Как рассчитать пособие при сокращении при суммированном учете рабочего времени

Чтобы рассчитать рабочее время, по Приказу Минздрава № 588н от 13.08.2009, нужно воспользоваться формулой:

НВР = (РН / 5) × РД – СЧ,

где:

• НВР — норма времени работы;
• РН — продолжительность рабочей недели в часах (40, 36, 24 часа и т. д.);
• РД — количество рабочих дней в месяце, квартале, году по производственному календарю;
• СЧ — часы, на которые сокращают рабочие смены перед нерабочими праздниками.

Например, рассчитаем норму рабочего времени для пятидневки в 40 ч. в августе 2023. В августе 2023 всего 23 рабочих дня.

НРВ для августа = 40 / 5 × 23 = 184 ч.

Для расчета среднемесячной нормы работы в году следует общую норму часов в год разделить на количество месяцев. В 2023 году норма часов — 1973 ч. Средний показатель месячной нормы составляет 1973 / 12 = 164,42 ч.

Разберем вариант суммированного рабочего учета на реальном примере. В магазине по продаже канцтоваров введен суммированный учет рабочего времени, поскольку он открыт с 10:00 до 22:00. Период суммированного учета установлен в один месяц. В июле 2023 рабочие должны отработать 168 часов. При графике 12 ч в смену им следует отработать в июле по 14 дней. График суммированного учета следует составлять с учетом этого.

Допустим, в ООО «Ppt.ru» работает водитель Пэпэтэшин Петр Петрович. Норма труда для водителей составляет 40 часов в неделю и не более 10 часов в день, но, по Приказу Минтранса № 424 от 16.10.2020, есть возможность ввести суммированный учет времени работы. По согласованию с профсоюзом, период суммированного учета времени в организации устанавливают в три месяца. Труд осуществляется по посменному графику. Суммированная норма времени на период январь-март 2023 устанавливается в следующем размере:

НРВ = 40 / 5 × 57 – 2 = 454,

где:

• 57 — количество рабочих дней в первом квартале 2023 года;
• 2 — часы, на которые сокращают работу перед праздниками.

По производственному календарю, норма рабочего времени за январь, февраль и март 2023 составляет 136, 143 и 175 часов соответственно. Если работник в пределах этого суммированного учетного периода отработает 130 часов — в январе, 169 — в феврале и 155 — в марте, переработок не будет. При окладе в 35 000 рублей и подсчете по часовой тарифной ставке заработная плата составит:

• в январе — 35 000 / 136 × 130 = 33 455,5 руб.;
• в феврале — 35 000 / 143 × 169 = 41 364,44 руб.;
• в марте — 35 000 / 175 × 155 = 31 000 руб.

• Гончарова Валерия

Оплата труда при суммированном учете

При использовании суммированного способа учета времени труда зарплата считается, как правило, с применением часовых тарифных ставок или окладов. Если в компании применяется часовая тарифная ставка, то выплата по итогам месяца рассчитывается путем умножения ставки на количество отработанных часов.

Как правильно вести хронометраж рабочего времени, узнайте из статьи

К примеру, тарифная ставка конкретного работника в октябре 2020 года составляет 150 руб. за час при режиме работы «сутки через трое». Таким образом, этот специалист трудился 8 смен, что составило полную норму по графику. Получается, что зарплата этого специалиста за октябрь 2020 года составит 24 × 8 × 150 = 28 800 руб.

Если же для работника установлен должностной оклад, то при выработке нормы смен в соответствии с графиком этот сотрудник будет получать полный оклад (одинаковую сумму денег) каждый месяц.

Чем отличается зарплата от оклада, мы писали в статье

Оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Переработка — это время, которое трудящиеся отрабатывают сверхурочно, выше установленной нормы. Размер оплаты сверхурочной работы составляет 1,5 ставки — за первые два часа, и 2 — за последующие. Размеры ставки прописывают во внутреннем акте организации.

Вам пригодится калькулятор расчета переработки (онлайн)

Оплату подсчитывают после окончания периода суммированного учета.

Например, для работника установлена фиксированная ставка на час в 200 руб. Промежуток, в который организация ведет суммированный подсчет часов, установлен в три месяца. С января по март работник трудился 460 часов при норме по производственному календарю в 454 часа. Все выплаты за отработанное по факту время получены вместе с зарплатой в одинарном размере ставки. По окончании периода сверхурочные составляют шесть часов, за них необходимо доплатить:

• за первые два часа: 200 × 0,5 × 2 = 200 руб.;
• за остальные четыре: 200 × 4 = 800 руб.

Итого доплата составит 1000 руб.

Если работник увольняется, а период суммированного учета пока не истек, переработки следует оплачивать исходя из нормы за весь период учета (письмо Минтруда № 14–2/ООГ-3606 от 21.05.2019). Сравнивают норму с отработанной по факту ее частью.

Недоработка при суммированном учете отработанного времени

При итоговом подсчете времени, отработанного каждым членом трудового коллектива в отчетном периоде, по разным причинам могут образовываться переработки или недоработки. То есть может обнаружиться излишне отработанное специалистом время, либо, напротив, недостаток отработанного времени в сравнении с нормой.

Важно учитывать при этом, что о наличии переработки или недоработки при суммированном учете рабочего времени можно говорить только в конце отчетного периода, так как внутри него часовая длительность дня, недели или месяца рабочей деятельности может выходить за рамки нормативов.

Недоработки при суммированном учете могут возникать как по вине работодателя, так и по вине трудящегося или независящим от обеих сторон обстоятельствам.

1. По вине работодателя недоработка может возникнуть в первую очередь из-за некорректно составленного графика сменности.
2. По вине работника недоработки возможны из-за отпускных дней без содержания или больничных.

Примечание: определение причины недоработки имеет принципиальное значение, так как в зависимости от этого определяется размер доплаты работнику, а также то, будет ли такая доплата вообще или нет.

Порядок ведения суммированного учета

Для определенных категорий сотрудников суммированный учет становится обязательным, как и при вахтовом методе работы. Учетный период в этом случае – месяц или квартал.

Во многих случаях предприятиям разрешают устанавливать этот промежуток самостоятельно. Тогда основные положения прописывают, составляя внутренние документы. В каком-то месяце подчинённые могут отрабатывать больше или меньше положенной нормы.

Чем длиннее учетные периоды – тем больше шансов, что сверхурочных работ не будет.

Для определения самой заработной платы важно отдельно рассчитать праздничные и выходные дни. Необходимо определиться со статусом работы в зависимости от конкретного графика у гражданина.

В конце учетного периода исключают время невыполнения обязанностей, если для этого была серьёзная причина. Пример:

• ежегодный отпуск;
• учебный отпуск;
• временная нетрудоспособность;
• государственные обязанности;
• общественные обязанности.

Оплата работы при наличии недоработок по вине работника

Если недоработка в отчетном периоде произошла по вине работника, то есть в результате пребывания его на больничном или в отпуске без оплаты, то зарплата за такой период, исходя из положений ст. 155 ТК РФ, должна рассчитываться по фактически отработанному времени.

Это означает, что:

1. Недоработка по вине работника не оплачивается.
2. Оплату за работу необходимо посчитать с вычетом недоработанного времени.

Если при расчете оплаты сотрудника применяется часовая тарифная ставка, определить заработок за необходимый период достаточно просто: нужно умножить тарифную ставку на отработанное время.

Если же труд работника оплачивается через должностной оклад, при расчете зарплаты за период с недоработкой прежде потребуется вычислить часовую тарифную ставку. Сделать это можно несколькими способами. Для наглядности обозначим их примерами, исходя из того, что отчетный период в компании равен кварталу, оклад сотрудника составляет 25 000 руб. и отработано за каждый месяц 3-го квартала 2020 года по 160 часов.

Чтобы найти зарплату за сентябрь, можно:

1. Разделить оклад на нормативное количество часов за 12 месяцев. При нормативе рабочего времени в 2020 году в 1974 часа часовая тарифная ставка составит 25 000 руб. / (1974 часа / 12 месяцев) = 151,98 руб. В этом случае оплата за сентябрь 2020 года составит 160 часов × 151,98 руб. = 24 316,8 руб.
2. Разделить оклад на средний норматив рабочих часов в отчетном периоде. Норма рабочих часов в 3-м квартале 2020 года составляет 528. Соответственно, тарифная ставка будет равна 25 000 руб. / (528 часов/ 3 месяца) = 142,05 руб., а зарплата за сентябрь — 142,05 руб. × 160 часов = 22 728 руб.
3. Разделить оклад на норматив часов в искомом месяце. При норме часов в сентябре 2020 года 176 часовая тарифная ставка будет равна 25 000 руб. / 176 часов = 142,05 руб., оплата труда за сентябрь — 22 728 руб.

Каким из способов необходимо рассчитывать часовую тарифную ставку для определения зарплаты при наличии недоработки, закон не устанавливает, поэтому каждая организация вправе определиться с методикой расчета самостоятельно.

Как рассчитать переработку при сменном графике, описано в статье

Порядок составления графика работ при суммированном учете рабочего времени

График работы — это такой документ, в котором указывают время, когда каждый сотрудник отдыхает и работает. Его составляют в произвольной форме, утверждают и доводят до сведения персонала, ознакомляют под подпись. Удобно сделать график в формате таблицы. Данные, которые стоит вписать в этот документ:

• данные трудящегося: Ф.И.О., должность, отдел, где он работает;
• временной промежуток, в который действует график;
• промежуток суммированного учета;
• очередность рабочих и выходных, их длительность;
• время обеденных перерывов;
• иную информацию, которую следует учесть в связи со спецификой труда (например, время, которое закладывают на доставку вахтовика к месту деятельности и т. д.).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

При составлении документа при суммированном учете времени труда учитывают правила ст. 107-110 ТК в части продолжительности времени для отдыха. Величина непрерывного отдыха в неделю по правилам составляет не менее 42 ч.

Подробнее: как составить график учета рабочего времени

Некоторые ситуации требуют до утверждения графика учесть мнение профсоюза (персонал, который трудится на вахте или посменно).

Документально оформлять график необязательно. Если персонал трудится посменно, вахтовым методом или если выходные дают по скользящему графику, составленный документ обязателен. В остальном график составляют, чтобы упростить отслеживание соблюдения отработанных часов и наличия ситуаций, когда сотрудник переработал норму или наоборот. Установление суммированного учета рабочего времени оформляют документально, в правилах внутреннего распорядка и трудовых соглашениях с персоналом.

Учет рабочего времени (законодательные основы)

Согласно ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса в обязанность работодателей входит учет времени, отработанного каждым сотрудником коллектива. При этом та же ст. 91 приводит стандартный норматив длительности рабочего времени, составляющий не более 40 часов за неделю (то есть при 5 рабочих днях — не более 8 часов в день).

О правильном балансе рабочего времени в 2021 году мы писали в статье

Однако некоторые группы трудящихся могут работать на законных основаниях и по сокращенному режиму — тогда нормальная длительность трудовой смены для них будет составлять 24, 35 или 36 часов в неделю.

Учет трудового времени по конкретному сотруднику позволяет выявить несоответствие фактически отработанного времени с установленными в законе максимальными нормативами. Таким образом выявляются как переработки, так и недоработки.

Порядок расчета переработки при окладе мы описали здесь

Отработанное время может учитываться поденным, понедельным или суммированным способом. Ежедневный учет предполагает каждодневную работу в течение одинакового количества часов (к примеру, по 8). Понедельный учет обязывает соблюдать предельные нормы продолжительности рабочей деятельности за неделю (например, не более 40 часов), при этом продолжительность дневных смен может быть различной.

Суммированный учет характеризуется наличием выбранного заранее отчетного периода, который является мерилом соблюдения законодательно установленных норм максимальной продолжительности времени труда. При этом внутри периода продолжительность рабочих дней и недель может быть отлична друг от друга и не соответствовать установленным законодательно рамкам рабочего времени.