Как внести изменения в трудовой договор муниципального служащего поменять зарплату

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2022

Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

• фамилию, имя и отчество работника;
• фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Напомним, что заработная плата должна быть не ниже уровня МРОТ, установленного на местном уровне. Очень часто этот уровень выше федерального МРОТ. С 01.01.2022 размер федерального МРОТ установлен в размере 13 890 рублей.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 05.01.2022

Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?

Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.

О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).

Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Дополнительное соглашение об изменении и дополнении трудового договора (об изменении трудовой функции работника) регулируется:

• Трудовой Кодекс РК;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

Ситуация, при которой применимо Дополнительное соглашение об изменении и дополнении трудового договора (об изменении трудовой функции работника):

• Работодатель и Работник обоюдно согласились перевести Работника на другую работу, в частности изменить работу (трудовую функцию) Работника. То есть в дальнейшем Работник будет выполнять работу по другой должности, специальности, профессии, квалификации. При этом инициатива (предложение) об изменении трудовой функции Работника может исходить как от Работодателя, так и от Работника.

• При этом следует помнить, что не является переводом на другую работу и не требует согласия Работника:

• перемещение его на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленных трудовым договором;
• Изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущие для работника изменения условий труда.

• При переводе Работника на другую работу необходимо внести изменения и дополнения в Трудовой договор. Для этого Работодателю и Работнику необходимо подписать Дополнительное соглашение об изменении и дополнении трудового договора (об изменении трудовой функции работника).

• Перевод Работника на другую работу может быть произведен на постоянной основе либо на определенный срок (временно), либо на время замещения временно отсутствующего работника.

Как получить выписку из электронной трудовой на Госуслугах онлайн

При наличии регистрации на портале Госуслуги сделать это довольно просто.

Заходим в личный кабинет. На портале в разделе «Справки» выбираем категорию «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить».

Документ формируется в режиме реального времени (я при подготовке статьи сделала его себе за 1 минуту — через столько времени мне пришел файл в личный кабинет). Информация заверяется электронной подписью. Ее можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство и т. п. Документ пришел мне в личный кабинет в двух форматах. Pdf-файл имеет привычную форму документа. Xml-файл является файлом данных и выглядит как сплошной текст с кодами (его иногда запрашивают банки).

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

• Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
• Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
• Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Изменение существенных условий трудового договора

К существенным условиям ТД относятся те, которые в обязательном порядке подлежат включению в его текст при первоначальном его заключении. Они перечислены в ст. 57 ТК РФ. К существенным относятся, в частности, следующие:

1. Трудовая функция (профессия, должность или объем выполняемых должностных обязанностей).
2. Оплата труда (размер оклада, доплат, надбавок и т.п.).
3. Режим работы и отдыха, если он отличается от общеустановленного в организации.
4. Характер занятости (например, дистанционный, подвижной, в пути и т.д.).
5. Компенсации за работу в условиях, представляющих вредность и(или) опасность и др.

Чтобы изменить существенные условия трудового договора по инициативе как работодателя, так и работника, каждая из сторон вправе другой предложить их изменить. Предложение направляется в письменной форме с изложением предлагаемого варианта новой редакции положений ТД. При согласии стороны подписывают дополнительное соглашение в согласованной редакции, при необходимости работодатель издает приказ, корректирует иные документы (например, дополняет или изменяет должностные обязанности).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Подробнее:

• как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• как изменить условия срочного трудового договора.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец трудового соглашения главы с муниципальными служащими

Скачать шаблон трудового договора с муниципальным служащим из Консультанта в 2024 году

• Челозерцева Александра

Порядок и основания изменения уровня оплаты труда сотрудников

В силу ст. 72 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) условия трудового договора (далее также — ТД) можно изменить только соглашением сторон. При этом все, что касается оплаты труда, в соответствии с абз. 10 ч. 1 ст. 57 ТК РФ в императивном порядке включается в содержание трудового договора между работодателем и работником. Следовательно, любые изменения могут быть осуществлены лишь путем составления допсоглашения к ТД об изменении заработной платы.

Новации могут выражаться как в повышении, так и в понижении уровня оплаты. Понятно, что в первом случае работник вряд ли будет недоволен вносимыми изменениями, поэтому никаких сложностей с подписанием соглашения не возникнет. Что касается второго варианта, то здесь не все так просто.

Во-первых, единственным поводом для понижения зарплаты, согласно ст. 72, 74 ТК РФ, могут быть нововведения в организационной или технологической сфере предприятия (оптимизация штатов, перераспределение трудовой нагрузки, модернизация производства и др.). Во-вторых, сама процедура достаточно сложна в плане соблюдения прав и интересов работника, причем не всегда ее результат удовлетворяет желания участников трудовых отношений.

По итогу дело может закончиться увольнением гражданина по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ сотрудника трудиться в новых условиях). Если все же удастся найти компромисс, то стороны трудового договора, как и в ситуации с повышением заработка, заключают допсоглашение об изменении заработной платы.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Работодатель, который по своей инициативе желает изменить какие-либо аспекты трудовых отношений с работником, вправе предложить ему внести в договор соответствующие изменения. В таком порядке допускается изменять любые условия.

Для внесения изменений по своей инициативе работодатель направляет в адрес сотрудника письмо, в котором предлагает изменить ранее достигнутые договоренности и излагает предлагаемые им условия в новом варианте. Работодатель вправе предложить изменить одно условие (например, режим работы) или несколько (например, режим и оклад). В уведомлении целесообразно установить срок, в течение которого работник соглашается или отказывается изменять трудовой договор.

При согласии сотрудника на предложение работодателя, последним составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается соответствующий приказ. В нем указываются:

1. Пункты ТД, которые исключаются из договора или изменяются, излагается новая редакция изменяемых пунктов либо указывается текст новых пунктов, вносимых в ранее действовавшую редакцию договора.
2. Указание, что в остальной части договор действует в прежней редакции.
3. Начало действия соглашения. Стороны вправе установить срок вступления в силу новой редакции ТД — с момента подписания соглашения сторонами или другое время (например, с первого числа следующего месяца).

Работник, которому работодатель предложил внести изменения в ТД, вправе на них согласиться либо отказаться. Давление на сотрудника со стороны работодателя не допускается. При отказе внести корректировки, ТД действует в первоначальной редакции.

Может пригодиться: как изменить должностные обязанности работника