Как оплачивать выход в выходной день с последующим отгулом пример

Оплата отгулов за работу в выходные дни предоставляется в соответствие с нормами трудового права. Но это не значит, что компания не вправе выплатить большую сумму тому сотруднику, который работал в период своего отдыха. Это лишь законодательный минимум, учитываемый руководством при начислении заработной платы. Как предоставляется компенсация отгулов за работу в выходной день:

• За выход в непредусмотренное графиком время оплата минимум в двойном размере.
• При предоставлении отгула в любой день работа оплачивается по стандартным тарифам, сам отдых оформляется за свой счет.
• Продление отпуска за счет неиспользованных отгулов, которые «накопились».

Выбор варианта компенсации остается за сотрудником, поэтому ему необходимо обязательно написать заявление на имя директора с просьбой предоставить отгул или выплату. Но в некоторых случаях компания не имеет возможности отпустить сотрудника отдыхать лишний день, поэтому предлагает денежную компенсацию. Подходящий вариант согласовывается в каждом отдельном случае индивидуально. Вызов работника в неурочное время также регулируется трудовым законодательством, так как должен совершаться в следующем порядке:

• Уведомление сотрудника о производственной необходимости или дежурства в выходные дни.
• Получение письменного согласия или отказа.
• Составление приказа с указанием фамилий и должностей всех лиц, которые будут работать в субботу или воскресенье.
• Уведомление заинтересованных лиц с распоряжением руководства.

Закон никак не регулирует количество привлечений к работе в неурочное время. Приказы можно оформлять хоть каждый день, важно только иметь реальные причины и согласие самого персонала. Как потом компенсировать такой выход, человек решает для себя сам. Не всех интересует денежное возмещение, порой комфортнее провести в отпуске больше времени за счет накопленных дней за год.

Как оформить отгул за работу в выходной день

Оформление будет предельно простое. Рассмотрим случай, при котором день отдыха сразу известен, и случай, при котором определение даты произошло немного позднее. В первую очередь работник пишет заявление о том, что он согласен на работу в выходной день с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха с датой. На основании этого мы издаем приказ, в котором прописываем, что привлекаем сотрудника и оплачиваем в обычном размере, а также даем отдых такого-то числа. Табель учета рабочего времени корректируем и более никаких документов не оформляем.

Во втором случае у нас будут отдельно заявление и приказ на работу в выходной день с предоставлением иного дня отдыха. И как только работник определился с отдыхом и согласовал его с работодателем, берем заявление на предоставление дня отдыха и на его основании издаем приказ об этом дне. Про табель тоже не забываем. Принцип абсолютно одинаков, единственное отличие — количество заявлений и приказов. Их в два раза больше.

Отдельно отмечу момент, если работник заболел, и день отгула пришелся на этот период. В этом случае есть пробел в законодательстве, и никак этот вопрос не урегулирован. Точнее, он оставлен на согласование между работником и работодателем, т.е. как договорятся.

Работа в выходной день по ТК РФ

Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.

ВНИМАНИЕ! Из-за пандемии коронавирусной инфекции в 2020 году был введен новый термин «нерабочие дни». Появился он в указах Президента РФ, согласно которым людям запрещено было покидать свои жилища, но при этом работодатели обязаны были оплачивать эти дни. ТК РФ под нерабочими днями понимает выходные дни и нерабочие праздничные дни, причем, как правило, они употребляются вместе, поскольку применительно к ним устанавливаются практически одинаковые правила. Принципиальное отличие нерабочих дней по указам Президента от нерабочих праздничных и выходных дней по ТК РФ заключается в том, что их нельзя отнести ко времени отдыха.

Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

• получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
• ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
• уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
• издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:

• если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
• необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.

Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.

Можно ли принять работника на работу в выходной или праздничный день, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ.

Как рассчитывается оплата труда?

Производственные процессы внутри предприятий могут быть различными. В зависимости от этого используются три разные системы оплаты труда. Это может быть:

1. оклад;
2. почасовая оплата;
3. сдельная и сдельно-премиальная системы.

Лицам, получающим оклад, ежемесячно начисляется одна и таже сумма. Те, у кого оплата почасовая, ежемесячно получают разные суммы в зависимости от отработанного времени.

При сдельной системе оплачивается количество произведенной продукции, причем если система сдельно-премиальная, то расценки за единицу могут отличаться в зависимости от изготовленного количества продукции.

Также могут использоваться другие показатели эффективности труда, например, площадь оштукатуренных стен. То есть сдельная система тоже предполагает разную оплату в разных месяцах. Узнаем, как это учитывают в процессе расчета суммы за работу в выходной.

При обычном режиме работы

Больше всего распространен именно этот режим — классическая пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем и фиксированными выходными. По такому графику работает большинство компаний, банков и государственных учреждений.

Чаще всего для оплаты труда таких работников используется система окладов. То есть ежемесячно сотрудник получает фиксированную сумму, не зависящую ни от количества рабочих дней в месяце, ни от интенсивности и эффективности его труда. Рассчитать, сколько нужно заплатить ему за отработанный выходной,в этом случае достаточно просто.

Предположим, что некий сотрудник имеет оклад в 20 тыс. руб. и в течение месяца, в котором 20 рабочих дней, отработал один выходной.

Определяем стоимость 1 рабочего дня в соответствии с окладом: 20 тыс. /20 = 1 тыс. руб. Вычисляем сколько нужно заплатить за выходной с учетом двойной ставки: 1 тыс.*2= 2 тыс. руб. Определяем месячную оплату путем сложения оклада и доплаты за отработанный выходной: 20 тыс. + 2 тыс. = 22 тыс. руб.

Если работник привлекался не на 8 стандартных часов, а на их меньшее или большее количество, то расчет производится аналогично, только в нем используется не стоимость рабочего дня, а стоимость рабочего часа.

В данном случае оклад делится на количество предусмотренных рабочих часов в 20 рабочих днях: 20 тыс. / 160 = 125 руб. Соответственно, за отработанные, например, 4 часа в стандартных условиях работник бы заработал 125 *4 = 500 руб. Но так как он трудился в выходной, эту сумму нужно удвоить до 1 тыс. руб.

Сменный режим работы

Существуют предприятия, производственный процесс которых не позволяет использовать стандартную схему пятидневной недели с восьмичасовым рабочим днем. Работа на них предполагает череду смен и скользящий график выходных дней. В результате требование о рабочей недели в 40 часов не соблюдается. В одни недели работник работает больше, а в другие — меньше этой нормы.

Законодательство позволяет в этом случае подсчитывать рабочие часы за большие периоды времени, например, квартал, чтобы выйти на установленную среднемесячную норму

При таком варианте лучше сразу выходить на стоимость рабочего часа, чтобы посчитать, сколько нужно заплатить за отработанный выходной. Допустим, вышеназванный сотрудник с окладом 20 тыс. руб. работает в сменном режиме: день — ночь — двое суток дома. Ориентировочно в этом режиме получается 16 смен по 12 часов в месяц. Соответственно, в течение месяца он должен отработать 16*12 = 192 часа. Стоимость рабочего часа в этом случае 20/192 =104,17 руб. За 12-часовую смену, отработанную, например, за заболевшего коллегу, с учетом двойной ставки от должен получить 104,17*12*2 = 2500,08 руб. Добавляем оклад 2500,08 + 20000 = 20,5 тыс. руб.

Если начисления производятся по почасовой или сдельной системе, то рассчитать зарплату проще. Стоимость часа или единицы работы известна, она увеличивается вдвое и умножается на количество отработанных в выходной часов или изготовленных в это время единиц продукции.

Как внести в табель отгул за работу в выходной день

Табель учета рабочего времени отражает фактическое трудовое время и дни отдыха. На его основании выплачивается заработная плата и происходит нормирование труда. В связи с этим очень важно правильно, своевременно и корректно его вести. В зависимости от того, какой формой табеля пользуется организация, проставляются буквенные либо цифровые значения отгула за работу в день отдыха. Для формы Т-13 используется обозначение «НВ» (нерабочий выходной день), для формы Т-12 проставляется код 28. Если в вашей организации разработана индивидуальная форма, то используйте либо эти обозначения, либо можете утвердить свои. Самое важное — это не забыть указать день отгула.

Подробнее:

• как вести табель учета рабочего времени;
• какие обозначения и коды используются в табеле учета рабочего времени.

• Григорьева Илона

Как оплачивается командировка в выходной день: правовые нормы

Направляя работника в служебную командировку, работодатель должен руководствоваться главным законодательным актом в области трудовых отношений — Трудовым кодексом. В гл. 24 ТК РФ приведены основные понятия, а также гарантии работника и условия возмещения затрат, связанных с командировкой. Об этом сказано и в письме Минтруда России «Об оплате труда работников» от 25.12.2013 № 14-2-337.

Кроме того, направление работников в служебные командировки и их оплата регламентируются и другими нормативными документами:

• Постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749. Подробнее см. здесь .
• Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

О расчете среднего заработка для командировки узнайте в этой публикации.

Кроме того, в ст. 139 ТК РФ установлены некоторые правила расчета среднего заработка работника для различных целей, включая оплату командировки в выходной день. При этом ст. 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в служебную командировку сохранение за ним должности, а также среднего заработка, о чем сказано в п. 9 положения № 749.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Средний заработок сохраняется за работником только в те дни, которые официально утверждены в графике командирующего предприятия, а также дни пребывания в пути (в том числе во время вынужденных остановок).

Оплата труда профессиональных спортсменов и представителей творческих профессий

Поскольку четко нормировать рабочее время этих трудящихся категорий невозможно, оплата труда в выходные и праздничные дни представителей творческих профессий и спортсменов оговаривается в законе особо.

В частности, форма начисления и размер заработной платы для них устанавливается путем коллективных договоров, индивидуальных трудовых договоров и, опять же при помощи внутренних нормативных актов.

Как рассчитать суточные в выходные дни в командировке

Суточные начисляются работнику за каждый день его нахождения в командировке, в том числе выходные дни и дни нахождения в пути. Количество дней, за которые нужно выплатить суточные, определяется на основании следующих документов:

• проездных билетов к месту выполнения служебного задания и обратно;
• служебной записки.

Служебная записка является первичным документом и составляется работником:

• При использовании им личного или служебного автомобиля для проезда к месту командировки с приложением к ней подтверждающих документов: путевого листа, маршрутного листа, кассовых чеков и квитанций с АЗС.
• При отсутствии документов, подтверждающих проезд (например, их утере). В этом случае в служебной записке должны быть проставлены отметки принимающей стороны о прибытии и убытии.

Стоит отметить, что служебная записка заменила собой другой первичный документ — командировочное удостоверение, которое ранее обязательно оформляли командированному сотруднику. Однако многие учреждения, пользуясь тем, что оформление командировочных удостоверений не запрещено, продолжают использовать их в работе, дополнив соответствующим пунктом устав предприятия. Во многом отказ от оформления служебных записок, составленных работниками, продиктован тем, что они вызывают много вопросов при проверках ФНС.

Подробнее о составлении служебной записки см. в статье «Как правильно написать служебную записку – образец?» .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подтвердить срок нахождения в командировке без проездных документов можно с помощью квитанций о найме жилья. Однако это не всегда актуально, так как значительную часть времени командировки может занимать время в пути к месту выполнения служебного задания.

Размер суточных устанавливается нормативным актом командирующего предприятия, например приказом или положением о командировках.

Образец положения о командировках вы можете увидеть здесь.

Кроме того, для привлечения работника к выполнению служебных обязанностей в выходной день необходимо его согласие (ст. 113 ТК РФ). Согласие оформляется в произвольной форме, или на приказе о командировке делается отметка: «Согласен на привлечение к работе в выходной день».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Предприятие может устанавливать больший размер суточных, чем указано в НК РФ, тогда сумма превышения будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Для целей исчисления НДФЛ и взносов действует необлагаемый лимит по командировочным расходам:

• для командировок на территории РФ — 700 руб.;
• заграничных командировок — 2 500 руб.

Суточные по заграничным командировкам рассчитываются следующим образом:

• день выезда за пределы РФ оплачивается по нормативам заграничной командировки;
• день въезда обратно — по нормам командировок внутри РФ.

Иногда для выполнения служебного задания работнику хватит 1 дня. Такая однодневная командировка не подразумевает выплату суточных, если задание выполняется в России (п. 11 положения № 749).

Для однодневной заграничной командировки оплата суточных составит 50% от норматива для полноценной заграничной командировки (п. 20 положения № 749).

Как отразить в табеле работу в выходной день в 1С ЗУП 3.0

Теперь посмотрим, как программа 1С ЗУП 3.0 отразила выход на работу в выходной по табелю учета рабочего времени.

Выбираем раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – отчет Табель учета рабочего времени Т-13. Указываем период – первая половина месяца и организацию. В 1С ЗУП 3.0 формируется табель рабочего времени сотрудников, согласно их графику работы с учетом отклонений, в том числе с учетом работы в выходной день. Соответственно, в табеле эти отклонения учлись с обозначением «РВ»:

Более подробно Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни изучена на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП 3.0.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Я уже зарегистрирован

Решение проблемы выбора оплаты или отгула

Определиться с выбором между оплатой или отгулом в выходной день может быть сложной задачей для многих сотрудников. Однако, существуют несколько важных факторов, которые могут помочь принять правильное решение.

В первую очередь, следует учитывать предпочтения сотрудника. Если человек предпочитает день отдыха вместо дополнительной оплаты, то выбор будет очевидным. С другой стороны, если работник стремится заработать дополнительные деньги или может использовать этот день для выполнения важных рабочих задач, тогда оплата может быть более привлекательной опцией.

Также следует учитывать график работы и неотложные обязательства. Если сотрудник планирует провести выходной день с семьей или имеет другие важные дела, то использование отгула может быть предпочтительнее. Однако, если есть возможность предварительно организовать свободный день и не нарушить рабочий график, то выбор оплаты будет более разумным.

Стоит также учитывать условия трудового договора и политику компании. В некоторых случаях сотрудники могут иметь право на оплату выходных дней, в других — на отгулы. Поэтому необходимо ознакомиться с внутренними правилами и положениями компании перед принятием решения.

В итоге, выбор между оплатой или отгулом в выходной день зависит от индивидуальных предпочтений и обстоятельств каждого сотрудника. Важно внимательно взвесить все факторы и выбрать ту опцию, которая наиболее отвечает потребностям и интересам работника.

Сайт pravapot.ru является ценным информативным ресурсом для всех, кто интересуется вопросами прав потребителей и других областей законодательства РФ. Сайт предлагает рубрики: Общую информацию, Товары, Услуги, Другое, в которых можно найти полезные статьи, новости и советы по различным правовым вопросам.

Одной из особенностей сайта является возможность обращения на горячую линию, где опытные юристы готовы ответить на вопросы пользователей. Это позволяет получить квалифицированную консультацию по интересующим вопросам, связанным с правами потребителей и любым другими юридическими и смежным аспектам.

Разделы сайта содержат информацию о правах потребителей, особенностях покупки товаров и услуг, законодательных нормах и спорных моментах. Пользователи могут узнать о своих правах, обязанностях продавцов и исполнителей, а также получить советы по защите своих интересов в различных ситуациях.

Сайт http://pravapot.ru является удобным и информативным ресурсом, который помогает пользователям разобраться в правовых вопросах, связанных с правами простых граждан. Мы будем рады помочь вам!

Отгулы и уровень заработной платы

Однако, при рассмотрении вопроса с точки зрения заработной платы, становится понятно, что отгулы могут оказаться менее выгодными, чем денежная компенсация. Заработная плата работника напрямую влияет на его уровень жизни, а отсутствие дополнительной оплаты за работу в выходные дни может снизить доходы и ухудшить его финансовое положение.

Кроме того, стоит учитывать, что отгулы не всегда могут быть использованы в удобное время для работника. Например, если работнику предлагают отгулы в будний день, когда у него уже намечены другие дела или обязанности, то использование отгулов может стать неудобным и ограничивающим.

Таким образом, при выборе между отгулами и денежной компенсацией за работу в выходные дни, каждый работник должен самостоятельно оценить, что для него является приоритетом – дополнительный отдых и время с семьей или стабильный уровень заработной платы. Важно также учесть индивидуальные финансовые потребности и возможности каждого работника, чтобы сделать правильный выбор.

«Плавающий» график или посменная работа

Еще один весьма распространенный вариант рабочего режима — посменный график. В этом случае у персонала так называемые «плавающие» выходные, а рабочее время суммируется по итогам фактически отработанных часов. Понятно, что в таких ситуациях применять понятие выходных в общепринятом смысле невозможно.

Поэтому, если случается так, что сотрудник в месяц отрабатывает большее количество часов, чем положено по ТК РФ, ему полагается доплата по следующей схеме: первые два сверхурочных часа в день в полтора раза выше нормы, каждый следующий час – в двойном размере.

Особенности оплаты в командировке

Возможность отправки сотрудников в командировки на иные предприятия предусмотрена Постановлением Правительства России от 13.10.2008 г. №749. В частности, этот документ устанавливает, что если работодатель принял решение об отправке сотрудника в командировку, последний руководствуется режимом труда, установленном на принимающем его предприятии. И выходные у него во время вынужденного отъезда тоже устанавливаются в соответствии с нерабочими днями принимающей компании.

Если же гражданина необходимо привлечь к труду в выходные дни, работодатель обязан оплатить его в двойном размере.

Важным моментом является то, как исчисляются начало и конец командировки. Они определяются не датой прибытия на предприятие, куда отправлен сотрудник, и убытия с него, а датой выезда из города проживания и возвращения в него.

Если сотрудник находится в пути в свои выходные, то считается, что он привлечен к работе.

Эти дни должны быть дополнительно оплачены либо в двойном размере, либо в одинарном, но тогда должен быть предоставлен выходной взамен истраченного на дорогу.

Нахождение в дороге или обратно в выходной день должно быть оплачено по двойному тарифу