Как оплачивается отгул за ранее отработанное время в выходной день

Выходной день, полученный за ранее отработанные часы и дни (сверхурочно в праздник), не оплачивается. При этом сами часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Если отгул не оформляется, то оплата отработанного времени производится, исходя из норм трудового права:

• если это сверхурочные часы, то два первых часа оплачивается в полуторном размере, последующие в двойном;
• если это работа в нерабочий день, то оплата производится в двойном размере.

Порядок ознакомления с документом

По трудовому законодательству работодатель обязан осуществлять ознакомление подчиненных с документами, касающимися их производственной деятельности. Каждая организация вправе выбрать свою систему выполнения данной обязанности.

Наличие подписи работника подтверждает факт его ознакомления с документом, главной целью которого является своевременное выполнение распоряжения руководства. Изучив приказ, сотрудник должен поставить свою подпись в документе или в специальном бланке – листе ознакомления.

Данное действие будет свидетельствовать о том, что он готов приступить к исполнению распоряжения директора. Лист ознакомления с приказом применяется в ситуациях, когда речь идет о большом количестве сотрудников. Это своего рода приложение, а не самостоятельный документ.

Отгул – это компенсация за трудовую деятельность в нерабочий день. Процедура получения работником дополнительного выходного регламентируется ТК РФ и начинается с написания заявления. На его основании руководитель выпускает необходимый юридически значимый документ – приказ о предоставлении сотруднику отгула за ранее отработанное время.

Заявление на отгулы для работников – доноров крови

Работнику, являющемуся донором крови и ее компонентов, положен (ст. 186 ТК РФ):

• дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Этот день отдыха по желанию работника может быть использован в другое время в течение года после дня сдачи крови или присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• день отдыха, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (это правило не распространяется на «вредников», то есть работник, занятый на вредных и/или опасных работах, не имеет права выйти на работу в день сдачи крови);
• день отдыха, если день сдачи крови и ее компонентов пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, на выходной или нерабочий праздничный день.

Как оформить отгул за работу в выходной день

Оформление будет предельно простое. Рассмотрим случай, при котором день отдыха сразу известен, и случай, при котором определение даты произошло немного позднее. В первую очередь работник пишет заявление о том, что он согласен на работу в выходной день с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха с датой. На основании этого мы издаем приказ, в котором прописываем, что привлекаем сотрудника и оплачиваем в обычном размере, а также даем отдых такого-то числа. Табель учета рабочего времени корректируем и более никаких документов не оформляем.

Во втором случае у нас будут отдельно заявление и приказ на работу в выходной день с предоставлением иного дня отдыха. И как только работник определился с отдыхом и согласовал его с работодателем, берем заявление на предоставление дня отдыха и на его основании издаем приказ об этом дне. Про табель тоже не забываем. Принцип абсолютно одинаков, единственное отличие — количество заявлений и приказов. Их в два раза больше.

Отдельно отмечу момент, если работник заболел, и день отгула пришелся на этот период. В этом случае есть пробел в законодательстве, и никак этот вопрос не урегулирован. Точнее, он оставлен на согласование между работником и работодателем, т.е. как договорятся.

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

После переработки возникает логичный вопрос: “Как оформить отгул на практике?” Все нормативные документы, от внутренних до государственных, говорят о том, что это простая и быстрая процедура.

Пишем заявление

Оформление отгула за ранее отработанное время необходимо начать с заявления на имя руководителя, в котором нужно указать, помимо персональных данных, ещё и желаемое количество дней отдыха за рабочие сверхурочные дни, подлежащие компенсированию.

Такое заявление вовсе не основание сразу же забыть о работе. Законодателем прописана обязанность предоставить компенсацию, но не указание, когда и как это сделать. Другими словами, выходной за переработку нужно согласовать с руководством.

Заявление подписывается, в нём проставляется дата.

Скачать образец заявления можно тут

Необходимые документы

Чтобы согласовать короткий компенсационный отпуск, может потребоваться виза непосредственного руководителя подразделения. Это необходимо, поскольку требуется согласовать график выходов на смену и провести квалифицированную замену.

Как составить приказ

Приказом руководителя устанавливается решение об отгуле. В нём указывается день отдыха, указан тот, кто по решению руководства проводит замену выбывшего из графика.

Если речь идёт не о последовательном конвейерном производстве, дополнительные обязанности могут быть временно возложены на коллег сотрудника. Работодатель обязан оплачивать временную двойную нагрузку на других сотрудников компании.

Скачать образец приказа можно тут

� ����� ������� ������������ ������ ������������ ����� ���������� �����������

�������� ������ ��������� ������� ��, ������������ ������ ���� ����� ���������� ����������� �� ��������� ��������:

• �� ������������ ����, ��������������� � ������.

• � ����� �� ��������.

• �� ����� �� ������ � �������� �� ������� ������������.

• ��� ��������� �������.

• ��� ����� ���������� ��������� �����.

������� ������������ ������� �� ��������� ������� ��

������ ������ �� ������ ����������� ���������������� ���� � ���1128���������� ����������� ��������142�������� � ��������� �������� ��� ���������� ��������� �����143���������604���������� ���355���, ��� ������������ ����56���, � ���� ���� ������� �����������57���, � ���� ��������� ����58173��������� �����, ��� ����������� � ��� ��� ����������� ������������� ���������159��������� ����� ��� ����� �������� ����������1510��������� ����� ��� ����� ������������� ����������1511��������� ����� ��� ������ �������.4 ������12��������� ����� ��� ����� ��������������� �������� ���������.1 �����13173.1���������� � ��������� ��� �� ����2 ��� ������ ������ � ������� ����� ����14174��������� ���������, ��� ����������� � ��� ��� ����������� ������������� ���������1015��������� ��������� ��� ����� �������� ����������1016��������� ��������� ��� ����� ������������� ������������ ����� 2 �������17262���������� �������� ����, �������������� �������� ������������ � �������� ���������1 ���� ������ ����� ����18263������� ������ � ����� �������� ������������ � �������� �� 18 ���1419������� ���� � ����� ����� � �������� �� 14 ���1420��������-��������, ������������� ������ � ����� ����� � �������� �� 18 ���1421 ��������� � ������� �����������������, �������� ������ ������� ��������� ���������� ����, ���������� ��� ������� �� ������ �� ����������������286

Как составить приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Унифицированной формы приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время Трудовым кодексом и другими НПА не предусмотрено. Чтобы его оформить, работодателем используется свободная форма. Готовится приказ на бланке, используемом для издания приказов (распоряжений). В нем потребуется указать:

1. Дату и номер документа.
2. ФИО и занимаемую работником должность, при наличии — наименование структурного подразделения.
3. Указание на дату, когда имела место переработка.
4. Указание на дату, когда работнику предоставляется отгул и его продолжительность.
5. Документы, на основании которых работодатель оформил приказ (реквизиты приказа о работе в выходной, праздник или сверхурочно, заявление работника о предоставлении допвыходного в счет переработки).
6. Иные сведения. Например, ссылки на соответствующие нормы Трудового кодекса РФ, указание бухгалтеру, кадровику, табельщику.
7. Подпись работодателя.

С приказом необходимо ознакомить работника и других заинтересованных лиц.

Предлагаем использовать в работе образцы приказа при оформлении дополнительного выходного за ранее отработанное время:

Вас может заинтересовать: как взять отгул в счет отпуска

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Как отразить в табеле отгул за ранее отработанное время

Если работодателем разработана своя форма табеля и коды обозначений, то применяются они.

При использовании унифицированной формы табеля допвыходной, предоставленный за счет переработки, отражается:

1. При работе в выходной (праздник) или сверхурочную полную смену — буквенным кодом «НВ» или цифровым «28», используемыми для обозначения дополнительных выходных без сохранения заработной платы.
2. При отгуле за сверхурочную работу, предоставляемом в часах (минутах) — используется код, предусмотренный работодателем. Рекомендуется использовать двойной код, проставляемый дробью, — код невыхода/время отгула в счет сверхурочной переработки.

Подробнее: какие обозначения и коды, используются при заполнении табеля учета рабочего времени

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец

Ниже мы приведем несколько образцов заявлений на отпуск за свой счет для разных категорий работников и для разных ситуаций.

Правила предоставления и оплаты отгула

Оплата отгулов за работу в выходные дни предоставляется в соответствие с нормами трудового права. Но это не значит, что компания не вправе выплатить большую сумму тому сотруднику, который работал в период своего отдыха. Это лишь законодательный минимум, учитываемый руководством при начислении заработной платы. Как предоставляется компенсация отгулов за работу в выходной день:

• За выход в непредусмотренное графиком время оплата минимум в двойном размере.
• При предоставлении отгула в любой день работа оплачивается по стандартным тарифам, сам отдых оформляется за свой счет.
• Продление отпуска за счет неиспользованных отгулов, которые «накопились».

Выбор варианта компенсации остается за сотрудником, поэтому ему необходимо обязательно написать заявление на имя директора с просьбой предоставить отгул или выплату. Но в некоторых случаях компания не имеет возможности отпустить сотрудника отдыхать лишний день, поэтому предлагает денежную компенсацию. Подходящий вариант согласовывается в каждом отдельном случае индивидуально. Вызов работника в неурочное время также регулируется трудовым законодательством, так как должен совершаться в следующем порядке:

• Уведомление сотрудника о производственной необходимости или дежурства в выходные дни.
• Получение письменного согласия или отказа.
• Составление приказа с указанием фамилий и должностей всех лиц, которые будут работать в субботу или воскресенье.
• Уведомление заинтересованных лиц с распоряжением руководства.

Закон никак не регулирует количество привлечений к работе в неурочное время. Приказы можно оформлять хоть каждый день, важно только иметь реальные причины и согласие самого персонала. Как потом компенсировать такой выход, человек решает для себя сам. Не всех интересует денежное возмещение, порой комфортнее провести в отпуске больше времени за счет накопленных дней за год.

Заявление по семейным обстоятельствам: образец (при наступлении жизненных обстоятельств, указанных в ТК РФ)

В этом случае работнику следует отразить в своем заявлении, в связи с каким именно обстоятельством он просит предоставить ему отпуск за свой счет. К примеру, в связи с вступлением в брак или в связи с рождением ребенка.

Работнику следует представить копию документа, подтверждающего наступление события, которое дает право на отпуск за свой счет (к примеру, свидетельство о заключении брака). Причем в зависимости от обстоятельств копию можно представить как до отпуска (вместе с заявлением), так и после него.

Говоря о таком неоплачиваемом отпуске отметим следующее:

• трудовым законодательством установлена продолжительность такого вида отпуска – до 5 календарных дней для каждой из жизненных ситуаций. И если работник захочет взять отпуск бОльшей продолжительности, работодатель вправе не предоставлять дни отпуска, превышающие этот лимит. Допустим, работник женится и просит предоставить ему неоплачиваемый отпуск на 8 календарных дней. В силу положений ТК РФ 5 календарных дней работодатель обязан предоставить работнику, а в предоставлении 3 календарных дней (8 дней – 5 дней) он может и отказать;
• при наступлении определенных жизненных обстоятельств отпуск за свой счет предоставляется по каждому из этих обстоятельств, причем, даже если какое-то обстоятельство наступало несколько раз за год, отпуск положен работнику каждый раз. Предположим, в течение календарного года работник женился, развелся, еще раз женился и стал отцом. Соответственно такому работнику положено три отпуска за свой счет, продолжительность каждого из которых составляет до 5 календарных дней: два – в связи со вступлением в брак, один – в связи с рождением ребенка.

Вам могут быть полезны следующие консультации:

• Отпуск на свадьбу в 2022-2023 гг.: должен ли работодатель его предоставить;
• Отпуск в связи с похоронами.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

• Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
• В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
• Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

Внимание

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Как оформить отгул за ранее отработанное время

Работодатель обязан строго придерживаться строго установленной процедуры предоставления отгулов лицам, работавшим в выходные/праздники.

Приведем пошаговый алгоритм законодательно установленной процедуры оформления отгула за ранее отработанное время:

• шаг 1 – согласование с профсоюзным комитетом списка лиц или кандидатуры конкретного сотрудника, которых планируется привлечь к работе во внеурочное время. По результатам согласования профсоюз предоставляет администрации протокол заседания, в котором отражено мнение профкома по каждому сотруднику персонально;

• шаг 2 – согласование с работником. В случае получения такого согласия, работнику необходимо выразить свое согласие собственноручным заявлением (письменным), в котором должны быть указаны дата выхода и может быть указана дата отгула за этот отработанный день;

• шаг 3 – издание распоряжения (приказа) по предприятию. В нем указывается:

  • причина (случай) привлечения сотрудников (сотрудника) к работе в нерабочий день (перечень обстоятельств, при которых допускается привлечение наемного персонала к выполнению обязанностей в нерабочий день, указан в пп. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ),

  • сведения о привлекаемом работнике – ФИО, участок (отдел, цех),

  • дата выхода на работу,

  • распоряжение о предоставлении дополнительного дня отдыха, также может быть приведена указанная работником дата предоставления отгула за этот день;

  • перечень приложений к распоряжению – докладные записки, протокол профкома, заявления с согласием сотрудников.

Оформление отгула за ранее отработанное время

Трудовой кодекс РФ не регламентирует, как оформить дополнительный выходной за счет ранее отработанного времени. На практике его предоставление, как правило, производится следующими способами:

1. Желание работника использовать допвыходной и дата его предоставления указываются в приказе, который необходимо оформить на работу сверхурочно или в выходной (праздник). Данный способ используется, когда на момент оформления приказа на переработку сотрудник определился со способом компенсации в счет переработки (деньги или отгул) и с конкретным временем, когда он желает использовать день отдыха.
2. Получить от работника заявление, в котором он указывает на желание получить за переработку допвыходной и его дату. Оформить на основании поданного заявления приказ о предоставлении времени отдыха в счет переработки. Данный способ используется, когда на момент издания приказа о работе сверхурочно, в выходной или праздник сотрудник не определился, желает ли он получить в счет переработки денежную компенсацию или день отдыха.

Как внести в табель отгул за работу в выходной день

Табель учета рабочего времени отражает фактическое трудовое время и дни отдыха. На его основании выплачивается заработная плата и происходит нормирование труда. В связи с этим очень важно правильно, своевременно и корректно его вести. В зависимости от того, какой формой табеля пользуется организация, проставляются буквенные либо цифровые значения отгула за работу в день отдыха. Для формы Т-13 используется обозначение «НВ» (нерабочий выходной день), для формы Т-12 проставляется код 28. Если в вашей организации разработана индивидуальная форма, то используйте либо эти обозначения, либо можете утвердить свои. Самое важное — это не забыть указать день отгула.

Подробнее:

• как вести табель учета рабочего времени;
• какие обозначения и коды используются в табеле учета рабочего времени.

• Григорьева Илона