Как правильно написать докладную на начальника за прагу на подчиненного

Частая причина для докладной – прогулы занятий без уважительной причины. В докладной укажите:

• С какого периода ученик начал прогуливать занятия.
• Сколько прогулов на его счету за последний месяц.
• По каким предметам чаще всего прогуливает.

Попросите применить меры дисциплинарного взыскания, например, выговор.

Как добиться результата с помощью докладной записки

Чтобы докладная записка возымела действие, рекомендуется:

1. Собрать как можно больше доказательств
2. Заручиться поддержкой коллег и очевидцев
3. Направить копии докладной заинтересованным лицам
4. Обратиться в вышестоящие инстанции при бездействии
5. Не бояться обжаловать отказ в рассмотрении докладной

Важно проявлять разумную настойчивость и добиваться:

• Регистрации и принятия докладной к рассмотрению
• Получения мотивированного ответа по существу
• Принятия конкретных мер по докладной

Главное – не оставлять докладную записку без внимания, а добиться по ней объективного и своевременного решения.

Кто имеет право писать докладную записку

Составить и подать докладную записку имеет право любой сотрудник организации независимо от должности. Докладная всегда адресуется вышестоящему руководству.

Основные случаи, когда составляют докладные записки:

1. Сообщение о нарушении трудовой дисциплины кем-то из сотрудников
2. Предложение поощрить отличившегося работника
3. Информация о выполнении important работы
4. Просьба об изменениях в рабочем процессе

Например, рядовой сотрудник может написать докладную с жалобой на начальника отдела. Такая записка адресуется непосредственно директору компании.

Докладная записка на ученика за плохое поведение

Один из самых распространенных вариантов – докладная на ученика, который систематически нарушает дисциплину на уроках.

В докладной подробно опишите:

• Какие правила нарушает ученик – разговаривает, отвлекает других, не реагирует на замечания.
• С какой периодичностью это происходит – каждый урок, несколько раз в неделю.
• Приложите видео или фото, если есть.

Укажите, какие меры наказания стоит применить – замечание, вызов родителей, педсовет.

Как составить докладную в связи с нарушением трудовой дисциплины

Это один из наиболее распространенных видов служебок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, опозданиях на работу, игнорировании распоряжений администрации. Такой документ часто становится инициативным: коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника.

Бывают ситуации, когда докладная записка о нарушении трудовой дисциплины на сотрудника просто необходима. Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное лицо должно сообщить об этом.

Но что считать невыполнением должностных обязанностей?

У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работнику надо выполнять. При устройстве на работу до гражданина доносят информацию о его трудовой функции, и работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами. О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия. Для этого и нужна докладная — чтобы в дальнейшем руководство приняло меры по отношению к нерадивому работнику.

Вот образец докладной записки о невыполнении служебных обязанностей, составленной на работника магазина. Но ее легко адаптировать под любое производство:

Директору ООО «PPT.ru»

Петрову П.П.

от администратора

Давыдовой И.В.

Служебная записка

о нарушении должностных обязанностей

Довожу до вашего сведения, что 08.12.2024 продавец отдела детских товаров Пэпэтэшин Петр Петрович проигнорировал мое задание по оформлению витрины и отказался заниматься выкладкой товара, что входит в его должностные обязанности. По этой причине оформление магазина в связи с появлением нового ассортимента оказалось под угрозой срыва.

Администратор (подпись) Давыдова И.В.

09.12.2024 г.

Как оформлять и правильно писать докладную записку

Составляют документ по следующему шаблону:

• вверху (левый угол) указывают отдел, откуда поступает записка;
• вверху (правый угол) должна быть указана должность, фамилия, инициалы адресата;
• ниже посередине название документа;
• под ним ставят дату и номер;
• обязательно заголовок, начинающийся словами «О…», «Об…» или «Касательно…»;
• текст (тело) документа, состоящий из введения, анализа и заключения. В первой части – изложение событий, побудивших к написанию записки. Во второй — разбор ситуации. Третья содержит заключения и рекомендации автора документа;
• должность, подпись, фамилия, инициалы автора в одной строке.

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

Как написать докладную записку на сотрудника: образец общей формы

Как и каждый внутренний документ, докладная состоит из:

• «шапки» – часть, содержащая информацию о наименовании предприятия, фамилии и инициалах адресата – руководителя предприятия, должности, фамилии, инициалах лица, составившего документ;

• информационно-уведомительной части – раздел, содержащий информацию о дисциплинарном нарушении;

• резолютивной части – часть документа, содержащая выводы должностного лица относительно нарушения дисциплины работником;

• подписи должностного лица и даты составления документа.

Оформленную в соответствии с данной структурой должностную записку в установленном порядке подают руководителю, который после ознакомления выносит решение, и указывает его в резолюции, заверенной подписью.

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого информируют руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение, как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры (вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения).

Есть много случаев, когда пишется докладная. Среди них:

• наличие споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
• проявление инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, внесения рационализаторских предложений;
• несогласие работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
• наличие длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
• создание отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
• нарушение работником трудовой дисциплины, отказ выполнять обязанности — для привлечения внимания руководства;
• неправомерное делегирование полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
• происшествия, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
• достижение работником значительных результатов, на которые руководству надо обратить внимание.

Типичные ошибки при написании докладной записки

Чтобы докладная записка была эффективной, стоит избегать типичных ошибок при ее написании:

1. Отсутствие конкретики в изложении фактов – все должно быть максимально точно и подробно
2. Ссылка на непроверенную информацию из слухов и домыслов
3. Использование эмоционально окрашенных выражений и оценочных суждений
4. Противоречивость и несвязность изложения материала
5. Отсутствие ссылок на нарушенные нормы и правила

Кроме того, нельзя:

• Писать докладную от руки нечитабельным почерком
• Использовать ненормативную лексику и оскорбительные выражения
• Прилагать недостоверные или непроверенные документы
• Направлять незарегистрированную докладную записку

Некорректное написание служебного документа

Нередко в написании докладных записок должностные лица – руководители структурных подразделений, допускают ошибки в формулировании информационно-уведомительной и резолютивной ее частей.

Приведем пример. Докладная записка – образец некорректно написанного документа:

« Настоящим довожу до Вашего сведения, что автослесарь 5 разряда Шевелев В.С., спровоцировал конфликтную ситуацию – оскорбил газоэлектросварщика Иванова П.П.

К настоящему прилагаю: объяснительная записка Иванова П.П. »

Ошибки в написании приведенного образца:

• не указаны основные ситуационные обстоятельства – когда и где был совершен дисциплинарный проступок, в чем был выражен и в чьем присутствии он был совершен;

• не сформулирована резюмирующая часть – не дана оценка проступку и не предложены меры наказания виновного;

• не отобраны объяснительные записки от виновника конфликта, и пояснения присутствовавших при этом лиц.

Как грамотно составить докладную

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
3. Выводы и рекомендации автора записки.

Как правильно написать докладную записку на нарушение

Одним из распространенных поводов для составления докладной записки является сообщение о различных нарушениях в организации.

Докладная на нарушение пишется в следующих случаях:

• Нарушение трудовой дисциплины – прогулы, опоздания, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии
• Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
• Несоблюдение правил охраны труда, техники безопасности, санитарных норм
• Некорректное поведение – оскорбление коллег, хамство, агрессия

При написании докладной на нарушение важно:

1. Подробно описать, в чем именно заключается нарушение
2. Указать все обстоятельства – даты, время, место, участников
3. Привести доказательства – фото, документы, свидетельские показания
4. Сослаться на пункты должностной инструкции, трудового договора, правил внутреннего распорядка, которые были нарушены

В заключение докладной на нарушение обычно содержится просьба наказать виновного сотрудника – сделать замечание, выговор, лишить премии, уволить.

Пример докладной записки на нарушение трудовой дисциплины:

Генеральному директору ООО “Ромашка” Петрову П.П. от менеджера по продажам Сидоровой М.М.

Уважаемый Петр Петрович!

Довожу до Вашего сведения, что 26 октября 2022 года менеджер по продажам Иванов И.И. отсутствовал на рабочем месте с 10:00 до 15:00 без уважительных причин и без предупреждения руководства. Данный факт подтверждается журналом учета рабочего времени (прилагается).

Такие действия являются грубым нарушением трудовой дисциплины и подпункта 5.1.2 трудового договора с Ивановым И.И. о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка.

На основании вышеизложенного прошу Вас применить к Иванову И.И. дисциплинарное взыскание в виде выговора.

С уважением, Сидорова Мария Михайловна

Таким образом, докладная записка на нарушение должна содержать максимально конкретную и подтвержденную информацию о проступке.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

1. Содержание . В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
   • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
   • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
   • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
2. Адресат . От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
   • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
   • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

   К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

3. Факты . Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
   • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
   • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
   • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
   • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

Как пишется данный документ о прогуле: образец оформления

Отдел снабжения

Исполнительному директоруООО «Альфа»Сорокиной Галине Игоревне

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 43-13/228 11.05.2016

Об отсутствии на рабочем месте

Довожу к Вашему сведению, что вчера, 10.05.2016 г., специалист по закупкам Иванющенко Роман Михайлович не явился на рабочее место. Отсутствие длилось весь день.

Причины неприбытия не подтверждены ни документально, ни по телефону, ни электронной почтой.

Предлагаю привлечь Иванющенко Р.М. к дисциплинарной ответственности за прогул.

Начальник отдела снабжения

Михайлов

С.П. Михайлов

Как писать объяснительную можно узнать на нашем сайте.

Как проверить ОГРН рассказано в статье. Как проверить бесплатно юридическое лицо по ОГРН.

О бизнес-плане открытия продуктового магазина здесь.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины