Как справки нужны для подачи документов по уходу за ребенком

Установленного образца не предусмотрено. Документ делается на фирменном бланке организации, которая его выдает.

Куда обращаться для получения справки?

Если у получателя имеется официальная работа, то бумагу выдают по месту службы. Безработные родители должны взять документ в местном отделении социальной защиты населения.

Индивидуальные предприниматели и самозанятые могут получить его в территориальном отделении ФСС.

Как оплачиваются дополнительные выходные по ст. 262 ТК РФ?

Оплачиваются только выходные, предоставляемые согласно ст. 262 ТК РФ, то есть на детей-инвалидов.

Оплата производится исходя из стандартного расчета среднедневного заработка за предшествующие 12 месяцев.

Подробнее см. в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

ВАЖНО! Если на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, время для расчетов представляет собой сумму рабочих часов в день, умноженную на 4 (или на фактическое количество использованных дней).

Облагаются ли страховыми взносами дополнительные выходные разъяснила Л. А. Котова – действительный госсоветник РФ 3 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Порядок предоставления дополнительных выходных дней

Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. №1048.

Для того чтобы воспользоваться своим правом на дополнительные оплачиваемые дни, родителю ребенка-инвалида необходимо написать письменное заявление на имя руководителя организации. Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.) определяется родителем по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Форма заявления о предоставлении четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней утверждается Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации .

Предоставление выходных дней оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Процесс оформления для работающего гражданина прост:

1. Подается заявление в отдел кадров на предоставление отпуска и назначение пособия до 1,5 лет.
2. Представляется справка от второго родителя о том, что отпуск не оформлял (либо справка от обоих родителей при оформлении иным членом семьи).
3. Прикладывается копия свидетельства о рождении всех детей.
4. Издается приказ, с которым ознакамливается работник под роспись.

Подробнее: порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком

Напомню о том, что отпуск предоставляется до трех лет, хотя пособие выплачивается только до полутора. Существует возможность прерывания мероприятия и досрочного выхода на работу в любой момент.

В некоторых больших компаниях и холдингах существуют соглашения, по которым работникам предприятие оплачивает какие-то дополнительные денежные средства как до полутора лет, так и до трех.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Оплата дополнительного выходного дня

Оплата каждого из четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней производится в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя).

При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в 4 раза.

При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в календарном месяце дополнительных выходных дней не увеличивается.

Дополнительные выходные дни, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся.

Сколько длится отпуск по уходу за ребенком

Официально он оформляется до достижения ребенком трехлетнего возраста и менее. Но, как мы уже разобрали выше, возможны различные вариации периодов, если оформляется несколько человек по очереди. Важное условие, чтобы периоды не пересекались.

Что необходимо учитывать в этом вопросе: пособие по уходу за ребенком, которое назначается и выплачивается Социальным фондом тому, кто оформил ОПУХ, платится только за первые полтора года жизни малыша.

Еще хочется отметить что работник, оформивший ОПУХ, вправе в любой период времени досрочно его прервать и выйти на работу. Этот вопрос регулируется только самим сотрудником.

Если оформляется досрочный выход на работу до достижения ребенком полутора лет, то выплата пособия из средств СФ РФ прекращается. Исключение — ситуации, при которых пособие продолжает выплачиваться:

1. Выход на неполный рабочий день.
2. Работа на дому.

Главный критерий, необходимый для соблюдения, — возможность ухода за ребенком должна сохраниться.

Подробнее: как выйти из декрета досрочно

Перечень необходимых документов

Все расходы по оплате дополнительных выходных родителям, осуществляющим уход за ребенком, ограниченным в возможностях, взял на себя Фонд социального страхования .

Соответственно, обязательными к предъявлению являются следующие бумаги :

• справка о прохождение медико-социальной экспертизы, действительная на момент подачи документов (инвалидность невозможно подтвердить иным способом);
• свидетельство о появлении малыша на свет (или иные документы, подтверждающие опеку или попечительство над ребенком-инвалидом, еще не достигшим 18 лет);
• справка, определяющая место постоянной регистрации;
• сведения с места официального трудоустройства второго родителя, о том, что он не пользовался правом получения дополнительных оплачиваемых выходных дней, либо использовал только часть от положенного отдыха;
• второй родитель, практикующий предпринимательскую деятельность, ведущий адвокатскую или нотариальную практику, также должен подтвердить это соответствующими бумагами.

В случае отсутствия постоянного места работы, следует предоставить документы, свидетельствующие об этом.

О правилах предоставления выходных дней родителям детей с ОВЗ смотрите в следующем видеосюжете:

Кому и сколько дополнительных выходных положено по ст. 262 Трудового кодекса РФ?

По ст. 262 ТК РФ лицам, заботящимся о детях-инвалидах до 18 лет, полагается 4 дополнительных выходных в месяц. К таким лицам относятся:

• оба родителя;
• опекуны;
• попечители.

Если ухаживающих несколько, эти 4 дня они могут разделить между собой так, как им удобно.

С 01.09.2023 эти выходные можно использовать суммарно: один раз в течение календарного года работник вправе взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (в пределах общего количества неиспользованных выходных за этот год). График предоставления выходных в количестве более 4 подряд нужно будет согласовывать с работодателем.

Когда и в каком количестве придут деньги

Пособие до полутора лет выплачивается ежемесячно.

Размер его устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от уровня официальной заработной платы женщины. Чем выше зарплата, тем, соответственно, будет выше и пособие, кроме того, учитываются территориальные коэффициенты и инфляционные значения.

Неработающие женщины получают строго установленную сумму, которая зависит от «минималки» по оплате труда. В 2017 году, например, пособие равняется 2908,62 (за первого малыша) и 5817,24 (за второго и всех последующих). Надо сказать, что существует и максимальный порог пособия – даже у работающих матерей с высокими заработками он не может превышать суммы в 23120,66 руб.

Все вышеперечисленные цифры не являются окончательными и ежегодно корректируются.

Сроки подачи документа и назначения выплаты

Чем раньше будет подано заявление, тем лучше. При этом, вне зависимости от даты предоставления заявления, пособие будет выплачено в полном объеме со дня рождения малыша.

Назначение материальной выплаты должно произойти в течение 10 дней (по календарю) после получения заявления, а сама выплата у работодателя приравнивается ко дню выдачи заработной платы сотрудникам, а в государственных структурах – обычно проходит во второй половине месяца (через почту или банк).

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2024 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов: в 2023 году – 1 917 000 рублей, в 2022 году – 1 032 000 рублей) делим на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты).

Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730) умножаем на 30,4 умножаем на 40 %

Полученный результат сравниваем с максимальным и минимальным размерами.

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Пособие по уходу за ребенком выплачивается территориальными органами СФР

Для назначения работнику пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2024 году работодатель запрашивает у работника для предоставления в СФР следующие документы и сведения:

• заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком

• сведения о застрахованном лице

• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Помимо указанных документов и сведений, в СФР направляются сведения, указанные в п.35 “Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком”

Остальные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, поступают в фонд в рамках межведомственного электронного взаимодействия.

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком

Существует ошибочное мнение о том, что отпуск по уходу за ребенком (ОПУХ) положен только женщине — матери этого малыша. В нашем российском законодательстве определен перечень тех, кто вправе обратиться к работодателю с заявлением, и, что примечательно, это список неисчерпывающий. В ст. 256 ТК РФ перечислены следующие категории:

1. Сама женщина.
2. Отец ребенка.
3. Бабушка.
4. Дедушка.
5. Опекун.
6. Другой родственник.

Самый главный критерий — это фактическое исполнение обязанностей по уходу за малышом. Думаю, первые 5 категорий понятны, поэтому остановимся на последней.

Другой родственник — это понятие, позволяющее расширить круг лиц, которые вправе осуществлять уход за ребенком. В эту группу относятся дяди, тети, двоюродные родственники и т.д.

На заметку: об увольнении по уходу за ребенком до 14 лет

Когда и как подтверждается, что выходные не используются другим родителем?

Если получать дополнительные выходные по ст. 262 ТК РФ могут несколько членов семьи с ребенком-инвалидом, тому, кто обращается к работодателю с такой просьбой, следует подтвердить, что другой родитель (или приравненное лицо) норму дней еще не использовал. Для этого оформляется справка по месту работы другого родителя или приравненного к нему лица.

Эта льгота ежемесячная, поэтому нужно либо каждый раз писать отдельное заявление о предоставлении выходных, либо составить его вперед на более длительный период времени: квартал, год. Периодичность предоставления заявления можно согласовать с работником. А вот справка о неиспользовании отпуска вторым родителем предъявляется ежемесячно.

Исключение делается для одиноких (по документам) родителей, а также если второй родитель:

• ограничен в правах, признан без вести отсутствующим либо умершим;
• находится в местах лишения свободы;
• находится в длительном отъезде (например, в командировке сроком более 1 месяца).

Разумеется, данные факты потребуется подтвердить документами, прилагаемыми к заявлению о предоставлении льготы по ст. 262 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если второй родитель занят частной практикой либо безработный, подтверждающие это документы нужно прикладывать к каждому заявлению.