Как восстановить документы на квартиру где и как это сделать

Вы удивитесь, но вы не одиноки в своей беде. Люди теряют или портят важные бумаги в самых разных ситуациях.

• Халатное хранение Не храните важные бумаги в месте с высокой влажностью воздуха: они могут заплесневеть. Если же слишком часто перекладывать их с места на место, брать грязными руками, они могут испачкаться, порваться, потерять былую прочность.

• Детские игры Маленькие шалуны любят рисовать, вырезать и портить все, что попадает им в руки. Ценные вещи держите в том месте, куда дети не долезут.

• Переезд При переезде любые документы обязательно упаковывайте отдельно, а лучше поместите их в водонепроницаемый пакет и затем в свою сумку или рюкзак. Ближе к телу — надежнее.

• Кража Бывает, что недобросовестные родственники или знакомые проявляют нездоровый интерес к чужому имуществу, а потому крадут документы на недвижимость. Иногда это месть или желание насолить.

• Наследники Люди получают жилище в наследство, но понятия не имеют, где усопший хранил квартирные бумаги. Приходится их восстанавливать

• Пожар или затопление Редкость, но случается. И огонь, и вода негативно действуют на бумагу. Заламинированные бумаги еще могут противостоять жидкости, но не огню. Храните важные бумаги в пластиковой папке-конверте так, чтобы хотя бы вода во время потопа до них не добралась.

Поэтому важно бережно хранить и передавать документы, чтобы избежать их потери и порчи. Будьте внимательны и осторожны, и тогда ваши важные бумаги будут в сохранности.

Порядок восстановления документов на квартиру

Хорошая новость — потерянное и испорченное подлежит обмену на новое. Придется запастись терпением и временем. Алгоритм действий зависит от вида документа.

Как восстановить правоустанавливающие документы на квартиру

Они самые важные, поэтому к их повторному получению лучше отнестись со всей серьезностью. Иначе проблематично будет доказать, что вы законный собственник.

Свидетельство о приватизации

• Восстанавливается в отделении МФЦ.
• Нужно прийти в отделение с паспортом и написать заявление (вам подскажет сотрудник МФЦ).
• Срок оформления до 1 месяца. Никакие пошлины платить не придется.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения

• Если сделку проводил нотариус, вернитесь в его контору и попросите дубликат.
• Обратиться к продавцу/застройщику и сделать копию его экземпляра договора.
• Если сделка после 1998 года, обратитесь в МФЦ с заявлением на копию в Росреестре.
• Срок получения в Росреестре до 30 дней, платная услуга.

Судебное решение

• Восстанавливается только в архиве того суда, который принимал решение.
• Потребуется заявление от участника процесса, копия паспорта.
• Услуга предоставляется бесплатно, сроки зависят от загруженности суда.

Восстановление правоподтверждающих документов

Их восстановить проще.

Регистрационное свидетельство

• Вам его заменят на актуальную версию — выписку из ЕГРН.

ЕГРН-выписка

• Запрашивается в любом МФЦ или на сайте Росреестра.
• Приходите с паспортом, пишите заявление и оплатите государственную пошлину за услугу.
• Ожидайте до 5 рабочих дней.

Восстановление технических документов

Наименее критичная потеря, но лучше сразу сделать и забыть.

Кадастровый паспорт

• Потеря не страшна, если осталась ЕГРН-выписка (она полностью заменяет кадастровый паспорт)

Технический паспорт

• Восстанавливается в местном БТИ по заявлению и правоустанавливающим документам.

Технический план квартиры

• Запрашивается в архиве Кадастровой палаты через МФЦ.
• Требуется заявление, паспорт, 20 дней ожидания, платно.

Где-то придется подождать чуть дольше, где-то меньше, но утрата любых бумаг обратима.

Получение правоустанавливающих документов

Немного сложнее восстановить документы, которые являются основанием для получения собственности. Проще всего обстоят дела с договорами, заключенными в простой письменной форме (купли-продажи, дарения, мены): копии этих бумаг можно получить в архиве того же управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, а затем заверить нотариально. Там же хранятся сведения о договорах долевого участия и участии в приватизации. Кстати, если договор купли-продажи оформлялся при помощи нотариуса, то копию соглашения можно получить и у него. Также к нотариусу, который вел соответствующее дело, стоит обратиться, чтобы получить утраченное свидетельство о праве на наследство.

Если же квартира была приобретена по договору о вступлении в ЖСК, то сначала нужно получить копию справки о внесении паевого взноса, а потом через управление кооператива восстанавливать договор.

Кроме того не стоить забывать о некоторых тонкостях, связанных с восстановлением документов, выданных до 1998 года, когда начал действовать Закон о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Дело в том, что до этого момента регистрировались непосредственно документы, а теперь – сделки и права, то есть отсутствие бумаги уже не столь важно, ведь запись об операциях с объектом недвижимости занесена в Росреестр.

Однако даже полученные по старым правилам бумаги не исчезают бесследно – информацию о них можно найти в архиве нотариуса, который вел дела. Кроме того, может помочь справка из БТИ, в которой указан владелец недвижимости. Больше всего сложностей, по мнению специалистов, возникает при восстановлении договор купли-продажи, которые были заключены во время переходного периода, с 1996 по 1998 год (нотариальная регистрация была отменена, а вышеупомянутый закон еще не вступил в силу). Чтобы заново получить утраченные бумаги, придется брать копию у другой стороны сделки. Также бывает непросто найти старые документы, подтверждающие родство. Больше всего проблем возникает при поиске свидетельств о рождении, выданных еще во времена СССР, особенно если нужная территория теперь принадлежит другому государству.

Восстановление договора купли-продажи

Прежде чем ответить, как восстановить документы на квартиру при утере, следует разобраться, как был оформлен договор купли-продажи. На практике встречается два варианта:

1. Соглашение в письменной форме без заверения нотариусом. Его заключение возможно с 2006 года. Выдается в регистрационном органе, где осуществлялась регистрация квартиры. Услуга по восстановлению документации будет платной.
2. Соглашение, заключенное в нотариальной контроле. Такой договор можно получить у нотариуса, оплатив при этом его услуги.

Получить копию договора купли-продажи можно у продавца, так как у него есть два экземпляр. В некоторых случаях это единственный выход. Например: при заключении соглашения в период с 1996 по 1998 год нотариальное удостоверение не требовалось, а ФЗ о регистрации объектов недвижимости еще не вступил в силу. Для сделок, совершенных в этот период, восстановить договор купли-продажи можно только через вторую сторону сделки. Если продавец тоже потерял свой экземпляр, то необходимо обратиться в БТИ. Здесь, конечно, дубликат соглашения вам не выдадут, но вы сможете получить справку о владельце квартиры.

Последней инстанцией, куда можно обратиться, является налоговая инспекция. Она может выдать справку о налогоплательщике и периоде уплаты налогов.

Оформляем право собственности на квартиру

Заявление о регистрации права собственности на квартиру подают в регистрирующий орган по месту нахождения жилья. Вам понадобятся:

• паспорт заявителя;
• правоустанавливающий документ, на основании которого у вас возникло право на владение недвижимым имуществом (например, свидетельство о праве на наследство по закону);
• технический паспорт квартиры (площадь квартиры, количество комнат, материал стен и перекрытий, год постройки строения), оформляемый Бюро технической инвентаризации.

Заявление о регистрации права собственности оформляется непосредственно при подаче документов. Образец можно найти на портале государственных услуг, информационном стенде в МФЦ.

Если собственников несколько, правоустанавливающие документы на недвижимость должен получить каждый из них.

В документах должно быть прописано, какая часть положена каждому из сособственников. Однако это правило не распространяется на сособственников — супругов, если квартира или другое недвижимое имущество оформляется в общую собственность.

Восстановление технической документации

Как восстановить документы на квартиру технического характера? Для того чтобы заново получить кадастровый и технический паспорта, следует отправиться в БТИ. При этом нужно быть готовым к тому, что если полагающаяся инвентаризация производилась больше пяти лет назад, то на квартиру обязательно выедет техник и удостоверится, что в жилье не производилось никаких самовольных перепланировок. Если все нормально, то и эти документы будут готовы примерно через месяц.

Восстановление документов после смерти собственника

Бывают жизненные ситуации, когда документы на объект недвижимости были потеряны еще при жизни его владельца. Каждого наследника застает врасплох вопрос, как восстановить документы на квартиру после смерти собственника.

Самый простой вариант — обратиться к нотариусу или в центр юридической помощи. За определенную плату он самостоятельно сделает запросы в БТИ, ЕГРП и государственную регистрационную палату. К тому же вы можете обратиться в последнюю самостоятельно, если получите справку у нотариуса о том, что являетесь наследником умершего лица.

Как быть, если документы украдены

Если вы подозреваете, что утрата документов произошла в результате кражи, необходимо:

1. Немедленно запретить любые операции с квартирой;
2. Заявить о пропаже документов и возможном мошенничестве в полицию;
3. Предоставить полиции как можно больше доказательств своих прав;
4. Начать процедуру восстановления документов.

После восстановления бумаг обязательно усилить меры по их защите, чтобы исключить повторные инциденты.

Восстановление технических документов

Технические документы, такие как техпаспорт и кадастровый паспорт, содержат важные сведения о характеристиках квартиры.

Чтобы восстановить техпаспорт, обращайтесь в БТИ по месту нахождения объекта недвижимости. Там вы сможете заказать дубликат утраченного документа.

С 2017 года кадастровые паспорта больше не выдаются. Вместо них теперь используется выписка из ЕГРН, которую можно запросить онлайн.

Пошаговая инструкция по восстановлению

Конкретная последовательность действий зависит от того, какие именно документы на квартиру сохранились на руках нанимателя. Если есть договор социального найма, заключенный с представителями местной Администрации, ордер можно и не восстанавливать, а сразу приступить к процедуре приватизации. Если же не сохранилось никаких документов, действовать следует таким образом.

Шаг 1. Посещение Управляющей компании

Желательно сразу обратиться в ремонтно-эксплуатационное управление, поскольку изначально, во времена существования СССР, именно в ЖКО гражданам выдавались ордера на вселение. Поэтому если наниматель напрямую обратиться в Администрацию, с высокой вероятностью его отправят сначала в Управляющую компанию. С собой необходимо взять:

• все документы, связанные с получением квартиры (если таковые есть);
• паспорта всех проживающих на территории (только тех, кто официально прописан);
• свидетельства о рождении всех детей, которые также прописаны в этой квартире (если им исполнилось 14 лет, необходимо дополнительно взять и паспорта).

На месте пишется заявление произвольного образца (бланк выдают сотрудники Управляющей компании). В нем указывается просьба выдать талон, который оторвали от ордера сразу после вселения гражданина. В большинстве случаев этого талона не окажется, поэтому нанимателю должны выдать справку об отсутствии документа.

Шаг 2. Обращение в муниципальную Администрацию

С этой справкой наниматель отправляется в местную Администрацию. С собой нужно взять те же самые документы. На месте пишется заявление произвольного образца с просьбой заключить договор социального найма, если он до сих пор не был официально оформлен.

Если же такой договор уже подписан, но его оригинал утерян, ситуация упрощается. Заявителю достаточно просто попросить в письменной форме предоставить копию договора, после чего можно приступить к процедуре приватизации государственной квартиры. Однако если подобного соглашения ранее не существовало, заявитель может попросить заключить с ним договор.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Поскольку Администрация не выдает сам ордер (такой документ у нее не хранится), она может отказать и в заключении договора социального найма. В этом случае можно самостоятельно отправиться в местные архивы или в департамент недвижимости, чтобы восстановить документ или по крайней мере подтвердить факт его существования в прошлом. Гражданину будет выдана копия ордера или справка о том, что такой документ действительно был оформлен. С этими бумагами он возвращается в Администрацию, просит заключить договор социального найма, после чего начинает приватизацию.

Если же получить ордер (оригинал, копию или справку о его существовании) никак не удается, остается только один способ разрешения ситуации – признание права проживания в помещении через суд. Гражданину предстоит самостоятельно доказать, что даже без подтверждающих документов он имеет право на жилплощадь. Привлекаются свидетельские показания и любые архивные документы, связанные с данной квартирой (например, счета на оплату ЖКХ).

Шаг 4. Осуществление приватизации

Основной целью восстановления документа является не сам ордер, а возможность заключить с местной Администрацией договор социального найма. После этого нанимателю следует взять все документы на квартиру и начать процедуру приватизации. Обращаются в местное БТИ для обмера квартиры, составления актуального технического паспорта.

Получают согласие или отказ всех прописанных от участия в процедуре приватизации (документ заверяется нотариусом). Затем с полным комплектом документов идут в местную Администрацию и выполняют ее инструкции. После этого квартиру оформляют в собственность, для чего понадобится совершить регистрацию в местном отделении Росреестра. В итоге на руки собственнику выдают справку из ЕГРН, которая в настоящий момент полностью заменила свидетельство о собственности.

Поделиться ссылкой:

Порядок восстановления документов в Москве

Порядок получения дубликатов в столице и регионах немного различается. Первым делом лицам, задающимся вопросом, как восстановить документы в Москве, необходимо обратиться в Московскую регистрационную палату. Здесь можно получить дубликат договора передачи объекта недвижимости. Процедура займет около двух недель. Для его получения потребуется заявление собственника и его паспорт. За такую услугу взимается плата.

Свидетельство о государственной регистрации выдается Управлением Федеральной регистрационной службы. Для его получения потребуется дубликат договора передачи объекта недвижимости, заявление, паспорт и квитанция об уплате госпошлины. Процедура может затянуться до одного месяца.

Какие бывают документы на квартиру и их значение

Правоустанавливающие

Это документы, на основании которых возникло право собственности. К ним относятся:

• Договор купли-продажи, дарения, мены;
• Свидетельство о праве на наследство;
• Договор участия в долевом строительстве;
• Решение суда, устанавливающее право;
• Другие документы.

Правоподтверждающие

Подтверждают, что в настоящий момент право собственности принадлежит конкретному лицу. Это выписка из ЕГРН.

Технические

Содержат информацию об основных характеристиках квартиры: планировке, площади, этаже и т.д. К ним относятся технический паспорт, кадастровый паспорт.

Восстановление правоустанавливающих документов

Эти документы имеют первостепенную важность. Их лучше всего восстанавливать через Росреестр. Для этого понадобится:

• Заявление в произвольной форме;
• Паспорт;
• Квитанция об оплате госпошлины.

Запрос можно подать через МФЦ или напрямую в ведомство. Срок исполнения – до 5 рабочих дней.

Если право на квартиру возникло до 1998 года, обращайтесь в районное БТИ. Там могут сохраниться старые документы в бумажных архивах.

Также правоустанавливающие бумаги может восстановить нотариус, если когда-то именно там были оформлены документы. Например, договор дарения или свидетельство о праве на наследство.

Если документы безвозвратно утеряны, право собственности придется устанавливать через суд.

Пошаговая инструкция по восстановлению

Прежде всего, нужно сразу определиться, какие именно документы были утеряны (украдены, испорчены), чтобы составить четкий список.

Шаг 1. Что нужно срочно сделать в случае утери (кражи)

В первую очередь необходимо незамедлительно предпринять меры по предотвращению возможных мошеннических действий. Если были потеряны важные бумаги (свидетельство о собственности или договор, на основании которого квартира была куплена), заявить об утере следует немедленно. Для этого обращаются:

• в местное отделение Росреестра (или МФЦ), чтобы заявить о факте потери (кражи), а также восстановить утерянные документы на квартиру;
• в органы полиции, чтобы написать заявление об утере.

Шаг 2. Обратиться в Росреестр или в другой орган

Далее определяют, куда именно следует обратиться. Например, если утерян договор купли-продажи квартиры, восстановить его можно как в Росреестре, так и у второй стороны (продавца). А в случае потери свидетельства о собственности обращаться следует только в Росреестр (можно и в МФЦ). Практически во всех случаях выдача новых бумаг оплачивается (госпошлина или плата за услуги частных компаний).

Обратиться можно лично, через представителя (на основании нотариально заверенной доверенности), а также:

• по почте (присылается заказное письмо с описью вложения – полным перечнем документов: высылают не оригиналы, а копии, заверенные нотариально);
• через сайт Госуслуг, на котором необходимо предварительно зарегистрироваться и подтвердить свою личность.

Чтобы восстановить свидетельство о собственности на квартиру при утере, следует взять с собой:

• паспорт;
• остальные документы на квартиру (договор, техпаспорт), даже если они испорчены;
• квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.

Шаг 3. Госпошлина и сроки оформления

Размер госпошлины составляет:

• 350 рублей, если утеряно свидетельство о собственности;
• 900 рублей, если нужно восстановить техпаспорт;
• 750 рублей для восстановления выписки из ЕГРН.

Сроки ожидания обычно составляют не более 30 календарных дней , однако получение выписки происходит намного быстрее – до 5 рабочих дней. Свидетельство можно получить в течение 10 рабочих дней.

Классификация документов на квартиру

Понятно, что бумаги, которые должны быть у каждого собственника жилья, не столь часто используются, хотя и находятся на руках. Другое дело личный паспорт и идентификационный код, которые многим людям приходится предъявлять чуть ли не каждый день. Поэтому достаточно сложно запомнить, какие именно свидетельства, договоры и акты должен содержать полный пакет на собственную недвижимость.

Специалисты условно все бумаги, касающиеся собственности квартиры, разделяют на три типа:

1. Правоустанавливающие.

К таковым относятся свидетельства на получение наследства, а также договор купли-продажи, дарения, аренды, мены и прочее, на основании которых недвижимость перешла в непосредственную собственность.

1. Правоудостоверяющие.

Данный тип документов выдается в государственном органе регистрации права собственности, где выдается соответствующее свидетельство.

1. Технические.

К этой категории относят все бумаги, которые выдает БТИ и в которых содержатся различные характеристики квартиры, описывающие технические особенности.

Как избежать повторной утраты документов

Чтобы впредь не сталкиваться с необходимостью восстанавливать документы, рекомендуется:

• Хранить копии важных бумаг в надежных местах;
• Сканировать документы и сохранять файлы на нескольких носителях;
• Не держать все документы в одном месте;
• Периодически проверять наличие и состояние документов.

Соблюдая эти советы, вы сводите к минимуму риск утраты бумаг и сможете спокойно ими пользоваться.

Куда обращаться за восстановлением документов

Если потеряны документы на квартиру, то за их восстановлением следует обращаться в орган их выдавший. Часть документов можно запросить электронным путем не выходя из дома. Обычно к заявке прикладываются документы удостоверяющие личность и квитанция об уплате пошлины. Перечень прочих документов зависит от того, что заявитель намерен восстановить.

Обращение в Росреестр

В данный орган направляют заявку, если нужно:

• Получить новую выписку из ЕГРН либо документ ее заменяющий;
• Восстановить договор, по которому был осуществлен переход права собственности на жилье.

Нужный документ можно запросить восстановить через МФЦ. Для этого нужно обратиться в территориальное подразделение организации по месту проживания. Специалист примет от гражданина заявление, а также прочие документы под расписку и скажет, когда необходимо подойти за выпиской.

Если подать заявление непосредственно в Росреестр, то выписку можно будет забрать уже через 3 дня. Оформление документа через МФЦ всегда занимает большее время.

Гражданин также может оформить выписку дистанционным способом, заполнив электронную форму на сайте ведомства. Для этого требуются:

• Паспорт;
• Копии потерянных документов при их наличии;
• Квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины.

Вместо утраченного договора правообладателю на основании п. 15 ст. 62 закона № 218-ФЗ передается его заверенная копия, снятая со второго экземпляра документа, хранящегося в архиве организации.

Выдачей техдокументации Росреестр не занимается.

Обращение к нотариусу

Если утерян договор купли-продажи, который оформлялся не в простой письменной форме, а с привлечением нотариуса, то заинтересованному лицу придется посетить ту нотариальную контору, в которую он обращался ранее. По результатам он получит дубликат договора.

Если утеряно свидетельство о наследстве, то за копией также нужно идти к нотариусу по месту ведения нотариального дела.

Обращение в БТИ

Сделки, совершенные до 1998 года, находились в ведении БТИ. Поэтому для получения подтверждающего документа также придется обращаться в бюро технической инвентаризации, территориально расположенное по месту нахождения объекта недвижимости.

Копия техпаспорта также заказывается в БТИ. Гражданину понадобятся:

• Заявление;
• Квитанция, подтверждающая оплату изготовления нового документа;
• Паспорт от заявителя;
• Нотариальную доверенность, если за техпаспортом обращается представитель собственника.

Указанные документы забираются под расписку. Стоимость документа составляет примерно 1, 5 — 2, 5 тыс. рублей.

Срок изготовления техпаспорта варьируется от 10 до 20 дней. За отдельную плату его могут сократить до недели.

Поскольку инвентаризация жилья должна проводиться каждые 5 лет, то по истечении данного периода, новый техпаспорт будет изготовлен только после проведения соответствующих замеров техника.

Обращение в муниципальный жилфонд

Если наниматель соцжилья утратил договор социального найма, то можно восстановить его, обратившись с заявлением второму участнику сделки, а именно в муниципальный жилфонд.

Для того чтобы направить запрос на получение дубликата можно обратиться непосредственно в ведомство, а можно заполнить форму онлайн на сайте Госуслуг. При этом в заявке указывается причина получения дубликата, таковой может быть порча и утеря оригинала документа.

Обращение в суд

Обращение в суд потребуется, если гражданин утратил судебное решение, на основании которого был зарегистрирован переход права собственности.

Кроме того, обойтись без суда не получится и в случаях, когда документов, подтверждающих право собственности на квартиру, не окажется в городских архивах или местной администрации. В таком случае физлицу остается попытаться признать право собственности на жилье в судебном порядке.

Обращение в суд предполагает направление иска о признании права собственности на жилье, который составляется по общим правилам с учетом требований ст. 131 ГПК РФ. В качестве образца можно использовать вариант по ссылке ниже, адаптировав его под свою ситуацию.

Если суд вынесет положительное решение, то на основании него можно будет написать заявление в Росреестр для осуществления перехода права собственности на объект недвижимости.