Как написать заявление на увольнение в связи с ликвидацией организации

Документы, касающиеся как непосредственно кадров, так и оплаты труда, нужно хранить в архиве организации в течение строго установленных для этого сроков.

К документам по кадрам относятся те, которые содержат сведения о приеме, увольнении, переводах, зарплатах, премиях, аттестации работников.

После того как организация ликвидирована и выведена из реестра, указанные бумаги по кадровому составу необходимо передать в архив (муниципальный или государственный). Для этого ликвидационная комиссия или ликвидатор от имени прекращающей деятельность компании должны оформить договор с таким архивом (п. 10 ст. 23 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Общие правила увольнения при ликвидации организации

Если организация ликвидируется, то увольнению подлежат все работники — как те, которые в данный момент исполняют свои трудовые функции, так и находящиеся в отпуске или болеющие. Помимо этого, при увольнении в связи с ликвидацией организации не могут быть оставлены на работе даже сотрудники, имеющие малолетних детей, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и по уходу за детьми.

Увольняя работника по данной причине, предприятие должно в установленные сроки оповестить:

• работника организации;
• профсоюз;
• службу занятости.

Непременно следует начислить и выплатить сотруднику положенные компенсации, оформить и отдать лично в руки трудовую книжку и справку о доходах. Как только процедура ликвидации завершится, все кадровые документы надо сдать в архив. Далее рассмотрим основные этапы такой процедуры.

Более подробно процедура увольнения работника при ликвидации организации изложена в Готовом решении системы «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к указаниям.

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание , что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет .

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

Расчёт и документы на руки после увольнения

При увольнении работодатель обязан рассчитать сотрудника, выплатить причитающиеся ему зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В последний день отработки работник получает окончательный расчёт и документы:

• трудовую книжку (или форму СТР-Р, если бумажная трудовая не ведётся);
• медкнижку, если она требовалась для работы;
• выписку из раздела 3 РСВ;
• форму ЕФС−1;
• выписку из персонифицированных сведений о физлицах.

Кроме этого, работник может запросить справку о доходах и приказ об увольнении. Эти документы обязаны подготовить по его просьбе.

Возможно ли досрочное расторжения с выходным пособием?

Досрочное расторжение трудового договора возможно. Исходить инициатива может, как от работодателя, так и от работника.

Этот момент важно учитывать, поскольку именно от этого зависит, будет ли выплачено выходное пособие.

Например, если работодатель за 2 месяца до даты увольнения раздал уведомления и всем сообщил о ликвидации, а работник не хочет ждать 2 месяца, то в таком случае сотрудник пишет заявление по собственному желанию.

Это заявление сразу прекращает действие законодательства о ликвидации предприятия и сотруднику ничего не положено, кроме непосредственно заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если она есть.

Если же инициатива о досрочном увольнении исходит непосредственно от работодателя, который желает распустить организацию раньше, то все выплаты и компенсации работникам сохраняются.

Ответственность работодателя остается такой же, и ему необходимо выплатить и выходное пособие, и все положенные заработки, а также поддержку при устройстве и поиске новой работы.

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия – статья ТК РФ

Расторжение трудового договора в связи с ликвидацией юрлица предусмотрено ч. 1 ст. 81 ТК РФ. С юридической точки зрения оно считается увольнением работника по инициативе работодателя.

Роструд в своем приказе от 13.05.2022 № 123 разъясняет, что это единственное основание, по которому трудовой договор расторгается абсолютно со всеми работниками предприятия, поскольку последнее фактически прекращает свое существование.

Увольняются также сотрудники:

• филиалов;
• представительств;
• иных обособленных структурных подразделений.

ТК прямо не называет документальное основание для увольнения в связи с ликвидацией. На практике в его роли выступает решение о ликвидации юрлица, принятое его собственниками или арбитражнным судом (при банкротстве).

Ст. 81 ТК указывает, что трудовые договоры расторгаются и в том случае, если они были заключены с индивидуальным предпринимателем, который прекращает свою деятельность.

Увольнение в связи с ликвидацией организации: уведомляем службу занятости

О том, что предстоят увольнения, надо оповестить и службу занятости. При этом в зависимости от масштабов (массовости) расторжения соглашений устанавливаются сроки, в которые надо отослать сообщение службе, и порядок такого уведомления. Как говорится в постановлении Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, массовым увольнением следует считать одновременное расторжение трудовых соглашений с 15 и более сотрудниками.

Если увольнение в связи с ликвидацией организации массовое, то службу занятости надо оповестить два раза:

• За 3 месяца, оставшиеся до старта процедуры увольнения, направить Информацию о массовом высвобождении работников по форме, приведенной в приложении 1 к постановлению № 99.
• За 2 месяца, оставшиеся до начала процедуры увольнения, сдать Сведения о высвобождаемых работниках по форме, приведенной в приложении 2 к постановлению № 99. В них приводятся личные данные каждого сотрудника, его средний заработок, образование, профессия и квалификация.

Указанные выше критерии массовости не догма. Региональным властям дано право определять свои рамки этого показателя. Однако это должно удовлетворять главному принципу: не должна быть нарушена социальная защищенность сотрудников (ст. п. 2 Положения по постановлению № 99).

Когда при увольнениях не наблюдается массовости, службу занятости можно уведомить один раз — в период до двух месяцев до старта увольнительной процедуры (п. 2 ст. 25 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-1).

Формы официального бланка для таких уведомлений не существует. Составить документ разрешается в произвольном виде. В нем надо упомянуть личные данные работника, профессию, персональные условия труда, специальность и пр. Из деловой практики следует, что кадровики и в таких случаях используют форму, приведенную в приложении 2.

Уведомления следует представлять в службу занятости на бумажных носителях — лично либо по почте.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП)

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

Оформление документов по сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией организации

Прекращение договорных отношений в трудовой сфере должно сопровождаться приказом. При увольнении одного работника для правильного составления приказа следует ориентироваться на форму Т-8, если речь идет о группе сотрудников — на форму Т-8а. Такие шаблоны утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

О порядке заполнения данных форм см. статью «Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения» .

Предприятие может разработать и собственные документы для ведения кадрового учета (письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ).

В приказе следует отметить причину прекращения трудовых отношений. В данном случае она заключается в том, что организация ликвидируется. Регулирует данную сферу норма, обозначенная в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ, кроме того, должен обязательно содержать ссылку на номер и дату решения о прекращении деятельности компании.

В день увольнения сотруднику надо отдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Перед этим кадровая служба должна соответствующим образом оформить запись, содержащую ссылку на уже упомянутый выше п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.

Помимо трудовой книжки, компания должна выдать сотруднику справку о суммах выплат, на которые были начислены страховые взносы за предшествующие два года (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Форма справки утверждена в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Кроме того, по просьбе работника выдайте ему справку 2-НДФЛ.

Увольнение в связи с ликвидацией организации – выплаты

При увольнении по ликвидации предприятия выплаты производятся в последний день работы сотрудников (стат. 140 ТК). Полный расчет включает в себя следующие суммы:

• Основная зарплата в соответствии с условиями трудового договора.
• Долги по зарплате при их наличии.
• Денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска – как основного, так и дополнительного.
• Выходное пособие в размере среднемесячной величины зарплаты – платится работодателем в течение 2 последующих месяцев, а при обращении работника в Службу занятости (в 2-недельный срок с момента увольнения) пособие выдается еще 1 мес. при условии, что специалист пока не трудоустроен.

Обратите внимание! Выплаты при увольнении по ликвидации предприятия перечисляются на карту или выдаются наличными средствами.

Статья по теме:Положена ли компенсация за неиспользованные отгулы при увольненииСотрудник уволился, не успев использовать все положенные ему отгулы. Суд разбирался, должен ли работодатель выплатить компенсацию за них.Подробнее

Можно ли уволить беременную в связи с ликвидацией

Ст. 261 ТК РФ напрямую указывает, что расторжение трудового договора с беременной по инициативе работодателя запрещено. Однако она же называет исключение – ликвидацию организации.

Таким образом, беременные при ликвидации юрлица увольняются на общих основаниях.

Статья по теме:Увольнение беременной женщиныУвольнение беременной женщины допускается по ТК РФ только при определенных обстоятельствах, в том числе по инициативе работодателя. Рассмотрим, в каких случаях это можно сделать в 2023 году.Подробнее

Как отозвать заявление на увольнение?

Сотрудник имеет возможность отменить своё решение и отозвать заявление в любую дату до истечения срока отработки. Сделать это можно даже в нерабочее время — до 23:59 последнего дня отработки.

Работодатель в таком случае обязан аннулировать заявление на увольнение. Исключение: можно отказать в отзыве, если на освобождающееся место уже найден работник и с ним заключён договор.

О решении отозвать заявление на увольнение сотрудник должен сообщить в письменном виде. Лучше написать новое заявление и передать его руководству. Если это невозможно (например, уже последний день отработки и нерабочее время), допускается составить и отправить электронное письмо.

Пример заявления

Приведём пример, как грамотно написать заявление на отзыв увольнительных документов:

Как правильно составить заявление

Чтобы не возникло проблем, нужно знать, как правильно написать заявление на увольнение. Этот документ разрешается составлять от руки, печатать на компьютере либо использовать готовую форму, разработанную в компании.

Что нужно указать в заявлении

ТК РФ не регламентирует, как писать заявление на увольнение. Документ можно оформлять самому. Однако он должен содержать следующую информацию:

• название компании, должность и ФИО её руководителя;
• должность и ФИО увольняющегося сотрудника;
• просьбу увольнения по личному желанию;
• дату ухода;
• дату составления документа;
• подпись сотрудника.

После этого документ передаётся в кадровую службу или руководителю. Обычно заявление регистрируется в специальном журнале работодателя.

Пример заявления на увольнение

Приведём образец классического заявления на увольнение с отработкой. Его можно использовать в качестве шаблона, подставив свои данные.

Какие существуют виды увольнения

Есть множество разновидностей увольнения. Инициатором расторжения рабочего договора может выступать и сотрудник, и организация-работодатель.

Увольнение по собственному желанию

Собственное желание увольняющегося — распространённая причина ухода с должности. В таком случае требуется уведомить работодателя с помощью письменного заявления.

Увольнение по соглашению сторон

Означает, что сотрудник и организация обсудили моменты, связанные с прекращением рабочих отношений, и не имеют друг к другу претензий. Процедура имеет особенности:

• сотрудник может не писать увольнительное заявление, вместо этого составляется соглашение;
• работник может уйти без отработки;
• компания выплачивает работнику денежную компенсацию.

Стороны подписывают соответствующее соглашение. На его основании выпускается приказ об увольнении. Далее с ним под подпись ознакомляется сотрудник, после чего осуществляется окончательный расчёт.

Увольнение по инициативе работодателя

В некоторых случаях инициатором прекращения рабочих взаимоотношений становится работодатель. Он может уволить сотрудника по причинам:

1. Нарушение исполнения трудовых обязанностей. Сюда относятся прогулы, разглашение коммерческой тайны, появление на работе в состоянии опьянения, порча имущества и т. д.
2. Несоответствие занимаемой должности. В такой ситуации увольнение осуществляется на основании проведения аттестации.

По инициативе работодателя также происходит увольнение в связи с ликвидацией организации или сокращением её штата.

Есть категории граждан, которых закон защищает, их нельзя уволить по данной статье (кроме ликвидации). К ним относятся:

• беременные,
• женщины с детьми до трёх лет,
• матери-одиночки,
• кормильцы детей с особенностями здоровья.

Увольнение по истечении срока трудового договора

В некоторых организациях сотрудники работают на основании срочных трудовых договоров. В этом случае по истечении срока действия таких бумаг работников могут уволить, уведомив об этом за 3 суток до установленной договором даты.

Увольнение без отработки

Традиционно при оставлении должности сотрудник должен отработать не менее двух недель с момента уведомления об уходе. Но иногда стороны договариваются о сокращении этого срока или его отсутствии.

Законом не предусмотрен перечень ситуаций, когда можно прибегать к такой практике. Обычно её используют, если увольняющийся физически не способен выполнять должностные функции — переехал в другой город, попал в больницу или вышел на учёбу в вуз.

Увольнение на испытательном сроке

Во время испытательного срока действуют свои правила увольнения. Так, подчинённый может уволиться, предупредив начальство за 3 дня. Но и организация может попрощаться с испытуемым, не дожидаясь окончания проверочного периода. Для этого он обязан уведомить испытуемого не менее чем за 3 дня.

Основание составления заявления о согласии на расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации (прекращении деятельности ИП)

Основанием для расторжения трудовых договоров в соответствии с п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ может служить ликвидация юридического лица или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (далее – ИП).

Согласно ч.2 ст.180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидации организации работники должны быть уведомлены персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором между работником и ИП.

Уведомление должно быть составлено в письменной форме.

Чаще всего уведомление о предстоящем увольнении составляется в отношении каждого работника в двух экземплярах.

На экземпляре работодателя работник указывает, что ознакомлен с уведомлением, ставит дату и подпись. В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ любой работник вправе по своему желанию расторгнуть трудовой договор раньше установленного законодательством срока увольнения.

Работники, пожелавшие уволиться досрочно , должны оповестить об этом работодателя путем подачи соответствующего заявления.

Расчет выходного пособия при увольнении

Минимум, на который может рассчитывать работник после досрочного увольнения, равен его двухнедельному заработку. Максимум равен шестимесячному среднему доходу. При этом сумма выходного пособия при увольнении по сокращению не может быть меньше одного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении? Для расчета используется средний заработок сотрудника за последние 12 месяцев работы на предприятии. Чтобы узнать, какую сумму вы сможете получить при уходе с работы, вы можете воспользоваться следующими формулами:

Среднедневной заработок рассчитывается:

ЗПсрдн = ЗП : Дотр

ЗП — сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, Дотр — количество отработанных дней в периоде.

Пособие = ЗПсрдн х Д

ЗПсрдн — это среднедневной заработок работника, Д — количество рабочих дней в месяце, который следует за месяцем увольнения.

Пример:

Если за 18 дней вы заработали 36 тыс. руб., то среднедневной заработок будет равен 2 тыс. руб. (36 тыс. : 18). При начислении пособия за 14 дней вы получите компенсацию в размере 28 тыс. руб. (2 тыс. х 14).

Эта формула используется независимо от применяемой системы оплаты труда (сдельная, почасовая или окладная). Получить предусмотренное законом пособие в полном размере вы имеете право независимо от того, нашли вы работу сразу или нет.

Для руководителей и замов компании, главных бухгалтеров предусмотрена выплата в размере не менее трехкратного размера среднемесячного дохода.

8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

Подача заявления при особенных случаях

Правила написания увольнительного заявления зависят от различных жизненных обстоятельств. Рассмотрим, как нужно заполнять бумаги в отпуске, сразу же после него, в декрете и во время болезни.

В отпуске

Сотрудник имеет право оформить увольнительные документы в любой момент, в том числе в отпуске. Главное — предупредить об этом работодателя. Если сделать это во время отдыха, оставшиеся отпускные дни будут засчитываться как отработка.

На больничном

Подать заявление на освобождение от занимаемой должности можно и на больничном. Как и в предыдущем случае, срок отработки будет отсчитываться со дня уведомления руководства (передачи начальству заявления).

Понадобится сотруднику отрабатывать дни перед увольнением или нет, зависит от количества оставшихся больничных. Например, если работник после оформления заявления проболеет одну неделю, то ещё одну ему придётся отработать.

Пока сотрудник находится на больничном, его не имеют права уволить по желанию компании-работодателя. Сделать это можно только по личной просьбе работника.

Сотрудника увольняют в предусмотренный трудовым законодательством срок вне зависимости от того, окончился больничный или нет. При этом выплаты по больничному листу выплачиваются с момента начала болезни и до последнего дня работы.

В декрете

Для женщин не предусмотрено особенных правил для увольнения по своему желанию. Если сотрудница хочет уволиться, ей нужно подать заявление руководству и отработать 2 недели. Только этот период она будет находиться в декретном отпуске.

Сразу после отпуска

Иногда возникает и такая ситуация — сотрудник хочет отгулять предусмотренный отпуск и сразу же после него уволиться. В этом случае он должен написать соответствующее заявление. Пример документа приведён ниже.

В такой ситуации есть особенность — сотрудника следует рассчитать и выдать все необходимые документы перед выходом в отпуск.