Как рассчитать дни оплачиваемого отпуска за отработанное время кто считает

Первое — определите, сколько дней, включая дополнительные, работодатель обязан предоставить сотруднику за год. Причем это не календарный год, который начинается с 1 января, а рабочий для конкретного лица, отсчет которого начинается с первого рабочего дня.

Поскольку количество оплачиваемых дней отдыха рассчитывается пропорционально отработанному времени, следующий шаг — подсчитать «стаж» работы на предприятии с учетом «выпадающих» периодов (см. таблицу выше).

Переходим к формуле, как считать отпуск в календарных днях пропорционально отработанному времени:

На этом этапе появится цифра, которую разрешено округлить в пользу работника, даже если это противоречит математическим правилам. Но этот момент оговаривают в ЛНА работодателя.

К примеру, инженер Пэпэтэшин П.П. трудился в ООО «ППТ» без отпуска с 11.07.2020 и работал до 11.03.2022 без отпуска. Определим число отработанных месяцев:

• с 11.07.2020 по 10.07.2021 — 12 месяцев;
• с 11.07.2021 по 20.03.2022 — 8 месяцев.

В итоге получаем, что Пэпэтэшин отработал без отпуска в течение 20 месяцев.

Подставляем имеющиеся данные в формулу и получаем:

28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Обратите внимание: официальные праздничные дни, например на новогодние каникулы или 9 Мая, автоматически включаются в период отдыха (удлиняют его). Если по графику (или договоренности с начальством) вы отдыхаете в начале года, то разберитесь, как считать дни отпуска, если отпуск в январе 2022: сначала «убираем» все нерабочие даты (по ст. 112 ТК РФ это 1–8 января), а затем начинаем отсчитывать дни отдыха. Если вам положено 2 недели, то на работу — 23 января. Это воскресенье, потому при пятидневке и шестидневке первый рабочий день — 24.01.2022.

Об округлении величины рассчитанных дней отпуска

Законодательно не регламентирована обязательность округления полученного значения, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 отмечается, что существует возможность округления числа дней отпуска по инициативе работодателя, в т.ч. до целых единиц. Но делать это можно, не применяя арифметические правила, а опираясь на интересы персонала.

Пример

Установленная длительность отпуска – 28 дней. Ситуация: увольняется сотрудник, имеющий 1 мес. отработанного стажа. Число дней полагающегося отпуска в месяц составляет 2,3333 дней (28 / 12). В связи с неудобством использования в расчетах периодической дроби, работодатель вправе округлить полученную величину. При этом, округляя:

• до сотых, определяют значение 2,34 дня;
• до десятых – 2,4 дня;
• до целых – 3 дня.

От чего зависит продолжительность?

В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей. Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора.

Ежегодные отпуска

Основной отпускной период согласно положения ст. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

В расчетный период отпуска включается время:

• Исполнения трудовых обязанностей.
• Отсутствия на рабочем месте с сохранением места трудоустройства.

Сохранение рабочего места не всегда означает право на учет периода в расчете времени отпуска.

Причины отсутствия на рабочем месте, включаемые в расчетный период для отпуска:

• Обучение в форме повышения квалификации и , связанные со сдачей сессии или поступлением в учебное заведение.
• Рабочие командировки по направлению работодателя.
• Периоды временной нетрудоспособности ().
• Исполнение государственной повинности.
• Очередной отпуск.
• Приостановление рабочего процесса по решениям органов надзора вследствие нарушений работодателем правил охраны труда.

Отпуск без сохранения оплаты труда в размере 14 календарных дней входит в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска.

При незаконном увольнении с последующим восстановлением в должности срок простоя дает право на начисление отпускного периода.

К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся:

• Прогулы по неустановленным причинам.
• Отстранение от исполнения обязанностей вследствие нетрезвого вида, отсутствия аттестации по охране труда или медицинского осмотра.
• Отпуска без содержания сроком свыше 14 дней.
• Отпуска по уходу за ребенком.

При наличии указанных выше причин расчетный период от даты начала трудоустройства продлевается.

Дополнительные

Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.

Социальные гарантии предоставляются в качестве компенсационной меры при исполнении лицом обязанностей в особых условиях.

Перечень условий работ, дающих право на дополнительный отдых, установлен в ст.116 –119 ТК РФ.

Льгота предоставляется при исполнении обязанностей:

• С особым характером работы. Срок и перечень лиц определяется Правительством РФ.
• Во вредных для здоровья условиях труда. Рабочие места с опасными условиями устанавливаются отраслевыми законами. Период дополнительного отпуска не может быть меньше 7-ми дней.
• С ненормированным графиком работы. Предоставляется не менее 3-х дней.

Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.

Как использовать накопленные дни отпуска

Накопленные дни отпуска можно использовать в различных ситуациях. Во-первых, вы можете использовать их для плановых отпусков, когда хотите просто отдохнуть и расслабиться. В этом случае вы можете выбрать удобное время для отпуска и взять дни отпуска в соответствии с вашими пожеланиями.

Во-вторых, вы можете использовать накопленные дни отпуска для длительных отпусков, когда планируете путешествия или поездки. Накопленные дни отпуска позволят вам увидеть новые места и пережить незабываемые впечатления.

Кроме того, вы можете использовать накопленные дни отпуска для болезни или личных дел. Если вам понадобится продлить больничный или взять дополнительные выходные для личных дел, вы можете использовать свои накопленные дни отпуска.

Важно отметить, что использование накопленных дней отпуска должно согласовываться с вашим начальством или HR-отделом. Обычно в компании есть определенные правила и процедуры для использования отпуска, поэтому необходимо обратиться к соответствующему лицу, чтобы узнать подробности и запросить разрешение для использования накопленных дней отпуска.

Не забывайте, что отдых и время для себя важны для поддержания эффективности и здоровья. Использование накопленных дней отпуска даст вам возможность отдохнуть, насладиться свободным временем и заботиться о себе.

Важно помнить:

• Согласуйте использование накопленных дней отпуска с начальством или HR-отделом;
• Планируйте использование дней отпуска заранее;
• Возможно использование накопленных дней отпуска для путешествий или поездок;
• Не забывайте об отдыхе и времени для себя.

Использование накопленных дней отпуска позволит вам насладиться своим отпуском и провести время так, как вам нравится. Пользуйтесь этой возможностью, чтобы заботиться о своем благополучии и здоровье.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха: общие правила

Многие работники хотят отдохнуть подольше за счет работодателей. Но трудовое законодательство четко регламентирует минимальное количество дней отпуска, оплачиваемого работодателем. На основании ч. 1 ст. 115 ТК РФ за 1 отработанный год работник получит 28 календарных дней отдыха (за каждый месяц 2,33 дня). Это общее правило, и не принципиально, полный или неполный рабочий день трудился человек, работал он на основной работе или по совместительству, выполнял обязанности на дому или в офисе.

Право на освобождение от трудовых обязанностей возникает через 6 месяцев после заключения трудового соглашения, но по согласованию сторон работник сможет отдохнуть и раньше. В ст. 122 ТК РФ указаны категории подчиненных, которым нельзя отказать в возможности не трудиться до истечения полугода. К ним относятся беременные, несовершеннолетние, работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев. Но, несмотря на такие исключения, правила, как начисляются дни отпуска за отработанное время, для этих категорий работников сохраняются.

Как рассчитать количество отпускных дней

Каждый работник имеет правило на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Этот вид отдыха предоставляется всем работника без исключения. Стандартная продолжительность ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. Но с учетом того, что трудовое законодательство допускает возможность разделения отдыха на части, а также принимая во внимание то обстоятельство, что сотрудники не всегда используют свой ежегодный отдых , на практике встает вопрос: как посчитать количество дней отпуска?

Именно о том, как правильно производить расчет отпускных дней мы и расскажем в данной статье.

Скачайте документы по теме:

Отметим, что расчет дней отпускных может понадобиться как с ситуации, когда надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, так и для предоставления ежегодного отдыха в натуре.

Как рассчитать сколько дней отпуска положено за первый год работы

По общему правилу, установленному ст.122 ТК РФ, оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника после того, как пройдет шесть месяцев его работы в конкретной компании.

Поэтому, если с даты приема на работу сотрудник уже трудится более шести месяцев. Он получает право на использование ежегодного отдыха. Отметим, что воспользоваться отдыхом сотрудник может и ранее, но этот вопрос решается исключительно с согласия работодателя. Кстати, ситуацию, когда сотрудник еще не заработал право на ежегодный отдых, то есть до истечения шести месяцев работы, но по согласованию с работодателем воспользовался ежегодным отдыхом, называют «отпуск авансом».

В отношении новичка, как правило, возникает вопрос: как рассчитать дни отдыха за отработанное время? И что делать, если сотрудник после шести месяцев работы намерен использовать отпуск целиком?

Здесь надо отметить, что трудовое законодательство не предусматривает обязательность предоставления основного ежегодного отдыха пропорционально отработанному времени. Принцип пропорциональности используется для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск. Также фактически отработанное время обязательно принимается во внимание при исчислении дней дополнительного отпуска работникам, которые трудятся во вредных условиях труда.

Если же работник использует основной ежегодный отдых, принцип пропорции не применяется. По истечении шести месяцев работы, сотрудник может использовать отдых целиком. Поэтому в данной ситуации вопрос: как посчитать отпуск за отработанное время, не актуален. После шестимесячной работы сотрудник может отдыхать положенные ему 28 календарных дней (если большая продолжительность отдыха не предусмотрена в организации).

Пример.

Сотрудник был принят на работу 10 ноября 2016 года. Начиная с 10 мая 2017 года (по истечении шести месяцев работы) у этого сотрудника возникает право на использование отпуска. При этом отдых может быть использован целиком.

Но на практике работодатели крайне не любят сразу после шести месяцев работы предоставлять отпуск целиком. Дело в том, что если после отдыха сотрудник сразу решит уволиться, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни отдыха практически невозможно. Объясняется это тем, что фактически не будет выплат, с которых эту сумму можно удержать. Такая ситуация будет, если речь идет об увольнении сразу после ежегодного отдыха.

Но даже, если и сотрудник еще поработает непродолжительное время, например, один или два месяца, то все равно размер удержаний не может превышать 20 процентов от начисленной сотруднику суммы выплаты (ч.1 ст.138 ТК РФ).

Не получится взыскать сумму неотработанных отпускных и через суд. Дело в том, что статья 137 ТК РФ содержит закрытый перечень оснований, при которых допускается взыскание излишних выплат. А сумма неотработанных отпускных в данном перечне не названа. Соответственно, даже если работодатель обратиться за взысканием суммы неотработанных отпускных в суд, то получит отказ (Определения Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, от 29.08.2014 N 70-КГ14-4).

Практический выход из этой ситуации следующий: сотрудника можно попросить использовать только часть отпуска, например половину – 14 календарных дней.

Как правильно рассчитать дни отпуска совместителя

Для работников-совместителей действуют общие правила предоставления ежегодного отдыха. Тот факт, что в условиях совместительства сотрудник трудится неполный рабочий день, не влияет на продолжительность основного ежегодного отдыха. Совместителю положено столько же дней основного отпуска, что и основному работнику.

Но здесь действует одно важное правило, установленное статьей 286 ТК РФ. Работникам-совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск надо представить одновременно с отдыхом по основному месту работы. И если совместитель еще не отработал положенные шесть месяцев, отдых ему надо предоставить авансом. В данной ситуации будет иметь место обязанность, а не право работодателя на предоставление отпуска авансом.

Поэтому, если например, внешний совместитель только устроился на работу в вашу организацию, а по основному месту работы ему уже положен отпуск, потребуется предоставить отдых авансом. В такой ситуации рекомендуем попросить совместителя представить справку с основного места работы о времени использования ежегодного отдыха. Вместо справки может быть предоставлена копия приказа на отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска

Обращаем внимание! Для расчета учитываются полные отработанные месяцы.

Порядок исчисления полных месяцев в данной ситуации установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. Этот документ, несмотря на дату, применяется и в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Так, в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом Правила устанавливают единый для всех случаев порядок исчисления стажа, дающего право на отпуск.

При подсчете полных месяцев работы излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Соответственно, если в месяце сотрудник отработал 15 дней и более, этот месяц учитывается как полный для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Всегда сопутствует окончательный расчет, на первом плане в котором стоит исчисление компенсации за нереализованный отпуск. Выплачивается она, учитывая дни отпуска за весь период работы. В представленной публикации мы расскажем о том, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, сделав это быстро и грамотно.

Поскольку расчет компенсационных выплат осуществляют умножением числа дней неиспользованного отпуска на среднедневной заработок , достоверность полученной суммы зависит от правильного расчета этих показателей.

В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?

Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно.

Половину отпускного периода – 2 недели – работник должен получить одномоментно, для остатка срока допускается его дробление в течение года.

Получение компенсации возможно только взамен дополнительного отпуска.

Онлайн калькуляторы расчета отпуска

Рассчитать отпуск по калькулятору можно самостоятельно, заполнив предоставленную форму имеющимися данными. Потребуется указать следующие сведения:

• сколько было отработано перед уходом на отдых;
• размер заработной платы;
• дата начала и окончания отпуска;
• число накопленных дней.

По закону предоставляется 28 дней отдыха дееспособным гражданам, проработавшим на предприятии год. На 30 суток могут рассчитывать инвалиды, а на 31 работники с ненормированным рабочим днем. 35 полагается людям, выполняющим функции на вредном или опасном производстве, 44 трудящимся на Крайнем Севере, 52 в районах, к нему приравненных. Вместо дней отдыха сотруднику часто предлагается компенсация, но брать ее или нет, решает каждый лично.

Инструкция по заполнению формы

Перед началом расчета отпускного стажа необходимо определить основной период. По умолчанию он подразумевается как календарный год и состоит из 12 месяцев. При выборе подходящего отрезка стоит руководствоваться Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007 г. Если в процессе работы сотруднику повышался оклад, необходимо также учитывать коэффициент индексации.

Как правильно заполнить форму:

1. Если перед отпуском гражданин не успел отработать ни одного дня, в строке «Заработная плата» указывается тарифная ставка за установленный период.
2. Дата начала и окончания отпуска выбирается исходя из установленного графика.
3. За основу берется 28 дней для отдыха, если гражданин не входит в одну из льготных категорий, которой положено больше.
4. Периоды времени, не включаемые в отпускной стаж, рассчитываются отдельно, на основании имеющихся данных.

Провести расчет остатка отпуска калькулятор поможет, а найти его легко на любом специализированном сайте. К таким относится «Главкнига.ру», «Ассистентус.ру», «Клерк.ру» и другие. Практически все они идентичной формы и просты в использовании. При возникновении сложностей есть возможность прибегнуть к инструкции.

Важно знать! Нельзя брать компенсацию вместо положенного отпуска 2 года подряд.

О чем следует знать

Сотрудники, работающие на предприятии неполный рабочий день, не обязаны отрабатывать какое-либо количество времени для получения заслуженного отдыха. Он им предоставляется на тех же основаниях, что и служащим на полной ставке. Соответствующие положения отражены в ст.93 ТК РФ.

Важно знать! Также следует знать, что право на отпуск возникает у человека уже через полгода непрерывного труда на предприятии. Даже если год не полный, при проведении расчета берется момент приема на работу и количество месяцев. Период в 30 дней включается, если выходов было больше половины.

Какие периоды не нужно учитывать при расчете количества дней отпуска

При расчете количества дней отпуска не учитываются:

• Время отсутствия на работе без уважительной причины (прогул).
• Время, на которое сотрудник отстранялся от работы, по причине нарушения им санитарно-гигиенических и дисциплинарных норм, техники охраны труда. Например, если сотрудник по своей вине не продлил медицинскую книжку или не прошел обучение, дающее ему право допуска до работ с электро — и теплоприборами. Исключение этого периода из расчета отпускного стажа возможно при наличии у работодателя документов, доказывающих вину работника.
• Время нахождения работника в декретном отпуске. Однако здесь оговоримся, что в случае, когда сотрудник работает неполный рабочий день, оформив при этом отпуск по уходу за ребенком, то расчет его отпускного стажа стандартен. Изменение вида рабочего времени никаких ограничений на право получения отпуска не накладывает.
• Периоды отпусков «за свой счет», то есть без сохранения заработка, полученные сверх установленных законодательством 14 календарных дней в году. Эта норма действует и для сотрудников, отработавших в организации менее года. Важно также отметить, что в случае увольнения сотрудника эти периоды в отпускной стаж должны быть включены.

Как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику

Исчисление отпускного стажа проводится не календарными, а рабочими годами, начинается расчет датой заключения трудового договора и является индивидуальным для каждого работника.

Пример 1.

Дата оформления трудового договора с сотрудником 10.01.2016. Его рабочий год истекает 09.01.2017. Посчитаем количество дней отпуска на 01.09.2016. Отработанное время равно 7 месяцам и 21 дню. Если расчет проводится на момент увольнения, то 21 день принимается за полный месяц, то есть работник отработано полностью 8 месяцев.

Расчет количества заработанных дней отпуска будет выглядеть следующим образом: 2.33 х8=18,64 дней.

В случае подобного расчета при увольнении сотрудника, обязанностью работодателя будет округлить количество месяцев до 8 в соответствии с «Правилами об очередных и дополнительных отпусках». В ситуации, если прекращение трудового договора не планируется, округление повлечет за собой предоставление отпуска авансом.

Пример 2.

Дата начала трудовых отношений 20.05.2016. Определим количество дней отпуска на 01.12.2017. За этот период сотруднику дважды предоставлялись отпуска на 14 календарных дней. Первый отпускной год сотрудника завершен 19.05.2017. На заданную дату отпускной стаж сотрудника составил 42 дня. Однако в течение 2017 года работник находился в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней. Из расчетного периода необходимо исключить 16 дней. Это уменьшает количество рабочих месяцев до 17, а страховой стаж до 40 дней. Учитывая 28 дней уже предоставленного отпуска, получаем 12.6 , т.е количество дней основного отпуска на 01.12.2017.

Что делать, если отпуск предоставлен авансом

В статье 122 Трудового кодекса РФ определяются категории работников, кому отпуск предоставляется, даже если необходимый отпускной стаж еще не выработан. Такое право предоставлено несовершеннолетним, родителям-усыновителям, чей ребенок не старше 3 месяцев, и женщинам перед их декретным отпуском. Согласования работодателя при этом не требуется.

В остальных случаях предоставляя отпуск за еще не отработанные периоды, организация несет финансовые риски. Взыскать сумму выплаченных авансом отпускных, если сотрудник уволится, можно только из расчета не более 20% от суммы заработной платы при расчете. Остальную сумму отпускных можно вернуть только с согласия работника.

Если производится расторжение трудового договора, расчет отпускного стажа ведется до даты увольнения.

Предоставляя отпуска сотрудникам, многие работодатели делают опасную ошибку. В случае, когда это необходимо до истечения первых 6 месяцев работы, они договариваются об отдыхе на 7 дней, нарушая законодательство. Если сотрудник согласен разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, первая не должна длиться менее 14 дней.