Как рассчитать больничный лист в 2024 году если нет стажа

Листок нетрудоспособности сотрудникам по инвалидности рассчитывают так же, как и другим работникам: 3 дня за счет работодателя, остальные за счет ФСС. Вот как оплачивается больничный инвалиду любой группы:

1. Рассчитывается количество дней болезни.
2. Определяется размер среднего дневного заработка.
3. Средний заработок корректируется на величину стажа.
4. Пособие к выплате исчисляется путем умножения дней болезни на расчетную стоимость одного дня нетрудоспособности.
5. Деньги перечисляют в день ближайшей выплаты — зарплаты или аванса.

Оплата отпуска по беременности и родам после декрета

Особый случай — уход в новый декрет до окончания отпуска по уходу до трех лет за старшим ребенком. Расчет больничного при выходе из декрета в декрет в 2022 г. допускает замену расчетного периода по правилам, аналогичным для расчета пособия по нетрудоспособности. Сумма пособия рассчитывается в общем порядке.

Сколько дней болезни оплачивают в течение года

В п. 3 ст. 6 255-ФЗ указано, сколько дней в году оплачивается больничный лист в 2020 году работнику инвалиду органами социального страхования:

• лист, выданный по одному страховому случаю на 4 месяца подряд;
• совокупность страховых случаев не больше 5 месяцев за год.

Если больничный переходит из года в год

По закону максимальная продолжительность больничного листа инвалиду 2 группы в 2020 году (то же правило распространяется и на инвалидность других групп) — 4 месяца подряд и 5 (150 дней) в совокупности. За расчетный период принимается период с 1 января по 31 декабря.

Если оформлен переходящий листок нетрудоспособности, лимиты разбиваются на два расчетных периода. К примеру, сотрудник предоставил в бухгалтерию листок с 1 декабря по 1 марта. В таком случае 31 день засчитывается в прошлом году, а 90 — в текущем.

Что включается в страховой стаж

В законодательстве предусмотрено, что стаж для больничного листа считают по тому периоду времени, когда за гражданина уплачивались страховые взносы (страховые периоды):

• при работе по трудовому договору или в качестве ИП, нотариуса, иного частнопрактикующего специалиста;
• при замещении должности на государственной и муниципальной службе;
• во время службы священником;
• в случае выполнения оплачиваемого труда осужденным;
• за время работы в колхозе или производственном кооперативе, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Помимо этого, в расчетах учитывают некоторые нестраховые периоды — время военной и иной службы, предусмотренной законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1, пребывания в добровольческом формировании для выполнения задач специальной военной операции (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как оплачивается больничный при коронавирусе в 2024?

В этом случае нет каких-либо различий при начислении суммы по болезни. Электронные листки в 2024 году подразделяются на две группы:

• по заболеванию;
• по причине карантина.

В любом случае, в обязанность больного или контактного лица входит нахождение в домашних условиях. Если будет обнаружено, что он находится вне стен дома, то это считается нарушением режима, что повлечет за собой уменьшение оплаты.

Пособие также начисляет СФР, удерживает подоходный налог, вся выплата идет за счет средств фонда. Если работодатель делает сотруднику доплату за время болезни до среднего заработка, то при этом с суммы доплаты нужно не только удержать НДФЛ, но и уплатить страховые взносы.

Если сотрудник берет «ковидный» больничный по причине контакта с другим больным, а не по собственному заболеванию и это время приходится на дни отпуска, в этом случае он не получит оплату, а дни отпуска не продлеваются. Карантин не подпадает под понятие «страховой случай».

В 2022 году бухгалтерам облегчили труд, передав обязанность делать начисления и оплату по ЭЛН Фонду соцстраха, но ужесточили срок представления документов по запросу от пяти до трех дней.

Нормы, по которым рассчитывают и оплачивают больничный

Порядок назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006. По общему правилу пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка за последние два календарных года, предшествовавших болезни. Имеются особенности, как оплачивается больничный лист после декретного отпуска в 2022 году: сотрудница вправе заменить расчетный период, если это увеличит размер выплаты.

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в инфосистеме социального фонда.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.

На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Разместите верные данные по пособию в системе фонда, чтобы последний пересчитал и доплатил свою часть пособия.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. До 31 декабря 2022 года по больничным перечислить налог нужно было до конца месяца выплаты доплаты. В 2023-2024 годах правила уплаты НДФЛ менялись несколько раз. С 1 января 2024 года подоходный налог перечисляется в бюджет в новые сроки, о них подробнее читайте в этой статье.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
• Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Нововведения по оформлению листка временной нетрудоспособности

С 01 сентября 2022 года согласно приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н были упразднены коды 04 и 07, указываемые ранее в графе «Причина нетрудоспособности».

Теперь вместо них нужно указывать код:

1. 02 для травм на производстве. Теперь они обозначатются кодом 02, наравне с бытовыми.
2. 01 для профессиональны9 заболеваний.

Однако расчет больничного листа в 2024 году по этим основаниям не изменится. Он также будет производиться иным способом.

При неявках заболевшего на прием будет указан код 24. Период неявок включается во время болезни, если он составит не более 7 дней.

Оплата больничного листа в 2024 году по уходу за ребенком осуществляется следующим образом:

• до 7 лет включительно – вне зависимости от стажа сотрудника оплачивается 100 % от среднего заработка;
• ЭЛН в этом случае создается на весь период болезни, независимо от того, как проходит лечение: стационарно или на дому;
• до 15 лет – при амбулаторном лечении оплачиваются 10 дней в процентах в зависимости от стажа, остальные – 50 %.

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

До 2023 года сотрудники приносили справку о доходах с предыдущего места работы, на основании которых и считалось пособие.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

• «Как рассчитать больничный лист в 2023-2024 годах»;
• «Калькулятор больничного листа в 2023 году».

При отсутствии справки приходилось считать пособие из зарплатных данных, которыми располагал нынешний работодатель, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, после чего делался перерасчет.

Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Как рассчитать больничный в 2024 году?

Максимальная сумма больничного в 2024 году рассчитывается исходя из того, что за день она не может превышать 2572,60 рубля, а минимальная – 502,32 рубля в день. Для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях, сумма умножается на районный коэффициент.

В основу расчета, как и в предыдущем году, ложится заработок за предшествующие два года. Если рассчитанный среднедневной размер меньше минимального значения, то оплата производится исходя из 502,32 рублей в день.

Есть еще ряд случаев, когда сотрудник получит минимальную сумму:

• у сотрудника не было выплат за предыдущие 2 года;
• общий стаж – менее 6 месяцев;
• был нарушен лечебный режим;
• болезнь связана с приемом алкоголя, употреблением наркотиков или опьянением вследствие употребления токсичных веществ.