Как оформить работника на полставки по основному месту работы 2024

О переводе сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя необходимо уведомить центр занятости населения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения Российской Федерации»).

Уведомление направляют в течение трех дней со дня принятия решения о переводе. Его направляют письменно или электронно через Госуслуги.

Если перевод не по инициативе работодателя, а по инициативе работника — уведомление центра занятости не требуется.

Работа на полставки – пенсия будет или нет?

Регламентация вопросов, касающихся страховой части пенсионного обеспечения осуществляется посредством закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ (с изм. от 03.10.2018). Согласно ст. 11 закона № 400-ФЗ, при любых формах трудоустройства для пенсии засчитывается страховой стаж, в который входят все периоды, когда за человека платились взносы на пенсионное страхование.

Для пенсии работа на полставки по основному месту работы засчитывается в обычном порядке. На размер будущей пенсионной выплаты не будет влиять количество фактически отработанных часов, а только объем страховых взносов за период трудоустройства.

Особый случай – право на досрочный выход на пенсию для лиц, работающих на неполную ставку во вредных, опасных условиях. В правительственном Постановлении от 11.07.2002 г. № 516 (п. 4 Правил исчисления периодов работы) сказано, что в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, включаются те периоды работы, которые выполнялись постоянно в течение полного рабочего дня. «Вредная» работа на полставки включается в страховой стаж, но права уйти на заслуженный отдых досрочно не дает.

Как перевести сотрудника на частичную занятость?

Бывает, что возникает необходимость перевести сотрудника на сокращенный день. Работник пишет заявление с просьбой установить льготный график.

Потребуется оформить следующие документы:

• приказ об установлении сокращенного времени;
• дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соглашении отражают корректировки, касающиеся графика рабочего времени, оплаты труда, периода установления такого режима.

Нужно ли оформлять совместительство в трудовой книжке

Отметку о работе в другой компании вносить в ТК необязательно. Это зависит от самого работника. Вписывают информацию только по основному месту на основании предоставленных сотрудником документов.

Нюансы предоставления отпуска работникам на полставки

Для работающих на полставки право на отпуск не ограничено. Работники вправе уйти в отпуск на 28 дней, если большая продолжительность не установлена законом или договором.

Такие сотрудники включаются в график отпусков. Оплата отпуска производится по среднему заработку сотрудника.

Работа на полставки – что это значит

Работа на полставки означает, что человек трудится вполовину меньше стандартного рабочего времени (он может работать половину дня или выходить на работу не во все рабочие дни недели, или брать меньшее количество смен, чем предусмотрено по полной ставке на данной должности).

Оформить работу на неполную ставку можно как при приеме, так и позже: по заявлению уже работающего на полную ставку сотрудника либо по инициативе работодателя (но это требует соблюдения определенной процедуры).

График разрабатывается работодателем и сотрудником индивидуально.

Как составить трудовой договор на полставки

Если вы принимаете нового работника, то в трудовом договоре сразу предусматривается его работа на полставки (прописывается график работы).

Бланк по теме:Трудовой договор с работником на полставкиПосмотретьСкачать

Если работник уже трудился ранее в вашей организации, но переходит с полной ставки на 0,5 ставки, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В таком допсоглашении обязательно нужно отразить изменения

1. в графике работы, в описании рабочего времени;
2. в оплате труда.

Бланк по теме:Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на полставкиПосмотретьСкачать

Запись в трудовой книжке о приеме на 0,5 ставки

В трудовой книжке не указывается, что человек работает на условиях неполного рабочего дня или неполной недели. Заполнение этого документа осуществляется в обычном порядке – вписывается должность, дата приема, увольнения, реквизиты приказа.

Оплата труда работника на 0,5 ставки

Оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени.

То есть, при трудоустройстве на полставки за полностью отработанный месяц человек получит половину оклада по должности. Если осуществляется работа на полставки, трудовой договор надо дополнить информацией о том, какое количество часов необходимо отрабатывать человеку ежемесячно, по какому графику должна реализовываться трудовая функция и в каком объеме.

Работа на полставки в декрете

Декретный отпуск (по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет) – это время отдыха. Казалось бы, в течение него работать не полагается.

Статья по теме:Неполное рабочее время по ТК РФНеполное рабочее время – это особый режим, уменьшающий количество рабочих часов сотрудника. Он может быть установлен по инициативе работника или, в специально указанных случаях, по предложению работодателя. В статье мы расскажем об особенностях и видах данного режима, а также о том, как грамотно оформить введение неполного рабочего времени в различных ситуациях.Подробнее

Однако работа на полставки в декрете возможна:

• Во-первых, ТК РФ прямо разрешает работать неполное рабочее время, находясь в декретном отпуске и получая пособие (ч. 3 ст. 256 ТК РФ);
• Во-вторых, разрешается оформиться на другую работу по совместительству, в том числе на полставки.

Сколько длится стажировка при работе на полставки

Прием на полставки вместо целой ставки никак не влияет на продолжительность стажировки.

Срок стажировки определяется по тем же правилам, что для сотрудника на полной ставке:

Статья по теме:Стажировка на рабочем месте по ТК РФПодробнее

Перевод работника на полставки: право или обязанность работодателя

Трудовое законодательство устанавливает случаи, когда оформление на полставки — обязанность работодателя:

• для лиц с семейными обязанностями. Беременным, родителям и опекунам ребенка до 14 лет, родителям и опекунам инвалида до 18 лет, ухаживающим за родственником — инвалидом. График работы устанавливают по согласованию с работодателем. Неполный режим работы устанавливают до устранения обстоятельств, послуживших поводом для перевода на полставки. Руководство вправе запросить документы, подтверждающие семейные обстоятельства;
• несовершеннолетним сотрудникам, в соответствии со ст. 92 ТК РФ, необходимо установить неполное рабочее время.

Для оформления на неполный день по инициативе работодателя работников необходимо за два месяца письменно уведомить о предстоящих изменениях.

В иных случаях работа на полставки происходит по согласованию сторон. Работник вправе написать заявление на 0,5 ставки или изначально трудоустроиться на неполный день.

Для сведения:

• как рассчитать зарплату за неполный месяц;
• что и как вносить в табель учета рабочего времени.

Увольнение совместителя с последующим трудоустройством

Чтобы применить такой способ, работника сначала следует уволить. Для этого целесообразно использование одного из двух способов увольнения:

• По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Как следует из указанной нормы, данное основание может быть применено в любое время при наличии согласия работодателя и работника.
• По заявлению работника о наличии у него желания уволиться (ст. 80 ТК РФ).

Порядок применения этих оснований обычный. Другими словами, тот факт, что совместитель при помощи такого увольнения будет переведен на основную работу, на порядок увольнения не влияет.

Затем между работодателем и работником оформляется, подписывается и вступает в силу трудовой договор о работе по основному месту. Следующим шагом является издание распоряжения о трудоустройстве работника. На основании этого распоряжения вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Подробнее порядок трудоустройства мы рассмотрим в следующем подразделе. По вопросу же увольнения важно знать следующее.

Стаж трудовой деятельности, дающий право на отпуск, на основной работе не будет зависеть от того стажа совместителя, который был до увольнения. Поэтому при увольнении следует полностью рассчитаться с сотрудником по данному вопросу, при необходимости выплатив ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если в трудовой книжке нет сведений о совместительстве, то и запись об увольнении совместителя делать в ней не следует. Если такая запись была, то в документ необходимо внести сведения об увольнении совместителя.

Как прописать в трудовом договоре

Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.

Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.

Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:

• установление неполного рабочего времени;
• конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день);
• время перерывов.

Аналогичная информация отражается в приказе.

В каких случаях оформляют трудовой договор на полставки?

Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.

Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:

• беременность сотрудницы;
• признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.

В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.

Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.

Норма рабочего времени для работника на полставки

Количество часов для сотрудника на неполном рабочем дне зависит от нормы на полной ставке. Если на полной ставке сотруднику установили 40 часов в неделю, для полставки — 20 часов.

Если сотруднику предусмотрена сокращенная продолжительность времени на полной ставке, для 0,5 указывают половину от сокращенной нормы.

Неполное рабочее время, в отличие от полставки, не всегда предусматривает половину от часов или от рабочих дней. Работник вправе работать 5 часов вместо полных 8, 3 дня в неделю вместо 5.

Если рабочее время не превышает 4 часа, установление обеденного перерыва не обязательно. Если смена превышает 4 часа, работнику необходимо установить перерыв не менее 30 минут (письмо Минтруда № 14-2/В-1012).

Подробнее: входит ли обеденный перерыв в рабочее время

Трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы

Законодательство не дает четких ответов о порядке подобного трудоустройства. Под само понятие перевода подобные правоотношения не подпадают, т. к. согласно ст. 72.1 ТК РФ к нему относится изменение:

• трудовой функции работника;
• отдела или другого подразделения, в котором он трудился;
• местности, где осуществляется трудовая деятельность.

Поэтому применение термина «перевод» к данному изменению в правоотношениях не вполне правильно.

Обычно предлагается 2 варианта действий в подобной ситуации:

1. Оформление дополнительного соглашения к уже действующему договору, в котором условия о внешнем совместительстве меняются на условия об основной работе.

2. Увольнение внешнего совместителя с последующим трудоустройством его на основное место работы.

С первым вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.

Второй вариант представляется наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально. Но право выбора остается за сторонами трудовых правоотношений. Поэтому далее мы рассмотрим подробности применения обоих вариантов перевода внешнего совместителя на основное место работы.

С документальным сопровождением трудоустройства рекомендуем ознакомиться в статье «Как оформляется прием работника на работу?».

Есть ли разница в записях внешнего и внутреннего совместителя

Разница заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании: сравните образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке у одного работодателя с примером, показанным ниже.

Образец записи в трудовой по совместительству в другой организации отличается от представленного выше.