Как написать заявление об увольнении без отработки по личным причинам

В день увольнения работник должен получить окончательный расчет в виде перевода денег на карту или наличными на руки, расписавшись в ведомости. Эта сумма включает оплату за фактически отработанное время, в том числе день увольнения, компенсацию за неиспользованные дни отпуска за текущий и прошлые годы. В расчет также могут входить премии и иные выплаты, если они были предусмотрены коллективным договором компании и профкома. Причем они положены даже тем, кто отработал менее полугода.

Способы избежать двухнедельной отработки

Увольнение по собственному желанию без отработки возможно, если работник договорится об этом с работодателем (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, законодательством установлены случаи, когда работодатель должен уволить работника без отработки.

Уважительные причины для увольнения

Трудовым кодексом Российской Федерации определены уважительные причины, дающие работнику при расторжении договора по его инициативе возможность уволиться, не соблюдая двухнедельный срок уведомления.

В число таких причин входят:

• достижение пенсионного возраста (выход на пенсию по старости);
• необходимость осуществлять уход за нетрудоспособным близким родственником;
• перевод супруга работника в другой регион (например, военнослужащего);
• переезд работника.

Кроме того, не является обязательной отработка для беременных женщин, женщин с детьми младше 14-летнего возраста и пенсионеров.

При необходимости документы, подтверждающие уважительность причины, по которой работник хочет уволиться без отработки, прикладываются к заявлению.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию (пустой бланк)

Скачать образец заявления об увольнении по собственному желанию

Скачать образец приказа о прекращении трудового договора с работником в word

• Самира Гандбарова
• Петербургский правовой портал редактор
• Татьяна
• Задорожнева Александра

Увольнение по собственному желанию — основные моменты

Заявление работника

Надо

Приказ на увольнение

Надо

Запись в трудовой книжке

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Сроки уведомления

14 дней, иногда до 3 дней, до одного месяца

Может ли работник отозвать заявление

Да

Заполнение формы Т-2

Надо

Срок выдачи документации и расчета

В последний рабочий день

Порядок подачи документов на увольнение пенсионеру

Увольняющемуся пенсионеру необходимо заполнить заявление. На предприятиях, как правило, уже есть готовые бланки, которые можно взять в кадровой службе или ином уполномоченном на это отделе. При написании обязательно необходимо указать дату расторжения контракта и причину ухода: «в связи с выходом на пенсию».

Важно обратить внимание на формулировку. Если будет написано: «прошу уволить меня 02.06.2018», значит, процедура должна быть произведена в этот день. А если будет такая фраза: «прошу уволить меня с 02.06.18», то день расторжения договора будет – 03.06.18.

После рассмотрения, представитель работодателя визирует документ и пишет фразу: «уволить с …. (дата)». Далее издается соответствующий приказ, с которым сотрудник знакомится под подпись.

Вышеописанная процедура идентична и если увольняющийся давно является пенсионером, и если сотрудник только получил право на заслуженный отдых.

По факту прекращения отношений с работником в трудовую книжку вносится соответствующая запись, а сам документ должен быть выдан увольняемому в день ухода с работы. По письменному требованию работник может получить иные документы, касающиеся трудовой деятельности, заверенные надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ).

Как накажут за нарушение сроков выдачи документов

Если работодатель вовремя не выдал или отказался выдавать документацию уволенному сотруднику, его привлекут к административной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафы за первое нарушение такие:

• для должностного лица — предупреждение или взыскание от 1000 до 5000 рублей;
• для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
• для организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, нарушителю грозит и материальная ответственность, к примеру, компенсация за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ст. 234 ТК РФ). По правилам, работодатель возмещает работнику не полученный за все время задержки заработок.

За непредоставление в срок или предоставление неполных, недостоверных СТД-Р тоже предусмотрена административная ответственность, но только для должностных лиц — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Для ИП и организаций взыскание по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ не назначают.

Увольнение по собственному желанию при выходе на пенсию

Если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, то работодатель должен уволить такого сотрудника в тот день, который указан в заявлении работника (ст. 80 ТК РФ). То есть в этом случае работник увольняется одним днем – без отработки.

Здесь стоит отметить, что если работник уже увольнялся в связи с выходом на пенсию, а затем снова устроился на работу (неважно, к бывшему работодателю или же новому), то при последующем увольнении на него уже не будет распространяться правило увольнения без отработки. То есть данное правило действует лишь один раз – при первоначальном увольнении в связи с выходом на пенсию.

Увольнение без отработки: уважительные причины

Помимо вышеприведенных примеров, возможны и другие уважительные причины, не позволяющие работнику трудиться дальше у конкретного работодателя и разрешающие этому работнику уволиться без отработки. Как в свое время пояснил Роструд, приведенный в ТК РФ перечень уважительных причин не является исчерпывающим (Доклад Роструда за I квартал 2020 г.). Соответственно, уважительность той или иной причины определяется работодателем.

В каких случаях и как написать заявление на увольнение без отработки

Общий порядок предполагает, что если сотрудник намеревается покинуть компанию, то он должен сообщить о своем намерении минимум за две недели до этого (ст. 80 ТК РФ). Вместе с тем нередко человек ищет новое место работы по несколько месяцев, ходит на собеседования, выполняет тестовые задания и, когда становится ясно, что переход состоится, просит прежнего работодателя расторгнуть с ним трудовые отношения незамедлительно, т. е. уволить без отработки. Вправе ли работник рассчитывать на это?

ТК РФ говорит, что вправе, но только если с досрочным уходом согласен работодатель (ст. 80 ТК РФ). В ином случае две недели отработать все-таки придется.

В то же время есть несколько ситуаций, когда сотрудник имеет полное право уйти в тот день, в который сочтет нужным, даже если решит сделать это прямо в день написания и подачи заявления на увольнение.

Таких ситуаций две:

• если дальше продолжать трудиться в компании работник не может по объективным причинам;
• либо если фирма нарушила трудовые нормы, регламентирующие отношения между нею и сотрудником.

Кратко коснемся каждой из них.

Итак, что понимается под уважительными причинами не продолжать работу в фирме, при наличии которых сотрудник может уйти, не отрабатывая две недели? В ст. 80 ТК РФ сказано только, что таковыми могут быть выход на пенсию, поступление в образовательное учреждение и другие случаи.

Какие еще случаи могут быть? К примеру, если супруга сотрудника направляют на работу за границу (п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Вообще, термин «уважительная причина» достаточно субъективен. В связи с этим представляется, что к ним может быть отнесено любое обстоятельство, из-за которого сотрудник действительно больше не имеет возможности работать в компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник уже пенсионер, неважно, когда именно у него наступил пенсионный возраст — какое-то время назад или недавно. В любом случае он имеет право уйти без отработки, указав планируемую дату расставания с компанией в заявлении на увольнение без отработки (определение Мосгорсуда от 08.12.2010 № 33-38420).

Второе обстоятельство, при котором можно покинуть компанию, не отрабатывая две недели, — нарушение фирмой трудовых прав специалиста (к примеру, не платили зарплату, не выдавали необходимые для работы специальные защитные приспособления и т. д.). Однако при этом важно понимать, что для того, чтобы покинуть фирму досрочно, факт нарушения со стороны компании-работодателя должен быть зафиксирован соответствующим органом: судом, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или иным органом, ответственным за соблюдение трудовых норм (п 22 постановления № 2).

ВАЖНО! Сотруднику также не следует забывать, что если нарушение фирмой его трудовых прав не было зафиксировано, то уход из компании без отработки (при отсутствии уважительной причины) может быть квалифицирован как прогул. И тогда он будет уволен уже по ст. 81 ТК РФ, что значительно хуже.

О том, как прогул специалиста может быть документально оформлен фирмой, см. статью «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ» .

Общим для ситуаций, когда работодатель не возражает против досрочного ухода сотрудника и когда тот имеет право уйти, не спрашивая у компании разрешения, является то, что для начала работнику требуется написать соответствующее заявление.

Работник захотел уволиться? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» — и вы без труда уволите работника, опираясь на пошаговый алгоритм действий, представленный в системе.

Шаг 4. Рассчитываемся с сотрудником и выдаем ему документы

В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте. Кроме того, надо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), выдать справку о доходах и налогах (бывшую 2-НДФЛ) и выписку о трудовой деятельности СТД-Р (если трудовая книжка ведется в электронном виде, если не удается вручить СТД-Р сотруднику лично, его допустимо направить почтой, согласие работника не требуется). Допустимо выдать документы представителю сотрудника по доверенности.

Существует ряд документов, которые необязательно выдавать в день увольнения, но они предоставляются сотруднику на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

• трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
• приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
• справка о размере заработной платы;
• выписки из отчетов ЕФС-1.

Для сведения: порядок заполнения отчета по форме ЕФС-1

Работник вправе обратиться за любыми документами, касающимися работы, и после ухода, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты. Работодатель обязан их выдать в течение 3 дней (ст. 62 ТК РФ). В последний рабочий день производится полный расчет, в сумму которого входят заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации это сделает. Правда, тогда сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Подробнее: расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию

Иные случаи увольнения без отработки

Условно к случаям, когда работник может уволиться по собственному желанию без двухнедельной отработки, можно отнести ситуации, когда работник подает стандартное заявление об увольнении (с учетом положенной отработки), а период отработки при этом выпадает на то время, когда работник фактически работать не будет. Такое возможно, например, если работник подает заявление в период нахождения:

• в отпуске;
• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• на больничном.

Важный момент! По общему правилу запрещено увольнение беременной сотрудницы. Но данный запрет распространяется на случаи, когда инициатива увольнения исходит именно от работодателя. Поэтому если работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, написала заявление об увольнении по собственному желанию, увольняйте ее без боязни каких-либо санкций – они вам не грозят.

Основания для увольнения без отработки

Как написать заявление на увольнение без отработки, чтобы его приняли и утвердили? Для этого сотрудник должен указать в документе уважительную причину для срочного ухода с работы. В ст. 80 ТК РФ содержится открытый перечень оснований для досрочного расторжения трудового договора.

По закону работодатель подписывает заявление на увольнение без отработки, если:

• Наниматель допускает нарушение трудовых прав, локальных нормативных актов организации, коллективного соглашения или контракта (пропускает сроки выплаты заработка, не оборудует рабочее место).
• Специалист указывает на невозможность дальнейшей работы (необходимость выйти на пенсию по достижении определенного возраста, пройти обучение в образовательной организации).

Юридическая практика реализации трудовых прав показывает, что наниматели не отказывают в срочном увольнении работникам, если:

• Их супругов переводят на работу в другой город, отправляют в длительную командировку в другой регион.
• Гражданин совершает вынужденный переезд.
• Состояние здоровья сотрудника резко ухудшается, и он теряет способность исполнять трудовые обязанности.
• Появляется необходимость ухода за ребенком-инвалидом, другим родственником с инвалидностью.

Срочное расторжение трудовых отношений по соглашению оформляется в виде отдельного документа, где стороны прописывают оговоренные условия. В заявлении на увольнение работник может указать конкретную дату расторжения контракта, согласованную с начальником.

Статья по теме:Выплаты при увольнении по состоянию здоровьяВыплаты при увольнении по состоянию здоровья, в целом, те же, что и при увольнении по собственному желанию. Рассмотрим, как уволить сотрудника, не способного в силу состояния здоровья продолжать работу, какие выплаты ему причитаются и как их рассчитать.Подробнее

Как грамотно и правильно составить?

Есть ли общий вид?

Общепринятого бланка для заявления не существует. Соответственно, оно пишется в свободной форме на листе формата А4. Как правильно заполнить документ, подробно расскажем дальше.

Нужно ли указывать причины?

Причину увольнения работник указывать не обязан , если только она не влечет за собой сокращение срока отработки (более детально о написании заявления без отработки двух недель можно узнать здесь). Так если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию, ему целесообразно указать причину. Таким образом, он может не отрабатывать положенные 2 недели.

Какие данные обязательно должны содержаться?

1. В правом верхнем углу указывается, кому адресовано заявление (ФИО и должность руководителя) и от кого (ФИО и должность увольняющегося).
2. Пол шапкой по центру пишется наименование документа.
3. Сам текст заявления включает в себя просьбу об увольнении и дату последнего дня работы.
4. Внизу с левой стороны указывается дата составления документа, а с правой стороны ставится подпись заявителя и ее расшифровка.

Что лучше: написать от руки или печатать?

Обязательно ли писать заявление от руки? Документ пишется так, как удобно сотруднику . Важен сам факт, что волеизъявление работника происходит в письменном виде. Желание сотрудника подтверждает его подпись.

На чье имя пишется?

Заявление пишется на имя генерального директора компании.

Пример

Правила написания заявления подразумевают такое содержание:

• Данные, указанные в шапке : « Генеральному директору ООО «Ролл» Дорину Игорю Геннадьевичу от менеджера по продажам ООО «Ролл» Коринова Андрея Константиновича ».
• Просьба об увольнении : « Прошу уволить меня с должности кладовщика по собственному желанию 13 июня 2018 года ». Дата, указанная в просьбе, будет последним днем работы, когда и будет происходить процедура увольнения. Указывая дату, лучше не использовать предлог «с», чтобы не было путаницы.

• Скачать бланк заявления на увольнение
• Скачать образец написания заявление на увольнение по собственному желанию

Когда отработка при увольнении не нужна

Это возможно при наличии веских причин:

По соглашению сторон

Сотрудник может договориться с руководителем о том, что увольняется без отработки. При этом не требуется заключать письменное соглашение. Работник в своем заявлении на имя начальника должен указать конкретную дату, с которой хочет уволиться, а тот поставит на нем резолюцию, что согласен, а затем даст указание отделу кадров и бухгалтерии оформить документы и выдать увольняемому расчет.

Нет возможности продолжать работу

Увольнение должно произойти в день, указанный в заявлении, если имеют место обстоятельства, препятствующие выполнению сотрудником трудовых обязанностей. Среди таких причин могут быть:

• выход на пенсию, в этом случае по желанию сотрудника он может уволиться в день достижения пенсионного возраста;

• зачисление на учебу (независимо от очной, вечерней или заочной формы обучения), но при этом работодатель может потребовать отработку, если в ближайшие две недели обучение еще не начнется;

• переезд в другой населенный пункт;

• ухудшение состояния здоровья вплоть до инвалидности;

• необходимость ухаживать за маленьким ребенком или тяжело больным родственником.

Разумеется, потребуется подтвердить эти причины документально, если руководитель не поверит на слово.

Нарушение норм ТК РФ или условий договора

Если причиной увольнения сотрудника стало нарушение работодателем норм трудового законодательства или условий контракта, есть два варианта разрешения ситуации:

1. Заявить о допущенном нарушении в корпоративную комиссию по трудовым спорам, Государственную трудовую инспекцию или в суд. После того, как они подтвердят этот факт, уже можно будет уволиться без отработки.

2. Набраться терпения и подать обычное заявление об увольнении по собственному желанию с возможной отработкой, если того потребует руководство предприятия.

Уйти в отпуск

Уволиться без отработки можно, если подать заявление, будучи в отпуске. Необязательно делать это лично, достаточно отправить документ по почте или попросить кого-нибудь занести его в приемную. Естественно, в этом случае обоснованное отсутствие на работе должно продлиться не меньше 14 дней, иначе все-таки придется какое-то время выполнять трудовые обязанности.

Можно обратиться к работодателю с просьбой предоставить оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, если срок отдыха был запланирован и согласован с ним заранее. Если же в утвержденном ранее графике отпуск был предусмотрен на другой срок, работодатель вполне может отказать.

Если речь идет о неоплачиваемом отпуске без указания уважительной причины, работодатель тоже имеет право отказаться его предоставить.

Может ли сотрудник проигнорировать отработку

Сотрудник может просто не выходить на работу в течение двух недель после подачи заявления об увольнении. Конечно, в этом случае есть риск, что его уволят за прогулы, однако такое решение можно опротестовать через суд, если удастся доказать, что человек не являлся на службу по уважительным причинам.

Срок подачи заявления на увольнение по собственному желанию

Срок исчисляется со дня, следующего за днем подачи заявления.

Общий срок подачи — за две недели до расторжения трудового договора. Есть исключения, когда законом предусмотрен меньший срок:

• три дня для срочного трудового договора, для сезонных работников и на испытательном сроке (ст. 79, 71 ТК РФ);
• в срок, указанный работником (при поступлении в вуз, с выходом на пенсию, в иных случаях при невозможности продолжить работу — ст. 80 ТК РФ);
• по соглашению сторон допустимо увольнение одним днем или в срок, согласованный сторонами.

Можно ли уволиться с отработкой менее двух недель

Существуют случаи, когда работник должен известить работодателя о предстоящем увольнении менее чем за две недели. То есть отработка в этом случае будет сокращенной.

Во-первых, за три дня о предстоящем увольнении должен уведомить работодателя работник, находящийся на испытательном сроке и решивший уволиться по собственному желанию в связи с тем, что данная работа ему не подходит (ст. 71 ТК РФ).

Во-вторых, сезонный работник должен за три календарных дня предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора (ст. 296 ТК РФ).

Кроме того, работник, которому положено перед увольнением отработать две недели, может договориться с работодателем о более короткой отработке (ст. 80 ТК РФ).

Шаг 2. Определяем срок, который надо отработать

В Трудовом кодексе разъясняется, сколько нужно отработать при увольнении, — две недели после получения заявления от работника (ст. 80 ТК РФ). Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:

• до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
• до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
• до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявке, а с той даты, когда работодатель ее получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Подробнее:

• как уволиться без отработки;
• как пенсионеру уволиться без отработки.

Как избежать отработки, если нет оснований и причин или работодатель отказал

Это возможно, как уже было сказано выше, если уйти в очередной отпуск либо на больничный с оформлением всех нужных документов.

Что делать, если работодатель не увольняет без отработки

Если работодатель нарушил право работника на увольнение без отработки, последний в общем случае вправе обратиться за разрешением спора в комиссию по трудовым спорам или в суд (382, 391 ТК РФ).

Кроме того, работник может написать жалобу на работодателя трудинспекторам. Удобно это сделать онлайн через сайт Онлайнинспекция.рф.