Бесплатная юридическая консультация
Попали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатно и конфиденциально
Москва и область
Санкт-Петербург
Главная - Uncategorized - Какие документы выдает работодатель при увольнении работника в 2024 году

Какие документы выдает работодатель при увольнении работника в 2024 году


какие документы выдает работодатель при увольнении работника в 2024 году

Срок выдачи документов — последний рабочий день (день увольнения). Что считать таким днем и когда выдавать документы в нестандартных ситуациях — смотрите в таблице.

Что делать, если сотрудник не вышел на работу в день увольнения

Составьте акт об отсутствии на рабочем месте. Пусть документ подпишут минимум два свидетеля.

Отметьте отсутствие в табеле учета рабочего времени. Например, проставьте обозначение «ПР» — прогул.

Внесите в приказ об увольнении и личную карточку (если ведете) запись о невозможности ознакомить работника. Например: «С приказом не ознакомлен по причине отсутствия на рабочем месте в день увольнения». Укажите реквизиты акта об отсутствии, проставьте дату (дату увольнения) и подпись ответственного сотрудника. Как только сотрудник появится на работе — ознакомьте его под подпись, но уже текущей датой.

Составьте уведомление о необходимости получить бумажную трудовую книжку или дать письменное согласие на ее отправку почтой. Такое уведомление отправьте сотруднику почтой в день увольнения ценным письмом с описью и уведомлением о вручении. Безопаснее отправить не только по адресу прописки, но и по другим адресам, где может находиться сотрудник, если они вам известны.

Отправка уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой снимет с вас ответственность за несвоевременную выдачу (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Без письменного согласия работника запрещено отправлять его бумажную трудовую книжку по почте.

Если вы не ведете бумажную трудовую книжку на сотрудника, то в день увольнения направьте ему сведения СТД-Р в бумажном виде ценным письмом с описью и уведомлением о вручении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Это ваша прямая обязанность, согласие на их отправку от сотрудника не требуется.

Как поступить с остальными документами, которые обязаны выдать работнику при увольнении, ТК РФ не разъясняет. Безопаснее в день увольнения выслать работнику уведомление о необходимости явиться за документами. Эту информацию можно включить в уведомление о получении бумажной трудовой или отправить одним письмом с СТД-Р. Такое уведомление подтвердит, что на день увольнения вы подготовили необходимые документы и были готовы их выдать.

Перечислите окончательный расчет в день увольнения. Если зарплату выдаете через кассу, то выдайте ее на следующий день после того, как сотрудник обратится за расчетом.

Отправьте работнику подготовленные документы. Сделайте это после того, как получите письменное согласие от работника на отправку трудовой и других документов по почте. Подтверждением будет опись, почтовый чек, информация об отслеживании почтового отправления с сайта «Почты России». Если сотрудник не получит письмо и оно вернется к вам, храните его в запечатанном виде.

До тех пор пока не получите согласие от работника, документы остаются у вас. Как только работник обратится с заявлением на выдачу книжки и документов, выдайте их в течение 3 рабочих дней со дня обращения.

Какие документы нужно выдать обязательно

Обратите внимание, что списки ниже актуальны в том случае, если компания сотрудничает с персоналом по трудовым договорам. Список бумаг при расторжении договоров гражданско-правового характера будет отличаться.

Трудовая книжка

Если вели бумажную трудовую книжку, то нужно внести в нее запись об увольнении и отдать. Бывает так, что работник не может самостоятельно забрать книжку, в этом случае можно отправить ее по почте заказным письмом (статья 84.1 ТК РФ).

Если книжка велась только в электронном формате, то следует подготовить справку по форме СТД-Р.

СТД-Р содержит сведения о трудовой деятельности: периоды работы, названия должностей, информацию о переводах, увольнении и других кадровых мероприятиях. Она может понадобиться для подтверждения трудового стажа и при оформлении социальных выплат.

Подготовить СТД-Р и другие виды справок можно в облачной версии 1С. Например, подойдет программа «1С:Зарплата и управление персоналом». Можно поработать в ней бесплатно две недели, либо получить бесплатный доступ на 28 дней .

Чтобы создать справку СТД-Р в «1С:ЗУП», перейдите в раздел Отчетность, справки. Далее откройте Электронные трудовые книжки. По кнопке Создать выберите Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р.

Основные сведения о работнике программа заполнит автоматически, вам остается только дополнить их, проверить документ на корректность и распечатать.

Вы также можете перейти в документ Увольнение и по кнопке Печать сразу отправить на распечатку весь комплект документов.

Копия раздела 3 РСВ

Пакет обязательных документов не будет полным без раздела 3 расчета по страховым взносам. Он содержит информацию о выплатах, облагаемых страховыми взносами за последние 3 месяца.

Обратите внимание: все бумаги и копии обязательно должны быть заверены, а их электронные версии следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1

С 1 января 2023 года работодатели используют форму ЕФС-1. Подраздел 1.2 раздела 1 заменил собой отчет СЗВ-СТАЖ. Он содержит информацию о страховом стаже за последний год работы.

Выписка из персонифицированных сведений

Следующий документ — выписка из персонифицированных сведений за месяц. Ранее она представляла собой форму СЗВ-М.

В ней содержится: сумма заработка, размеры страховых взносов и другая информация, которая будет играть роль при назначении пенсии.

Расчетный листок

В день увольнения работодатель производит окончательный расчет с сотрудником. Нужно выдать расчетный листок с информацией обо всех начислениях и удержаниях за последний месяц работы. Кроме того, в листке нужно прописать суммы других выплат. Например, размер больничного пособия и компенсаций за неиспользованный отпуск.

Оригиналы документов

Кроме того, нужно вернуть все оригинальные документы, которые хранились у работодателя: трудовую книжку, медкнижку, дипломы и другие бумаги.

По закону о персональных данных, компания не может хранить копии личной информации сотрудника без его согласия, поэтому после увольнения нужно будет уничтожить копии паспорта, СНИЛС, диплома об образовании.

��� ��������� ���������, ������������ ���������� ��� ����������

���������, ������������ ���������� ��� ����������, ����������� �������� ������������ �����������. ������������ ����������� �������� ��������� ����, ��������� �� ����������� � ������������ �����, ������������ ��������� ������������� ��������.

�������� ������

� �������� ������ ����� ������ ������ � ���, �� ������ ��������� ������ ��������� � ������� ������ �� �� ��. � �������, ��� ����������� �������� �� ���������� ���������� ����������� �. 3 �. 1 ��. 77 �� ��.

������ � �������� ������ �� ������ ���������� �������� �� ����������� �����:

  • ��. 1 � ���������� ����� ������;
  • ��. 2 � ���� ����������� ��������� ��������;
  • ��. 3 � ������� ���������� �� ������� �� ����� �� ��;
  • ��. 4 � ���� � ����� ������� �� ����������.

��������! ���� ����������� ��������� �������� � ��� ��������� ���� ������. ���������� � ���� ��������� �� �������, �� �� ��� ����������� ��� ����� ������ (���������).

���������� �� ����� ���-�

��� ���������� ���������� ��� �� ���� ����� ������ ������� �� ���������� �� ����� ���-�. ���� �������� ��������������� �������� �������� �� 20.01.2020 �. � 234.

�������� �������� � ���� ����������, �� ���� ����������� �������� �� ����� ��� �� ����� ��� ��������, ����� ��������� �������� �� ����� �������� ������� � ������������ (�. 6 ��. 84.1 �� ��).

� ������, ����� �������� �� ������ ��������� � ������ ������� ������� �������� ������ ��� ������ ��������� �� ������� �������� ��������, ��� �� ����� �������� ���-� ��� ����������� ��������� ��������. � ����� �������� ��� ���������� ����� �������� ��������� �������� ������ � ������������� ������.

������� �� ����� � 182�

������� � �������� � ������ �������� �� ��� �������������� ����������� ���� � ������� ��� ����������� �� ��������� ������� �������� �� 30.04.2013 �. � 182�.

� ��������� � ����. 3 ����� ������� ���������� � ��������, � ������� ���� ���������� ������ �� ���������� ����������� (����) � �������� ������. � ����. 4 ����� ��������� ���������� ����������� ���� �� ������� ����������� ������� � � ����� � ��������, �������� �� ��� � �������� �� ����� �� ��������.

�������� �� ����� ���-�

������ ����� ���������� ����������� �� ���� �����������, ������� ��� ������ ���������� ������ ��������� ����� ������� ������� �� ���������. �� ������ ������������ �������� �� ������ ����������� (�.�. ������������� �� �������, � ������ ����� ���-�) ������������ ��������� �� ��������� �� ��. 7 ������ �� 27.07.2006 �. � 152-��. �� ��� �������� ����� �� 75 000 ���.

������� �� ���-� ��� ������������ ���������� ����� ������� �� ���������� �� ��������� �����. ������ �������� ����� � ��� ��� ����, ����� ��������� ������� �� ���������� ������. ���������� �� ��������� ���������� ������� �� �� �����.

�������� �� ����� ���-����

���� ����� ����� ������ ���������� � ������ ����, ��������� ������ ����������� � ����� �� ���� �����������. ����� ������� ������� �� ���������, ����� �� �������� ���������������� �� ������������ ��������� � �� �������� �����.

������� �� ���-���� ��������� ������������ ��������� �� ���, � �.�. � �� ������� (������ ��� �� �. ������ � ���������� ���. �� 03.04.2018 �. � �-4510-08/7361).

����� ����. 3 ������� �� ��������� �������

��� ������������ ���������� ����� ����������� ����� ������ �� ����. 3 �������������������� �������� � �������������� ����� ������� �� ��������� �������.

���� ��������� ������ � ������� �������� �������, �� ��� ����� ������� � ����� ������� � ���������� 1.1 � 1.2 ���������� 1 � ������� 1, � ���������� 2 � ����. 1 � � ���������� 3.1 � 3.2 ������� 3.

���� ��������� ������ � ���������� ��������, �� ��� ����� ������� � ���������� 3.1. ��������� 3.2 �� ���������� ��������� ��������� �� �����. ������� �� ���������� ��������� ����� ������� � ���������� 1.1 ���������� 1 � ������� 1 �� ������� ������ ��������� � ������ ���������� �������.

����� ����, ���� ��������� ������ � ���������� �������� �������, ��� ����� �������� � ����� ���������� �������������� ��� � ����������� 1 � 2 � ������� 1 ������� �� ��������� �������.

Ответственность за невыдачу документов

Документы при увольнении от работодателя должны быть выданы в установленные сроки. В противном случае работодатель может причинить уволенному ущерб, за что придется понести ответственность.

К примеру, если отдел кадров задержит трудовую книжку, то человек не сможет оформиться у другого работодателя и приступить к новой работе. В результате упустит заработок по вине работодателя. Однако виновнику с рук это не сойдет. Суд обяжет его компенсировать материальный ущерб бывшему работнику согласно ст. 234 ТК РФ.

Невыдача других документов или выдача с опозданием классифицируется как нарушение трудового законодательства, что в свою очередь ведет к штрафам. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предприниматель или должностное лицо за такое деяние заплатит от 1 до 5 тыс. Для организаций штраф будет в разы выше — от 30 до 50 тыс. руб.

Какие документы работодатель обязан выдавать при увольнении в 2024 году

При расторжении трудовых договоров с сотрудниками работодатели возвращают полученные от них оригиналы трудовых и медицинских книжек, дипломов, фотографий и т. п. Однако этого недостаточно. Каждый работодатель, будь то ИП или юрлицо, обязан по умолчанию предоставить увольняемому пакет документов, закрепленных законодательством. Желание самого сотрудника при этом не учитывается.

Существует список обязательных документов, которые несут важные сведения как для самого уволенного, так и его будущего работодателя. Перечень документов при увольнении от работодателя в 2022-2024 годах между собой существенно отличается. Однако изменения коснулись лишь названия выдаваемых форм, но не их назначения.

Назначение документаБыло в 2022 годуСтало с 2023 года

Трудовая книжка

Бумажный экземпляр или сведения о трудовой деятельности (справка СТД-Р)Сведения о доходах в месяце увольненияРасчетный лист после окончательного расчета, содержащий сведения о всех начислениях и удержаниях (ст. 136, 140 ТК РФ)Сведения для расчета пособия по нетрудоспособности

Справка 182н

Сведения о застрахованном лицеВыписка из СЗВ-М за последний месяц работыВыписка из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» за месяц увольненияСведения о взносахКопия раздела 3 формы РСВ за последний квартал работыСведения о стажеВыписка из СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольненияВыписка из формы ЕФC-1 за год увольнения (подраздел 1.2 раздела 1)

Изменения документов в 2023 году обусловлены отменой старых и появлением новых форм отчетности в результате слияния ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).

Трудовая книжка или справка СТД-Р

По части выдачи трудовой книжки при увольнении изменений нет. Она по-прежнему выдается в последний рабочий день сотрудника. При этом если он перешел на электронную трудовую (ЭТК) или вообще не имел бумажного формуляра, то работодатель предоставляет ему сведения в виде специальной справки по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ, приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н). Она отражает важные события карьерного пути человека, произошедшие во время работы на этом предприятии — прием, переводы, переход на ЭТК, увольнение.

Статья по теме:Запись в трудовой книжке об увольненииЗапись в трудовой книжке об увольнении нередко становится поводом для обращения работника в суд из-за некорректной формулировки. С ошибочной записью ему сложно устроиться на новую работу, а потенциальному работодателю − принять решение по соискателю. Разберемся на примерах, как сформулировать запись об увольнении в разных ситуациях, чтобы обе стороны трудовых отношений были довольны.Подробнее

В какой срок необходимо выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при увольнении, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получитепробный демодоступи бесплатно переходите вГотовое решение.

Справка является юридически полноценным подтверждением трудового стажа работника, поэтому относится к обязательным документам, выдаваемым при увольнении от работодателя. В 2024 году бланк справки и порядок его заполнения изменился, теперь он утвержден приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Документ выдается на бумаге или электронным файлом, подписанным усиленной электронной подписью. Срок выдачи справки аналогичен бумажной версии трудовой — последний рабочий день сотрудника.

Если увольняющийся работник не явился в последний день работы и работодатель не смог выдать документ на руки, то придется в этот же день послать ему уведомление (заказным письмом) о необходимости лично прибыть за трудовой (справкой) или предоставить письменное согласие на почтовую пересылку. Без разрешения уволенного отправка документов, содержащих его персональные данные, запрещена (ст. 84.1 ТК РФ).

Впрочем, если речь идет о справке, он сможет получить ее из ведомства напрямую — через госуслуги или МФЦ. Сведения о карьерном движении работника направлялись организацией в ПФР через отчетность СЗВ-ТД (с 2023 года — форма ЕФС-1), внесены в реестры ведомства и, следовательно, могут быть предоставлены заявителю.

На заметку! Работодатель обязан предоставлять справку СТД-Р только работникам, перешедшим на электронную версию трудовой книжки. Обязанности дополнительно выдавать справку лицам, работающим по бумажной трудовой, у него нет (письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

Справка 182н и сведения по страхованию

В 2022 году справка по форме 182н входила в обязательный список документов при увольнении. С помощью нее работник подтверждал суммы зарплаты, на которую начислялись страховые взносы по ВНиМ. Данные формировались как за текущий год работы, так и за 2 предшествующих. На их основе бухгалтер начисляет больничное, декретное и детское пособия. Однако такая, казалось бы, полезная справка в 2024 году уже не актуальна (приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н). Форму 182н отменили, потому что новый Соцфонд будет сам предоставлять сведения работодателям, которые в свою очередь получит от ФНС.

Статья по теме:Отчетность в единый социальный Фонд в 2023-2024 годахНовый отчет в ПФР с 2023 года (в СФР в 2024-м) фактически объединяет в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим, нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования.Подробнее

Объединение фондов внесло значительные коррективы и в отчетность по страховым взносам. В частности отменена форма СЗВ-М. Вместо нее работодатели ежемесячно подают Персонифицированные сведения. До 2023 года при увольнении работникам выдавалась выписка из СЗВ-М. Теперь же это будет выписка из нового отчета за месяц увольнения. Еще при увольнении как раньше, так и сейчас выдается копия третьего раздела формы РСВ за последний квартал работы.

Отчет СЗВ-СТАЖ с 2023 года тоже отменили: его данные вошли в состав нового отчета ЕФС-1. И теперь всем увольняющимся будут выдавать сведения подраздела 1.2 раздела 1 из этой формы.



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *