Как выиграть суд при ликвидации с работы в дикретном отпуске

Бумажное оформление документов включает в себя стандартный порядок увольнения трудящихся. Директор в рамках проводимых мероприятий пишет приказ об увольнении со следующими нюансами:

• номер приказа;
• наименование организации;
• точная причина увольнения сотрудника-женщины;
• название документа и актуальное изложение его сути;
• должность сотрудника;
• причина для расторжения трудового договора.

Внимание! Если предприятие закрывается, то сотрудника, находящегося в декрете, можно увольнять на общих основаниях.

В любом случае на момент нахождения в декрете женщина не появляется на работе, что делает невозможным ее моментальное оповещение о случившимся событии. Задача работодателя – отыскать возможность привлечь сотрудника, чтобы ознакомиться с документом лично.

Непосредственно в день увольнения сотруднику компания должна предоставить следующий перечень документов:

• справка об оплате труда;
• справка 2 НДФЛ;
• приказ об увольнении;
• копия заявления на получения денежных средств до 1,5 и трех лет;
• копия больничного листа.

Запись в трудовой

В случае ликвидации компании процесс увольнения запускает и регламентирует работодатель. Чтобы все прошло гладко и без накладок необходимо сделать ряд важных действий:

1. Издание и подписание приказа.

Составляется и подписывается со стороны вышестоящих органов с обязательным указанием даты, истинной причины увольнения и указанием выплаты полной денежной компенсации, положенной сотруднику.

2. Внесение записи о факте увольнения в книжку и личное дело.

По факту подписания вышеприведенного приказа руководство кадровой службы отмечает запись в трудовой книжке работника. Здесь ключевую роль играет только два момента: указание причины увольнения, согласно статье ТК РФ, и номер подписанного приказа.

Следовательно, стоит тщательно следить за достоверностью и информированностью женщин. Ввиду этого следует понимать, что только кадровый отдел может вносить актуальные данные об увольнении сотрудника. Проверку и подтверждение достоверности записи может непосредственно сам увольняющийся. Именно он впоследствии и будет нести ответственность за введенные данные.

Итак, резюмируя вышеописанное, перечислим основные моменты записи трудовой книжки:

1. Индивидуальный порядковый номер записи.
2. Дата непосредственного увольнения сотрудника.
3. Причина факта по формату «…в связи с ликвидацией…».
4. Указание на статью ТК РФ.
5. Обоснование соответствующей записи.
6. Личные данные сотрудника, который сделал записи в книжке (ФИО, подпись).

Оформление документов по сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией организации

Прекращение договорных отношений в трудовой сфере должно сопровождаться приказом. При увольнении одного работника для правильного составления приказа следует ориентироваться на форму Т-8, если речь идет о группе сотрудников — на форму Т-8а. Такие шаблоны утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

О порядке заполнения данных форм см. статью «Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения» .

Предприятие может разработать и собственные документы для ведения кадрового учета (письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ).

В приказе следует отметить причину прекращения трудовых отношений. В данном случае она заключается в том, что организация ликвидируется. Регулирует данную сферу норма, обозначенная в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ, кроме того, должен обязательно содержать ссылку на номер и дату решения о прекращении деятельности компании.

В день увольнения сотруднику надо отдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Перед этим кадровая служба должна соответствующим образом оформить запись, содержащую ссылку на уже упомянутый выше п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.

Помимо трудовой книжки, компания должна выдать сотруднику справку о суммах выплат, на которые были начислены страховые взносы за предшествующие два года (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Форма справки утверждена в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Кроме того, по просьбе работника выдайте ему справку 2-НДФЛ.

Расчет выходного пособия при увольнении

Минимум, на который может рассчитывать работник после досрочного увольнения, равен его двухнедельному заработку. Максимум равен шестимесячному среднему доходу. При этом сумма выходного пособия при увольнении по сокращению не может быть меньше одного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении? Для расчета используется средний заработок сотрудника за последние 12 месяцев работы на предприятии. Чтобы узнать, какую сумму вы сможете получить при уходе с работы, вы можете воспользоваться следующими формулами:

Среднедневной заработок рассчитывается:

ЗПсрдн = ЗП : Дотр

ЗП — сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, Дотр — количество отработанных дней в периоде.

Пособие = ЗПсрдн х Д

ЗПсрдн — это среднедневной заработок работника, Д — количество рабочих дней в месяце, который следует за месяцем увольнения.

Пример:

Если за 18 дней вы заработали 36 тыс. руб., то среднедневной заработок будет равен 2 тыс. руб. (36 тыс. : 18). При начислении пособия за 14 дней вы получите компенсацию в размере 28 тыс. руб. (2 тыс. х 14).

Эта формула используется независимо от применяемой системы оплаты труда (сдельная, почасовая или окладная). Получить предусмотренное законом пособие в полном размере вы имеете право независимо от того, нашли вы работу сразу или нет.

Для руководителей и замов компании, главных бухгалтеров предусмотрена выплата в размере не менее трехкратного размера среднемесячного дохода.

Особенности увольнения в декрете

По общему правилу увольнение женщин, находящихся в декрете, возможно только в трех случаях:

1. По соглашению сторон, если ни одна из сторон не против увольнения такой сотрудницы. При этом важно добровольное согласие женщины в первую очередь.
2. При ликвидации организации, когда женщина была уведомлена надлежащим образом и получила соответствующие компенсационные отчисления.
3. По собственному желанию женщины.

В иных случаях увольнение не допускается или строго ограничивается законодательством.

Является ли закрытие компании законным основанием для сокращения сотрудника в декретном отпуске?

В соответствии со ст. 261 Трудового кодекса – ликвидации предприятия или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем является единственным законным основанием для прекращения трудовых отношений с беременной женщиной.

Подробно о том, могут ли сократить работницу в декретном отпуске, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, когда сокращение женщины с детьми до 3 лет законно, а когда – нет, а также как проходит процедура увольнения.

Как рассчитать выходное пособие и компенсацию?

При ликвидации компания обязана выплатить не только выходное пособие, но и ряд других компенсационных сумм:

• за время отпуска по беременности;
• за неиспользованный отпуск;
• за расторжение соглашения по причине прекращения деятельности работодателя;
• при временной нетрудоспособности;
• по уходу за ребенком.

Предприятие обязано выдать указанные суммы до момента завершения процесса ликвидации.

Если право декретницы нарушено, она может обратить свое требование к органам ФСС. Для этого необходим приказ о предоставлении декретного отпуска и справки о компенсациях заработка по рождению ребенка. Оплате подлежат несколько видов выходного пособия. Одно – в виде заработка за 1 месяц, а второе – на время будущего трудоустройства.

Размер такого выходного пособия составляет средний заработок, выплачиваемый женщине за 2 месяца, независимо от наличия или отсутствия у нее декретного отпуска (на это указывает многочисленная практика, например, определение Свердловского областного суда от 04.07.2014 года по делу № 33-9101/2014).

В некоторых случаях выходное пособие при ликвидации организации декретникам выплачивается и за третий месяц – когда гражданин подал заявление о трудоустройстве в службу занятости, но новое место работы не нашлось в течение двух недель.

Как рассчитывается выходное пособие при ликвидации организации? В расчет берутся суммы, причитающиеся обычным работникам и те, что положены новоиспеченным матерям .

Для расчета среднего заработка применяется Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года. Согласно его положениям, необходимо суммировать все выплаты за последний год, которые положены женщине. В расчет среднего заработка не включается период, когда сотрудница начала получать пособие по беременности и уходу за ребенком до трех лет. Поэтому берется последний отрезок времени (год) до момента наступления беременности и дальнейшего выхода в декретный отпуск.

Чем нормируются права женщин и их детей в трудовой деятельности?

Основным документом, регламентирующим права и обязанности сторон, считается Трудовое законодательство РФ (41 глава). А статья 253 Трудового кодекса Российской Федерации координирует ограничение деятельности женщин на общем производстве. Ниже рассмотрим двухсторонние обязательства сотрудника и руководителя:

Сотрудник-женщина на работе может:

• отказаться от выполнения работ вручную, если вес груза будет переходить за лимит допустимых норм;
• на период беременности занять другую должность или поменять локальное место работы во избежание внешнего воздействия негативных факторов.

Внимание! Все дополнения по вышеописанным условиям необходимо оговаривать непосредственно с директором предприятия и прописывать и закреплять подписями в трудовом договоре.

Вместе с этим работница также может расторгнуть договор при наличии следующего ряда причин:

1. Обоюдная и согласованная договоренность обоих сторон.
2. Личная прерогатива сотрудницы.
3. Завершения срока документа (есть возможность сделать продление или перевод).
4. Выход на работу сотрудника из декрета (в случае временной замены коллеги).
5. Ликвидации предприятия.

В свою очередь у руководителя под строгим запретом находятся следующие моменты:

• увольнять человека по личной инициативе;
• давать дополнительную нагрузку по работе;
• вызывать сотрудника из отпуска (во время декрета или после родов);
• отправлять в командировки;
• выплачивать денежные средства в счет отпуска.

Увольнение в связи с ликвидацией организации: уведомляем службу занятости

О том, что предстоят увольнения, надо оповестить и службу занятости. При этом в зависимости от масштабов (массовости) расторжения соглашений устанавливаются сроки, в которые надо отослать сообщение службе, и порядок такого уведомления. Как говорится в постановлении Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, массовым увольнением следует считать одновременное расторжение трудовых соглашений с 15 и более сотрудниками.

Если увольнение в связи с ликвидацией организации массовое, то службу занятости надо оповестить два раза:

• За 3 месяца, оставшиеся до старта процедуры увольнения, направить Информацию о массовом высвобождении работников по форме, приведенной в приложении 1 к постановлению № 99.
• За 2 месяца, оставшиеся до начала процедуры увольнения, сдать Сведения о высвобождаемых работниках по форме, приведенной в приложении 2 к постановлению № 99. В них приводятся личные данные каждого сотрудника, его средний заработок, образование, профессия и квалификация.

Указанные выше критерии массовости не догма. Региональным властям дано право определять свои рамки этого показателя. Однако это должно удовлетворять главному принципу: не должна быть нарушена социальная защищенность сотрудников (ст. п. 2 Положения по постановлению № 99).

Когда при увольнениях не наблюдается массовости, службу занятости можно уведомить один раз — в период до двух месяцев до старта увольнительной процедуры (п. 2 ст. 25 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-1).

Формы официального бланка для таких уведомлений не существует. Составить документ разрешается в произвольном виде. В нем надо упомянуть личные данные работника, профессию, персональные условия труда, специальность и пр. Из деловой практики следует, что кадровики и в таких случаях используют форму, приведенную в приложении 2.

Уведомления следует представлять в службу занятости на бумажных носителях — лично либо по почте.

Обжалование увольнения в декрете

Увольнение сотрудницы, находящейся в декрете, – сложное и ответственное дело для каждого работодателя, так как при малейшем нарушении уполномоченные органы смогут не только восстановить бывшую сотрудницу в должности, но и обязать возместить какой-либо причиненный ей ущерб.

В случае, если работодатель нарушает трудовые права декретниц, они могут обратиться:

1. В прокуратуру с заявлением о проверке правомерности действий руководителя организации и законности увольнения. В данном случае необходимо прийти в отделение прокуратуры, составить письменное заявление, в чем поможет секретарь, и подать его. По итогам проверки, заявителю будет предоставлен ответ из органов прокуратуры о правомерности или неправомерности действий работодателя.
2. В трудовую инспекцию с заявлением о защите собственных прав, так как работодатель намеренно или нет нарушил трудовые права работников, находящихся в декретном отпуске. Трудовая инспекция может инициировать серьезную проверку рабочей деятельности организации и исследовать правомерность увольнения всех сотрудников организации, правильности начисления компенсационных выплат и т.д.
3. В суд. Судебные органы являются последней инстанцией, которая может восстановить справедливость и защитить права всех граждан. Судебные разбирательства требуют большой траты денежных средств и уверенности в неправомерности действий работодателя, так как в случае вынесения решения о неудовлетворении иска, декретница рискует потерять не только деньги, но и большое количество времени, постоянно приходя на бесконечные судебные разбирательства.

Для правильного составления искового заявления необходимо:

1. В правом верхнем углу указать наименование судебного участка, в котором будет происходить заседание, также там указывается и ФИО судьи. Исковое заявление подается по месту регистрации работодателя.
2. Чуть ниже указывается ФИО заявителя, а также сумма иска – от нее зависит размер государственной пошлины.
3. Далее, посреди поля, указывается наименование документа – исковое заявление.
4. Ниже описывается ситуация, которая произошла, с упоминанием нарушений действующих норм трудового права со ссылками на НПА.
5. В конце определяется просительная часть, в которую необходимо вписать желаемые результаты разбирательства.
6. В приложениях к иску предоставляются все сопутствующие документы, которые хоть как-то смогут пролить свет на разбирательство.

Судебные разбирательства – длительные процессы, которые могут отнять большое количество времени, поэтому с работодателем рекомендуется договариваться полюбовно, хотя при нарушении норм законодательства, нужно не бояться отстаивать свои права.

Общие правила увольнения при ликвидации организации

Если организация ликвидируется, то увольнению подлежат все работники — как те, которые в данный момент исполняют свои трудовые функции, так и находящиеся в отпуске или болеющие. Помимо этого, при увольнении в связи с ликвидацией организации не могут быть оставлены на работе даже сотрудники, имеющие малолетних детей, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и по уходу за детьми.

Увольняя работника по данной причине, предприятие должно в установленные сроки оповестить:

• работника организации;
• профсоюз;
• службу занятости.

Непременно следует начислить и выплатить сотруднику положенные компенсации, оформить и отдать лично в руки трудовую книжку и справку о доходах. Как только процедура ликвидации завершится, все кадровые документы надо сдать в архив. Далее рассмотрим основные этапы такой процедуры.

Более подробно процедура увольнения работника при ликвидации организации изложена в Готовом решении системы «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к указаниям.

Сдаем документы по уволенным в связи с ликвидацией организации работникам в архив

Документы, касающиеся как непосредственно кадров, так и оплаты труда, нужно хранить в архиве организации в течение строго установленных для этого сроков.

К документам по кадрам относятся те, которые содержат сведения о приеме, увольнении, переводах, зарплатах, премиях, аттестации работников.

После того как организация ликвидирована и выведена из реестра, указанные бумаги по кадровому составу необходимо передать в архив (муниципальный или государственный). Для этого ликвидационная комиссия или ликвидатор от имени прекращающей деятельность компании должны оформить договор с таким архивом (п. 10 ст. 23 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ).