дела блокируют не весь счет, а только определенную сумму денег. Если на счету недостаточная сумма, при зачислении средств долги будут списывать частями. Если платежей несколько, деньги спишут в зависимости от приоритетности выплаты. Очередность списания задолженностей, установлена в ГК ст.855. Счет разблокируют только после полного погашения всех долгов.
3. По распоряжению налоговой службы. ФНС блокирует счет юридического лица, если он не сдал в срок налоговую декларацию или не отправил квитанции о приеме документов при сдаче налоговой отчетности в электронном формате.

При полной блокировке счета вы можете выплачивать обязательные платежи: налоги, заработные платы, алименты. При заморозке только определенной суммы, деньгами, которые остались на счете, можно пользоваться по своему усмотрению.

В чем отличие дебиторской от кредиторской задолженности

Дебиторка — это всё, что другие лица задолжали вашей организации. Кредиторка — это абсолютно противоположное понятие: ваши долги перед поставщиками, подрядчиками, сотрудниками, бюджетом и внебюджетными фондами.

И дебиторку, и кредиторку отражают на счетах учета расчетов. Но если увеличение дебиторки показывают по дебету этих счетов, а уменьшение по кредиту, то с кредиторкой все наоборот. Увеличение кредиторки показывают по кредиту, а уменьшение — по дебету.

Может пригодиться:

• как рассчитать коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности;
• какие проводки использовать для списания кредиторской задолженности.

Когда счёт безоговорочно необходим?

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

• если в тексте договора сумма к оплате не была установлена, например, за услуги связи и т.п. ;
• по операциям, предусматривающим уплату НДС;
• если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
• фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
• если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом , ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий. Однако в некоторых ситуациях счет может подтверждать факт хозяйственной жизни и содержать необходимые реквизиты, например, для подтверждения сделки.

Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Какие причины блокировок встречаются чаще

Наиболее частые поводы для блокировки счета по инициативе банка:

1. Подозрение в транзите денежных средств. К примеру, деньги пришли на счет предпринимателя, а он переслал их на счет супругу, который оплатил товар картой. Подтверждающим документом может стать чек, где видна цель расходования.
2. Обналичивание сумм. Например, ИП держал в банке накопительный счет, который регулярно пополнял наличными, а потом решил открыть депозит в другом банке. При обналичивании средств банк может заблокировать его до выяснения обстоятельств. Для снятия блокировки может помочь договор на открытие депозитного счета с более привлекательными условиями.
3. Поступление разных сумм от большого числа контрагентов. Снять подозрения банка можно, если показать контракты со всеми партнерами.

Счета физических лиц, блокируют гораздо реже, чем юридических. Но полностью гарантировать, что никаких приостановок операций не будет, никто не сможет.

Банки очень часто перестраховываются и замораживают любые транзакции, которые кажутся им сомнительными. Поэтому, если вы едете за рубеж, и будете там пользоваться банковской картой, а до этого вы никогда не покидали Россию, лучше предупредите свой банк. Сотрудники финансовой организации могут заподозрить мошенничество, после проведения платежа на Виргинских островах или в Таиланде. В итоге вы останетесь без денег, когда они будут срочно нужны.

Подробнее о том, почему могут заблокировать операции по карте физического лица и как этого избежать, читайте в этой статье Бробанка.

Авансы от покупателя в бухучете — проводки

Специфика проводок в отношении авансов зависит от того, идет ли речь о перечислении или получении аванса, начислении или восстановлении НДС, или о расторжении договора, по которому была перечислена предоплата. Рассмотрим основные ситуации, с которыми может столкнуться бухгалтер.

Авансы полученные

При получении авансов от покупателя в счет предстоящих отгрузок в учете продавца должны быть отражены следующие бухгалтерские записи:

Рекомендуем полезный материал от “КонсультантПлюс” об отражении полученных авансов в бухгалтерском учете. Если у вас еще нет доступа к системе, то вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Авансы выданные

В случаях, когда контрактом предусмотрена предварительная оплата в счет предстоящих отгрузок товаров (работ, услуг), бухгалтерская запись при перечислении аванса будет выглядеть следующим образом:

После получения от продавца счета-фактуры на аванс в учете покупателя появляется новая запись, с участием промежуточного счета 76 ВА «НДС по авансам и предоплатам выданным»:

Впоследствии, при принятии к учету предоплаченных товаров (работ, услуг), покупатель, на основании полученных от продавца счетов-фактур, принимает сумму входного НДС, отраженную в документе. При этом, одновременно восстанавливается налог, принятый к вычету по авансовому счету-фактуре. Аналогичный механизм действует и в случае расторжения договора, по которому был уплачен аванс.

Бухгалтерский учет пополняется следующими записями:

НДС

После получения от покупателя аванса продавец товаров или исполнитель работ, услуг обязан выставить в адрес покупателя счет-фактуру на аванс и зарегистрировать его в книге продаж. Описанное требование установлено п. 17 Правил ведения книги продаж и применяется к любым авансам, полученным продавцами в счет оплаты предстоящих поставок, включая авансы в неденежной форме. В случаях, когда получено несколько авансов, счет-фактура выписывается на каждый из них.

Не требуется выставления счета-фактуры в тех случаях, когда полученная предоплата поступила в счет поставок товаров (работ, услуг), длительность производственного цикла изготовления которых превышает полугодовой срок. Такие правила закреплены в п. 13 ст. 167 НК РФ.

Помимо этого, счета-фактуры не выписываются и на авансы, полученные в счет операций, не облагаемых НДС (не подлежащих налогообложению или освобожденных от обложения НДС) или же облагаемых по льготной ставке, равной 0%. Норма следует из ст. 146, 149, 164 НК РФ.

Вне зависимости от того, в счет чего был перечислен аванс, счета-фактуры не выписывают продавцы, не являющиеся плательщиками НДС. Норма следует из п. 17 Правил ведения книги продаж.

Организация вправе не выставлять авансовые счета-фактуры и в том случае, если отгрузка товаров была осуществлена на протяжении пяти дней после получения аванса (не позднее). Такое возможно при условии, что оба события произошли в одном и том же квартале.

Согласно п. 14 ст. 167 НК РФ, при получении авансов налоговая база по НДС определяется дважды. Для того, чтобы избежать дублирования начислений, поставщики отражают НДС с авансов на отдельном субсчете, открытом к счету 76: 76 АВ «НДС по авансам и предоплатам».

При реализации в счет полученного аванса поставщик повторно начисляет НДС по кредиту счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость». Налог, временно отраженный на 76 АВ, принимается к вычету.

Таким образом, в течении пяти календарных дней после получения предоплаты поставщик выставляет счет-фактуру покупателю, а в учете делает следующую запись:По факту отгрузки в счет ранее полученного аванса или при расторжении договора поставки продавец (исполнитель) принимает ранее начисленный НДС с аванса к вычету. Данный порядок следует из п. 8 и 5 ст. 171 НК РФ.

При возврате аванса покупателю в учете необходимо отразить следующую запись:

Вычет НДС в учете отражается следующей проводкой:

Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета 62, 68, 76).

Возврат суммы аванса (предоплаты), полученного от покупателя (заказчика)

Ни один поставщик, даже при получении предоплаты, не может быть абсолютно уверен, что условия контракта будут выполнены. В случае, если стороны примут решение о расторжении договора, то в учете поставщика должны появиться следующие проводки:

Может ли пристав арестовать кредитный или ипотечный счёт

Также много вопросов появляется относительно того, имеет ли пристав право арестовывать кредитный счёт, например кредитную карту. Или даже ипотечный счёт.

Ответ прост: может . Пристав не всегда способен отличить, какой именно счёт открыт на имя должника, рассказал «Выберу.ру» гендиректор агентства по возврату долгов «Орион» Дмитрий Пушкарский .

Чтобы внести ясность, тут надо разобраться, какие в принципе счета могут быть у физического лица.

Итак, бывают текущие счета . Они часто привязаны к дебетовым картам. Иногда это просто текущие счета без каких-либо карт. Есть также кредитные счета на кредитных картах или кредитный счёт на дебетовой карте.

Кроме того, у кредитов, в том числе ипотечных, чаще всего два счёта — ссудный и расчётный . Ссудный счёт принадлежит банку, а расчётный — заёмщику. Как раз на расчётный счёт поступают ежемесячные платежи, которые переводятся на ссудный счёт только в дату, установленную в договоре.

Если кредитный счёт арестован, то нужно оспаривать решение судебного пристава . Причём нет смысла стучаться в банк. Тот ничего не сможет сделать. Надо обращаться к приставу, приложив документы, подтверждающие, что это кредитный счёт.

Оспаривать арест расчётного или текущего счёта практически бесполезно. Пока есть долг, пристав не будет «размораживать» карты.

Если арестован расчётный счёт по какому-либо кредиту, то надо обратиться в банк за советом, как вносить ежемесячные платежи так, чтобы они не достались приставу . Тут может быть два варианта в зависимости от кредитной организации: либо внесение наличных через кассу, либо через счета родственников.

Нюансы аналитического учета финвложений

Порядок аналитического учета финансовых вложений организация устанавливает сама. Самостоятельно предприятием определяются и единицы их учета (для ценных бумаг, например, единицей учета могут быть штуки или номинальная стоимость).

Разбивка в аналитическом учете финвложений производится по группам или видам так, как это удобно предприятию и как установлено учетной политикой. П. 7 ПБУ 19/02 указывает, что правила оценки финвложений в зависимые (связанные) предприятия, принципы раскрытия информации о таких финансовых активах в отчетности устанавливаются отдельным нормативным актом предприятия.

Приведем некоторые проводки по учету финвложений:

Дт

Кт

Содержание операции

58

60, 76

Отражена задолженность по оплате приобретенных финвложений

60, 76

51, 52, 50

Оплата за активы деньгами с расчетного счета (в рублях, валюте) или из кассы

76

50, 51

Оплата консультационных, информационных услуг, услуг брокера и других сопутствующих услуг

91

58

Реализация финвложений

58

76

Отражена задолженность по вложению в УК иного предприятия

76

50, 51, 52

Передача в уставный капитал иного предприятия денежных средств

76

01, 04, 10, 20, 23, 41, 43

Передача в качестве взноса в уставный капитал иного предприятия материальных и нематериальных ресурсов

Отдельного внимания требуют операции по созданию резервов под обесценивание финвложений (к примеру, ценных бумаг). Поскольку данный вид активов имеет свойство сильно меняться в цене и не всегда в сторону увеличения, то создание резервов является целесообразным и правильным.

Типовые проводки при создании подобного резерва выглядят следующим образом:

Дт

Кт

Содержание операции

91

59

Создание резерва под обесценивание финвложений

59

91

Списание резерва, созданного под обесценивание ценных бумаг (например, в случае продажи таких активов ниже стоимости, по которой они числятся в учете)

Виды дебиторской задолженности в компании

Вся дебиторская задолженность подразделяется на две большие группы:

• Долгосрочная
• Краткосрочная

Обе разновидности попадают в баланс по истечении года.

Все долги, которые погашаются в течение 12 месяцев представляют собой краткосрочную «дебиторку». Как правило, к такой задолженности относится переплата по налогам, отгрузки контрагентам «в долг» или внесение предоплаты за товары или услуги.

Долгосрочная задолженность появляется в том случае, если долг не закрывается в течение года. Что касается расчетов с контрагентами, то возможность появления такого рода задолженности должна быть прописана в договоре с партнером. Однако если контрагент просто долгое время не платит по своим обязательствам, то такая задолженность также относится к разряду долгосрочной.

Конечно, в интересах каждой организации иметь весомую долю краткосрочной задолженности из всей суммы «дебиторки».

Нужно принять во внимание, что какого бы вида не был долг, после пропуска срока погашения он становится просроченным. Не в интересах компании иметь просроченную дебиторскую задолженность .

Зачастую существуют большие сомнения, что долг будет когда – нибудь погашен. Часто такие просроченные долги никогда не закрываются, то есть становятся безнадежными. Сомнительным долг может быть на протяжении трех лет, а затем переходит в статус безнадежного. В конце концов такой долг подлежит списанию в убытки.

Как отменить блокировку счета через межведомственную комиссию

Если банк не отменяет блокировку счета, можно попробовать решить вопрос через межведомственную комиссию:

1. Отправьте заявление в МВК через интернет-приемную на сайте Банка России.
2. Приложите документ об отказе банка размораживать счет и те подтверждения для проведения операции, которые вы отправляли в банк.
3. Ждите ответ. В течение 20 рабочих дней сотрудники комиссии будут рассматривать ваше заявление.

Если в ходе рассмотрения банк окажется неправ, межведомственная комиссия сообщит ему об этом. В течение суток банк обязан направить информацию в Росфинмониторинг, который обновит базу данных по отказам и отправит ее в Банк России. Эти же сведения регулятор отправит всем остальным банкам РФ.

Когда вы получите уведомление о том, что межведомственная комиссия приняла решение в вашу пользу, обратитесь в банк еще раз. После этого счет разблокируют и проведут операцию.

Но если межведомственная комиссия сочтет ваши доказательства неубедительными, попробуйте собрать другие доказательства, которые подтвердят цель вашей операции. С этими документами снова обращайтесь в банк. Подать заявление в МВК повторно по одному и тому же вопросу нельзя.

Краткая инструкция по анализу дебиторской задолженности

Важное значение имеет анализ задолженности в компании. При его проведении оценивается множество показателей, однако даже по динамике изменения показателей долга уже можно сделать некоторые выводы.

Показатель2017 год2018 годРост, %Отклонение, тыс. руб.СуммаПроцентСуммаПроцентВсего233810100324306100138,790496Поставщики2270,16010,2264,8374Покупатели23335399,731661497,52721,183261Налоги2280,162041,9443505976Прочие контрагенты28870,3885

В соответствии с данными, представленными в таблице, можно сделать вывод, что наибольший вес задолженности приходится на долги покупателей. Кроме того, по сравнению с 2017 годом, в 2018 произошел общий рост дебиторки по всем контрагентам.

Что касается покупателей, каждого из них нужно рассмотреть более внимательно, в разрезе договоров. Необходимо определить динамику задолженности и ее изменение в соответствии с уровнем выручки. Только проведя полный анализ можно сказать в каком состоянии находится дебиторка и какие риски существуют для компании.

Какие есть виды дебиторской задолженности и зачем их знать

Какой бывает дебиторка, смотрите в таблице:

В видах дебиторской задолженности следует разбираться, чтобы эффективно с нею работать. Можно не нервничать, пока задолженность срочная и до срока исполнения ещё долго. Если дата возврата близится, а денег нет, стоит напомнить должнику.

Сомнительных долгов удастся избежать, если получить от контрагента банковскую гарантию или другое поручительство.

Просроченные задолженности можно продать, либо предложить дебитору рассрочку.

Безнадёжные долги остаётся списать в убытки. Это одна из причин, почему дебиторкой нужно управлять.

Проверяйте поставщиков, клиентов до сделки хотя бы через бесплатный портал ФНС. Так вы отсечёте тех, кто банкротится, ликвидирован, не платежеспособен. Для расширенной проверки есть специальные программы. Например, используйте бесплатный сервис проверки контрагентов Делобанка. Он анализирует данные из 62 источников и определяет ненадёжные компании, фирмы-однодневки. Проводите анализ даже действующих партнёров, чтобы успеть попасть в реестр кредиторов, если партнёр начнёт процедуру банкротства.

Счёт-фактура для плательщиков НДС

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру : ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения уплаты акцизов и НДС в полном объеме. Такая процедура поможет удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также есть сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Где хранить деньги, чтобы пристав не списал в счёт долга

Подведём итоги. Исходя из комментариев экспертов, можно сделать вывод, что деньги будут надёжно укрыты от приставов в следующих случаях:

1. Наличные . Пожалуй, это самый простой способ избежать списания чужих долгов. Но проблематичный. Чтобы «спастись», придётся уходить в глубокое подполье: неофициальная работа, отсутствие поддержки от государства (выплаты будут списываться вне зависимости от того, в какой форме получаете).
2. Счета родственников . Менее надёжный способ. Поругаетесь с человеком и поди докажи, что деньги принадлежат вам.
3. Анонимная критовалюта . Пока надёжный способ. Но вполне вероятно со временем как и электронные кошельки перестанет быть панацеей. Риски есть — курсовые и бытовые. Рассчитываться криптовалютой в обычной жизни крайне сложно: магазины не принимают, нужно искать, как конвертировать в рубли для повседневных покупок.
4. Карты зарубежных банков . Если у вас долги не с шестью нулями, деньги на зарубежном счёте защищены от списания. Но есть большая проблема: карты иностранных банков не работают в России. Придётся искать способ, как оплачивать покупки внутри нашей страны.

Покупка дебиторской задолженности

Один из вариантов образования дебиторки — цессия, то есть передача права требования обязательства. Воспользоваться возможностью приобретения чужого долга может любой субъект, осуществляющей хозяйственную деятельность. При цессии передача прав возможна по денежным и другим обстоятельствам. Другой вариант – факторинг, который является финансовым инструментом для компаний, работающих на условиях отсрочки платежа. Поставщик обращается к фактору и получает финансирование за оказанную услугу или отгруженную продукцию. При этом он не ожидает времени окончания отсрочки платежа. И только по истечении этого срока покупатель рассчитывается с фактором. В отличие от цессии, уступка прав при факторинге только денежная. Его цель — получение прибыли на разнице между стоимостью сделки и номиналом.

Оформление предусматривает заключение и нотариальное заверение договора (вторая опция — при условии, что исходный контракт был удостоверен нотариусом). Если речь идет об имуществе, в отношении обязательна государственная регистрация — процедура также исполняется надлежащим образом. При этом первоначальный кредитор обязан информировать должника о переуступке права требования.

Что касается бухучета, где проводки кредиторской и дебиторской задолженности отражают специфику совершаемых операций — в соответствии с приказом Минфина № 126н, покупка долга фиксируется по счетам дебета 58 («Финансовые вложения») и кредита 76 («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Штрафные санкции при несвоевременном погашении задолженности

Когда покупатель не исполняет свои обязательства в срок, к нему могут быть применены меры, установленные условиями договора. Другими словами пени и штрафы. Пени могут рассчитываться на основании действующего законодательства, применительно к задолженности по налогам. Либо в договоре может быть отражен иной порядок начисления пени.

Штрафы могут быть установлены в фиксированном размере или в процентном соотношении от суммы долга.

Получение таких сумм признают внереализованным доходом и отражаются по 91 счету. Проводка: Дебет 91.1 Кредит 76.2.

Есть два условия, по которым можно взыскать штрафы и пени. Обязательно должно быть выполнено одно из них:

• Они должны быть признаны самим должником
• Суд должен вынести решение о взыскании

Такой вид дохода не облагается НДС.

Фирма отгрузила покупателю товары на сумму 175 500 руб. (НДС 26771). Себестоимость товаров 81 700 руб. Покупатель вовремя не перечислил оплату за них. Согласно условиям договора, сумма санкций рассчитывается исходя из 0,2% от задолженности за каждый день просрочки. Задолженность была погашена через 22 дня после предполагаемого срока.

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание6290.1Отражена выручка от продажи товаров175 000Товарная накладная90.368Отражен НДС по реализации26 771Счет-фактура исх.90.241Списаны товары81 700Товарная накладная76.291.1Отражена сумма начисленных санкций7722Бухгалтерская справка5162Погашена задолженность за товары175 500Выписка банка5176.2Оплачены штрафные санкции за просрочку платежа7722Выписка банка

Чтобы убедиться в отсутствии или наличии задолженности за покупателем, необходимо провести с ним сверку. Для этого составляется акт сверки. Организация может самостоятельно разработать его форму, т.к. унифицированной нет. Документ составляется в двух экземплярах.