Как согласовать соглашение о продлении отпуска по уходу за ребенком

За лицом, взявшим отпуск для ухода за ребенком, статья 256 ТК РФ закрепляет право получать на работе пособия, относящиеся к этому отпуску. В т. ч. пособия платятся и в случае продолжения работы. Причем неважно, где на таких условиях продолжает трудиться работник: там, где ему платят пособие, или в другом месте.

Виды и размеры пособий, предусмотренных статьей 256 ТК РФ, следующие:

• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 14 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Оно оценивается как 40% от среднего заработка работника, определенного за предшествующие отпуску 2 года. Однако существует верхний предел его размера, определяемый как сумма максимальных величин, с которых в каждом расчетном году производилась уплата взносов в СФР, поделенная на 730 (п. 3.3 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ), а также минимальный размер пособия.

Каковы максимум и минимум пособия в 2024 году, смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы можно получить бесплатно.

В случае прерывания отпуска и выхода на работу даже в полноценном режиме выплата пособия продолжается. Таковы нововведения 2024 года.

• Установленные региональными законами доплаты, осуществляемые не реже 1 раза в квартал (ст. 16 закона № 81-ФЗ).

Важно! С 2020 г. компенсация 50 руб. по уходу за ребенком до 3 лет отменена. Продолжать ее платить нужно только на детей, родившихся до 31.12.2019 включительно (указ Президента от 25.11.2019 № 570). В 2024 году такие выплаты стали полностью неактуальными.

Таким образом, отпуск по уходу за ребенком, предусмотренный ст. 256 ТК РФ, с учетом комментариев относительно сроков выплаты пособий во время него, делится на 2 части:

• до 1,5 лет, для которого обязательны выплаты всех видов установленных пособий, в т. ч. ежемесячного пособия по уходу;
• от 1,5 до 3 лет, во время которого пособие по уходу не платится, но выплачиваются доплаты, установленные в регионе (если в указанный период действует соответствующий региональный законодательный акт).

Исключение составляет пособие по уходу, оплачиваемое гражданам, пострадавшим от воздействия радиации во время катастрофы на ЧАЭС. Для них оно установлено в двойном размере и платится до исполнения ребенку 3 лет (постановление Правительства РФ от 16.07.2005 № 439, приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.12.2008 № 692н).

Важно! Пособие по уходу за ребенком выплачивается напрямую из СФР (до 2023 года – ФСС). Необходимые для назначения и получения пособия документы в СФР следует передать через работодателя.

Подробнее о том, как назначается детское пособие, читайте здесь .

Как пишется заявление от сотрудницы, которая выходит из декрета?

Досрочное прекращение декрета, сопровождается заявлением свободной формы, но с соблюдением правил делового письма, то есть должно быть указано:

• к кому обращено заявление;
• от кого (ФИО, должность);
• название «заявление об окончании отпуска по уходу за ребенком (или по БиР)»;
• текст, в котором указывается день выхода на работу и окончание декрета;
• дата.

Такое заявление составляйте в двух экземплярах (один для себя) и визируется личной подписью.

Что делать, если работодатель отказывает?

Руководств по закону может отказать в принятии заявления, если декретница хочет выйти на работу сразу после рождения ребенка, еще пребывая в отпуске по беременности и родам. ТК РФ не содержит оснований для прерывания декрета, поэтому работодатель вправе отказать.

Если же заявление подается в момент нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то начальство обязано принято прошение сотрудника и оформить досрочный выход на трудовой место.

Если работодатель отказывает, то можно жаловаться в трудовую инспекцию. Пишется жалоба с указанием на нарушение трудового законодательства в части 2 ст.256 ТК РФ.

В каких случаях работника можно уволить во время отпуска по уходу за ребенком?

Ст. 256 Трудового кодекса РФ декларирует обязанность сохранять на время отпуска по уходу за ребенком за работником рабочее место. Т. е. уволить его в обычной стандартной ситуации по инициативе работодателя нельзя.

Однако есть ситуации, когда увольнение, обусловленное инициативой работодателя, во время такого отпуска или до достижения ребенком возраста 3 лет все-таки происходит. К ним относятся (ст. 261 ТК РФ):

• ликвидация (прекращение деятельности) работодателя;
• завершение действия трудового договора, заключавшегося на определенный срок;
• увольнение работника, досрочно вышедшего из отпуска по уходу за ребенком, в связи с грубыми нарушениями трудовой дисциплины (например, прогулом, кражей, разглашением тайны, аморальным поступком).

При этом нет ограничений на увольнение в этот период работника по собственной инициативе. Оно происходит в обычном порядке.

Подробнее о дисциплинарных проступках, считающихся грубыми, читайте в статье «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение» .

Женщины, уволенные или уволившиеся в период, когда у них есть право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, далее могут быть:

• Трудоустроены до завершения периода выплаты пособия. Тогда его оплату продолжит новый работодатель согласно собственному расчету.
• Не трудоустроены. Тогда пособие можно будет получать в органах соцзащиты. Но придется сделать выбор между 2 пособиями: по безработице и по уходу (п. 43 приказа Минздравсоцразвития России от 29.09.2020 № 668н).

В некоторых ситуациях у сотрудника возникает необходимость уволиться, чтобы ухаживать за ребенком до 14 лет. Как оформить увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правовой системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Порядок прекращения декрета и выхода на работу

Окончание отпуска по уходу за ребенком напрямую зависит от периода когда сотрудница планирует приступать к своим рабочим обязанностям. Если она решила находиться в таком отпуске до конца, то ей требуется просто приступить к работе на следующий день после достижения ребенком 3-летнего возраста.

Такой же вариант возможен при исполнении ребенку 1,5 лет. При продлении отпуска потребуется составить заявление, а при необходимости выхода на производство дополнительных документов не понадобится.

Если выход осуществляется досрочно, то применяется специальный порядок оформления:

1. оповещение декретницей о намерении приступить к работе руководства организации;
2. составление заявления о выходе на работу;
3. оформление приказа кадровой службой;
4. подписание приказа сторонами.

Сотрудник, который заменял декретницу, будет переведен на другое место или уволен в связи с окончанием срочного договора.

Если декретница планирует выйти досрочно не на полный рабочий день, она вправе сделать это после согласования порядка осуществления трудовой деятельности с работодателем. Для этого следует в заявлении указать на этот факт, а канцелярии правильно составить приказ.

Является ли отпуск по уходу за ребенком декретным?

Отпуск по уходу за ребенком надо отличать от декретного, которым является отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами (ст. 255 ТК РФ) и оформляемый больничным листом. Название его восходит к изданному в 1917 году в России декрету «О пособии по беременности и родам».

Декретный отпуск обязателен и дается только матери. Отпуск же по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ) берется по желанию, может использоваться частями, быть предоставленным не только матери, но и иным лицам, фактически ухаживающим за ребенком, и допускает возможность продолжения (возобновления) работы во время него, в том числе на условиях неполной занятости.

Грамотно оформить отпуск по уходу за ребенком вам помогут рекомендации экспертов. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите в материал.

Кто может выступать заявителем?

К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.

Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.

ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.

Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, подскажет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к правовой системе, чтобы ознакомиться с материалом.

Для оформления пособия вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком от работника нужно получить заявление о назначении пособия, составленное по утвержденной ФСС РФ форме, и сведения о застрахованном лице, если вы не получали их ранее.

Заявление на отпуск оформляется в произвольной форме. А заявление на пособие составляют на официально утвержденном бланке. Скачать его можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 31.05.2022Скачать

Работник предоставляет работодателю и другие бумаги, отмеченные в п. 56 приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н. Их нужно передать в СФР (Социальный фонд России – с 01.01.2023 обновленный фонд, объединивший ФСС и ПФР) и фонд сам назначит и начнет выплачивать пособие. Дополнительные сведения он получит в рамках межведомственного взаимодействия.

Приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оформлять не надо.

Подсказка от КонсультантПлюс: Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты. Список документов для каждого из пособий, в т.ч. пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:

• «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2024 году: новые правила» ;
• «Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет» .